2022年项目验收工作总结 .pdf
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1、. . 项目验收工作总结一、项目验收的标准的不同将决定项目验收的进度和难度,尽快地让项目验收是项目经理首要的职责越是大项目, 验收的标准和细节就越多, 同样也因为金额大, 所以涉及验收的人员也多, 在谁签字谁负责的压力下, 大家都不愿意先签字, 就使得项目验收的标准变得比较不可捉摸。在大项目中查找不适合验收标准的问题,就相当于打靶的目标是我们所站的地球, 随便怎么打, 都能中。因为客户内部都会有一套连卖硬件都难过关的验收标准文档和流程,更何况是软件验收。如果真的按客户的要求和标准执行,团队再进行两年的开发,还不能保证能通过验收。所以,大项目的验收, 往往都包含着三分人情。 项目经理平时就要搞好
2、和客户的关系, 双方在验收的标准上能有个双方都可以接受的方案,共同把事情做好,如果做不好, 虽然客户他也有责任, 但你的公司却要为此多付出很多的人力物力时间和资源。二、项目总结会议是决定项目能否顺利通过验收关键与跳板,要把握好这机会,不要打无准备之仗项目总结会议,顾名思义,就是对项目的工作进行总结,哪些做到了,哪些还没有完全满足客户的需求,哪些是还没有完成的工作。 因为软件的运行有个周期,其需求会随着用户使用的程度,而提出更多更完善的需求,同样,也会使得项目的周期会比商务谈判时所想像的要更长一些。因为有商务合同和项目组工作的汇报,如果能获得客户的认可,同时,名师资料总结 - - -精品资料欢迎
3、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - . . 软件功能, 在客户目前所提的范围内, 有了一定的实现, 则项目总结会议很有可能会变成项目验收的跳板, 至少对项目验收会有非常好的心理预期,让双方的中下层人员在接下来的工作中, 都以项目验收为中心的工作, 会让项目工作顺利地转入验收期做最好的铺垫。三个准备一、全面了解项目情况很难想像一个对项目进程和工作不了解的项目经理,能主持好一个项目工作总结会议。 项目验收的流程就象是链环,一个套一个, 其中的任何一个环出了
4、问题,整个链就断掉了。 因为其中涉及的细节太多, 客户所问的任何一个问题,你没有做出让客户满意的回答, 就很难保证客户会让会议结果朝着你所想像的目标进行。所以,项目经理在会议开始之前, 心里就应当要非常清楚, 这个项目中哪些是客户关注的, 项目组完成的情况, 以及客户的满意度, 特别是客户领导所提的需求的满足度。 以及项目进行到什么程度, 在项目进行过程中, 客户的想法和态度等等。在此基础上设想,客户对我们的满意度,如果满意度达到一定的程度,就要明白在正式会议开始的时候,哪些会是客户重点关注的业务, 客户在这些关注点上的态度和底限, 预先知道客户会出什么的牌, 会让你在会议上有着出人意表的收获
5、。二、知晓参会人员特点在项目实施过程中, 要注意收集客户基本的为人处世的信息,比如某人对要他签字非常感冒,非常怕担责任,某人比较好说话,某人实事求是,某人对名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - . . 细节问题非常关注,某人有整体的项目观念,等等,平常注意这些信息的收集,总会在某些特定的场合让你的项目更加顺利地进行。在知晓客户的这些信息后, 要尽可能地了解客户在参加会议那几天的工作安排,尽可能地让对项目有利的人员参加你
6、的项目总结会议。千万不要碰到能帮你说话而且权重比较大的人物,在你预约的时间出差,把你的计划全部打乱。同时,更要多考虑对项目满意度不高的人,特别是对项目抱有敌意的关键人物,越早了解这样的人可能出的牌,对你的项目就会越有利。 因为即使客户中有人帮你说话, 但只要有人执反对的声音, 作为同公司的同事, 客户还是帮他的同事,而不是你。三、确定切实可行的目标不参加没有议题的项目会议, 每次项目会议都一定要有一个明确的会议主题,即使是项目例会。 没有目标的会议大家过过场, 其实那是浪费双方的时间,也是项目经理的失责。同时在了解项目过程与现状的基础上,针对参会人员的特点, 制定切实可行的目标与你所要实现的最
7、低目标,并抱着最低目标进会议室, 在此基础上和客户商谈。过高的目标与期望只能在客户都非常认可你们的工作,对你们所在的公司也非常认可的情况才会实现。同样,以较低的可实现的目标向你的领导汇报时,在实际会议结束后,如果争取到了好的成绩,领导当然更高兴了。相反,如果预期目标过高,而实际却没有实现,很难想像你要如何向领导交差。四个步骤项目总结正式会议名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - . . 一、实事求是地对项目过程进行总结这
8、是一个开场白, 根据习惯和现场情况, 也可以将第二点放在首先开始的位置。在对项目过程总结的时候, 还是要注意尽可能谈大的方面, 对项目有利的要多谈一些, 项目过程中发生的不愉快则不要谈及,同时避免将会议的主题往细节方面偏。 对客户在项目过程中的帮助不要忘记提一提,特别是他们领导在场时。实事求是但不忘方法。在项目总结过程, 要强调的是关键的里程碑, 双方的付出, 客户方人员的变更,过程的辛苦,这是感情牌,有可能对会议过程会有不小的收益。软件的运行状况一定要报告的, 谈的要是总体的情况, 因为细节问题和让他们不满意的可以谈三天的。二、明确项目已完成和未完成的工作任何一个项目,总是做不完,就算全部做
9、完了, 也不可能做到尽善尽美,而且更不可能做到客户的百分百认可。所以,已完成的工作一定要重点强调,未完成的工作还是要提, 因为总结会议上提到了未完成的工作,大家的心里也会开始逐渐不设防, 容易流露出他们真实的想法,同样,也不会让他们有着验收的压力,虽然我们的目的是为了验收。同样,已完成的工作中获得哪些客户的认可,最好能表示一下, 避免大家为了担责任又相互踢足球,同样,其他人都认可了,会让会议更顺利一点,为我们的预期目标实现铺好路。三、探听对方的虚实和态度项目总结会议的最高目标就是为项目验收做铺垫和引信,所以在项目总名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
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