2022年项目招投标活动的过程描述 .pdf
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1、项目招投标活动的过程描述项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下:1. 销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。2. 销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上, 这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。3. 用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。4. 参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。5. 参加商务和
2、技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。6. 签订合同,项目实施以及维护。一、招投标前与用户的接触招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“ 投其所好 ”“命中要害 ” 。介绍公司的技术和产品, 使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。交流和需要了解的内容通常包括:1. 用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;2. 新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、
3、易用性、扩展性的要求;3. 业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;4. 平台和数据库的选型;5. 信息安全、存储的需求;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - 6. 对软件开发机制的认识;7. 用户感兴趣的热点技术;交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户, 以及各部门的主要负责人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法, 交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、
4、 影响大的用户的想法, 同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的地方。以便在投标和讲标中有所针对性。引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户, 最好是借助演示, 这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的, 其它对手的产品是什么样的等等。这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、 能吸引用户的系统亮点。 当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。二、投标
5、及投标文件的准备1. 成立投标小组成立项目投标小组,投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。根据项目的规模、 技术难度和招标时间的要求,制订投标计划, 将计划分解到每个人员上,确定每个人工作内容和计划,确定计划的执行的监督人员。投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度, 必须在这个有限的时间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢标。这需要平时的技术积累,对行业知识的积累,投标书的积累,如有类似的的标书或模版,以及良好的团队合作精神和氛围。作为一个行业应用项目,技术部分可能涉及到的人员有:网络规划师、硬件产品经理、软件构架师、行业专家、数据规划专家或
6、数据库专家信息安全专家,以及其它专业领域的专家等。 这个团队建立, 需要整合公司内部和外部的相关资源,来共同完成。例如,可以临时请专业公司相关的售前支持(HP、IBM 等) 、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - 相关行业的专家、 相关专业的大学教授等来扮演相关的角色。甚至可以考虑与相关的其它公司联合投标。在投标小组中,建立保密制度,特别是对于特大型项目,关于报价、核心技术等内容,最好在小范围讨论和确定。必要的情况下可
7、采用封闭开发的方式。2. 编写投标书用户的招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、 反复阅读招标书, 特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论, 找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、 投标以及实施的风险、 对手情况、投标的优势、 劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。在投标书编写过程中,应该注意一下几点:1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。2.对于招标
8、书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。3.差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔
9、,便于谈判中的进退。4.对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - 可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间
10、基本上是不允许的。5.密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成 “ 擅用第三方公司的资质欺骗招标单位” 的后果而成
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