公司月例会月例会制度78600.doc
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1、公司月例会制度一、目的1。检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会1会议组织、责任部门:行政部.。会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。. 会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席.5 会议记录人:行政办。6. 会议时间 :时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增
2、加会议的由行政办提前通知。7. 会议地点:办公楼一楼会议室8. 会议内容(议程):() 企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态.(2) 主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(
3、3)各岗位员工汇报上一 月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本月工作计划进行阐述;(4)对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一月 工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求(一)会议相关人员的要求
4、 1、主持人应不迟于会前分钟到达会场,做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无 关 的发言,以确保议程顺利推进及会议效率.4、属讨论、决策性议题的会议,主持 人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明
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