公司办公楼搬迁方案99547.doc

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1、公司办公楼搬迁方案为了圆满完成公司办公楼搬迁任务，提前做好各项搬迁准备工作,确保员工能顺利入住新办公楼，特制定以下搬迁方案.一、成立搬迁工作小组:总协调：成员：职责:1组织公司搬迁的全面工作;2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4小组成员要对各自部门的搬迁工作负责.二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运。三、搬迁的具体工作:1.准备工作：(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。(2）组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。(3）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(4)确定需购置办公家具的种类、数量

2、、报价及摆放位置,尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。(5）确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机、宽带开通等事项。()联系搬家公司，商定搬迁价格.()参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；()其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）;2.搬迁实施：(1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则;（2）各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。（3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名

3、称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由办公室统一组织搬运.(4）在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。（5）员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。(6)各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开），各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运。(7）搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办

4、公物品和文件资料整理摆放整齐。、搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导办公室、3楼(财务部、营业部）、2楼(工程部、人力资源部)、1楼(办公室、会议室)。四、搬迁注意事项及要求:.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份.所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在办公室监督下统一销毁。3搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，收集所有人员原办公室的房屋钥匙集中交到办公室.