商业街区运营手册-历史文化街区管理手册-制度汇编-招商运营、物业管理制度汇总.doc
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1、目 录第一篇总则31。1 街区简介31。2 企业使命与理念51。3 熙南里商业街区管理办法6第二篇-招商管理篇112.1 招商管理制度112.2 招商操作手册142。3 熙南里街区意向商户确认单192。4 熙南里街区意向商铺投标函20第三篇宣传推广篇213。1 商业推广活动管理规定213.2 街区路演活动须知24第四篇-运营管理篇254。1 岗位职责254。2 安全管理经济责任制294。3 值班管理规定354.4 例会管理规定374.5 商户装修安全管理手册394.6 消防安全管理办法564。7 停车场管理规定644.8 街区公共区域施工管理规定684.9 公共设备设施管理规定704。10 突
2、发事件应急预案71第五篇-客户服务篇765。1 街区商户公约765。2 房屋租金收缴办法805.3 员工礼仪规范82第六篇-物业服务篇856。1 物业服务标准856。2 物业考核细则89第七篇人事管理篇947.1 考勤管理办法947。2 档案管理规定977。3 公章使用管理规定99第八篇-财务管理篇1008.1 票据管理规定1008。2 现金管理规定1038。3 财务报销管理规定105第一篇-总则1.1 街区简介由南京城建集团投资建设,南京城建街区商业管理有限公司负责运营管理的“熙南里”金陵历史文化风尚街区是依托国家重点文物保护单位南京现存面积最大、保存最完整的清代私人住宅“甘熙故居为文化核心
3、,辅之以精致高端的文化艺术、中华老字号、风尚餐饮以及各类专属服务等商业业态,倾心打造的具有独特金陵历史文化风貌的城市风尚商业街区。“熙南里”文化街区于2008年3月建成,并于同年9月28日正式开街.街区地处中山南路与升州路交汇处,整个街区呈“L”型,地上建筑面积约1。3万,地下面积约5000。街区建筑延续甘熙故居“青砖小瓦马头墙,回廊挂落花格窗的建筑风格,黛瓦、粉壁、马头墙随处可见,配以砖雕、木雕、石雕装饰,同时还兼有现代元素的意大利仿木纹铝合金门窗,做到古色古香与现代都市生活的完美融合,传承金陵文化,缔造风尚生活。“熙南里”文化街区作为老城南保护性开发项目-南捕厅历史文化街区的先期工程,其开
4、发建设以改造环境、传承历史为出发点,发挥国家级文保单位的边际效应,以甘熙故居为中心带动相关文化产业的持续发展,提升各类文化产业的经济附加值。“熙南里文化街区通过高水平规划、高品质建设,深入挖掘城市文化内涵,提升城市文化品质,彰显城市文化特色,同时兼顾经济效益,充分体现了南京市政府在保护城市历史遗存、改善人居环境工作方面的决心和投入。作为南京市政府探索老城改造新模式的一次有益尝试,“熙南里”文化街区将为南京这座历史文化名城添上浓墨重彩的一笔.以甘熙故居为文脉传承的载体,以“金陵历史文化风尚街区”为功能定位,“熙南里”文化街区不断引进适合项目整体定位的各类商业业态.开街伊始,包括宝庆银楼、绿柳居、
5、小苏州、桃园村、李顺昌、张小泉、吴良材等一批中华老字号和王品台塑牛排、阿英煲、江宴楼等多家精品餐饮名店以及艳阳天雨花茶、石道轩、乱针绣、珮文斋等多家极具南京地方特色的文化类商家竞相入驻街区.自去年以来,街区又成功引进了南京云锦、木玉轩老红木、春满堂、国香馆、王殿祥艺术品展示中心等多家具有很高文化品位与文化内涵的文化类商家。众多知名商家的进驻,将改变城南区域休闲文化产业的格局,为古都金陵增添一个集体验文化与消费娱乐于一体的休闲新去处,同时其散发出的强大影响力,将使之成为全国人民认识南京、了解南京、读懂南京的媒介,成为南京又一张独具文化魅力的城市新名片。1。2 企业使命与理念企业使命:传承与光大金
6、陵历史文化企业愿景:打造一流的商业街区管理公司企业经营理念:日事日毕,日清日高企业管理理念:细节决定成败企业人才观:将合适的人请上车,不合适的人请下车1.3 熙南里商业街区管理办法一、工作目标为加强和规范熙南里商业街区的管理,维护街区良好的社会秩序,创造优美整洁、安全有序的购物、休闲和旅游环境,促进街区的繁荣和发展,根据有关法律法规的规定,结合本街区实际情况,特制定本办法.二、总则1本办法适用于熙南里商业街区的管理. 凡在商业街区内从事经营、购物、旅游、文化、娱乐等活动的单位和个人均应遵守本办法。2街区的各项管理应当遵循安全、有序、高效的原则。3街区管理公司对街区内的环境卫生与绿化、公共秩序与
7、交通安全、公共设施设备、商业经营等实施日常监督管理.4违反本办法规定的,由街区管理公司申请有关行政管理部门根据有关法律、法规和规章的规定,依法实施行政处罚。5街区管理公司或授权运营的物业管理公司对街区内的违法行为应当进行劝阻或者予以制止,并按照法律、法规和规章的规定移交有关行政管理部门处理;有关行政管理部门作出行政处罚决定后,应当将适用一般程序的行政处罚结果定期通报街区管理公司或物业管理处。三、环境卫生与绿化管理1任何单位和个人应当自觉维护街区良好的环境卫生.街区内禁止下列影响公共场所环境卫生的行为:(1)在建(构)筑物外墙、市政公用设施、管线和树木及其他设施上非法张贴、涂写、刻画;(2)在临
8、街建筑物的顶部、阳台外、窗外和橱窗内吊挂、晾晒和摆放有碍的物品;(3)随地吐痰、便溺,或者乱扔、乱丢、乱倒各种废弃物;(4)施工场地不按规定采取防止扬尘污染措施,影响环境卫生;(5)其他影响环境卫生的行为。2禁止任何单位和个人占用、损毁或者擅自拆除、迁移、改建、封闭街区内的环境卫生设施。3街区各商户应当按照南京市“门前三包”责任制管理办法的规定,做好“门前三包责任工作.街区管理公司负责检查街区内责任单位“门前三包”责任制的具体执行情况。4街区内的建筑风格、景观设计、户外广告及公共设施的设置,应当与街区的特色定位、总体环境相协调.任何单位和个人不得擅自改变街区内建筑物原设计风格、色调,不得擅自在
9、临街建(构)筑物上插挂彩旗、加装灯饰以及其他装饰物. 5街区内临街建(构)筑物的产权人或者使用人应当按照有关规定定期对建(构)筑物外立面进行清洗、粉饰,保持建筑物的整洁和美观;出现破损的,应当及时修复,保持原有风貌。街区商户装修临街建筑物的门面,应当与街区的特色定位、总体环境相协调。 6街区内的下列活动依法需经有关行政管理部门审批的,由街区管理公司进行日常监督管理:(1)进行建(构)筑物临街立面装修;(2)改建建(构)筑物; (3)设置景观灯光设施;(4)占用、挖掘道路;(5)设置户外广告或者设置公益性宣传牌(栏)、宣传标语;(6)其他影响环境卫生的行为及影响街区景观的活动.7任何单位和个人应
10、当自觉保护街区内的环境,防止环境污染。街区内禁止下列影响周围环境,造成环境污染的行为:(1)违反规定标准安装空调、冷却、废气处理设施;(2)在施工、商业或者娱乐活动中违反规定,产生噪声、废气、废水等环境污染; (3)焚烧产生有毒有害烟尘或者恶臭气体的物品;(4)其他影响周围环境,造成环境污染的行为.8任何单位和个人应当自觉爱护绿化,保护各类绿化设施。街区内禁止下列破坏城市绿化及其设施的行为:(1)在草坪、花坛等公共绿地内设摊、搭棚、堆放物料、倾倒垃圾、取土堆土、排放污水污物或者晾晒衣物;(2)在树木上钉钉、缠绕铁丝,或者吊挂、晾晒衣被等物品;(3)践踏绿地、攀折树枝、偷取花草,或者擅自采花摘果
11、、剪取枝条;(4)擅自砍伐、迁移、截锯树木;(5)其他破坏城市绿化及其设施的行为。四、公共秩序与安全管理1在街区内从事下列室外公共活动的,应当依法向有关行政管理部门办理审批或者备案手续,并报街区管理公司备案:(1)举办展览、咨询、文艺表演、影视拍摄、体育等活动;(2)在公共广场举办公益活动、商业促销活动;(3)举办其他文化、商业、旅游等群众性聚集活动。未经依法批准,擅自举办前款规定活动的,街区管理公司应当进行劝阻或者予以制止,并可责令举办者清理现场,恢复原状,造成损失的,举办者应当承担赔偿责任。2任何单位和个人应当自觉维护街区的公共秩序和公共安全。 街区内禁止下列妨碍公共秩序、影响公共安全的行
12、为:(1)违法乞讨钱财,或者进行恐怖、残忍表演;(2)进行卜卦、算命等封建迷信活动或者赌博;(3)违反规定携带犬只出户;(4)违反规定燃放烟花爆竹;(5)其他妨碍公共秩序、影响公共安全的行为。3街区管理公司应当协助公安机关维护街区内的治安秩序,设置和完善治安监控、防盗设施,并定期进行检查,确保正常使用。4街区内的单位和个人应当遵守消防法律、法规,按照消防部门的要求,设置和完善消防设施,定期进行检查和维护,确保消防设施正常使用。街区管理公司应当加强街区内公共场所的消防安全工作,督促责任单位和个人落实消防安全措施,消除火灾隐患。5街区内为步行街,各商户应自觉遵守并服从街区管理公司的统一管理。6进出
13、街区的所有车辆和行人应当遵守道路交通安全法律法规和街区交通管理方案的有关规定。街区管理公司应当按照公安、规划和建设等行政管理部门的设置要求和规划功能,对街区内的室内外停车场实施日常监督管理。五、公共设施管理 1街区任何单位和个人都应当爱护街区内的公共设施。禁止有损或者有碍于公共设施的行为。2街区内的道路、地下管线、环境卫生设施等公共设施由相应的职能部门和产权单位负责管理和维护。街区管理公司应当协助有关部门和单位做好公共设施的日常管理和维护工作,发现公共设施损坏的,应当及时督促有关部门和单位予以修复。3街区内公共场所的座椅、景物小品等公共休闲设施由街区管理公司负责日常管理和维护.4街区内设置各类
14、导向标志或者标牌的,应当采用符合国际标准的公共信息图形符号。5街区内的夜景灯光应当符合城市设计和街景规划,与街区的总体环境、格调相协调。夜灯光的设置按照南京市夜景灯光设置管理办法执行.6街区内的公共设施不得随意迁移、改动。确需迁移、改动的,应在取得产权方的批准后,方可实施.六、商业经营管理1街区管理公司应当提供规范标准的街区管理服务以提高街区的知名度和吸引力。2街区管理公司应遵照控区政府和上级部门的规定,做好街区的发展规划、市场调研、业态布局和引导、经营秩序管理等工作。3街区管理公司应当组织和指导街区内的商户制定街区商业经营管理公约,引导商户参加或者组建相关的行业协会,实行自律管理,维护业主、
15、商户的合法权益。4街区管理公司应当建立和完善消费者投诉渠道,及时调解商户和消费者之间的纠纷,保护消费者的合法权益,维护街区良好的经营秩序.5在街区内从事商业经营活动的单位和个人,应当守法经营、公平竞争、文明经商、诚信服务,保持街区的业态定位,创建经营特色和服务品牌。第二篇-招商管理篇2.1 招商管理制度一、招商宗旨开拓创新,互利共赢。以“品牌”和“文化元素为突破口,广泛吸纳符合金陵历史文化风尚街区功能定位的知名商家和一线品牌进驻街区。充分利用街区深厚的历史文化底蕴与优越的地理位置,全面推行以招商租赁为主,持续经营为先,统一营销推广,统一监督服务的战略发展模式,将熙南里街区打造成南京地区档次品位
16、高、文化氛围浓、管理水平优,集文化、休闲、餐饮、娱乐、购物于一体的文化商业街区。二、招商对象 1国内外有影响、有实力的商业机构;2名优品牌;3特色文化创意项目;4独家经营的特色文化项目.三、招商原则1符合金陵历史文化风尚街区的文化内涵、功能定位、业态需求。 2业内知名品牌,有一定的市场知名度与稳定的中高端消费群体.3良好的市场信誉,雄厚的资金实力.4良好的发展前景,规范的运作管理。四、商户入驻优惠政策 1根据入驻商家的规模及品牌、经营范围等给予商家相应的装修免租期。2协助办证:提供工商、税务、公安、消防、卫生、环保等一条龙办证咨询服务。3根据相关政策,为进驻街区的商户提供税收政策指导。4在不改
17、变房屋结构的前提下,允许在一定范围内改变房屋布局.经营者根据实际需要,在符合技术规范的前提下,可根据经营项目的需要进行适当调整,最大限度地满足商户的经营需要。5商户开业后,可按照商家规模及品牌,给予宣传广告上的支持。6如商户因经营需要在街区举行开业庆典、节日促销等各种商业推广活动,经街区管理公司审批后,可提供活动场地并协助办理相关审批手续。五、招商工作职责1进行科学的市场调研与目标商户分析;2制订与实施招商工作计划,并准备招商材料;3选择与确定招商对象;4调查与评估意向商家的经营资质、运作模式、资金实力、商业信誉等;5进行目标商户的开发、拜访、接洽,以及对商户进行分类并确定重点,同时完善商户信
18、息资料库;6负责制订商务谈判策略并组织实施,及时向公司汇报招商谈判进展并听取指导意见;7签订正式的房屋租赁合同,并确保合同履约金额按时足额到位;8协助商户办理各项入驻手续。六、招商流程商户填写意向商户登记表公司招商部对商户资格进行考察、评估与核准确定合作对象商务谈判双方正式签定房屋租赁合同商户提供装修方案及电脑效果图办理入驻街区与进场装修许可手续商户进行装修营业。七、保密内容1公司在招商决策中的保密事项;2公司尚未付诸实施的招商策略、招商方向、招商规划与招商项目等;3公司内部掌握的招商租赁合同、协议、计划书及可行性报告、主要招商会议记录;4公司财务与招商有关的预决算报告及各类财务报表、统计报表
19、;5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类招商信息;6与意向商户尚在谈判中的商务条款及谈判策略、谈判进展;7招商人员的人事档案,工资性、劳务性收入及资料;8商户的有关不宜公开的资料.八、退租1由退铺商户向街区管理公司递交退租申请;2街区管理公司核查房屋租赁合同中承租方有无违约行为,并分析商户退铺原因,确认是否可以退租;3检查退租商铺房屋及设备设施有无毁损,并办理商铺退还手续;4结清相关款项,如无拖欠则签订合同终止协议;5收回原租赁合同,交公司办公室留存备案;6若有争议无法解决可提请仲裁机构调解或人民法院裁决。2.2 招商操作手册一、接待前准备1招商人员应熟知街区的各项招商信息、招商流程、招商
20、策略等.2准备好平面图、面积表、文件夹、名片、计算机等工具.3注意招商处现场及个人的仪容仪表。二、接待及拜访商户1当商户进入招商处时,负责接待的招商人员都应该主动招呼点头致意,礼貌用语为:“您好!。2当问候完毕后请商户入座,并委婉询问以前是否来过,是否经营过同类行业或商品,有无商业经验等.不论商户外表、来访目的如何,招商人员都要热情接待.3通过随口招呼,区分商户真伪,若不是真正商户,注意保密资料,介绍要简洁。4若是外出拜访商户,必须要明确招商对象、招商政策以及相关招商要素等.三、介绍铺面礼貌的寒暄之后,可配合平面图等做简单介绍,使商户对本街区形成一个大致的概念。1交换名片,相互介绍,了解商户的
21、个人资讯情况。2介绍街区时,应侧重强调街区的整体优势点。3将自己的热忱与诚恳推销给商户,努力与其建立起相互信任的关系.4通过交谈正确把握商户的真实需要,制定应对策略。5当来访商户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握相互间的关系。6在街区平面图讲解过程中,可探询商户需求(如:面积、承租意图等).做完讲解后,可邀请商户参观街区,在此过程中,招商人员应对整个市场的优势做重点介绍,根据商户的需求意向作针对性的介绍。四、察看现场在招商处做完基本介绍,并参观出租铺面后,应带领商户参观整个街区。1结合街区现况和周围商家的经营情况,边走边介绍.2按照街区的整体规划,让商户切实感受自己所选的商铺。3介绍已入驻
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