图书管理系统-用户使用说明书.doc

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1、图书管理信息系统图书信息管理系统用户使用说明书目录1引言。31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考资料42用途42.1功能42.2性能42.2.1精度42。2.2时间特性52.2。3灵活性52.3安全保密53运行环境53。1硬设备53.2支持软件63.3数据结构64使用过程84。1安装与初始化84。2输入/输出84.2.1输入数据的现实背景84。2.2输出数据的现实背景84。2.3输入格式94。2.4输出数据94。2。5输入/输出举例94.3文卷查询224.4出错处理和恢复234。5终端操作231引言1。1编写目的编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序 （每个模块或子程序

2、）的设计考虑。本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，主要包括管理员管理模块和学员自助服务模块。其中,管理员管理模块可以完成读者登记、购入新书、图书检索、读者借还书、图书注销等主要功能，学员自助服务模块可以完成学员电子阅读，图书检索功能。1。2背景本项目的名称：图书馆管理系统开发软件.本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,小组成员包括代明、刘向阳和张良。用户是成都理工大学图书馆、图书管理员及相关读者用户。1.3定义主键 （Primary Key） ：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料。外键（Foreign Key）：设表t1

3、,t2中都有一个name字段，而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候，如果name值不在t1之中就会报错。SQL Sever2008:数据库管理软件；DBMS：数据库管理系统；Windows 2007及以上:系统运行环境;C:软件开发语言。1。4参考资料软件工程导论第五版 张海藩 清华大学出版社实用软件文档写作 肖刚 清华大学出版社Visual C# SQL Server 数据库开发与实例 李涛 清华大学出版社数据库系统概论 - 萨师煊 王珊 高等教育出版社信息系统分析与设计（第四版）王晓敏 邝孔武 编著 清华大学出版社项目开发计划.需求规格说明书。系统

4、分析说明书。测试计划（初稿）.用户操作手册（初稿）。2用途2。1功能通过调查，要求系统需要有以下功能： 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面; 由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理； 原始数据修改简单方便，支持多条件修改； 方便的数据查询，支持多条件查询； 在相应的权限下，删除数据方便简单,数据稳定性好； 数据计算自动完成,尽量减少人工干预。根据需求规定的详细内容，具体细节请参考独立文档图书管理系统 系统可行性分析报告.2.2性能2。2。1精度根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查

5、找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。2。2。2时间特性查询速度:不超过10秒；其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。2.2。3灵活性当用户需求,如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。2。3安全保密由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，可靠性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷,易于管理和操作。3运行环境3。1硬设备服务器 (1） 处理器(CPU):Inte

6、l（R) Core（TM）i3 （推荐 Intel（R） Core（TM）i5）(2） 内存容量（RAM）：至少1G （推荐 2G)客户端 (1) 处理器（CPU)：Pentium 2G或更高 (2） 内存容量(RAM）：512M或更高3。2支持软件数据库服务器端(1） 操作系统:Microsoft Windows 2007（2） 数据库管理系统：SQL Server 2008,配置TCP/IP协议Web服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007(2） Internet 信息服务（IIS）6。0管理器(3） Visual Studio。NET 2008,配置TCP/

7、IP协议 客户端(1） 操作系统：Windows 2007/2010/XP（2) Web浏览器:Internet Explorer 6。0以上或Netscape 5。0以上,配置TCP/IP协议3。3数据结构l 管理员基本信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明WorkIDintNOT NULL主键成员IDUser_NameVARCHAR（24)NOT NULL无姓名PasswordVARCHAR(24）NOT NULL无密码l 图书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Book_IDVARCHAR（50)NOT NULL主键书籍IDBook_NameVARCHAR（50）NOT NUL

8、L无书名WriterVARCHAR（50）NOT NULL无作者PressVARCHAR(50）NOT NULL无出版社PricefloatNOT NULL无单价InLibrary_DatedatetimeNOT NULL无入库时间Total_AmountintNOT NULL无总量Now_AmountintNOT NULL无现存量l 借阅卡信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Proof_IDVARCHAR(50)NOT NULL主键借阅卡IDNameVARCHAR（50）NOT NULL无姓名SexVARCHAR（50)NOT NULL无性别Birth_TimedatetimeNOT

9、NULL无出生日期AddressVARCHAR（50）NOT NULL无地址ID_NumberVARCHAR(50）NOT NULL无身份证号Tel_NumberVARCHAR（50）NOT NULL无电话号码Now_Borrow_AmountintNOT NULL无现借书量l 借书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明BorrowIDintNOT NULL主键借书IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL外键（Proof_Info）借书卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL外键(Book_Info)书籍IDBorrow_DatedatetimeNOT

10、NULL无借出时间l 罚单信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Puni_IDintNOT NULL主键罚单IDProof_IDVARCHAR(50）NOT NULL无借书卡IDBook_IDVARCHAR(50）NOT NULL无书籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL无借出时间Return_DatedatetimeNOT NULL无还书时间Puni_MoneyfloatNOT NULL无罚金4使用过程4。1安装与初始化点击exe文件就可运行程序，程序初始化界面如下：4。2输入/输出4。2.1输入数据的现实背景a. 情况图书馆处于运行阶段；b. 情况出现的频度每天；

11、c. 情况来源-一学生或者老师;d. 输入媒体-键盘e. 限制-无限制f. 质量管理没有质量管理4。2.2输出数据的现实背景a 使用-输出数据是显示给管理员或者用户;b 使用频度-每天；c 媒体CRI显示、打印d 质量管理-一没有质量管理；4。2。3输入格式a. 长度-一不能超过数据库中对数据的限定；b. 格式基准以左面的边沿为基准；c. 标号-没有标记或标识符;d. 标点没有特殊符号e. 词汇表-禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符;f. 控制-按钮控制.4。2。4输出数据二维表结构、提示框、提示信息4.2。5输入/输出举例（1）登录名和密码正确的话进入系统主界面（图1）；登录名或者密码不正确的话

12、会弹出提示对话框，并将用户名、密码栏置空（图2）；如果用户名或者密码有空,弹出对话框并将用户名、密码栏置空(图3）。 图1 图2 图3(2）主界面演示: 图4（3）新书入库运行前数据库中Book_Info表中的数据: 图5 如果信息有已填的，点击“入库”会弹出如下对话框，图6： 图7 图6填入书号后点击“查询在DataGridView控件里会显示按书号查询结果，图7:在DataGridView控件里点击一条记录会在上面的textBox和ComboBox控件里显示该书的信息，图8：图8 图9输入总量：8，点击“入库会在数据库中看到书号是787121030462的书籍的总量由20变到28本，现存量

13、由20（图5）变到28（图10）。并弹出图9对话框： 图10(4）借书/还书数据库中Proof_Info表中有如下信息： 图11显示借阅信息： 图12(5）添加账号添加前Admin_Info表中信息如下(图13）: 图13 图14添加新管理员信息（图14）：确认密码和密码会有提示信息（图15)： 图15 用户名和密码重复的会提示图16信息: 图16添加读者信息如图17：图17 (6）修改密码修改密码信息如图18: 图18（7）登陆日志查询如图19：图19(8）系统退出系统登录前退出如图20：图20登陆系统后退出如图21:图214。3文卷查询根据使用需要,在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以

14、满足各种精度的需求.如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和模糊查找,精确查找可精确匹配读者已知的图书,模糊查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出,可供读者查找。操作控制是“精确查询”或“模糊查询”按钮。4。4出错处理和恢复当用户输入的信息不合法时会有相应的提示信息。而且允许用户修改自己的密码，不允许用户匿名登录。由于数据在数据库中已有备份，所以在系统出错后可以依靠数据库的恢复功能,并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定.再启动程序时必须将操作的内容保存。4。5终端操作终端是供教师或学生借书、还书、查询使用的.通过终端可以进行精确查找和模糊查找，用户借书按1键,还书按2键，继续按键。15