证劵营业部岗位职责和服务标准.doc
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1、证劵营业部岗位职责和服务标准一、营业部基础人员岗位职责与服务标准。2 1、总经理(负责人)岗位.。 2 2、副总经理(总经理助理)岗位. 4 3、交易主管岗位。. 。. 。64、交易部柜台岗位。 .。 .8 5、客户服务部主管岗位。 .。 。9 6、客户服务部咨询人员岗位. . 。11 7、客户服务部营销服务人员岗位. 。. 。12 8、财务主管岗位. . .14 9、财务部出纳人员岗位. 。. .15 10、电脑主管岗位。 。 。.。16 11、电脑维修人员岗位。 . 。.。18 12、营业部综合岗位(兼). .。 19 13、大堂值班经理(兼)岗位。. .。 20二、营销支持人员岗位职责。
2、. .。 。23 1、营销中心总监(兼)岗位.。 。 .23 2、营销中心执行总监岗位.。 。. .。.25 3、营销中心团队管理岗位。. .。 。.。27 4、营销中心团队支持岗位.。 。. 。.。28 5、营销中心渠道管理岗位.。 。. .29 6、营销中心策划管理岗位。. 。. .。30 7、营销中心培训管理岗位。. .。 。.。31 8、营销中心客户服务岗位。. 。 .32 9、营销中心督导管理岗位. 。. 。.33三、营销人员岗位职责.。 。. .34 1、区域团队负责人(直属团队区域经理)岗位。 。 。.。34 2、一般区域经理和片区经理岗位。 . 。35 3、客户经理岗位.。 。
3、 .36一、营业部基础人员岗位职责与服务标准1、总经理(负责人)岗位职位名称总经理(主持工作副总经理)岗位职责该职责对应的主要任务根据公司经纪业务发展战略及部署,组织和领导营业部日常经营管理工作,完成公司下达的工作任务和业务指标根据公司发展战略拟定本营业部发展规划制定并组织实施营业部的客户服务、市场营销及交叉销售策略在公司规定范围内制定营业部的佣金策略组织、落实本营业部部门及岗位设置及其职责划分按照公司有关规定管理营业部的人、财、物按照公司有关规定组织营业部的风险管理和内部控制工作策划、组织营业部的搬迁及改造工作工作时段工作内容具体标准执行文件8:30_9:001、仪容仪表1、营业时间开始前,
4、换好职业装、带好工牌,女员工化淡妆:2、检查员工仪容仪表仪容仪表要求2、班前准备1、8:40-8:50准时主持营业部晨2、9:00前OA上线,接收处理公文、邮件;9:00 17:001、日常业务1、审核与费用审批:资金进出、柜台特殊业务、费用审批、保证金调度审批;2、客户服务电话沟通或走访;3、投诉处理:现场或电话处理投诉事项;4、处理其它权限内事项;5、紧急事务处理。运营管理制度2、客户沟通和关系维系1、定期与运营部大客户沟通,征集反馈客户需求;2、组织和实施营业部层面的客户联谊活动,协助公司有关部门进行客户联谊和研讨活动;3、定期对营业部客户满意度进行评估,并制定、实施整改方案;客户服务制
5、度3、业务计划制定、组织实施和评估1、制定营业部全年、季度业务计划,组织资源,利用激励机制实施、推行计划;2、掌控营业部收入、费用预算执行情况,出现问题及时做出对策:3、关注和提升营业部市场份额,在客户关系,市场咨询服务,市场拓展方面应有相应的对策保证;4、经纪人的发展和督导;5、客户市场竞争动向的分析,同业动态,主要营销目标确定,客户需求变化反馈;6、组织实施和督导公司金融产品和咨询产品的销售和代销业务。市场营销制度4、风险控制1、定期组织和督导按风险点线索自查,主要针对客户开户资料完整性、档案管理、电脑系统稳定性、客户潜在纠纷、消防安全等环节的合规性和证据完整性进行;2、配合公司稽核部、交
6、易运行部等部门进行的每年定期稽核和临时检查;3、经纪人业务的风险点检查和控制。风险控制制度5、员工考评和绩效管理;1、根据公司绩效考核政策和本系对本部的员工考核;2、对部门和个别员工的绩效辅导;3、营业部标准化管理、评价、考核标准化服务评价体系17:00营业终了1、电器关闭情况检查2、门窗检查3、办公环境清洁检查营业部硬件环境规范2、副总经理(总经理助理)岗位职位名称直接上级直接下级副总经理总经理主管岗位职责该职责对应的主要协助总经理组织营业部日常经营管理工作,完成公司下达的工作任务和业务指标.协助总经理拟定本营业部发展规划,并制定具体的落实方案组织落实营业部的客户服务、市场营销、交叉销售或在
7、公司规定范围内制定营业部的佣金策略根据营业部管理人员职责分工,分管营业部有关业务协调营业部部门、各岗位的工作,督促员工完成各项任务分析营业部的人、财、物状况,定期向总经理汇报组织落实营业部的风险管理和内部控制工作组织员工的业务培训和职业道德教育工作时段工作内容具体标准执行文件8:309:001、仪容仪表1、营业时间开始前,换好职业装、戴好工牌,女员工化淡妆2、检查员工仪容仪表仪容仪表要求2、班前准备1、8:408:50准时参加营业部晨会;2、9:00前OA上线,接收处理公文、邮件9:0017:001、日常业务1、客户服务,电话沟通或走访2、投诉处理:现场或电话处理投诉事项;3、处理其它权限内事
8、项4、紧急事务处理5、组织营业部员工开展业务学习和培训2、分管客户服务部1、与营业部客户沟通,征集反馈客户需求,投资咨询2、组织和实施营业部层面的客户联谊活动,协助公司有关部门进行客户联谊和研讨活动;3、定期对营业部客户满意度进行评估,并制定、实施整改方案;4、柜台业务处理交易运行制度、客户服务制度3、分管市场营销1、提升营业部市场份额,在客户关系,市场咨询服务,市场拓展方面应有相应的对策保证;2、纪人业务的发展和督导;3、客户市场竞争动向的分析,同业动态,主要营销目标确定,客户需求变化反馈;4、组织实施和督导公司金融产品和咨询产品的销售和代销业务。市场营销制度4、风险控制1、辅助营业部经理组
9、织和督导定期按风险点线索自查,主要对客户开户资料完整性、消防安全、客户潜在纠纷等环节的合规性和证据完整性进行2、配合公司稽核部、交易运行部等部门进行的每年定期稽核和业务检查;3、风险点检查和控制;风险控制制度17:00营业终了1、电器关闭情况检查2、门窗检查3、办公环境清洁检查营业部硬件环境规范3、交易主管岗位职位名称直接上级直接下级交易主管总经理交易柜员岗位职责该职责对应的主要任务按照公司有关规定及营业部总经理要求,组织营业部的交易运行业务监督、落实营业部交易运行过程中的各项活动,严格执行各项业务流程有效控制交易运行风险,协助解决柜台业务的各种问题或突发事件按公司操作规程,在权限内对柜员的业
10、务操作进行复核在权限骨负责用设置、客户分类管理、佣金设置、经纪人管理、开放式基金管理等工作营业部经纪业务报表的统计和上报客户业务资料的整理、归档和保管工作接受客户柜台或电话咨询,回答客户有关证券交易的问题组织交易部员工学习公司交易运行制度接受客户投诉信息,在权限范围内进行处理并答复客户工作时段工作内容具体标准执行文件8:309:001、仪容仪表1、营业时间开始前,换好职业装、戴好工牌,女员工化淡妆; 2、员工间仪容仪表互检.仪容仪表要求2、班前准备1、8:408:50准时参加营业部晨会; 2、开启电脑系统(OA、钱龙、CRM);3、检查电脑系统(钱龙热自动委托、网上委托、柜台委托)、电话的运行
11、状态是否完好;1、日常业务1、OA业务处理;2、柜台业务处理;3、组织整理客户资料;4、与客户沟通,解决或反馈客户要求;5、其他权限内业务办理6、紧急事务处理.交易运行制度2、投诉处理1、聆听客户投诉,作好记录2、解析、处理客户投诉;3、对不能及时回复的事项要和客户做说明;4、当客户对结果还是不满意的时候请相关部门进行解决;客户服务制度3、学习培训1、规划培训事项2、组织学习交易运行业务及公司相关制度市场营销制度4、风险控制辅助营业部经理对交易运行业务按风险点线索自查,包括:客户资金进出、开户资料完整性、档案管理等,风险控制制度17:00业务终了1、电器关闭情况检查2、门窗检查3、办公环境清洁
12、检查营业部硬件环境规范4交易部柜台岗位职位名称 直接上级 直接下级交易柜员交易主管岗位职责该职责对应的主要任务按照公司有关规定完成权限范围内的柜台业务操作,保证客户各项手续完备,交易正常按照经纪业务操作规程办理开户、交易、资金业务按照公司有关规定使用和保管业务资料、证券账户卡等重要空白凭证和业务印章按规定完成有关业务资料的扫描和上传工作按规定为客户提供账户查询业务接受客户柜台咨询,回答客户有关证券交易的问题按照经纪业务操作规程对其他柜员的操作进行复核工作时段工作内容具体标准 执行文件8:309:001、仪容仪表1、营业时间开始前,换好职业装、戴好工牌,女员工化淡妆2、员工间仪容仪表互检仪容仪表
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