设备部备品备件管理办法.doc

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1、设备部备品备件管理办法弘元光伏科技有限公司 制定(?） 文件名 生效日期 设备部备品备件管理办法 修订（ ） 提出 制审 核 设备部 修 核 准 部门 人 人 人 编号: 版本号: 分发单位: 制修日期: 1 目的 为了实现对设备部备品备件的科学管理,特制定本办法。 2 管理职责 2.1 设备部设置专人管理备件，对日常使用的备品备件进行保管。 2。2 备件库管理人员负责外购设备零配件的保管和出入库管理,负责领发登记并追踪备品备件的到货情况. 2.3 由维修班负责按计划加工保管大宗配件及内部生产自制的设备易耗零部件、配件等备用件。 2。4 备件管理员负责定期盘库，提出月度报告，根据各段主任工程师

2、提出的备品备件最低库存量和实际库存量，制定备品备件的采购计划及具体实施，以确保最低库存。 2.5 设备部负责会同采购部门、使用部门对不合格品的检验、评审、登记、确认、处置和处置后的重新检验。 3 备品备件的分类 3。1.1 维护需用的备品备件，即易耗件、常换件。 3.1。2 大、中修需用的备件，即非常换件。 3。1。5 公用备品备件。 3.1。4 进口备件,即引进设备专用备件。 3.1.3 事故性需用的备件，即主要结构件。 4 请购备件的管理程序 4。1 需请购的备品备件必须经主管领导审批，确认是设备运行中可能出现故障的部件,方允许请购。 4.2 严格按照提供的图纸、资料和需用时间，择优选厂,

3、比价比质订货。签订合同必须满足图纸要求，明确质量标准,确定交货期限，供需双方责任与义务要清楚。 4.3 根据各类备品备件对口定点生产厂和主管经理批准的定点单位的订货会议或上门订货。定点的弘元光伏科技有限公司 文件名 备品备件管理办法 编号 原则：由供应部及设备部会同审核确定。 4.4 订货合同规定的设备名称、零部件名称、型号规格、图号、材质、数量、单价、交货期、质量标准、到站、结算方式等栏目必须填写清楚、准确无误。 4。5 备件到厂后由设备部会同供应部采购人员进行检验，经检验符合使用要求的,由双方共同入库;经检验发现的不合格品，应与供应部联系可以作以下处理： 4。5.1 退回返工,以达到规定的

4、要求; 4。5.2 经返修或不经返修作为让步接收; 4.5.3 降级改作它用； 4。5。4 拒收或报废并更换或重新采购。 4.6 备品备件到厂人库后应做好信息传递工作，及时通知使用单位。 5 备品备件的使用管理 5。1 对备品备件的管理要求 5.1.1 不常用的备品备件应存放在仓库内。在存放时应做出标记不得拆零混乱堆放，并应做出防锈措施，货架应牢固可靠，对于有刃口的备品备件应做好防护隔离，不得相互撞击. 5。1.3 备品备件应摆放在备件库指定位置,货架、存放盒均需编号，便于管理;维护人员领用需填写出库单,请主管经理签字，车间主任工程师应做好检查督促工作. 5。2 紧急情况下的备件供需管理 5.

5、2.1 “紧急情况”一般是设备突发性故障或意外事故，打乱正常的设备易耗备件的供给计划.此时应加强统一管理，实行特殊处理的解决办法。 5.2。2 发生紧急情况无现存备件替换时，应速报请设备部主管负责人,提出应急购买申请，并组织备件维修，尽快恢复生产。 5.3 备件的报废管理 5.3。1 因各种原因导致备件的报废，应及时将其从合格备件中清理出来以防误用，造成不良后果.把报废备件放在废元件区,等待处理。 5。3.2 对备件的报废要慎重对待，填写报废单，关键、贵重的备件报废要造册上报，由公司组织专门鉴定，报主管经理批准。 5.3。3 确认报废的备件应移交行政部按固体废品处理. 5.3。4 对于检修过程

6、中发现的不合格品,若仍在保修期内的应退回厂家进行修理或更换;若超出保修期则按照备品备件报废处理规定进行处理。 5。3。5 备件的报废标准如下: a。不符合国家标准和厂图纸要求而又不能利用的备件。 b.锈蚀严重或超过有效期限,又不能修复再生的备件. c。耗能很高，且效率很低，技术状况落后的备件. d.国家规定报废设备，且不能利用的备件. 第2页 共3页 弘元光伏科技有限公司 文件名 备品备件管理办法 编号 5.4 旧备品备件的利用 5。4.1 设备检修更换下来的备件，尺寸不符合要求、机械性能并没有变化的备件，应采取堆焊、喷镀等修复办法，使其再生,这是节约备品备件资金,降低费用的有效途径。 5。4

7、。2 各车间都要将更换下来的备品备件进行认真检查,对于具有修复再生利用价值的，进行修复再生. 5。4.3 关键备件的修复再生，修复前需经主任工程师采用可靠技术手段检查后,方允许修复. 5。4.4 备件的修复由主任工程师确定方案并组织实施。 5.4。5 凡经修复的备品备件经检验合格后,相关工程师要单独建账，实际修复费用为备品备件的价格. 5.5 工具的管理 5。5.1 工具由库管员申请请购登记入库，并请设备部主管领导审核。入库后可以根据情况领用,包括个人和各段，也包括设备部公用工具。 5。5.2 个人工具的管理 个人领工具填写记录单，并请领导审核,由库管员登记出库。个人要妥善保管工具，爱惜工具。

8、每周个人检查一次，看是否有丢失，损坏。 5。2。3 各段工具的管理 每段由主任工程师负责各段公用工具的管理，每月检查一次段内公用工具是否完好。如有工具质量不合格或不适用，各段及时反应并联系供应部是否能调换. 5。2.4 公用工具的管理 大部分公用工具放在备件库，由库管员管理，凡是使用者都要登记，用完及时归还，并及时说清公用工具目前的使用状况。每个人都要爱惜公用工具。一些大型不易于挪动的公用工具放在维修间,由维修班长负责,工具用完要放在规定的位置, 贴好警示标志。 5.5。5 以上工具月底由库管员和维修班长检查一次，并做相关记录。 5.6 备件库管理 5。6.1 物资摆放原则：物资按各段划分区域

9、,货架按英文字母排列贴有标签。各物资均贴有标识,分层、分排分类。目前以库位号作为查找依据。其中标识涉及到库位号、设备名、物资名、型号、厂家、单价、出入库情况等。 5.6。2 出入库：设备部人员出入库要填写出入库领料单，一定要写清日期、名称、规格、数量、领料人，并由设备 部主管负责人签字、核准后才能出入库.同时出入库人员应自觉在标识上填好出入库登记.出入库由库管员统计入账。 5.6。3 盘存数量情况:库管员根据出入库情况及时在备件清单上填写备品备件数量，一个月盘库一次，提出月度报告,及时通知设备部主管和各段负责人。 6 记录 6。1 记录清单 第3页 共3页 弘元光伏科技有限公司 文件名 备品备件管理办法 编号 设备配件报废申请单 设备部备件清单 备品备件不合格品及其评审单 备件需求申报汇总表 6。2 记录保管 所有相关记录由部门保管,保存期限为1年. 7 附则 7.1 设备部负责本办法的编制、修订和解释. 7.2 本办法经主管副总批准后生效，修改亦同。 7.3 本程序沿革： 制订: 制定人: 第4页 共3页