员工手册、企业规章制度.doc
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1、xxxxxxxxxxxxxx有限公司员工手册 文件名称: 员工手册 文件编号: xxxxxxxxxxxx 文件版本: B/2 制订日期: 2014-1027 实施日期: 2014-1201 修订日期: 201707-15 编 制审 核批 准日期:日期:日期:xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第1页/共30页 员工手册目录 第一章 总则 第二章 行为规范 第三章 任用与晋升 第四章 教育与培训 第五章 考勤与考核 第六章 休假与请假 第七章 薪资与福利 第八章 离职与解雇 第九章 公出公差 第十章 住宿管理 第十一章 保密及就业禁止 第
2、十二章 安全规则 第十三章 奖惩规定 第十四章 附则 xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第2页/共30页第一章 总则第一条 本手册系依劳动法、政府相关法令及参酌本公司实际需要,确定公司内之工作秩序而 提高生产效率,以谋公司员工之保障及本公司之发展为目的而订定,凡属本公司员工 管理,除法规、本公司规章及劳动契约另有相反规定外,须依本手册行之。第二条 目的: 本手册旨在帮助员工了解公司的政策和程序,进而确立员工需遵守的基本准则.本手 册内容将被视为员工劳动合同不可分割的一部分,并与员工劳动合同具有同等效力.第三条 员工定义: 本手册所称之
3、公司员工,系指受雇于本公司从事工作获取报酬之全体人员。第四条 从业人员之定位: 本公司员工,不因其社会地位、性别、学历等理由在劳动条件上受差别待遇。第五条 退休: 从业人员之退休,依国家相关法令规定办理.第六条 工作岗位等之调动: 1、根据公司快速发展及实际经营的需要,公司在考虑员工实际情况的前提下,可做出调 动决定,员工应遵照执行。员工工资按照调整后的岗位,由公司进行相应调整。 2、员工调动原因: 1)因部门调整及其它原因的工作调动。 2)员工换岗锻炼。 3)不符合岗位要求而进行的调动。 4)其它原因导致工作调动。 3、员工对调动有异议的可以逐级反映提出,但公司一旦形成正式决议,就应遵照执行
4、, 不遵照执行的视为违反公司纪律,视情节严重程度受到相应的处罚,同时公司有权提 出解除劳动关系且不支付员工任何经济补偿。第七条 报告及申请: 公司员工有必要依本手册提出报告或申请时,应依规定之格式.既已提出之事项欲更 时亦同。若新颁布国家法律法规的条款与本手册有冲突,依国家法律法规办理,本手xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第3页/共30页则同时作相应修正。第二章 行为规范第八条 服从纪律:公司员工对于以下各项应诚心遵守: 1、员工应遵守本公司一切规章,忠诚职守,对公司的工作派遣及各级主管人员合理之指 导管理应予以服从,不得敷衍塞责,
5、或有推诿、违抗之行为,各级主管人员对员工应 亲切指导。 2、公司员工在上班时间必须穿工作服,并佩带厂牌. 员工要爱护、妥善保管好工作服, 注意仪容仪表,务必保持工作服整洁、得体、正常穿着(不得以其它方式穿着): 1)男性员工穿背心、敞胸、挽裤腿者,以及女性员工穿低胸衫、超短裙、低腰裤、 热裤等衣冠不整、奇装异服、有碍观瞻者不得进入工作区域; 2)员工上班时,要注意将头发梳理整齐。男士的发型要保持清洁、整齐不乱。生产 线上蓄长发(过肩)女性员工工作时应盘发,办公室蓄长发(过肩)的女性员工 应整齐端庄,不要任其披散或垂落。 3)女性员工上班时不能浓妆艳抹,金银或其它饰物的佩带应得当; 4)工作服外
6、不得显露个人物品,工作服衣袋不得多装物品,显得鼓涨; 5)工作服须干净整洁、勤洗勤换,无污垢、汗渍及异味; 6)上班时间严禁穿拖鞋和拖鞋式凉鞋。 2、员工不得任意翻阅不属于自身业务范围内的文件/函电/传真件及帐簿表册,且不得 将自己经营保管的文件或电脑泄漏给与该工作无关的人员。 3、员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业 务或职务上之机密. 4、员工对于职务之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。 5、员工不得利用职权图利自己或他人。 6、员工非经本公司书面同意,不得为自己或第三人经营与本公司相同或类同之业务, 亦不得为同类业务公司之无限
7、责任股东、董事或经理,或行号之显名及隐名合伙人。经 查证属实者,立即终止雇佣关系. 7、员工不得因职务上之行为或违背职务上之行为,接受招待、馈赠、回扣等不法利益.xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第4页/共30页 8、不得有扰乱工作场所内风纪及秩序之行为。 9、工作时间中必须专心办理业务,不可随意闲聊或傍视等,并且要严守工作时间。10、工作时间不得擅离职守,如果因事须离开岗位时,事毕必须迅即回归岗位。 11、不得在作业中或走行中抽烟,抽烟时须在规定之抽烟场所。12、成品、半成品,材料等须爱惜,不可故意或不经意而浪费或损坏. 13、工作
8、场所须经常加以整理整顿以免杂乱无章,通道上严禁置放物品。 14、严禁带酒气进厂,或携带业务上不必要之易燃品、凶器及其它危险物品进工厂.15、工作场所需穿着工作服和防护设施。16、员工违犯劳动纪律,应无条件接受公司的处罚。17、禁止任何形式之骚扰行为 1)员工均享有在不受骚扰环境下工作之权利,出于员工多元化之特点或文化背景之 不同而引起的任何形式骚扰均为公司不容许之行为。 2)公司禁止任何造成压迫性、敌对性或不愉快工作环境之行为,包括但不限于: 轻蔑或不得体之言论、行为、手势、笑话或绰号,或公开展示侮辱、淫秽、贬扬 或令人生厌之表示、海报、漫画、照片或国画。 3)公司绝不允许任何类型之非法性骚扰
9、行为,包括但不限于: 不受欢迎的性提议、要求性施惠,或带有强迫性、威胁性、侮辱性、剥削性的性 行为,或其它不受欢迎的具有“性性质之言辞或实际行动。 4)任何员工只要参与禁止的骚扰或歧视性行为,包括但不限于侮辱或羞辱性笑话、 诽谤、侗吓、姿势、身体接触或其它违反公司政策之不当行为,均将受到相应纪 律惩处,直到辞职、开除。 5)如果员工已遭受到或了解到非法骚扰或歧视,应向直接主管或管理部人员报告, 公司将进行彻底调查处理并为员工保密,公司禁止对任何参与调查、投诉骚扰 或歧视行为之员工进行打击报复。18、诚信廉洁: 1)公司诚信廉洁相关规约,员工应该严格遵守。 2)绝不得利用职务之便直接或间接向公司
10、之交易对象(包括协力厂商、客户、供应xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第5页/共30页 商或服务者等,且无论交易是否成功)索要、期约或收受任何贿赂或其它不正当利益、 或对交易对象主管或监督之事务有直接或间接图利之行为。 3)不得进行贪污、挪用、侵占、盗窃公司资金或财产或侵犯商业秘密之行为。 4)绝不于在职期间或离职后为自己、关系人或他人利益,唆使或引诱公司员工违背 职务、或对公司员工行贿、受贿或约定其它不正当利益。 5)对外接洽业务过程中,严格履行公司内部作业包括但不限于会签、询价、竞价、 呈核、对外职务等相关流程和制度,将尽最大努力
11、及专业能力为公司争取最有利之交易条件。第三章 任用与晋升第九条 本公司对求职者或受雇者之招募、甄试、录用、分发、配置、考绩或升迁等,不得因 以种族、阶级、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、 婚姻、容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由,予以歧视,而有差别待遇。 (但工作性质仅适合特定性别者,不在此限.)第十条 书面资料之提出: 公司员工新录用时,通常须于事前提交以下书面资料: 1、人员基本资料表一份; 2、身份证复印件四份、体检表一份; 3、学历证件复印件一份(正本核对后发还); 4、一寸白底照片三张; 5、其它指定之文件(会计证、电工证、驾驶证等等)。 6、经甄选
12、合格之应聘人员,未于本公司通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝受 雇,该通知因而失去效力,应缴证件不全未于期间内补正者,本公司可拒绝受理.第十一条 新录用之公司员工,如有虚伪之陈述或诈称经历之事实经发觉使公司误信而遭受损 害之虞时,公司得予以解除劳动合同.且员工应对其提供虚伪资料或诈称经历之事 实所引起的后果自行承担全部责任.xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第6页/共30页第十二条 试用与录用: 1、试用期间:依劳动合同约定执行。直接人员试用期1个月,间接人员试用期3个月. 2、试用考核:主要针对技能考核、工作表现、工作态度方面;
13、 试用期间分三级考核,即第一级自评考核、第二级主管考核、第三级总经理签核,需填写试用期考核表,由试用单位权责主管复核,并在试用考核结果栏中标注签核后,填写转正申请表经总经理批准,方可转正。 3、试用期内,所有人员视考核结果作薪资调整,调整幅度参考薪资结构一览表。 试用周期亦可根据试用人员的具体工作情况,由部门提出申请做适当调整;提前 转正者,需总经理批准。 4、试用不合格及试用期间离职人员, 均须填具员工辞职申请书.管理部于每月发 薪日支付试用期间核定之薪资,不另支付任何其它费用。 5、每月入厂的新进人员自行办理公司指定之开户银行卡,并于次月15号前提供银行卡 号交于人资单位作薪资转帐。如需公
14、司代为办理则公司于当月薪资中代扣银行办卡工 本费。第十三条 有下列情形之一者,不得录用: 1、与其它企业尚未解除或终止劳动合同关系者; 2、曾被其它公司开除或记录不良者; 3、通缉在案者; 4、经医院体检不合规定者; 5、患有精神病或法定传染病者; 6、视力不正常,有妨碍工作者; 7、未满 16 周岁者; 8、其他不符合录用条件的情形;xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第7页/共30页第十四条 晋升 晋升作业分为定期性与不定期性两种,具体见员工晋升管理方法。 第四章 教育与培训第十五条 教育与培训 本公司为砥砺员工品德,提高人力素质,
15、增进劳工知识技能及效率,得依员工 本身条件及工作需要,举办下列有关训练,员工应配合实施。 1、安全卫生; 2、职前训练; 3、在职训练; 4、劳工教育; 5、其它专业性训练。第五章 考勤与考核第十六条 工作时间 1、标准工时:依国家规定,劳动者每周正常工作时间为 40H(标准工作周)。 2、依工作性质及公司需求,根据实际情况采用弹性的工作时间管理。 3、延长工时:员工在标准工时以外经公司书面同意从事工作之时间即为加班时间。 4、上班时间:责任制上午 08:0011:30,下午 12:3017:00止; 非责任制人员上午08:0011:30,下午12:0016:30,因工作需要调整时间根据 实际
16、生产情况以及其他规定。 5、就餐时间:白班用餐时间每次为1小时,中午 11:3012:30;车间操作工中午 11:3012:00,下午16:3017:00(夏季17:00-17:30);夜班00:0000:30/4:30 5:00。 各部门就餐时间由公司根据生产情况安排,员工就餐时间不计入正常工作时间和 加班时间。xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第8页/共30页第十七条 考勤 1、打(刷)卡: 1)公司员工上下班(出差、请假核准者除外),均应依规定打(刷)卡。 2)公司员工上下班应亲自打(刷)卡,代打(刷)卡者,本人及受托人均记大过
17、。 3)上下班打(刷)卡分别在上班前或下班后1小时内有效,超出范围的刷卡必须 得到上司同意后的申请补刷卡作为请假方式处理。 2、上下班未打卡规定: 1)新员工报到当天上班未刷卡者、或因公外出(含重工)/出差、调休未刷卡者, 管理部根据当天报到新员工名单、外出单、调休单、出差申请单统一处理。 2)指纹卡失效时,当事人应在上班后半小时内到管理部补录,此笔异常直接由管理 部处理.夜班上/下班/加班下班时出现此类情况,于次日早上 8:00后由部门文 员记录相关考勤、本人至管理部补办,异常直接由管理部处理。 3)加班时间过长当天考勤资料无法导出而异常者,统一由该部门主管列出名单逐 级呈签至管理部处理.
18、4)除上下班未打卡规定中的 1)至 3)条以外之刷卡异常(含班别异常),均视为 未刷卡,每月未刷卡罚款标准:第一次不罚,第二次罚20元,第三次罚40元, 第四次罚80元,以此类推(最终罚款金额为当月未刷卡次数扣款之累计总和)。 5)一天内上、下班都未刷卡者,也未申请未刷卡申请单者视为旷工处理. 6)因刷卡机故障造成无法执行刷卡或差错,由管理部处理。 7)凡已刷下班卡,确因生产需要安排再次上班人员亦应再次刷上下班卡。 3、迟到:员工因特殊情况迟到,对员工迟到在5分钟之内的将给予每月3次豁免权利; 迟到时间在5分钟以上30分钟以内,罚款20元/次; 迟到30分钟以上1小时之内,按半天事假处理; 超
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