后勤管理员------职务说明书.docx

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1、后勤管理员岗位说明书岗位名称后勤管理员所在部门综合管理部直接上级综合管理部主任直接下级无岗位目的负责总务、行政的日常事务,贯彻执行领导的指令,做好后勤服务工作，协助管理层的工作，保证公司的良好运作.主要职责与任务职责1：行政资产管理工作任务协助完成办公资产、办公用品、计算机及其耗材的采购.对公司低值易耗品建账进行管理.对公司行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点.负责行政财产物资的维修和保养。考核重点行政性固定资产的完好率和使用率，行政财产物资的保管使用状况。职责2：行政费用控制管理工作任务按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围。各类行政费用结算、支付。按月分摊各项

2、费用,如话费、办公用品、房租等.考核重点行政费用控制效果及费用结算、支付及时、准确度。职责3：行政管理工作任务负责公司印章、公司领导名章的监印与管理及使用；负责公司各部门印章的刻制工作。考核重点用印的准确性、及时性.职责4:后勤管理工作任务负责员工宿舍的日常管理，监督各项制度计划的执行。负责公司办公用品、耗材的的统一申领、保管、控制、分发。负责对公司保洁的日常工作进行监督。负责联系相关单位对公司房屋、设备进行维护、维修.及时妥善处理员工对公司后勤服务质量问题的投诉，并向部门主管进行汇报。办公区内治安与消防管理.根据公司发展及员工建议，适时对公司后勤管理提出改进建议。负责公司各部门钥匙保管、借用

3、、增配工作。负责公司固定资产保修单据的保管与整理。考核重点员工与领导的满意度。主要权限财务权限对办公用品采购的建议权和采购权。人事权限对保安公司、保洁公司人员聘用的建议权.业务权限对保洁、保安公司工作的监督权、对印章使用的监督权。任职资格教育水平专科以上学历.专 业经济、管理等相关专业工作经验3年以上行政人事、文秘或相关工作经验。知 识熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，熟练掌握公文格式及写作、档案管理、财会基本知识。技能要求较强文字表达能力、优秀沟通能力、判断与决策能力、计划与执行能力、团队意识、服务意识。考核指标工作业绩会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况。工作态度责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉洁自律。职业技能判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识与经验、协调组织能力、团队意识。信息反馈考勤、服从安排、遵守制度、员工满意度、部门合作满意度.