计量检测设备管理制度汇编.doc.doc
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1、计量检测设备管理制度汇编。doc*乳业有限责任公司 。 编号:ZDRY/A-HBSB012。0 编制: 审核: 审批: 日期:2009年08月26日 0 *乳业有限责任公司 前 言 计量工作是企业生产经营管理和技术进步的一项重要基础工作,同时又是质量体系的一个重要组成部分。为加强企业计量工作,提高检测水平,以适应建立现代企业制度和与国际接轨的需要,肇东市伊利乳业有限责任公司逐步完善了计量工作,并在原有工作的基础上,结合ISO900121国际计量标准的要求,参考伊利集团液态奶事业部液态奶事业部计量检测设备管理制度汇编,制定了此管理制度。此管理制度适用于肇东伊利乳业所有与计量工作有关的部门。 鉴于
2、对标准理解的水平和经验有限,其中难免有不当之处,敬请使用时提出宝贵意见,以便不断修改,日趋完善。 1 *乳业有限责任公司 目 录 1. 计量管理工作组织机构图- 3 2. 计量职责管理规定 -ZDRY/AJJSB0012.0 4 3。 计量设备分类管理规定-ZDRY/AJJSB0022.0 7 4。 计量设备编号管理规定-ZDRY/AJJ-SB0032.0 9 5. 计量设备标识管理规定- ZDRY/AJJ-SB-0042。0 11 6. 计量设备选配申购管理规定- ZDRY/A-JJSB-0052.0 13 7. 计量设备检定比对确认管理规定- ZDRY/A-JJSB-0062。0 15 8
3、。 计量设备使用管理规定- ZDRY/A-JJ-SB-0072.0 17 ZDRY/AJJSB-0082。0 20 9。 不合格计量设备管理规定- 10。 计量设备维护保养规定- ZDRY/AJJSB0092.0 22 11. 计量设备检定确认和量值溯源管理规定- ZDRY/AJJ-SB0102.0 25 12. 计量设备的封缄管理规定- ZDRY/A-JJSB-0112.0 27 13. 计量设备清单/台帐管理规定- ZDRY/AJJ-SB-0122.0 28 14。 计量数据管理规定- ZDRY/A-JJSB-0132.0 30 15. 附1:强制检测计量设备目录- 32 16。 附2:计
4、量设备分类管理目录- 33 17。 附3:计量设备分类表- 35 18。 测量过程模式图- 37 2 肇东市伊利乳业有限责任公司 计量管理工作组织机构图 主任:总经理 日常监察:计量管理员 经组理组经组理组责组 组理长长理长长人长 长:: :供生技生设 理储 应产术产备运一部二部组部 经负部部经经 公技组员:各部门兼司术计小职计量员 量组 3 肇东市伊利乳业有限责任公司 计量职责管理规定 编号:ZDRY/A-JJSB-0012。0 一、目的: 为了充分明确各部门及计量管理人员在计量管理工作中的职责,及时完成各自工作,提高工作效率,特制定本制度。 二、适用范围:适用于计量器具使用部门和各相关管理
5、人员的职责管理. 三、管控说明: (一)总经理职责 1、负责解决公司计量管理工作中的重大问题。 2、负责对计量工作提供资源保证. (二)公司计量员职责: 1、贯彻、执行事业部下发的各项计量管理制度;全面配合事业部计量员的工作,按时完成上级计量管理部门交给的计量工作,接受上级计量管理部门的业务工作。 2、制定本公司计量管理制度及相应的考核制度,并监督其执行情况. 3、负责对本公司计量检测设备的日常管理工作,负责对所用计量检测设备的检查、考核等工作。 4、负责计量检测设备的周期检定工作,保存检定证书,做好检定记录。 5、建立计量设备台帐,制作计量检测设备的校准规程,并负责将计量设备台帐及时向事业部
6、计量员反馈。 6、制定公司计量工作的年度、季度培训计划,并组织实施. 7、对在检查中发现的问题及时进行汇总,反馈至各部门并监督整改情况. 8、主要负责工厂计量器具的维修、电子天平、压力表校准复核等任务。 9、负责公司电子汽车衡的月度校准工作. (三)计量设备使用部门第一负责人职责: 1、对本部门的所使用的计量设备的使用、保管、维修、维护、保养负全面管理责任。 2、确保公司计量工作的建立和正常运行。 (四)各部门兼职计量员职责: 1、各部门兼职计量员应配合公司计量员的工作,准时参加各项培训,并负责向本4 *乳业有限责任公司 部门员工宣贯.及时完成交给的各项任务;同时对本部门的计量设备每周至少检查
7、1次,并将检查结果汇报公司计量员. 2、负责本部门计量设备的申购、封存、报废、申请修理等工作。 3、负责对本部门计量检测设备的日常管理工作,负责对所用计量检测设备的检查、归档等工作. 4、协助计量设备使用人员做好计量检测设备维护、保养工作,确保量值准确统一。 5、技术部兼职计量员主要负责工厂所有玻璃量器、温湿度表的比对校准工作。 6、电子天平使用部门兼职计量员负责电子天平的内部校准,对不合格的计量器具及时更换并上报公司计量员。 7、公司计量员如无时间送检或取回计量器具,相关部门计量员应有义务代替公司计量员送检或取回计量器具,并向检定机关索取相关证件。 (五)计量技术小组职责: 1、负责公司内部
8、异常计量设备的修理工作,保证准确可靠的量值溯源到生产一线,维修后要形成维修记录并报送到公司计量员处存档。 2、协助公司计量员对申请报废的设备进行技术鉴定工作。 3、协助公司计量员完成对新增计量器具入库前的验收工作。 4、根据本公司量值传递图和国家颁布的检定规程,严格按照公司批准的周期确认计划,执行确认工作,对确认结果的准确性负责; (六)计量设备使用人员岗位职责: 1、熟悉所使用的计量设备操作规程,熟知计量设备的性能。 2、按要求正确使用操作计量设备,不得蓄意破坏计量设备. 3、每班次都要对所使用的计量设备进行检查,确保所使用计量设备的准确性、灵敏性,保持计量设备的卫生,表面无积水、积尘及料液
9、等污物。 4、确保计量设备的完好性,包括标识清晰、完整、附件齐全. 5、发现计量设备计量失准,应立即停用,并上报本部门计量员进行处理。 四、文件发放岗位:设备部、技术部、生产一部、生产二部、供应组、储运部 动力部 5 *乳业有限责任公司 设备部 2009年08月26日 编制:张岩松 审核: 审批: 6 *乳业有限责任公司 计量设备分类管理规定 编号:ZDRY/A-JJSB-0022。0 一、目的: 为了加强计量设备的管理,对各种计量设备进行区别管理,根据计量设备的性能与使用场合的不同,对计量设备按A、B、C三类进行分类管理。 二、适用范围:便于计量设备的分级管理。 三、职责: (一)设备部公司
10、计量员负责对此文件进行修订。 (二)各职能部门负责对本文件的内容提出更改建议,并参照执行. 四、管控说明: (一)计量设备的分类 1、A类计量设备: (1)CCP点计量设备。 (2)强制检定的计量器具。 (3)用于工艺控制、质量检测等对计量数据要求较高的计量器具。 (4)对准确度要求高而且使用频繁的计量器具. 2、B类计量设备: (1)用于企业内部能源、物资核算的计量设备; (2)用于工艺工序过程参数监测与控制的计量设备; (3)固定安装在生产线上,平时不允许拆卸,实际校准时间必须与设备检修同步的测量设备。 3、C类计量设备 (1)计量特性不易改变或低值易耗的计量设备,如玻璃量器、工具类器具、
11、及其它简易器材; (2)国家计量行政部门明令一次性使用或实行有效期管理的设备; (3)准确度无严格要求的自制专用测量设备。 (二) 计量设备的分类管理要求 7 *乳业有限责任公司 1、A类计量设备,实行重点管理,建立台帐,日常检查监督频次要高于其它类设备。国家规定强检目录的计量设备,严格按国家规定确认周期执行强检,确认率必须达到100%,必要时可在确认周期内进行抽检。 2、B类计量设备具备检定条件的,要按期进行检定,建立台帐;无检定规程的,按比对方法企业内部完成校准,或由制造厂家进行评估,准用管理,建立清单.检定和厂家评估达成率100%。 3、C类计量设备由于变动性大,损坏更新频繁,计量特性不
12、容易改变,可以采取一次性确认或准用管理。 4、B类和C类计量设备,可由使用单位依据计量设备的实际使用情况,确定 延长确认周期,规定校准或比对方法及周期. 见附2:计量设备分类管理目录 五、文件发放岗位:设备部、技术部、生产一部、生产二部、供应组、储运部 动力部 设备部 2009年08月26日 编制:张岩松 审核: 审批: 8 *乳业有限责任公司 计量设备编号管理规定 编号:ZDRY/A-JJ-SB0032。0 一、目的: 为了对在用计量设备实行有效控制,对计量设备实行科学、有效的管理,提高其经济性,保证在用计量设备的准确可靠,特制定本规定。 二、适用范围:明确设备使用部门及使用地点。 三、职责
13、:(一)设备部公司计量员负责对此文件进行修订。 (二)各职能部门负责对本文件的内容提出更改建议,并参照执行。 四、管控说明: (一)计量设备的编号方法 1、 计量设备编号包括ABCDEF六项内容,标准确无误格式为:ABCDEF A B C D EF 本企业名称代号 使用部门及地点代号(两位数字) 该型别计量设备的顺序号(三位数字) 型别代号 (两位数字) 种别代号 (英文字头) 类别代号 (英文字头,按十大计量代号规定) 2、 使用部门及地点代号: 技术部化验室、小料房、采样工段 01 ; 动力部制冷水处理间 02 ; 动力部制冷间 03 ; 动力部锅炉房 04 ; 动力部锅炉房水处理 05
14、; 生产一部 06 ; 动力部空压间 07 ; 动力部制冷水处理间换热机组 08 ; 供应组 09 ; 动力部配电室 10 ; 生产二部 11; 空调机房 12; 三方化验室 13; 储运部 14。 (二)计量设备编号方法: 9 *乳业有限责任公司 1、计量设备的顺序号均从001开始编号。 2、计量设备报废后,新申购的计量设备仍沿用原编号,只在原编号顺序后加a、b、c代表第一次、第二次、第三次沿用,如技术科FP11001-01-RY压力表报废,新装压力表编号为FP11001a-01-RY,第二次为FP11001b-01RY,以此类推。 3、计量设备的类别、种类、型别代号见附表2。 4、 本编号
15、规定不适用于比对的计量设备。比对的计量设备在依据以上编号方法时,在部门编号后加-B,以区别其它计量设备。 例:技术部化验室比对的第二个量筒编号为: CQ0800201BRY 五、文件发放岗位:设备部、技术部、生产一部、生产二部、供应组、储运部 动力部 设备部 2009年08月26日 编制:张岩松 审核: 审批: 10 *乳业有限责任公司 计量设备标识管理规定 编号:ZDRY/A-JJ-SB-0042。0 一、目的: 为了加强现场计量设备的可用性,保证现场所有在用的计量设备均处于监控使用状态下,特制定此规定。 二、适用范围:为使计量设备的管理做到目视化管理 三、职责:(一)技术部公司计量员负责对
16、此文件进行修订。 (二)各职能部门负责对本文件的内容提出更改建议,并参照执行。 四、管控说明: (一)标识的种类 1、 合格证:A类合格证、B类合格证、C类合格证。绿色 2、准用证:A类准用证、B类准用证、C类准用证。黄色 3、停用:兰色 4、封存:浅紫色 5、计量标准:紫红色 6、让步:紫红色 7、备用:绿色 (二)标识的适用范围 1、合格证:由经国家授权的计量检定部门按国家或地方有关检定规程检定合格的计量器具,按“ABC管理分类”分别对应张贴。 2、准用证:企业自行校准或比对的计量设备,按“ABC管理分类”分别对应张贴. 3、停用:计量设备发生故障或指示有明显错误,在未撤离现场前张贴. 4
17、、封存:已封存的计量设备张贴. 5、计量标准:用于校准工作计量器具的计量标准器具张贴。 6、让步:用于已到有效期而因某些原因(如:不能停产、暂无备用或其它)不能及时进行检定或校准的计量器具张贴,让步时必须有企业负责人签署的计量检测设备让步申请单后,方可进行让步处理。 11 *乳业有限责任公司 7、备用:已经过检定或校准合格而没有使用的计量器具张贴。该计量器具用于替换使用中临近检定或校准周期的计量器具. (三)标识的选用和粘贴 1、计量标识的格式应能够符合国家统一标准计量彩色标志要求。 2、标识填写、张贴时,应保持标识的唯一性;使用部门负责保持标识的清洁、完整; 3、保证标识的完好性,标识表面不
18、得有油污、浸水、丢失等现象。标识的粘贴应美观整齐,张贴位置应不影响操作和示值观看; 4、计量设备与标识要一一对应,同一台设备上不许出现同类或不同类的多个标识;不同设备上不允许出现同一内容标识;无法张贴标识的,可打号或挂牌; 5、发现标识脱落、损坏或主要项目内容不清晰时,使用人员或部门兼职计量员要及时通知计量管理员,确认后补办; 6、对于送外检定的,主管计量部门将外检部门的合格证或合格证书登帐保管,对应张贴本企业相应类别的合格证标识; 7、属于分(子)公司、生产厂自行校准的,对应张贴本企业相应类别的准用证标识. 注:鉴于各企业化验室玻璃量器以及生产现场使用的减压阀压力表的特殊性,故规定在玻璃量器
19、、减压阀压力表上可不张贴标识,但必须进行数字标记管理。 (四)标识的填写 1、 No。后填写计量器具的编号; 2、依据计量标识格式内容,各项必须准确、完整填写; 3、一次性检定、厂家评估的计量器具的有效期可划“/. 五、文件发放岗位:设备部、技术部 、生产一部、生产二部、 供应组、储运部、 动力部 设备部 2009年08月26日 编制:张岩松 审核: 审批: 12 *乳业有限责任公司 计量设备选配申购管理规定 编号:ZDRY/A-JJSB0052。0 一、目的: 在新、扩、改建项目、大修设备过程中,新增或更新计量设备时,为使选配的计量设备在计量特征上能满足预期的使用要求,特制定本规定。 二、适
20、用范围:计量管理能做到系统性管理的基础性工作 三、职责: (一)设备部公司计量员负责对此文件进行修订。 (二)各职能部门负责对本文件的内容提出更改建议,并参照执行。 四、管控说明: (一)选配原则 1、选配的计量设备生产厂家有国家计量器具生产许可证. 2、计量设备上标有CMC标志. 3、计量设备有出厂合格证和使用说明书。 4、量程适当,计量特征符合预期或设计要求. 5、对于设备自带计量设备,由厂家提供符合要求的证明。 (二)采购与审批 1、 计量设备申购时,使用部门需按申购单要求填写计量检测设备申购表. 对于需紧急采购的计量设备,应注明采购期限。 2、 计量设备的采购由供应组采购员进行采购。未
21、填写计量检测设备申购表,采购部门不予采购. 3、 日常计量设备的申购必须由公司计量员和计量技术小组对计量设备的型号规格、精度等级、适用性等进行确认,由申购部门主管领导进行审核并批准。如所采购的计量设备金额大于2000元(包括2000元)以上,需由财务主管及总经理进行签字确认. 4、所采购的计量设备如为不合格品,采购员应给予退货并按要求在规定的限期内重新采购;单台计量设备必须要有使用说明书(玻璃器皿除外)。并由公司计量员送至综合科档案室统一存档。 13 *乳业有限责任公司 5、 计量设备申购回以后,公司计量员及计量技术小组要对其型号、质量、所带资料、完好性等进行验证,并送检或比对,取证、录入台帐
22、及清单后,计量设备方可投入使用. 6、 新增设备所带随机仪表、工程扩建、或一些比较大的技改所用仪表可不履行计量设备申购手续。但需做相应附注. 7、 质量技术科常用玻璃器皿,如吸管、量筒、容量瓶等可不履行以上手续,但用于计量的器具,使用前应进行检定或比对。 8、使用部门在领用计量检测设备时,必须填写相应的计量设备领用记录 五、文件发放岗位:设备部、技术部、生产一部、生产二部、供应组、储运部 动力部 设备部 2009年08月26日 编制:张岩松 审核: 审批: 14 *乳业有限责任公司 计量设备检定比对确认管理规定 编号:ZDRY/A-JJ-SB0062。0 一、 目的: 为了保证所有在用计量设备
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