货币资金管理制度设计.doc
《货币资金管理制度设计.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《货币资金管理制度设计.doc(5页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、关键词:货币资金漏洞及处理方法内控目标内控方法。 货币资金是企业资产的重要组成部分,包括现金、银行存款及其他货币资金.任何企业要进行生产经营活动都必须拥有货币资金,持有货币资金是进行生产经营活动的基本条件,是企业生存和发展的基础。 货币资金是企业资产中流动性最强、控制风险最高的一种资产.就会计核算而言,货币资金的核算并不复杂,但是,由于货币资金是企业资产中流动性最强、控制风险最高的一种资产,因此,在组织会计核算过程中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的. 一、货币资金管理中的漏洞及其处理方法 (一)现金收付业务 1.涂改凭证金额。会计人员使用退字灵、修正液等化学药剂,乘机更改发票或收据上的金
2、额,贪污相应款项。对此,会计主管或审核人员应认真审查原始凭证上的数量、单价、金额是否有疑点,有无改动痕迹。 2.票据头尾不一。对于一式多联的票据,在出票时往往需要套写,若利用假复写的方法,会使票据联和存根联金额不一致,造成收多报少或支少报多。为防范此类行为,企业应将填制收付款原始凭证职责与收付款职责严格分开。 3.撕毁票据,盗用凭证.会计人员或出纳人员对收入现金的票据,乘机撕毁,从而将票款私吞;或用盗取的发票、收据等向客户开票,隐匿现金.究其原因是企业未能有效地控制票据的数量和编号,对于收入款项的监督不力。 4.虚开发票。会计人员利用职务上的便利条件,与外部人员串通,在购物时虚开发票,或在做账
3、时虚列工资、奖金等,从而将多支的现金据为己有。这往往是由于有关经济业务事项的办理由一人负责全过程,未能做到薪金支付单等由企业人事部门编制和审核,而会计稽核人员也未能真正发挥作用。 5.错记金额,贪污现金。出纳人员在登记现金日记账时故意记错业务发生金额或将其合计数加错,表现为少计收入,或多计支出.出纳人员除登记日记账外,还兼登记明细账和总账,是其贪污行为得逞的一个重要原因. (二)银行存款收支业务 1。擅自提现或填票购物。会计人员或出纳人员,擅自签发现金支票提取现金或擅自签发转账支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有.究其原因是企业未建立有效的票据使用制度,未定期核对银行存款日记账
4、和银行对账单的余额是否相符。 2。多头开户,截留公款。会计人员利用个别银行间相互争资金、拉客户的机会,私自利用企业印鉴章在他行开设存款账户,以本单位更换开户行为由,要求付款单位将欠款或销货收入款转至私设的户头上。出现这种情况,往往是企业印鉴的保管岗位和货币资金收款岗位未分开所致. 3.私自背书转让票据。会计人员将收到的转账支票、汇票及银行本票等票据私自背书转让给其他单位,以达到侵吞、占有公款的目的。因此,企业切忌让会计人员保管支付款项所需要的全部印章。 4.出借支票、银行账户。会计人员非法将支票借给他人用于结算或允许他人使用本企业开设的银行账户为其办理收、付、转账业务,从中捞取私利。究其原因是
5、企业票据、银行账户管理混乱,各种票据未连续编号,稽核岗位如同虚设。 5.涂改银行对账单。会计人员私自提现,然后涂改银行对账单上的发生额或余额,使其与银行存款日记账上的金额相符,以掩盖银行存款已减少的事实。企业负责银行收付业务人员的职责,与负责调节银行对账单人员的职责未分开,为会计人员的违法行为提供了便利. 二、货币资金的内部控制 (一)货币资金内部控制目标及环境 1.货币资金内部控制目标.内部控制目标是企业管理当局建立健全内部控制的根本出发点。货币资金内部控制目标有四个:(1)货币资金的安全性。通过良好的内部控制,确保企业库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和挪用。(2)货币资金的完整性。即检查企业
6、收到的货币是否已全部入账,预防私设“小金库”等侵占企业收入的违法行为出现。(3)货币资金的合法性。检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规,手续是否齐备。(4)货币资金的效益性.即合理调度货币资金,使其发挥最大的效益。 2.货币资金内部控制环境。所谓货币资金内部控制环境是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。控制环境的好坏直接决定着企业内部控制能否实施或实施的效果,影响着特定控制的有效性。货币资金内部控制环境主要包括以下因素:(1)管理决策者。管理决策者是货币资金内部控制环境中的决定性因素,特点是在推行企业领导人个人负责制的情况下,管理决策者的领导风格、管理方式、知识水平
7、、法制意识、道德观念都直接影响货币资金内部控制执行的结果。因此,管理决策者本人应加强自身的约束,同时,通过民主集中制、党政联席会议制度加强对其的监督。(2)员工的职业道德和业务素质。在内部控制的每个环节中,各岗位都处于相互牵制和制约之中,如果任何一个岗位的工做出现疏忽大意,均可以导致某项控制失效。(3)内部审计。内部审计是企业自我评价的一种活动。内部审计可协助管理当局监督控制措施和程序的有效性,能及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。内部审计力度的强弱同样影响货币资金内部控制的效果。 影响货币资金内部控制的环境因素还很多,如组织结构、管理控制方法、授权和分配责任的方法等。要加强企业内部控制,就必须
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 货币资金 管理制度 设计
限制150内