车险承保系统操作手册草稿版.docx
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1、车险承保系统操作手册2013年1月Version 1.0修订记录日期作者版本变更说明审查者201301V1。0创建 目 录 第一章车险承保术语51.车险承保业务术语51.1车险承保业务系统51.2投保管理51.3单车投保管理51.4车队投保管理51.5保单管理51.6批改管理51.7缴费管理51.80501-机动车辆保险51.90507-机动车交通事故责任强制保险61.100502-机动车保单特种车保险61.110503-机动车辆保险摩托车、拖拉机保险61.120505-机动车提车险61.13见费出单61.14即时生效62.车险行业平台术语62.1车险行业集中平台62.2按险种分类的平台术语6
2、2.3按各地区行业协会平台功能分类的平台术语63.平台交互类型术语73.1投保查询73.2投保确认73.3投保预确认7第二章岗位说明81.车险承保普通权限管理81.1基准岗位81.2非基准岗位82.双核系统核保权限管理82.1基准岗位82.2非基准岗位9第三章基于岗位的主要操作流程101.投承保流程101.1投保管理101.1.2车队投保流程222.批改流程252.1变更车牌号262.2变更保险期限272.3手续费批改282.4普通批单录入292.5过户批改322.6停驶/复驶批改332.7保险凭证遗失批改342.8全单退保批改352.9批文修改362.10手工提交核批372.11查询382.
3、12批单正本打印393.缴费流程393.1有线POS缴费403.2无线POS缴费413.3支票缴费424.保单管理444.1三个月内保单查询444.2联合保单查询454.3三个月外历史保单查询455.单证打印455.1保单打印465.2保单抄本打印475.3打印发票485.4拆分发票495.5批单正本打印505.6批单抄本打印51第四章其他重要功能531.见费出单532.代收代缴车船税542.1算税542.2退税563.手续费563.1手续费流程563.2手续费上传平台563.3不允许单独批改手续费机构574.车型查询574.1本地车型库574.2平台车型库58第一章 车险承保术语本章主要介绍
4、车险承保系统相关的术语,包括:车险承保业务术语、车险行业平台术语和平台交互类型术语.1. 车险承保业务术语1.1 车险承保业务系统车险承保业务系统是与销售系统、车险人员权限系统、单证系统、精友车型库、双核系统、收付系统、行业协会平台等系统实现对接,可完成对普通车辆、特种车、摩托车的机动车商业险、交强险、提车险等进行投保信息录入、试算单转投保、平台交互、保费计算、缴费、打印单证、批改等操作的综合性出单系统。1.2 投保管理投保管理主要针对投保单进行操作,主要功能有:订单转投保、单车/车队投保单录入、计算保费、生成投保单/暂存单、提交核保、打印/查询投保单、打印告知单、修改投保单等操作。1.3 单
5、车投保管理单车投保管理主要实现对单一车辆商业险、交强险及商业、交强联合出单.1.4 车队投保管理车队投保管理通过录入公用信息,生成车队协议号,进行车队业务批量录入、统一给与折扣等快捷操作,实现对于车队业务进行快捷录入.1.5 保单管理保单管理主要针对保单进行操作,主要功能有:打印/查询保单、打印发票、保单抄本打印等功能.1.6 批改管理批改处理是指针对保单信息进行变更的操作,主要的批改功能有:变更车牌号、变更保险期限、普通批单录入、全单退保、手续费批改、过户批改、停驶/复驶批改、批文修改、批单查询/打印。1.7 缴费管理缴费管理可对核保通过的投保单/批单,通过有线POS、无线POS、支票等方式
6、实现见费出单的操作.1.8 0501机动车辆保险可实现车辆的单独商业险和商业、交强关联投保,在车险承保业务系统运用最为广泛。1.9 0507机动车交通事故责任强制保险可实现车辆的单独交强险投保。1.10 0502-机动车保单特种车保险针对挂车、牵引车等特种车辆进行投保,录单界面及基本功能与0501一致,但车辆种类仅限于G1、G3、G4、G5及T字头,且条款费率不一致.1.11 0503-机动车辆保险摩托车、拖拉机保险针对摩托车、拖拉机进行投保,录单界面及基本功能与0501基本一致,但除江苏、福建、浙江、宁波、上海、北京外其余机构均不与平台对接,除云南、贵州、甘肃、广东、江西、安徽、福建、广西外
7、其余机构允许倒签。1.12 0505-机动车提车险针对提车过程中发生保险责任而开发的险种,不与平台对接,车辆信息页面录入要素较少,仅可投保车损及三者险,保险期限固定为10天或30天。1.13 见费出单“见费出单是指保险公司业务系统根据相关支持系统的全额保费入账反馈信息,实时确认并自动生成唯一有效指令后,业务系统方可打印正式保单.见费出单方式包括:有线POS刷卡、无线POS刷卡、支票、上海特殊缴费方式。1.14 即时生效投保时可以选择是否即时生效。对于即时生效的投保单,要求在录单时录入具体的生效时间(精确到分)。2. 车险行业平台术语2.1 车险行业集中平台车险行业集中平台是指:在全省范围内,将
8、各保险公司的车险承保、理赔信息及公安交通信息进行汇集,为满足保险费计算与交通安全违法信息、理赔信息等费率浮动系数挂钩的要求而建立的信息化平台。 2.2 按险种分类的平台术语商业险集中平台:根据上年承保理赔记录获取,无赔款优待系数、客户忠诚度系数、违法调整系数、约定行使区调整系数、指定驾驶人调整系数、车辆损失险车型系数、盗抢险车型系数、车队调整系数等。交强险集中平台:根据上年理赔记录获取,浮动系数(含酒驾情况),部分平台(北京)与地税进行对接,获取车船税的数据。2.3 按各地区行业协会平台功能分类的平台术语北京平台:北京行业协会委托易保公司开发的商业险、交强险集中平台。上海平台:上海行业协会委托
9、易保公司开发的商业险、交强险集中平台;实现功能与北京一样,只是业务流程有差异。 全国平台:其他地区都采用中科软公司开发的商业险、交强险集中平台;功能和流程与北京、上海平台略有差异: 全国集中平台:所有平台系统的服务器集中在北京中保协机房。 包括:吉林、湖北、黑龙江、山西、青岛、河北、河南、内蒙、甘肃、厦门、海南、青海、云南、陕西、天津、重庆、广西、贵州、广东、福建、新疆。各省自建平台:平台系统服务器部署在各省行业协会的机房。全国集中平台外的其他省.3. 平台交互类型术语3.1 投保查询投保过程中,保险公司将车牌号、车架号等车辆信息通过平台接口发送给协会平台,平台进行匹配,通过接口发挥保险公司车
10、辆信息、优惠系数等信息.录单过程中的商业险获取优惠系数、交强险平台交互等。 3.2 投保确认投保查询后,保险公司将车主、被保险人、险种等信息通过平台接口发送协会平台,协会平台经过数据校验、信息保存等处理后,完成保单确认,记录“有效保单”。录单过程中的刷卡操作、支票到账确认等.3.3 投保预确认发生在投保确认前,校验规则与投保确认一致,但协会平台不生成“有效保单。 第二章 岗位说明本章主要介绍车险承保系统、双核系统中车险相关的基准岗位和非基准岗位及其说明。1. 车险承保普通权限管理1.1 基准岗位1.1.1 车险投保录入仅指单纯投保单系统录入,不含批单.1.1.2 车险单证打印仅有单证的使用和打
11、印权限,无录入权限。1.1.3 车险扫描指单证扫描上传,无录入,无打印权限。1.1.4 车险刷卡缴费仅有刷卡、缴费功能。1.1.5 车险出单可以进行投保单录入、缴费、单证打印,批改相关工作不可做。1.1.6 车险综合出单现有出单岗涉及的所有工作权限。1.1.7 代理出单代理出单专用,不能做批改相关工作。1.1.8 互动出单互动点专用,有批改。1.2 非基准岗位包括:北京车船税管理、车船税结算、北京商业险历史保单上传、见费出单财务、全系统查询岗、日常功能、上海缴费管理财务、上海缴费管理前台、上海团车、手续费注销岗、刷卡支票查询岗、特殊风险客户维护、无线POS前台、新车保险超市数据导出、粤港两地车
12、补录岗、重点客户业标识修改、可疑交易管理。2. 双核系统核保权限管理2.1 基准岗位2。2。1车险初核中支操作。2。2.2车险核保两核岗位。2.2 非基准岗位包括:报盘数据查询、精友车型管理(深圳)、商业险交强险报盘数据管理、日常功能。第三章 基于岗位的主要操作流程本章介绍车险承保的主要操作流程,包括:投承保流程、批改流程、缴费流程、保单管理、单证打印等。1. 投承保流程可进行投承保操作的岗位主要是出单员相关岗位.1.1 投保管理1.1.1 单车投保流程(1) 车辆查询n 车辆查询分两种方式:“已上车牌”和“未上车牌”. “已上车牌如图1.1。1所示,输入“号牌号码”,并选择“号牌种类”信息后
13、,点击“车辆查询”。图1。1.1 “已上车牌”投保其中,深圳录单界面比较特殊,如图1.1。2所示。 图1.1。2 深圳“已上车牌”投保 “未上车牌如图1.1。3所示,点击“下一步”。图1.1.3 “未上车牌”投保其中,深圳录单界面如图1.1.4所示.图1.1。4 深圳“未上车牌”投保(2) 先导信息完成第一步“车辆查询”后,进入“先导信息”页面,如下图1。1.5所示。图1.1。5 先导信息n 编辑类型如图1.1.6所示: 图1.1.6 编辑类型 当编辑类型为“新保”时,出单员在接下来的录入中需要输入全部的投保信息;当编辑类型为“复制投保单、“复制保单”、“在本公司续保、“复制不同险种的投保单”
14、、“复制不同险种的保单”时,需要填写相应的“投保单号”或“保单号”,点击“确定”按钮后,会带出相关信息,出单员可以按照需要进行修改。如图1。1。7所示:编辑类型为“复制投保单”时,系统自动添加投保单号的录入框,出单员需填写“投保单号”后,点击“确定”。图1。1.7编辑类型为“复制投保单n “是否在本公司投保交强险” 如果已经或者将要在我公司投保交强险,则选择“是”;否则选“否”。当选择“否”时,需要输入“强制保险单号码”和“强制保险承保公司,如图1。1.8所示。图1。1.8不在本公司投保强制保险n “是否同步投保强制保险” 如果要同时投保商业车险和交强险,则选“是”;否则选“否。如果选“否”,
15、则需要录入该车已经在本公司承保的强制保险的保单号。 图1.1。9 不同步投保强制保险n “是否是部队、武警和场院车辆” 如果在是否是部队、武警和场院车辆一栏中选择“是”,则“是否在本公司投保交强险”和“是否同步投保强制保险”两项自动置为否。如图1.1.10所示。图1。1。10 是部队、武警和场院车辆n 行业协会对于保险中介的监管要求:浙江为IC卡刷卡、北京为数字证书图1。1.11 浙江IC刷卡图1.1.12 北京数字证书n 机动车辆保险投保单 选择“销售渠道”、“归属部门”、“业务员”、“业务来源”。当选择“非直接业务时,必须选择协议号;当“销售渠道”选择“互动”时,还需要输入“寿险销售人员代
16、码”,如图1。1.13所示。图1.1。13 互动业务(3) 保险人、被保险人信息n 保险人、被保险人信息包括三部分:投保人、被保险人、车主信息。如图1。1.14-1。1。16所示.图1。1.14 投保人信息 图1.1。15 被保险人信息图1.1.16 车主信息 点击“投保人”中“新增或查询客户”按钮,可以选择“个人”或“组织”.如果系统里没有客户信息,需要“新建客户”;反之,如果系统里已经存在客户信息,则需要输入“证件号码”或“组织机构代码”后,点击“客户信息查询按钮,进行查询,然后点击下方的“确认客户”按钮. 输入“投保人”信息后,如果“被保险人”和“车主信息”与“投保人一致,则在“被保险人
17、”和“车主信息”中单击即可;如果不一致,则需要单独填写相关信息。当“车主信息中“被保险人与车辆关系”选择“所有”时,车主和被保险人必须一致.(4) 车辆信息n 车辆信息包含两部分:车辆基本信息和保险期限信息。如图1。1.171。1.18所示。图1.1.17 车辆基本信息图1.1.18 保险期限n 车辆基本信息 选择“号牌种类代码”、“车辆种类”、“车辆使用性质”、“行驶证车辆类型、“厂牌型号”等信息,输入“车架号”、“发动机号”、“车辆初次登记日期”等信息。如下图1.1.19所示。图1.1.19 信息录入n “号牌种类代码”选择项 双击“号牌种类代码选择框,系统会自动带出选择项,根据车辆实际情
18、况进行选择,如图1。1.20所示。图 1.1.20 “号牌种类代码”选择项n “车辆种类”选择项 双击“车辆种类”选择框,系统会自动带出选择项,根据车辆实际情况进行选择,如图1.1。21所示.按险种划分,“车辆种类”可选项如图1.1。22所示。图 1。1。21 “车辆种类选择项 图 1.1.22 不同险种“车辆种类选择项n “车辆使用性质”选择项 双击“车辆使用性质”选择框,系统会自动带出选择项,根据车辆实际情况进行选择,如图1.1.23所示。当车辆种类不是“客车”时,车辆使用性质不能选择“家庭自用”.图1.1。23 “车辆使用性质”选择项n 厂牌型号查询 在“车辆信息中点击厂牌型号后边的“查
19、询”按钮,出现如图1.1.24所示查询条件.输入信息后,点击“查询按钮,出现符合条件的记录。双击与投保车辆相符的记录,即可选中信息。 图1.1.24“厂牌型号”查询 n 平台车型查询 点击“车辆信息”中的“平台车型查询”,如图1.1.25所示.得到查询记录,如图1。1。26所示,双击红框区域,选中记录。协会平台精友库,仅针对北京、上海、浙江开放,其他机构,会提示如图1.1.27所示。图 1.1。25 “平台车型查询”图 1.1。26 查询记录图1.1.27 车型车价服务未启动n 车架号和VIN码 车架号和VIN码至少录入一个,车辆的VIN码必须为17位。n 车辆初次登记日期和实际使用年数 车辆
20、初次登记日期填写完成后,实际使用年数自动带出,并且是不可改写的。n 核心上传“新车”标志规则 宁波, 浙江, 湖南, 安徽, 江西,辽宁, 江苏, 四川, 山东, 海南, 广东, 福建, 贵州, 重庆, 云南, 陕西, 广西 :初登日期距起保日期小于9个月,则送新车标志. 其他机构则按是否已上牌照判断是否上传新车标志。n 新车必须录入“购买日期。n 保险期限 保险期限包含两种情况,即:及时生效和非及时生效。如图1。1.18所示.其中,保险期限最长为1年;终保日期不得提前于起保日期;可以倒签单;当选择“续保”时,续保的起保日期不得提前于原保单的终保日期。(5) 商业合同完成第四步“车辆信息”后,
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