质量管理体系(质量手册).doc
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1、Q/XQ SC-2008 质量手册 A版一、 颁 布 令为了不断提高公司质量管理工作的水平,以原有的质量体系文件为基础,按照GB/T190012008质量管理体系 要求(idt IS09001:2008)标准,经过对质量管理体系文件的换版修编,建立了符合标准要求、适合公司实际运行的新的文件化质量管理体系。 质量手册是公司实施质量管理法规性文件,是建立实施质量管理体系并保持有效运行的纲要和准则,公司全体员工必须遵照执行。总经理:年 月 日二、管理者代表任命书根据国家标准 GB/T19001-2008质量管理体系 要求中关于管理者代表的任职规定,现任命 阚凯 为公司的管理者代表,其职责是:确保按照
2、 GB/T190012008 标准建立、实施和保持质量管理体系。向总经理报告质量管理体系业绩和任何改进的需求.确保全体员工增强满足顾客需求和持续改进的意识。负责质量管理体系有关事宜的对外联络. 总经理:年 月 日三、 质量方针和质量质量方针:不断改进和完善质量管理,持续向客服提供可靠和满意的产品,及时、周到的服务是我们永远的追求。质量目标: 产品出厂合格率100% 顾客满意度95 三年内每年增加1 总经理: 年 月 日四、 公司简历我公司属有限责任公司,公司主要经营范围:起重机械的研发,销售:建筑机械设备及配件、路桥设备、冶金设备、工程机械设备及金属结构件的制造、安装、维修、技术咨询:钢材、机
3、电产品的销售。总经理:何香利电话:0373-8628959 03738628989传真:03738628222邮编:453400地址:河南省长垣县南浦工业区网址:Email:hnlgqz126。com1、 范围公司依据“GB/T190012008/IS09001:2008 质量管理体系要求”标准建立质量管理体系,目的是为了证实公司具有稳定提供满足客服要求和法律法规要求的产品的能力,并通过持续改进增强客服满意.公司的质量管理体系覆盖公司的高层管理者、公司办公室、技术质量部、生产部(含车间)、销售部、安装部。公司的质量管理体系覆盖的产品:(桥式起重机、门式起重机、葫芦等)起重设备的设计开发、生产及
4、安装.公司采用标准所有过程,无删减.2、 引用标准1) 公司的质量手册引用的标准有:GB/T19000-2008 / IS09000:2005 质量管理体系 基础和术语GB/T190012008 / IS09001:2008 质量管理体系 要求2) 公司遵循的法律法规有:A)中华人民共和国产品质量法B)中华人民共和国消费者权益保护法C)中华人民共和国合同法D)中华人民共和国安全生产法E)中华人民共和国消防法3、术语和定义 质量手册引用“GB/T19002008 / IS09000:2005质量管理体系基础和术语”中的定义和术语.4、 质量管理体系4。1 总要求 本公司按照 GB/T19000:
5、2008质量管理体系要求 建立质量管理体系并形成文件的质量方针、质量目标;质量手册;程序文件和作业文件加以实施和保持,并予以持续改进。本公司:1) 识别并建立质量管理体系所涉及的全部过程,及过程之间的相互作用;2) 确定上述过程的顺序,见附录A;3) 确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效;4) 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和监视;5) 规定上述过程的监视、测量及分析的方法;6) 上述过程包括了管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程.按GB/T19001:2008 标准管理这些过程.本公司的外包过程为起重机部分配件、箱体、箱盖、葫芦配件的生产及理化试验
6、、探伤、热处理的过程。4。2 文件要求4.2.1 总则本公司按照GB/T9001:2008标准要求,结合公司的规模、产品形成的过程及相互作用的复杂程度和人员能力,质量管理体系文件包括:1) 质量方针和质量目标;2) 质量手册;3) GB/T19901:2008 标准中要求形成文件的程序文件4) 公司确定的为确保过程的有效策划、运行和控制所编制的程序文件、作业文件和记录5) 质量记录,包括标准所要求的记录6) 本公司质量管理体系文件结构下图7) 件可采用任何形式或类型的媒体 1 质量方针,质量目标,质量手册 2 程序文件 3 作业文件8) 图示文件内容;a) 质量手册规定了质量管理体系组织结构及
7、职责和权限,过程及其控制.包括了质量方针和质量目标.b) 第二层文件包括了标准的6个程序文件和本公司需要的程序文件。c) 第三层作业文件包含了质量记录、规章制度、及相互文件和外来文件。4.2.2 质量手册a) 本公司质量手册描述了质量体系覆盖的产品及部门。标准涉及过程无删减。b) 质量手册对过程的描述包含了标准要求的和组织增加的相关程序文件.c) 质量手册按本公司过程的顺序及相互作用进行阐述。d) 质量手册的管理见文件控制程序。e) 质量手册的编制、批发和发放按本手册的4。2。3 条款进行控制。4。2。3 文件控制公司制定并实施文件控制程序,对质量管理体系所要求的文件给予控制,文件控制的内容包
8、括:a) 为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准;b) 必须时对文件进行评审,更新并再次评审;c) 确保文件更改和现行修订状态得到识别;d) 确保在使用处可获得的文件为有效版本;e) 确保文件保持清晰,易于识别;f) 确保组织所确定的策划和运行质量管理体系作序的外来文件得到识别,并控制其分发。防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件做出“作废、保留”标识。4.2。4 记录控制质量记录是一种特殊类型的文件,对其控制按记录控制程序要求进行。a) 公司编制和实施记录控制程序,以提供质量管理体系符合要求有效运行的证据,质量记录应保持清晰,易于识别和检索.b) 记录控制程序
9、对质量记录的标识、贮存、检索、防护、保留和处置做出你不敢却规定,记录的保存时间应满足顾客和法律、法规要求和产品质量的可追溯要求。c) 记录应能提供产品实现质量的完整质量证据,并能清楚地证明产品满足规定要求的程度。d) 采用电子媒体保存的质量记录,应建立备份。5 管理职责5.1 管理承诺总经理通过下列活动确保质量管理体系的建立,实施和持续改进,并提供有效运行的证据。a) 以多种方式向各级部门及全体员工传达有关法律法规,以及满足顾客要求的重要性(比如,通过文件发放、年度培训计划的安排、会议沟通、质量的典型事例的教育、顾客满意度的调查分析等、鼓励员工积极参与、提高员工的质量意识)。b) 制定并批准与
10、公司经营实际及发展需求相适应的质量方针和目标.如发生变化时(如组织机构、产品结构等发生变化时),及时评审和修订质量方针和目标。c) 按策划的时间进行管理评审,评价质量管理体系的符合性,适宜性和有效性,并采取持续改进的措施d) 确保质量管理体系建立和运行及满足顾客要求需要的各种资源的获取与合理分配。包括人力资源、设备、环境、资金等。5。2 以顾客为关注焦点总经理及各部门的所有活动,都以增进顾客满意为目的,确保顾客的各种要求得到确定并给予满足。详细要求和控制方式在本手册的7。2.1和8.2。1 条款表述。5.3 质量方针总经理依据公司的发展战略,质量管理体系的持续改进和顾客的要求制定批准质量方针。
11、a) 质量方针与公司经营宗旨相适应;b) 包含了满足要求和持续改进内容;c) 为制定质量目标提供了框架;d) 通过培训,内部会议等各形式使全体员工正确理解质量方针的含义并能自觉贯彻执行;e) 在每年的管理评审会议上,对质量方针的适宜性、充分性、和有效应进行评审。5。4 策划5.4。1 质量目标a) 总经理依据质量方针,制定和批准质量目标,目标应包括产品质量目标.公司办公室将质量目标分解到各部门、目标应是可度量的,并经努力可达到.按阶段或年度由公司办公室进行综合统计和分析,写成目标实施报告。b) 本公司的质量目标见本手册的第三章。5。4。2 质量管理体系的策划为达到已确定的质量方针和质量目标,由
12、总经理和管理者代表负责对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及 4.1 的要求,在对质量管理体系的变更进行策划和实施时保持质量体系的完整性。5.4。2.1 策划的输入a) GB/T19001(标准IS09001)2008 版标准要求;b) 顾客相关法律法规要求,以及其它相关的要求和期望;c) 办公司产品性能;d) 本公司质量管理体系的过程;e) 改进的机会等.5。4.2。2 策划的输出a) 质量管理体系文件,如:质量手册,自己量纪录等。b) 组织结构,职责权限,资源和各部门职能分配。c) 质量管理体系的改进途径方法等。5.4.2.3 质量管理体系的变更质量管理体系发生变更时,应由总经理和管理
13、者代表管理策划确保质量管理体系的完整性。a) 按照质量管理标准建立、改进质量管理体系时;b) 质量方针、目标、组织机构发生重大变化时;c) 组织的资源配置、市场情况发生重大变化时;d) 现行质量管理体系未涵盖的事项等。5.5 职责权限与沟通5。5。1 职责和权限5.5.1。1 公司的质量管理体系组织结构见附录B。5.5。1。2 质量管理体系职能分配见附录D质量职能分配表.5.5.1.3 职责和权限A) 总经理1。 负责贯彻国家的有关法律、法规、政策,对公司的产品和服务质量承担全责;2. 制订公司质量方针和质量目标;3。 审批质量手册和技术文件;4。 任命管理者代表;5。 批准采购计划、合格供方
14、,岗位职责和岗位人员任职要求及质量目标分解与考核;6. 确定公司质量管理体系组织机构设置,职能分配,资源配置,持续改进质量体系的有效性;7. 主持管理评审和对产品要求的评审.B) 公司办公室1。 负责对质量管理体系文件编制和发放、回收的归口管理;2。 负责编制岗位人员职责和任职要求;对特殊工作人员负责获取资格证书;3. 负责人力资源的培训及有效性的归口管理;4. 负责基础设施和环境的归口管理;5. 负责纠正和预防措施的跟踪验证;6. 负责质量目标机体系运行的数据分析归口管理;7. 负责组织内部质量审核工作;协助管代组织内审;协助总经理进行管理评审;8. 负责总经理内部沟通的文件和记录的管理.C
15、)生产部1.负责组织生产过程的控制;包括产品防护和顾客财产控制;2.负责生产工作环境的监控和生产设备维护保养;3。负责编制并实施生产计划;4.负责组织对产品的标识和不合格品的处置;5.负责组织操作者严格按图纸工艺和相关标准的加工制作产品;6.负责编制出采购计划和实施采购、对采购不合格品负责退换,确保产品质量。7。负责合格供方的选择和评价.D)技术质量部1.负责产品设计及图纸管理;2.负责产品检验管理;3.负责产品的监视和测量的控制、采购产品的验证控制;4.负责定制工艺流程和有关作业指导书;5.负责对不合格品的审评及产品状态的标识、数据分析;6.负责过程确认和再确认;7。负责监视和测量设备的归口
16、管理。D)销售部1。负责组织识别和确定顾客要求及产品要求的审评;2.负责组织交付后的服务及与顾客沟通和顾客满意度的调查和分析;3。负责收集顾客信息,及时采取措施处理.E)安装部1.负责产品的现场安装及验收。2.负责产品的售后维护。除以上部门规定的职责和权限外,各部门工作的岗位职责由公司办公室组织各部门制定,报总经理审评。5。5。2 管理者代表(见第二章批准令、任命书)5。5。3 内部沟通为确保质量管理体系的有效沟通,总经理及部门可采取以下方式进行沟通:a) 依据质量管理体系文件规定的不同部门和层次人员的信息传递的方式进行沟通;b) 可采用简报、小组会议、布告栏、内部刊物等媒体进行。c) 保存各
17、级人员沟通过程中重要事项记录。5.6 管理评审5.6.1 总则 总经理每年至少亲自主持一次管理评审,时间间隔不超过12个月,当外部环境及公司产品或人员发生重大变化时,由总经理决定增加审评次数,确保公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价该进的机会和质量管理体系变更的需求,包括质量目标变更的需求。5.6.2 管理审评的准备 a)管理者负责编制审评计划,计划由总经理批准,并在前三天向参加评审的部门人员发出通知,要求做好相应的评审准备;b)管理者代表编制管理体系运行情况报告;c)评审内容计划包括:评审的目的和范围,参加人员、时间和应准备的质量要求;d)参加管理评审的人员接到通知后,做
18、好必要的准备。5。6。3 管理评审输入管理评审采用会议的形式,评审的输入内容应包括以下方面的信息:a) 内部审核结果由内审组长报告;b) 顾客反馈信息(满意程度、抱怨和投诉)由销售部长汇报;c) 过程的业绩和产品的符合性及其发展趋势由技术质量部部长汇报;d) 预防措施和纠正措施的状态e) 以往管理评审的跟踪措施;f) 可能影响质量管理体系策划的变更(组织内部环境变化,新技术新产品的开发);g) 改进的建议;h) 与质量有关的财务报告.dh 内容有相关部门报告,管代汇总报告。5.6.4 管理评审活动的实施a)由总经理主持管理评审会议;b)管理者代表汇报指令管理体系运行情况,内容应符合评审输入内容
19、范围的要求c)参加评审的各职能部门领导对评审输入内容进行讨论与评价;d)统一认识后总经理做出评审决定,并将决定形成管理评审报告。5.6.5管理审评的输入管理审评的输入形成管理评审报告,报告由管理者代表根据管理评审会议记录编制:a) 质量管理体系及其过程有效性改进的决定和措施;b) 与顾客要求有关的产品改进的决定,包括供方产品的改进;c) 资源支配的需要;d) 质量方针、质量目标和质量管理业绩的评价;e) 对纠正预防措施的需求;5。6.6管理评审报告经总经理批准后下发到公司各领导及各职能部门。5。6.7各职能部门对管理评审提出的要求,采取纠正和预防措施,管理者代表组织人员检验实施效果,并将结果报
20、告总经理.5。6。8办公室保存管理评审记录,包括:a)管理评审计划b)管理评审会报计划c)管理评审报告d)纠正预防措施6 资源管理6。1资源提供 根据本公司产品特性和顾客的要求,总经理负责配置和提供适宜的人员、施设、环境。各部门根据本部门所需的资源要求,向总经理提出需求报告。由总经理召开会议进行研究确定。以确保质量管理体系的有效运行,达到顾客满意.6.2人力资源6.2.1总则 为确保每个工作岗位的员工都具有适当的教育、培训、技能和经验,足以胜任和保证每项工作或产品质量,由公司办公室负责组织人力资源的培训工作,各部门予以密切配合。6.2。2能力、培训和意识a)公司办公室负责识别确定各部门负责人和
21、个岗位人员的岗位职责、岗位工作人员任职要求报总经理审评后,作为本公司选择、招聘、安排人员的主要依据。b)根据岗位人员的能力需求,由公司办公室每年12月份组织编制下年度的年度培训计划,计划应规定培训内容、时间、受训人员、老师、教材和考核效果方式等,报总经理批准后,组织实施.c)对在岗员工的培训内容应包括:基本技能、基础知识、法律法规、质量意识、质量管理体系文件、顾客的要求等内容。d)新近员工在一个月内应进行员工纪律、公司简历、质量安全意识、质量方针和质量目标的培训。e)特殊工作人员的培训应取得相应的资格证书:如检验人员、特殊过程的人员和内审人员,以及法规要求取得资格证书人员等.f)通过培训和教育
22、应使员工认识到:满足顾客和法律法规的重要性、违反这些要求所造成的后果、和自己从事活动和公司发展的相关性。g)每次培训可通过理论考试、操作考核、业绩评定和观察的各种方法,评价培训的有效性。h)公司办公室组织的培训或各部门组织的培训都应填写培训记录表和员工培训档案,并由公司办公室负责保存、归档。6。3基础设施本公司对为实现产品符合性所需的施设,如工作场所、硬件和软件、工具和设备,支持性服务(如运输、通讯和信息系统)等控制。以保证产品质量和服务质量。由公司办公室负责组织实施,生产部、技术质量部负责生产设备和监视、测量装置的维护保养,各部门负责本部门实施的维护保养,生产部负责采购。6.3.1设施的提供
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