质量管理手册-食品企业.doc
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1、质量管理手册xxxx食品有限公司 发布 2012-0320实施目 录0、前言1、质量方针与质量目标-文件编号:QE01P(4)2、组织结构图-文件编号:QE02-P(5)3、任命文 -文件编号:QE03P(6)4、总经理质量管理-文件编号:QE04P(7)5、人员管理制度-文件编号:QE05P(8-9)6、质管部门管-文件编号:QE06-P(10)7、生技部门管理职责-文件编号:QE07-P(11)8、购销部门管理职-文件编号:QE08-P(12)9、综合办管理职-文件编号:QE09-P(13)10、生产车间主任管理职 -文件编号:QE10-P(14)11、化验员职责 -文件编号:QE11-P
2、(15)12、质量管理制 -文件编号:QE12P(16-17)13、不合格管理制-文件编号:QE13P(18-19)14、产品防护规定-文件编号:QE14P(20-21)15、产品质量检验管理制度-文件编号:QE15P(2223)16、产品包装规定-文件编号:QE16-P(24)17、生产卫生管理制度-文件编号:QE17-P(2528)(附:设备、设施、管道、容器清洗消毒制度)18、带号项目检验计划-文件编号:QE18P(29)19、生产设备管理制度-文件编号:QE19-P(3031)20、安全生产管理制度-文件编号:QE20P(32)21、生产过程质量管理制度-文件编号:QE21-P(33-
3、36)(附1:生产过程质量管理图)(附2:生产过程质量管理制度考核办法)22、生产过程质量控制禁止性行为-文件编号:QE22P(37)23、检验设备管理制度-文件编号:QE23-P(38)24、生产车间管理制度-文件编号:QE24P(39)25、仓库、运输、贮存管理制度-文件编号:QE25P(4041)26、教育培训制度-文件编号:QE26-P(42)27、文件管理制度-文件编号:QE27P(43-45)28、生产车间中断生产时的产品质量管理制度- -文件编号:QE28P(46)29、原辅材料采购及验收管理制度-文件编号:QE29-P(4749)30、工艺流程图-文件编号:QE30-P(50)
4、31、生产工艺技术规程-文件编号:QE31-P(51-54)32、生产关键控制点规定-文件编号:QE32P(55)33、作业指导书-文件编号:QE33P(56-57)34、产品可追溯性控制-文件编号:QE34-P(58)35、产品销售管理制度-文件编号:QE35-P(59)36、产品召回管理制度-文件编号:QE36-P(60-61)37、售后服务全过程质量管理制度-文件编号:QE37-P(62)38、食品安全事故处置方案-文件编号:QE38-P(63-65)前 言 为了提高和改进本企业的质量管理体系的有效运行及能持续、稳定地提供给客户满意的产品,特制订这份管理文件,且会不断修改、完善管理内容。
5、望各部门认真落实执行。自发放之日起施行。总经理签字: 文件编号:QE01质量方针与质量目标质量方针:本企业的质量方针是“全心为顾客服务,一切让顾客满意”质量目标:产品一次出机质量合格率90%;出厂产品质量合格率达到100%;顾客对产品满意率92%。58文件编号:QE02治理 结 构 图总经理生技科购销科质管科综合办化验室生产车间1、总经理,负责公司的全面管理工作; 2、购销科科长,负责本单位原辅材料的采购及销售工作;3、生产科科长,负责本单位的生产管理; 4、车间主任,负责车间的生产和设备维护;5、综合办主任,负责本单位的财务及对内协调、对外接待等工作并负责文件管理工作;6、质管科科长,负责本
6、单位产品质量管理工作; 7、化验员,负责产品质量的检验工作。 文件编号:QE03xxxx食品有限公司文件xx食字201201号 签发人:关于任命管理人员的决定公司各部门:根据我单位管理工作的需要,经研究决定:xxx同志任总经理,全面管理公司工作。xxx同志任购销科科长,负责本单位原辅材料的采购及销售工作;xxx同志任生产科科长,负责本单位的生产管理;路小惠同志任车间主任,负责车间的生产安排;xxx同志任综合办主任,负责本单位的财务及对内协调、对外接待等工作并负责文件管理工作;xxx同志任质管科科长,负责本单位产品质量管理工作,并负责化验室;xxx同志任化验室化验员,负责产品质量的检验工作; 以
7、上任命即日起生效.2012年03月20日文件编号:QE04总经理质量管理职责1、负责本企业全面质量管理工作。2、组织贯彻产品质量法及有关质量的政策、法规、法令、对本厂的产品质量负全责。3、确定本厂质量方针,采取措施,保证质量方针的贯彻实施。4、明确各部门的质量职责,并督促实施。5、授权质量管理部负责指导、组织、协调、监督和检查各部门的质量管理工作;独立行使产品质量监督、检验的职权,正确行使检验、把关、报告的职能。6、定期组织召开质量工作会议,决策重大质量事项,处理重大质量问题。文件编号:QE05人员管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法
8、律、法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精湛的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建
9、议.六、公司实行“岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;员工应团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力.八、员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。九、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业.2、维护公司声誉,保护公司利益。3、服从领导,关心下属,团结互助。4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
10、。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。文件编号:QE06质管部门管理职责1、认真学习、贯彻党和国家关于产品质量的方针、政策、法律、法令,向厂领导提出质量方针、目标、决策等方面的建议;2、组织、协调、指导、检查、督促质量管理、质量控制、质量保证活动的开展与实施,对其适应性和有效性负责;3、组织制定厂的各项质量管理制度与各项质量活动的实施计划;4、组织开展质量保障活动,接待并做好用户或第三方进行的质量监督;5、搞好质量信息的收集、传递、分析、处理、存储,并加以利用;6、负责产品生产过程的检验,做好原辅材料及成品的检验工作;7、参与本厂新产品的开发研制,负责新产品的试
11、验和检验工作,协助做好新产品鉴定,提出检验和试验报告;8、进行职业道德和检验业务的培训,提高检验人员素质;9、确保本厂所用检验、测量和试验设备均在鉴定期内使用;10、协助购销部门做好各项服务工作,并提供产品出厂前的各项质量状况和证明等;11、贯彻国家计量法规文件,制定重要计量设备操作规程;严格按标准和计划,配齐标准器具,严格按周期送检,保证标准器具全部完好,不准使用超期和不合格计量器具.文件编号:QE07生技部门管理职责 1、认真学习党和国家的有关法律法规、政策,向厂领导提出质量方针、目标、决策等方面的建议。2、负责本厂生产技术性文件的起草、发布、下发、管理.3、负责组织新产品的研发及工艺设计
12、工作。4、负责对生产过程开展技术指导.5、负责制定本厂的生产计划,并负责实施。6、检查生产过程中各项生产准备工作的落实,做好产前准备,合理组织本厂生产经营活动,保证生产计划的顺利实施。7、掌握产品的主要质量特性,分析影响产品质量特性的主导因素,制定控制方法。8、监督检查各工序人员操作规程的执行情况,以确保工艺技术要求在生产过程中得到全面落实.9、当工序质量出现异常时,立即查找原因,采取措施,使工序质量处于受控状态.10、确保本企业使用的标准是国家、行业或厂备案有效的版本。文件编号:QE08购销部门管理职责1、负责制定原辅材料的采购管理制度.2、负责制定采购文件包括:采购计划、采购清单、采购合同
13、等。3、按要求负责对供货单位进行质量保证能力调查,选择质量好、价格合理、供货及时的单位为定点供应商,并保存好供应商的相关资料.4、购销部门人员要与客户建立良好的人际关系,虚心接受客户对产品的意见和要求,收集信息,服务好客户,不能对客户虚报价格。5、所有外购物品都应同供应商签定供货合同,应有明确的进度和质量要求,并严格按合同执行。6、根据生产需求,采购所需的各类外购物品,保证生产经营的正常运行.7、在采购的过程中,应严格执行各类外购物品的质量标准和有关规定及要求。8、分析研究市场形势,提出巩固扩大销售市场的营销策略,采取有效的推销方法,提高产品的市场占有率。9、定期走访客户,征询意见,做好售后服
14、务和信息反馈,对用户来电来函来访做好记录,建立用户档案,及时将用户提出的意见反馈到厂,作为改进质量的依据。10、搞好产品的发运工作,明确用户和企业应尽的责任。文件编号:QE09综合办管理职责1、负责贯彻企业的各项规章制度,制定考核办法,落实到各部门及部门负责人,并监督实行执行情况。2、负责拟订企业的年度经营目标和工作计划,并报企业负责人批准后组织实施。3、协助企业领导做好质量方针和质量目标的宣传、教育工作。4、根据企业的整体安排,确定年度经营目标,拟订企业中长期发展规划。5、制定企业的各种财务制度,并监督检查企业财务制度的落实情况,严格控制企业资金流向,开源节流,提高企业资金周转速度。6、负责
15、对外接待,对外组织,文件收发,后勤保障,文件资料的归档管理。7、负责编制年度培训计划,并组织实施.8、负责企业员工的教育培训及人事工作。文件编号:QE10生产车间主任管理职责1、任职资质:对食品安全法有一定了解,或经过相关食品安全法的培训;有一定的食品方面知识,并对所生产食品质量安全管控点熟悉;了解生产所用的原辅料、生产工艺、熟练生产现场的品质变化,方可应聘上岗。2全面负责车间的生产组织、指挥、调度和协调工作;3、根据厂领导下达的生产计划和经济技术指标,编制生产作业计划,包括产量、质量、品种、安全(包括人身安全、设备安全等)、文明、卫生、负责检查监督,奖罚兑现;4、负责编制修订车间设备检修计划
16、,零部件的更换等并负责实施;5、负责对车间各岗位人员的教育管理工作,包括安全教育,文明生产教育,职业道德教育,遵纪守法教育和传授生产技术知识,不断提高操作人员的技术水平;6、忠于职守,加强学习,不断提高管理水平;7、关心爱护职工,做好职工思想政治工作。文件编号:QE11化验员职责 1、化验员任职资质:食品或化工、生物专业、中专以上毕业,并经过考核鉴定机构安排的相关培训,取得职业资格证书,同时必须具备实际操作能力,方可上岗.2、负责产品生产过程的检验,做好原辅材料及成品的检验工作3、严格按照检验项目的标准操作4、必须认真做好检验工作,真实地填写各项记录、数据,不得存在乱记、错记现象,原始记录不得
17、涂改。5、不断提高职业道德修养,积极参加培训提高业务水平.6、认真学习国家计量法规文件,严格遵守重要计量设备操作规程;保证使用完好标准的器具,不准使用超期和不合格计量器具。7、负责样品及记录的保存工作,在有效时间内不得丢失.8、负责检验所使用试剂的登记,保存。9、负责检验设备的检查,对出现问题的设备及时报告维修。文件编号:QE12质量管理制度一、本制度明确了总经理和各质量职能部门的质量职责、质量权限和在质量管理上的相互关系,以保证企业质量活动正常有序地进行.二、总经理的质量职责、权限和相互关系:1、质量职责:对企业的全部的产品和工作质量负责。2、质量权限:合理调度企业的人、财、物三大资源配置,
18、统管企业的质量工作。3、相互关系:领导企业的质量管理工作。三、质管部的质量职责、权限和相互关系:1、质量职责:对企业的质量管理工作负责。其中包括:建立质量管理体系,进行质量教育和培训,制定修改质量文件,收集、保存、使用质量信息;对原材料、半成品和成品依照标准进行检验,出具产品质量检验报告和合格证;对不合格进行管理,对质量工作进行考核;对检测仪器的计量管理;确保出厂产品达到质量要求;协调质量工作的内外关系。2、质量权限:贯彻执行质量目标,独立行使质量管理权和质量否决权。3、相互关系:在总经理直接领导下开展工作.四、购销部的质量职责、权限和相互关系:1、质量职责:制定采购流程 ,建立合格供应商的评
19、估体系,保证采购的物品符合质量要求;若采购的原辅材料为国家实施生产许可证管理的产品,必须采购获得生产许可证企业的产品;组织市场调研,巩固扩大市场企业产品的市场占有率;合格产品供应市场,开发维护销售网络,建立并管理客户资料,做好售后服务工作。2、质量权限:有权按照计划采购合格原材料;有权拒绝销售不合格产品。3、相互关系:受总经理直接领导,接受质管部对原材料和产品合格与否的判定,及时向质管部反馈用户意见。五、生技部的质量职责,权限和相互关系:1、质量职责:制定修改产品工艺技术文件,按照产品质量和工艺要求组织生产,做好生产过程中的质量管理和现场管理,推进“清洁”生产和文明生产,负责生产设备的维护和修
20、理;负责生产人员的生产技能培训,负责生产过程中计量设备示值正确,负责管理技术文件。2、质量权限:有权拒用不合格的原材料进行生产,有权对生产过程中出现的不合格半成品提出改进意见,有权按程序报批工艺文件的修改意见,有权对生产中的计量设备进行管理。3、相互关系:在总经理直接领导下,按计划组织生产,接受质管部对原材料、半成品和产品的质量判定结论。六、各种不合格管理,按不合格管理制度执行。七、产品防护按产品防护规定执行。八、产品质量检验按产品质量检验制度执行.九、成品包装按产品包装规定执行。十、生产卫生管理按生产卫生管理制度执行。文件编号:QE13不合格管理制度在规定中不合格包括:原材料(含辅料及包装材
21、料)不合格,生产中的半成品不合格,成品不合格和工作不合格。一、原材料(含辅料及包装材料)不合格1、原材料(含辅料及包装材料)进厂后,经检验达不到相关标准或合同要求时,不办理入库手续,并通知供应部门退货。2、不合格的原材料(含辅料及包装材料)应单独存放,挂不合格标识,并记录,不得投入生产使用。3、若采取技术措施可以使用或代用的不合格作为让步接收时,需由质管部门同意并写出书面报告,经厂领导批准后,方可投入生产,以便追溯并记录.二、生产中的半成品不合格1、生产过程中检出的不合格,不准流入下道工序,要单独存放,挂不合格标识并记录.2、可返工修复的不合格应由车间提出相应的整改报告,经主管质量的领导(质管
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