赣鄱文化研究会新老会员见面交流会策划书.doc

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1、江西农大南昌商学院赣鄱文化研究会新老会员见面交流会策划书活动时间：2011年9月26日晚 策划单位:赣鄱文化研究会策划部一、活动背景新学期伊始,我们赣鄱文化研究会又迎来了一批新成员，为了让新成员对社团有一个更全面的了解，并且加强社团内部的交流与团结，因此，特安排此次社团新老会员见面交流会。二、活动目的及意义旨在加强新老会员之间的交流互动,让会员们明确社团的活动宗旨及意义。加深学生们对社团的认识和了解，以便更好地为接下去的活动的开展做好准备,培养同学们的兴趣和拓展技能。三、时间及地点安排时间：2011年9月26日晚19点地点:E教（教室待定)四、活动内容前期安排: （1）活动之前召集理事会召开理

2、事会议，讨论并安排分配任务; （2）由活动部负责借教室，并作好活动现场的布置； （3）由宣传部制作一张宣传海报，用于活动前期宣传。活动流程： （1）交流会活动开始，由主持人宣布此次活动的开始,并邀请会长上台发言； （2）会长发言讲话完毕，由副会长上台介绍活动及本社团的一些其他相关内容； （3)各部门各派出一名成员发表讲话,并介绍本部门的相关职能； (4)社团老成员代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲话； （5）自由环节,新会员自由上台发表感想及看法。 （6）互动环节，新生提出的问题给以答复,就其疑惑给予解答和指导; （7）活动中间将穿插若干小活动，以活跃现场气氛。 （8）活动中收集会员意向，活动结束后根据会员意向安排至各部门.五、注意事项（1） 在活动中安排各成员到场，有事必须提前请假，以便提前安排;（2） 在活动中注意维护秩序，保持现场卫生保洁;（3） 注意保护工具，谨防浪费与破坏;（4） 各负责人认真做好自己的工作，各司其职；六、经费预算物品数量单价总额宣传海报2张2元/张4元颜料6瓶2元/瓶12元卡纸3张0。5元/张1.5元画笔 笔刷7支13.5元气球1袋12元12元总计43元