费用报表操作手册.doc

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1、费用报表内容提要： 业务处理导航图报表 费用报表 欠款报表 收款报表 预收款报表 预收款余额报表 保证金报表 保证金余额报表 报表打印1、业务处理导航图报表1。1、应收费用清单功能描述：所选管理处所选期间的应收费用明细,该报表为静态报表,应收数据截止到结账前状态,无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月初生成费用后查看。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【应收费用清单】即可。过滤条件如下图所示：主过滤条件:1、“组织机构”为必选项，选择想要查看应收数据的管理处名称;2、“管理区”、“楼宇”、“房间”、“客户”、“收费项目”为可选项，用户可以

2、选择根据自己的需要进行选择，或者不选择空白即可;3、“显示列设置”为必选项，下面详细说明每个选项的含义：3。1、“只显示本月费用”：只显示过滤期间当期的应收费用，不包括往月欠款。3。2、“只显示往月费用:只显示过滤期间往期的欠款数据，不包括本月费用。3。3、“显示本月往月合计费用”：显示本月及往月的应收费用合计。3.4、“显示本月往月费用”：显示本月费用及往月欠款的明显数据。3。5、“显示本月费用明细及往月合计”：本月应收显示明细费用，往月欠款只显示合计费用。4、“包含空置费”及“包含代缴费用为可选项，用户可以根据自己的需要选择是否显示开发商费用明细。设置显示列：4.1、用户可以根据自己的需要

3、设置显示的列，将不关心的列设置为不显示；例如,在设置显示列中设置“组织机构”、“管理区”不显示，则点击“确定后,显示如下图所示：4。2、还可以通过设置显示列进行分级汇总，例如,在设置显示列中设置“房间”，“客户编号，“客户，“客户手机”，“客户电话”，“银行，“银行账号,不显示，则点击“确定”之后,显示如下图所示：过滤之后按照楼宇汇总了每项费用的合计。1.2、待托收明细功能描述：所选管理处所选期间的待托收明细数据，改报表属于动态报表，每次过滤时只显示截至到现在有欠款并且客户资料中有银行账号的客户，一般在每月报盘之前查看，该报表中的金额与报盘出来的金额合计应该一致.操作方法：进入操作主界面,选择

4、【财务管理】【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【待托收明细】即可。过滤条件与【应收费用清单】大致相同，下面讲一下不同的两点。1、 客户类别:“客户类别”为可选项，用户可以根据自己的需要过滤业主或是租户的待托收明细数据,也可以选择空白表示全部数据,该客户类别属于客户资料的属性。2、 按应收日期分别显示：“按应收日期分别显示”为可选项，用户可以根据自己的需要自己选择，如果选择了该项则会显示欠款的具体年度及月份，如果没有选择则只能分为本期及往期。建议如果选择该项时，“显示列设置”选择“显示本月往月合计费用”。1。3、欠费清单功能描述：所选管理处所选期间的欠款数据，该报表为静态报表，欠款数据截

5、止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面,选择【财务管理】【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【欠费清单】即可。过滤条件与【待托收明细】相同。1。4、预收转实收明细表功能描述：所选管理处所选期间的预收转实收明细数据，该报表为静态报表，核销数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【预收转实收明细表】即可.过滤条件与【应收费用清单】相同。1.5、银行托收成功明细表功能描述：所选管理处所选期间的银行托收成功明细数

6、据，该报表为静态报表，收款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变,一般在每月月底结账前查看.操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【银行托收成功明细表】即可。过滤条件与【应收费用清单】相同。1。6、现金收款明细表功能描述：所选管理处所选期间的现金收款明细数据,该报表为静态报表,收款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变,一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面,选择【财务管理】-【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【现金收款明细】即可。过滤条件与【应收费用清单】相同.1.7、月销账情况表功能描述：所选管理

7、处所选期间的应收、现金收款、银行托收、预收核销、费用调整等数据，该报表为静态报表，所有数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【月销账情况表】即可.过滤条件与【应收费用清单】相同。下面详细讲一下该报表的数据逻辑关系。a、本月应收数据=【应收费用清单】过滤本月往月费用合计数据b、现金收款数据=【现金收款明细】过滤本月往月费用合计数据c、银行托收=【银行托收成功明细表】过滤本月往月费用合计数据d、预收转实收=【预收转实收明细表】过滤本月往月费用合计数据1。8、应实收报表功能描

8、述:所选管理处所选期间的应收、实收、欠款数据，该报表为静态报表，应收、实收、欠款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变,一般在每月月底结账前查看.操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【应实收报表】即可。过滤条件与【待托收明细】相同。下面详细讲一下该报表的数据逻辑关系。a、应收费用（本月应收） 实收费用（实收本月）= 欠款费用（本月欠款)b、应收费用(往月应收)- 实收费用(实收往月）= 欠款费用（往月欠款)c、应收费用(滞纳金）-实收费用（滞纳金)=欠款费用（滞纳金)d、应收费用(应收合计)实收费用（实收合计)=欠款费用(欠款合计

9、)e、实收费用（实收本月)/ 应收费用(本月应收）=本月收缴率f、实收费用(实收合计）/ 应收费用(应收合计）=累计收缴率1。9、月收款总表功能描述：所选管理处所选期间的收款数据，包括现金收款、预收款及保证金，该报表为静态报表，收款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变,一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面,选择【财务管理】【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【月收款总表】即可。过滤条件与【应收费用清单】相同。a、预收款金额=本月新增预收款金额核销本月金额1。10、欠款账龄统计表功能描述：所选期间的欠款账龄明细数据。操作方法：进入操作主界面，从主功能选项中点击

10、【物业管理】,在业务处理导航图中点击图中的【欠款账龄统计表】即可。过滤条件如下图所示：1、“管理处代码”为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，如果空白没有选择，则会列出当前用户具有查看权限的所有管理处数据；2、“管理区”、“楼宇代码”、“房间代码”、“收费项目为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择,或者不选择空白即可；3、“币别为必选项，选择统计数据的币别；4、“统计期间”为必选项，选择需要统计的期间及月份；5、“按最新欠款数据计算账龄为可选项，如果选择该项，则说明该报表属于动态报表，欠款数据实时更新；如果不选择该项，则说明该报表属于静态报表，欠款数据截止到过滤期间的结账前状态。6、“包

11、含空置费用”、“包含代缴费用”为可选项,用户可以根据自己的需要进行选择,是否统计开发商的欠款账龄数据;7、“包含滞纳金为可选项，如果选择该项,则说明欠款数据包含滞纳金；如果不选择该项，则说明欠款数据不包含滞纳金。8、“显示欠款期13月”为可选项，如果选择该项，则说明欠款账龄按照1-3月的合计欠款额显示，不再区分明细月份，过滤之后显示如下图所示:如果不选择该项，则说明欠款数据不按照1-3月的合计欠款额显示，而是区分明细月份，“当期欠款”、“12个月”、“23个月”，过滤之后显示如下图所示：1。11、综合收款情况表功能描述：所选期间的欠款数据，该报表为静态报表，欠款数据截止到结账前状态,无论什么时

12、候查看数据均不会改变,一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【综合收款情况表】即可。过滤条件如下图所示：1、“年度”、“期间”：为必选项,输入需要查看的年度及期间；2、 “组织机构：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，如果空白没有选择，则会列出当前用户具有查看权限的所有组织机构数据；3、“管理区”、“收费项目”:为可选项,用户可以根据自己的需要进行选择，或者不选择空白即可；4、“当前应收实收统计往期：为可选项，如果选择该项则表示在本月收缴率中应收、实收、收缴率统计数据包括往期，即应收=本期应收+往期应收、实收=实收本

13、月+实收往月、收缴率=(实收本月+实收往月)/( 本期应收+往期应收）;如果不选择该项则表示在本月收缴率中应收、实收、收缴率统计数据不包括往期，只统计本期数据,即应收=本期应收、实收=实收本月、收缴率=（实收本月）/（ 本期应收)。5、“统计空置费用、“统计代缴费用”：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，选择是否统计开发商的应收、收款及欠款数据。6、“包含滞纳金”：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，如果选择包含,则应收、实收及欠款数据均包含滞纳金;如果不选则均不包含滞纳金数据。7、下面详细讲一下该报表的数据逻辑关系。7。1、如果不勾选“当前应收实收统计往期”则,点击“确定”后，界

14、面如下图所示：a、本月收缴率(应收)=本月应收b、本月收缴率(实收)=实收本月c、本月收缴率（收缴率）= 本月收缴率(应收）/ 本月收缴率(实收)d、本月收缴率（实收)+收往月欠款=本月实收e、本年收缴率（应收）=本年应收,包括本月f、本年收缴率(实收）=实收本年,包括本月g、本年收缴率（收缴率)= 本年收缴率(应收）/ 本年收缴率（实收)h、本年欠费+1年-2年欠费+2年以上=累计欠款额i、本年欠款、1年2年欠款、2年以上是按照账龄统计欠款数据的,例如，过滤2010年3期，则本年欠款统计期间为：2009。4至2010.3，1年2年欠款统计期间为:2008.4至2010。3，2年以上欠款统计期

15、间为：2008.4以前的全部欠款。7.2、如果勾选“当前应收实收统计往期则，点击“确定后，界面如下图所示：a、本月收缴率(应收）=本月应收+往期应收b、本月收缴率（实收）=实收本月+实收往月c、本月收缴率(收缴率）= 本月收缴率(应收)/ 本月收缴率(实收)d、本月收缴率(实收）=本月实收e、本年收缴率(应收）=本年应收+往期应收f、本年收缴率（实收)=实收本年+实收往期g、本年收缴率（收缴率)= 本年收缴率(应收）/ 本年收缴率（实收)h、本月实收+收往月欠款(当期应收实收不统计往期)=本月实收(当期应收实收统计往期）2、费用报表内容提要： 费用余额表 费用明细表 费用汇总表（按应收日期）

16、费用汇总表(按收费项目） 费用分级汇总表 走表费用统计表 费用减免情况表 应收账款备查明细表2。1、费用余额表功能描述：所选组织机构，所选年度、期间的费用期初数，本期发生数，期末结余数据，该报表为静态报表，所有数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看.操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【费用报表】【费用余额表】即可。过滤条件如下图所示：1、“组织机构” :为必选项，选择需要查看的组织机构名称.2、“年度、“期间 :为必选项，选择需要查看的年度及期间。3、“币别” :为必选项，选择需要查看数据的币别。过滤后数据显示如下图所示

17、：该报表列出了每个房间、每个客户、每个收费项目的期初、本期及期末数据,用户如果觉得此报表数据过于详细，只想查看每个房间的所有欠款数据，不需要列出每个收费项目，则可以通过设置列实现，过滤条件如下图所示：“收费项目”设置不显示,则过滤后报表列中将不会显示收费项目列,并且所有数据按照房间、客户汇总，过滤后数据如下图所示：用户也可以根据自己的需求选择不显示“客户编号”、“房间及“客户名称”，这样报表在过滤后只显示到楼宇，所有数据按照楼宇汇总，过滤后如下图所示：2。2、费用明细表功能描述：所选期间（或指定日期范围）的费用明细表，该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进

18、入操作主界面,选择【财务管理】【费用报表】,右边栏目选择【费用报表】【费用明细表】即可。过滤条件如下图所示：1、“管理处代码”、“管理区代码、“楼宇代码、“房间代码”:为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，如果不选择空白即可。2、“收费项目：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，如果不选择空白即可.3、“币别:为必选项,用户要选择查看数据的币别。4、“应收日期范围：为必选项，用户要根据自己的需要进行选择,可以选择按期间，也可以选择自定义.4.1、“按期间：如果选择按期间，则费用明细只能按照“以前期间”、“当前期间”、“以后期间”进行过滤。假设当期是2010年5月,则“以前期间”表示日期

19、范围小于2010-5-1，过滤出来的数据为20105-1之前的所有应收及收款数据；“当前期间”表示日期范围大于等于2010-5-1并且小于等于2010-5-31。“以后期间”表示日期范围大于20105-31。4.2、“自定义”：如果选择自定义日期，则费用明细可以按照用户指定的日期范围进行过滤，也可以过滤单独某一天,只需设置日期为同一天，具体设置如下图所示：2.2、费用汇总表（按应收日期)功能描述：所选期间（或指定日期范围)的费用明细表，该报表为动态报表,费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据.操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【费用报表】【费用汇总表(按

20、应收日期）】即可。过滤条件同【费用明细表】，设置显示列同【费用余额表】具有分级汇总功能.2.3、费用汇总表（按收费项目）功能描述:所选期间（或指定日期范围）的费用明细表,该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【费用报表】【费用汇总表(按收费项目）】即可.过滤条件同【费用明细表】，设置显示列同【费用余额表】具有分级汇总功能。2.4、费用分级汇总表功能描述：所选期间（或指定日期范围）的费用明细表，该报表为动态报表,费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费

21、用报表】，右边栏目选择【费用报表】-【费用分级汇总表】即可。过滤条件同【费用明细表】，设置显示列同【费用余额表】具有分级汇总功能.2。5、走表费用统计表功能描述：所选期间（或指定日期范围）的走表费用明细表,该报表为动态报表,费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据,一般在生成仪表费用数据后查看。操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，右边栏目选择【费用报表】【走表费用统计表】即可。过滤条件同【费用明细表】，设置显示列同【费用余额表】具有分级汇总功能。下面讲一下与【费用明细表】过滤条件中不同的一点，过滤条件如下图所示:“仪表种类”:为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，

22、选择需要查看的表类别，如果选择“水表”，则该报表只统计水表数据，如果选择“电表”，则该报表只统计电表数据,如果不选择,则统计所有仪表数据。2.6、费用减免情况表功能描述:本金及滞纳金调整汇总明细表,该报表为动态报表,如果有费用单的调整都会记录到该报表中，一般在每月月底结账前查看,统计本月的调整金额合计数。操作方法：进入操作主界面,选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【费用报表】-【费用减情况表】即可.因为该报表没有提供主过滤条件，所以全部通过过滤条件实现，下面介绍2种常用的过滤条件设置。1、查看当月(2010年5月）的调整记录，过滤条件设置如下图所示：2、查看当月（2010年5月）调整本

23、金或滞纳金记录，过滤条件设置如下图所示：前两条过滤条件同第一个，因为都是过滤当前调整数据，后面是设置“是否调整本金”等于“True”表示调整本金，如果选择“是否调整本金”等于“False”则表示调整滞纳金。2.7、应收帐款备查明细表功能描述:所选组织机构,所选年度、期间的各项费用期初欠款,本期应收、实收，期末未收数据,该报表为静态报表,所有数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【费用报表】【应收账款备查明细表】即可。过滤条件同【费用余额表】.3、欠款报表内容提要： 欠款明细表 欠款汇总

24、表(按应收日期) 欠款汇总表（按收费项目) 欠款分级汇总表3。1、欠款明细表功能描述：所选期间（或指定日期范围）的欠款明细表，该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面,选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【欠款报表】【欠款明细表】即可。过滤条件同【费用明细表】。3。2、欠款汇总表(按应收日期）功能描述：所选期间（或指定日期范围）的欠款明细表,该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据.操作方法：进入操作主界面,选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【欠款报表】【欠款汇总表（按应收日期）】即可。过滤条件同【费用汇总表(

25、按应收日期）】。3。3、欠款汇总表(按收费项目)功能描述：所选期间（或指定日期范围)的欠款明细表，该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】,右边栏目选择【欠款报表】【欠款汇总表(按收费项目)】即可。过滤条件同【费用汇总表（按收费项目)】。3.4、欠款分级汇总表功能描述:所选期间（或指定日期范围）的欠款明细表，该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【欠款报表】【欠款分级汇总表】即可。过滤条件同【费用分级汇总表】.4、收款报表内

26、容提要: 收款明细表 收款汇总表(按应收日期) 收款汇总表（按收费项目） 收款汇总表（按结算方式) 收款分级汇总表 其他收款分级汇总表表 收缴率统计表4.1、收款明细表功能描述：所选期间(或指定日期范围）的各项收款明细表，该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据.操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】,右边栏目选择【收款报表】【收款明细表】即可。过滤条件如下图所示：1、“管理处代码”、“管理区代码、“楼宇代码”、“房间代码 :为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择,或者不选择空白即可（当前登录用户拥有的所有数据权限范围内）.2、“收费项目” ：为可选项

27、，用户可以根据自己的需要进行选择，或者不选择空白即可（所有收费项目）.3、“币别” ：为必选项,用户要选择查看报表的币别.4、“已审核、“未审核” ：为多选项，用户可以自己选择查看的收款数据是否经过审核，如果单独勾选“已审核则只过滤已经审核过的收款纪录；如果单独勾选“未审核”则只过滤未审核过的收款纪录;如果两项同时选择，则报表数据不去管收款纪录是否审核，全部显示；如果两项都不选择,则报表过滤后显示空白，因为收款纪录只有未审核与已审核两张状态。5、“现金”、“银行”、“预收核销”、“预收、“充值卡”、“保证金”、：为多选项，用户可以选择自己关心的收款数据进行勾选，“现金”表示收款方式为现金的,一

28、般是通过在费用查询或是前台收银中做现金交款单的记录；“银行”表示收款方式为银行托收的,一般是通过银行托收功能导入回盘的记录，“预收核销”表示收款方式是预收核销的,一般是通过在预收单中做核销的记录，“预收表示收预收款记录,“充值卡表示预收单中启用充值卡业务的收入，“保证金”表示在保证金一览表中收保证金记录,这些项目可以单选也可以多选。4.2、收款汇总表(按应收日期）功能描述：所选期间（或指定日期范围)的各项收款明细表,该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据.操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【收款报表】【收款汇总表（按应收日期）】即可。过

29、滤条件同【收款明细表】。下面介绍1种常用的过滤条件设置，过滤当期的收款数据中，有多少是收当期费用，多少是收以前期间的欠款，主过滤条件设置如下图所示:应收日期设置如下图所示：“显示名称”通过用户自己定义。4.3、收款汇总表（按收费项目)功能描述：所选期间（或指定日期范围）的各项收款明细表，该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【收款报表】【收款汇总表（按收费项目）】即可。过滤条件同【收款明细表】.4.4、收款汇总表(按结算方式）功能描述：所选期间(或指定日期范围)的各项收款明细表，该报表为动态报表，费用

30、单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】,右边栏目选择【收款报表】【收款汇总表(按结算方式）】即可。过滤条件同【收款明细表】。过滤条件中的“结算方式设置”，即为辅助资料中设置的结算方式.4。5、收款分级汇总表功能描述：所选期间（或指定日期范围）的各项收款明细表，该报表为动态报表，费用单的调整及收款操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【收款报表】【收款分级汇总表】即可。过滤条件同【收款明细表】。4.6、其它收款分级汇总表功能描述：所选期间（或指定日期范围）的其他收款单明细，该报表为

31、动态报表，其他收款单的新增、修改或是删除操作都会影响到该报表的数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【收款报表】【其他收款分级汇总表】即可.过滤条件同【收款明细表】。4。7、收款率统计表功能描述：所选期间（或指定日期范围)的收缴率情况统计表.操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】,右边栏目选择【收款报表】【收款率统计表】即可.过滤条件同【收款明细表】。下面介绍2种常用的过滤条件设置方法。1、查看当前期间（2010年5月），收款数据截止到月底（20105-31)的收缴率，主过滤条件设置如下图所示:收款日期设置如下图所示：2、查看当前期间(201

32、0年5月)，收款数据截止到现在(系统当前日期）的收缴率，主过滤条件同上，收款日期设置中不需设置即可。5、预收款报表内容提要： 预收款明细表 预收款汇总表 预收款分级汇总表5.1、预收款明细表功能描述：所选期间（或指定日期范围)的预收款明细表.操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【预收款报表】-【预收款明细表】即可。过滤条件同【费用明细表】。5。2、预收款汇总表功能描述：所选期间（或指定日期范围）的预收款明细表。操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】,右边栏目选择【预收款报表】【预收款汇总表】即可。过滤条件同【预收款汇总表】。5。3、预收款分级汇

33、总表功能描述：所选期间(或指定日期范围）的预收款明细表。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【预收款报表】【预收款分级汇总表】即可。过滤条件同【预收款分级汇总表】.6、预收款余额报表内容提要： 预收款余额明细表 预收款余额汇总表 预收款余额分级汇总表6。1、预收款余额明细表功能描述：所选年度及期间的预收款余额期初数、本期收款、本期结算、本期退款及期末余额明细表。操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【预收款余额报表】-【预收款余额明细表】即可.过滤条件设置如下图所示：1、“管理处代码”、“客户” ：为可选项,用户可以根据自己的需要进

34、行选择，如果不选择空白即可(系统当前登录用户的数据权限范围内所有管理处数据)。2、“起始年度”、“起始月份、“结束年度”、“结束月份”：为必选项，用户要选择需要查看的起始时间及结束时间,如果只看一个月的，则起始时间与结束时间设置成一样即可。3、“币别 ：用户要选择查看数据的显示币别。6.2、预收款余额汇总表功能描述:所选年度及期间的预收款余额期初数、本期收款、本期结算、本期退款及期末余额汇总表。操作方法:进入操作主界面,选择【财务管理】【费用报表】,右边栏目选择【预收款余额报表】【预收款余额汇总表】即可.过滤条件同【预收款余额明细表】。6。3、预收款余额分级汇总表功能描述：所选年度及期间的预收

35、款余额期初数、本期收款、本期结算、本期退款及期末余额汇总表。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【预收款余额报表】-【预收款余额汇总表】即可。过滤条件同【预收款余额明细表】。7、保证金报表内容提要： 保证金账龄分析表 保证金明细表 保证金汇总表 保证金分级汇总表7.1、保证金账龄分析表功能描述：保证金收入、退款按照账龄统计明细表，该报表为动态报表，因为账龄统计按照系统当前日期统计.操作方法：进入操作主界面,选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【保证金报表】【保证金账龄分析表】即可。过滤条件如下图所示：7.2、保证金明细表功能描述：保证金收款、退款明细数据.

36、操作方法:进入操作主界面,选择【财务管理】-【费用报表】,右边栏目选择【保证金余额报表】【保证金明细表】即可。过滤条件同【预收款余额明细表】。7.3、保证金汇总表功能描述：保证金收款、退款汇总数据。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，右边栏目选择【保证金余额报表】【保证金汇总表】即可。过滤条件同【预收款余额明细表】。7.4、保证金分级汇总表功能描述：保证金收款、退款明细、汇总数据.操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【保证金余额报表】【保证金分级汇总表】即可。过滤条件同【预收款余额明细表】。8、保证金余额报表内容提要： 保证金余额分月明细表

37、 保证金余额明细表 保证金余额汇总表 保证金余额分级汇总表8。1、保证金余额分月明细表功能描述：所选年度保证金结余、收入、退款分月显示明细表,该报表为静态报表，结余数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【保证金余额报表】【保证金余额分月明细表】即可。过滤条件如下图所示：1、“管理区”:为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择,或者不选空白即可，如果不选择则会过滤出当前用户具有查看权限的所有管理区数据;2、“房间从”、“房间到：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，或者不选择空白，如

38、果选择则会过滤出房间代码在此范围内的所有房间的数据；3、“客户从”、“客户到：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择,或者不选择空白,如果选择则会过滤出客户代码在此范围内的所有客户的数据;4、“年度:为必选项，选择需要查看的年度；5、“保证金项目：为可选项,用户可以根据自己的需要进行选择，或者不选空白即可，如果不选择则会过滤出所有保证金项目的合计。过滤后界面如下图所示：1、“上年余额”：所过滤年度之前年保证金余额；2、“本年收款”；所过滤年度当前年保证金收款合计；3、“本年退款：所过滤年度当期年保证金退款合计；4、“本年合计”：所过滤年度当期年保证金剩余金额合计，“本年合计”=“上年余额”+

39、“本年收款”“本年退款”。5、“1月”、“2月、“3月”、“：所过滤年度所有月份的保证金的收款、退款及合计金额。8。2、保证金余额明细表功能描述：所选管理处所选期间的应收账款明细,该报表为静态报表，应收及欠款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看.操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】,右边栏目选择【报表打印】【应收账款明细表】即可。过滤条件同【应收费用清单】。8.3、保证金余额汇总表功能描述：所选管理处所选期间的应收账款明细,该报表为静态报表，应收及欠款数据截止到结账前状态,无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看.操作

40、方法:进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，右边栏目选择【报表打印】-【应收账款明细表】即可.过滤条件同【应收费用清单】。8.4、保证金余额分级汇总表功能描述:所选管理处所选期间的应收账款明细，该报表为静态报表，应收及欠款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。操作方法:进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【报表打印】【应收账款明细表】即可。过滤条件同【应收费用清单】。9、报表打印内容提要： 应收账款明细表 收入汇总表 各类款项收款情况汇总统计表 银行托收情况统计表 管理费面积统计表 预收款情况统计表 管理费用预期收入表

41、9.1、应收账款明细表功能描述：所选管理处所选期间的应收账款明细，该报表为静态报表，应收及欠款数据截止到结账前状态,无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看.操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，右边栏目选择【报表打印】-【应收账款明细表】即可。过滤条件同【应收费用清单】。过滤后显示数据格式如下图所示：1、“期初欠款”：所选期间之前的全部欠款合计。2、“本期应收”：所选期间当期的全部应收。3、“本月实收：所选期间当期的全部收款。4、“期末欠款”:所选期间当期及之前的全部欠款合计。9.2、收入汇总表功能描述：所选管理处所选期间的应收、收款、欠款数据，该报表为静

42、态报表，应收、收款及欠款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，右边栏目选择【报表打印】【收入汇总表】即可.过滤条件同【应收费用清单】.过滤后显示数据格式如下图所示：1、“上年累计欠收款：所选年度之前的所有欠款合计。2、“本年累计欠收款”:所选年度当年的所有欠款合计。3、“上年累计欠收款”+“本年累计欠收款=往月欠款。2、“本月应收款”：所选期间当期的所有应收款合计。3、“本月调整应收款”：所选期间本月调整，包括调整本月应收及往月欠款。4、“收回上年欠收款”+“收回本年欠收款”+“收到本月应收款”

43、=本月收款。5、“上月累计欠收款+“本月应收款”-“本月调整应收款”-“本月已收款”=“月末累计欠收款”。6、“累计应收款”：所选年度当年的所有应收款合计金额.7、“累计收上年款”：所选年度当年收往年的所有收款合计金额。8、“累计收本年款”：所选年度当年收本年的所有收款合计金额。9.3、各类款项收款情况汇总统计表功能描述：所选管理处所选期间的本月、本年的应实收统计表，该报表为静态报表，应收、收款及欠款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变,一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，右边栏目选择【报表打印】【各类款项收款情况汇总统计表】即可

44、。过滤条件与【应收费用清单】大致相同，下面讲一下不同的一点。1、“按管理处汇总 :如果选择该项,则报表按照管理处一级统计数据。2、“按管理区汇总 ：如果选择该项，则报表按照管理区一级统计数据，如果某个管理处下面有多个管理区，则会分别列出每个管理区的汇总数据.过滤后显示数据格式如下图所示：1、“本月应收款” :所选期间当期的应收款合计，不包含往期欠款。2、“本月实收款” ：所选期间当期的收款合计，只包含收本月应收款，不包含收往月欠款。3、“本月收缴率” ：“本月实收款 /“本月应收款。4、“本年累计应收款” ：所选年度当年的应收款合计，不包含往年欠款,包含本期应收款。5、“本年累计实收款” ：所

45、选年度当年的收款合计，不包含收往年欠款，包含收本期应收款。6、“本年累计收缴率” ：“本年累计实收款” /“本年累计应收款”。7、“历年累计应收款 ：所选年度之前的所有应收款合计。8、“历年累计实收款” :所选年度之前的所有收款合计。9、“历年累计收缴率” :“历年累计实收款” /“历年累计应收款”。9。4、银行托收情况统计表功能描述:所选管理处所选期间的应收、收款、欠款数据，该报表为静态报表，应收、收款及欠款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】-【费用报表】，右边栏目选择【报表打印】【收入汇总表】即可。过滤条件同【应收费用清单】。过滤后显示数据格式如下图所示:9.5、管理费面积统计表功能描述：所选管理处房间收费标准设置中管理费的单价分录、对应此单价的房间总面积及每个分类对应的房间个数。该报表属于动态报表，随房间收费标准设置中管理费设置变化而变化,一般在每月月初生成费用后查看,核对每个月的管理费合计是否正确。操作方法：进入操作主界面，选择【财务管理】【费用报表】，右边栏目选择【报表打印】【管理费面积统计表】即可