资料信息管理系统.doc

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1、毕业论文摘 要 资料管理系统是典型的信息管理系统，其主要开发包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据库一致性和完整性强，数据安全性好的库。而后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。因此，本人结合资料管理系统的要求，对Visual Foxpro数据库管理系统，VFP语言原理，VFP数据库技术进行了较深的学习和应用。主要完成对资料管理系统的要求分析，功能模块划分，并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明，本人所设计的资料管理系统可满足借阅者、资料室资料工作人员和高级管理三方面要求. 系统开发采用Microsoft公司的Visual Foxpro

2、 6.0，利用其强大的可视化界面功能及对数据库的支持,先构造一个原型，逐步增加功能，最终满足需求。系统中大量采用SQL查询语句,界面友好，功能较强。不足的地方是当数据访问量大时,将致使性能的下降，且不利于数据的有效共享，在以后改进的中应考虑采用SQL SERVER作为数据库，解决访问速度及数据共享的问题。该系统性能力求易于使用,具有较高的扩展性和可维护性。关键字:关系数据库 Visual Foxpro 6.0 SQL 资料管理系统，系统开发，信息系统目录第一章 绪论-3第二章 系统分析-4 2.1系统的初步调查-5 2。2系统的可行性分析-5 2。3系统开发步骤-6 2。4对本系统的分析-6第

3、三章 系统设计-7 3.1系统功能模块-8 3。2 数据库设计-8 3.3 用户界面设计-14第四章 系统编码与实现-15 4。1 开发平台的选择-15 4.2 开发工具的选择-16 4。3 程序设计（部分逻辑及代码）-17第五章 系统运行与维护-18 5.1系统的配置-19 5.2系统的运行-19 5.3系统的维护-19第六章 开发总结-20附录：参考文献-21第一章 绪论 在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲，管理通过计划、组织、指导与领导、控制等手段,为组织制定目标，应用组织的各种要素，以实现组织的目标。对学校来说，人们按照一定的资料计划、资料资源,对学生信息、教师信息、

4、课程信息、资料信息等加以计划和协调，以达到预期的目的，即称为学校管理。传统的学校管理活动中，把人、才、物作为学校的主要资源.但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，人们越来越重视信息在生产经营及学校管理中的作用，并把它当做学校的一种极其重要的资源，人们称之为“信息资源”,信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。 本世纪以来，由于社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进，信息交流的深度和广度不断增加,管理所需要的信息量急剧增长，同时对信息的处理要求及时、准确，这导致了传统的信息处理方法和手段已不能适应现代管理的需要；电子计算机的诞生和在信息处理中的应用，标志着一个崭新

5、时代“信息时代的开始，它使学校管理现代化成为可能。 管理信息系统通过对学校当前运行的数据进行处理来获得有关信息，以控制学校的行为；利用过去和现在的数据及相应的模型,对未来的发展进行预测;能从全局目标出发，对学校的管理决策活动予以辅助。其影响可以归纳为如下两点： （1）计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源;第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 (2)开发计算机资料管理系统的意义 计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息管理控制，不仅提高了工作效率，而且

6、大大提高了其安全性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好资料信息而设计的。 资料室是一个信息资源的集散地，资料和用户借阅资料繁多,包含很多信息数据的管理。根据调查得知，以前对信息管理的主要方式基于文本、表格等低价质的手工处理，对于资料借阅情况的统计核实等往往采用借书证的人工检查进行,对借阅的借阅级别及极限、以及借阅天数等人工计算，手抄进行。设计信息处理工作量大、出错率高；由于数据繁多容易丢失，且不易查找.总的来说缺乏系统，规范的信息处理手段.尽管有的资料室有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效益，资料闲置比较突出，就是建立一个

7、资料管理系统，使资料管理工作规范化，程序化,避免资料管理随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改资料情况。第二章 系统分析2。1系统的初步调查:我国发展学校管理信息系统的时间还不长，设计开发的实际经验也很不足。要使管理信息系统在学校建立、使用，并从中获得巨大的效益，必须具备以下基本条件。 （1）领导重视、管理人员积极性高 管理信息系统的建立,需要学校提供资源、经费、人力和时间，要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作，这些学校管理的全局性问题必须在学校高层领导的重视和支持下才能获得解决。一般说来,校长的决心是研制学校管理信息系统的成败

8、关键. （2)具备一定的资源条件 管理信息系统的资源主要包括计算机硬、软件设备,不间断电源（UPS）、空调等辅助设备和计算机房设施等,有条件的学校应尽量发掘和利用现有计算机设备。管理信息系统的费用可分为开发费用和运行费用，前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等,后者包括机器运行、维护和修理费,人员工资和水、电、纸张和软盘等日常开支。 （3）组织一个强有力的开发小组 开发小组的人数因系统规模大小而异，通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬、软件维护人员. 详细的现状调查目的是为了弄清现行系统的基本功能及信息流程，为了新系统逻辑模型提供基础。它是建立新系统的前期工作,也是进

9、行系统分析和设计的重要基础。因此要建立新的资料管理系统就必须对学校现行的信息管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。采用主要的方式是在同学中进行交流和对现有的政策进行分析。2.2系统的可行性分析 系统的可行性分析包括两个详细的部分：分析开发新的系统的必要性和可能性。必要性在前面系统初步调查中已经作了详细的分析，在这里就不再赘述；可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。2.3系统开发步骤 一般说来，管理信息系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段，其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列

10、，在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶段工作的指导和依据，每一阶段都应对文档进行评审,确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段,同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。2.4对本系统的分析 通过，对需求客户要求的分析，本系统开发的主要目的是通过信息化的方式对大量资料信息的管理，一方面提高资料信息的利用率,另一方面，实现一定程度上的信息共享，为决策提供事实依据。一、通过对系统的调查和可行性分析,画出系统的数据流程图资料类别信息资料类别处理资料信息处理 资料信息 有效类别信息 资料表 DFD流程图:资料信息入库 部门信息入库处理有效性 未入库部门信息有效部门信息 用户信息

11、入库 用户信息有效性 有效部门信息 用户表DFD：用户入库信息资料信息有效性有效性 资料借出处理 资料表 用户表 资料借出表DFD：资料借出 有效性用户信息更新资料信息资料归还处理 有效资料信息 资料信息 资料表 资料归还表 DFD:资料归还 第三章 系统设计 资料管理系统需要满足资料室工作人员，资料借阅和资料室管理人员三个方面的需求资料借阅者的需求是查询资料室所存的图书个人借阅情况及个人信息的修改,资料室工作人员对图书资料借阅者的借阅及还资料要求进行操作，同时形成借或还报表给借阅者查看确认，资料室工作人员的功能最为复杂，包括对工作人员，资料借阅者，图书资料进行管理的维护及系统状态查看,维护并

12、生成借还书报表 图书借阅者可直接查看资料室资料情况，如果资料借阅者根据本人的编号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况查看,和维护部分个个信息，一般情况下，资料借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他人的借阅情况和个人信息就要知道其他图书借阅者的姓名和密码，这些是很难做到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者个人隐私 资料室管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高，本功能实现对资料信息，借阅者信息，总体借阅情况信息的管理和统计,工作人员和管理人员信息查看和维护资料室管理员可以浏览，查询，添加，删除,修改，统计资料的基本信息浏览,查询

13、，添加，删除和修改图书资料借阅者的基本信息，浏览和查询，统计图书资料室的借阅信息，但不能添加，删除和修改借阅信息，这部分功能应该由资料室工作人员完成设计不同用户的操作权限和登录方法3.1系统功能模块划分资料管理系统 借还操作模块 信息管理模块 信息浏览模块 系统用户管理模块 资 资 资 用 借 资 用 借 资 新 修 删 系 设 料 料 料 户 阅 料 户 阅 料 增 改 除 统 置 借 归 信 信 信 信 信 信 借 系 系 系 用 系 阅 还 息 息 息 息 息 息 阅 统 统 统 户 统 操 操 管 管 管 浏 浏 浏 排 用 用 用 登 权 作 作 理 理 理 览 览 览 序 户 户

14、户 记 限 新 修 删 新修 删 新 修 删 增 改 除 增改 除 增 改 除 资 资 资 用用 用 借 借 借 料 料 料 户户 户 阅 阅 阅 信 信 信 信信 信 信 信 信 息 息 息 息息 息 息 息 息3.2数据库设计3。2.1数据库需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供,保存,更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入，收集基本数据，数据结构,以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础 考虑到将来功能上的扩展，设计如下面所示的数据项和数据结构资料信息：包括资料编号，资料名称，资料类型，资料数量，借出数量，资料来源，保密级别，借阅时

15、限借阅信息：包含借阅编号，资料编号,用户编号，借出日期,归还日期，归还期限，说明等用户信息：包含编号,姓名,性别,部门，借阅级别系统用户信息：包含用户名，密码,姓名，系统用户管理，用户权限管理，用户信息管理，用户信息浏览等资料分类信息:包含分类编号，分类名称等部门信息：包含部门编号，部门名称等3。2.2概念设计： 利用方法进行数据概念设计，可分为一步进行,首先设计局布-模式,然后把各局-模式，综合成一个全局模式，最后对全局模式进行优化，得到最终模式，即概念模式 得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足需求的各种实现,以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础这些实体包含各种具

16、体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动 本实制根据上面的设计规划出的实体有：借阅信息实体，资料信息实体用户信息实体，部门信息实体，分类信息实体和系统用户信息实体各个实体的描述图如下：“借阅信息？资料信息，”用户信息”分类信息”和部门信息实体之间的图:分类信息 部门信息 包含 包含 资料信息 借阅信息 用户信息 借阅信息实体的ER图: 借阅信息 借阅编号 资料编号 用户编号 借出日期 归还日期 归还期限 说明资料信息实体E-R图： 资料信息 资料编号 资料名称 资料类型 保密级别 借阅时限 内容简介用户信息实体E-R图： 用户信息编号 姓名 性别 部门 借阅级别分类信息E-R图： 分类信息分类

17、编号 分类名称部门信息实体ER图： 部门信息 部门编号 部门名称系统用户信息实体E-R图： 系统用户信息 用户名 密码 姓名 系统用户管理 用户权限管理 用户信息管理 3.2。3数据库逻辑结构设计 数据库概念结构设计完成后,现在可以将上面的数据库概念转化为某种数据库系统所支持的实际数据类型,也就是数据库的逻辑结构 使用VISUAL FOXPRO开发对加以连接使用VISUAL FOXPRO自带数据库资料管理系统中使用的各个数据表的字段设置如下:借阅信息表（DataLend）字段名类型宽度可否为空默认值说明借阅编号字符型8否主索引字段资料编号字符型8否普通索引字段用户编号字符型8否普通索引字段借出

18、日期日期型8否归还日期日期型8归还期限日期型8说明字符型100用户信息表(UseInfo）字段名类型宽度可否为空默认值说明编号字符型6否主索引字段姓名字符型20性别字符型2部门字符型20借阅级别整型4普通索引字段资料信息表(Datainfo）字段名类型宽度可否为空默认值说明资料编号字符型8否主索引字段资料名称字符型40否资料类型字符型8否普通索引字段存档日期日期型8否资料数量整型4否1借出数量整型40借阅次数整型40资料来源字符型40所属部门字符型40保密级别数值型1否1借阅时限数值型41内容简介字符型100分类信息表（Datacate）字段名类型宽度可否为空默认值说明编号字符型4否主索引字段

19、分类名称字符型20否 部门信息表（DepartInfo）字段名类型宽度可否为空默认值说明部门编号字符型4否主索引字段部门名称字符型20否系统用户信息表（SysUser）字段名类型宽度可否为空默认值说明用户名字符型20否主索引字段密码字符型20否姓名字符型20系统用户管理逻辑型1.F.用户权限管理逻辑型1。F。用户信息管理逻辑型1。F.资料信息管理逻辑型1.F。借阅信息管理逻辑型1。F.用户信息浏览逻辑型1.T.资料信息浏览逻辑型1。T。借阅信息浏览逻辑型1.T。资料借还操作逻辑型1.F。l数据库的安全性、完整性、并发控制和恢复 信息数据是学校中非常重要的资源，因此保证数据库的安全可靠、正确有效

20、是非常重要的问题。一般的数据库管理系统(DBMS)都有提供了一定的数据保护功能。数据库保护也称为数据控制，主要包括数据的安全性、完整性、并发控制和数据库的恢复等。 (1）数据库的安全性 数据库的安全性是指保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露、更改或破坏。由于数据库系统中存放着大量的数据，且为许多用户所共享，因此安全性问题是必须首先要解决的.一般计算机系统中的安全措施是按照“用户标识和鉴别”、“DBMS存取控制、“OS级安全控制”、“DB密码存储”来一级一级设置的。 在现在流行的数据库系统中一般都提供以下两种控制:用户标识和鉴别、数据存取控制。 (2）数据完整性 为了保证数据库数据的正确

21、性和相容性，数据库管理系统（DBMS）都提供了一种机制来检查数据库中的数据，看它是否满足语义的规定条件，DBMS称这种机制为“数据完整性检查.一般的DBMS中是通过完整性约束和数据库触发器来实现这一机制的。 (3）并发控制 在多用户数据库环境中,多个用户程序可并行存取数据库中的数据,为了以正确的方式调度该并发操作，避免造成“丢失修改、“不能重读”、“读脏数据”等不一致的情况,DBMS引入了“并发控制”这一机制。并发控制的主要方法是采用封锁机制，一般采用两种封锁机制：共享机制和排它机制来实现. (4）数据库后备与恢复 主要使用转储、日志等方法进行数据库的恢复。3。3用户界面设计 用户界面是指软件

22、系统与用户之间交互的接口，通常包括输出,输入，人机对话的界面与方式等。由于本系统的最终用户是那些对计算机技术并不算很精通的管理人员,因此本系统采用了基于菜单选择，填写表格和简单的问答选择等友好的用户界面交互方式.3.4系统安全性验证用户界面设计 用户登录窗口界面是用户看到的第一幅画面，也是进入系统之前必须经过的一道“关口”.因此，简洁、实用、友好是设计时应当考虑到的风格。登录本系统，用户将看到如下画面： 登录界面图 本系统注重用户的权限的限制，当需修改学生基本信息,学生注册信息等关键信息时，要求用户再次输入密码。l系统主画面屏幕区域设计进行系统的主画面屏幕区域设计时，是将整个屏幕划分为三个区域

23、，如下图所示：主 菜 单 区工 作 区状 态 信 息 区 在屏幕的最上方是主菜单区，显示本系统的功能主菜单。用户可以有鼠标左键来选择相应的菜单，也可以用快捷键进行操作，然后用同样的方法在相应菜单下拉出该项的二级菜单(如果有的话），如果还有三级菜单，用户可在二级菜单选择相应的功能项,系统会自动弹出三级菜单。当通过菜单选择了所要进行的工作以后，系统进入相应的业务处理功能，这时业务处理活动在屏幕中间区域即工作区进行。在整个业务处理过程中,主菜单区始终存在以使用户明确当前正在进行的处理，当用户为业务处理完毕后，系统返回主菜单。第四章 系统编码与实现4。1 开发平台的选择 考虑到本系统的性能要求，和现有

24、的条件,我们选择了WINDOWSXP中文版作为开发、测试和运行的平台。因为WINDOWS操作系统是目前应用最广的操作系统，它以全新的图形界面，简单快捷的操作方式,支持多媒体功能等特点而成为软件发展的流行趋势,选用它作为开发平台，易于功能的扩展和软件升级。4.2 开发工具的选择 针对目前世界上流行的大量软件和开发工具，经过认真分析其优缺点,结合学籍器具管理系统的需要和目前的硬件环境，我们选用微软WINDOWS平台下的Visual FoxPRO6。0（简写为VFP6.0）作为软件开发工具。选用该工具有发下几方面的优点： (1）VFP6。0是目前微机上最优秀的关系型数据库管理系统软件，正如其名称中冠

25、以的“Visual”一样，它采用了可视化、面向对象的程序设计方法，大大简化了应用系统的开发过程，并提高了系统工程的模块化和紧凑性. （2）VFP6。0版本中提供了大量的诸如“数据库设计器、“表单设计器”、“菜单设计器”、“报表设计器”等开发设计工具和向导工具（Wizard),使以往费时费力的开发工作变得轻松自如。这些可视化的设计工具免除了开发者编写大量程序代码的工作。 4。3 创建可视化按钮4.3。1要使鼠标指针移动到按钮上方时鼠标指针发生变化，需要在按钮的“MouseMove”事件中添加代码。-修改控件上鼠标指针形状LPARAMETERS nButton, nShift, nXCoord,

26、nYCoordThis.MousePointer = 99 &-使用自定义的鼠标指针This.MouseIcon = h_point。cur -鼠标指针文件4.3。2 创建可视化类单击【首记录】按钮时,只需要将记录指针移动到表的第一条记录即可,按钮的“Click”事件代码如下：GO TOP&到首记录THISFORM。REFRESH&刷新表单单击【上记录】按钮时，首先判断记录指针是否位于第一条记录，如果是，则弹出警告，否则将记录指针向前移动一个位置，该按钮的“click”事件代码如下：-如果到了数据表首部IF BOF(） .OR。 RECNO() = 1 MessageBox（已到首记录”,48

27、,移动记录”)ELSE-如果数据指针不位于数据表首部 SKIP-1ENDIF刷新表单THISFORM。REFRESH单击【下记录】按钮代码:如果记录指针位于数据表末尾IF EOF（） or RecNO(） = RecCount（） MessageBox(已到末记录”,48，”移动记录”)-如果记录指针不位于数据表末尾ELSE*-记录指针下移 SKIPENDIF*刷新表单THISFORM.REFRESH（）单击【末记录】按钮代码:GO BOTTOM &到数据表末尾THISFORM。REFRESH刷新表单“MyMove”类的“Refresh”事件代码如下：*如果数据表为空或者只有一条记录IF BO

28、F() 。AND. EOF（） .OR. RECCOUNT()=1 THIS.Cmdtop。ENABLED=.F。 THIS.Cmdpre。ENABLED=.F. THIS.Cmdnxt。ENABLED=.F。 THIS。Cmdbtm.ENABLED=.F.ELSE-如果在记录指针在数据表的末尾IF RECNO（)=RECCOUNT（） .OR。 EOF（)THIS。Cmdtop。ENABLED=。T。THIS.Cmdpre。ENABLED=。T.THIS.Cmdnxt。ENABLED=。F.THIS.Cmdbtm.ENABLED=。F.ELSE*-如果记录指针在数据表的首部IF RECNO(

29、）=1 .OR. BOF（）THIS。Cmdtop。ENABLED=。F.THIS.Cmdpre.ENABLED=.F。THIS.Cmdnxt。ENABLED=。T。THIS.Cmdbtm。ENABLED=.T。ELSE如果记录指针不在数据表的首部也不在尾部THIS.Cmdtop.ENABLED=。T。THIS.Cmdpre。ENABLED=.T。THIS.Cmdnxt.ENABLED=.T。THIS。Cmdbtm.ENABLED=.T。ENDIFENDIFENDIF4.3。3“命令按钮工具栏”类【推出】按钮的“Click”事件代码：LOCAL YNYN=Messagebox(确定退出,4+3

30、2,”资料管理系统”)IF YN=6THISFORM。ReleaseENDIF第五章 系统运行与维护 管理信息系统在完成系统实施、投入正常运行之后，就进入了系统运行与维护阶段.5。1 系统的配置 1、硬件配置要求(最低）： CPU：PII200以上. 内存：32MB以上。 硬盘:2。1GB以上 打印机：推荐EPSON LQ1600KII 2、软件配置要求: WINDOWS95/98/2000中文版操作系统。5.2 系统的运行 在安装了VF的计算机上,在程序目录,双击可执行文件即可。5。3 系统的维护 系统维护的目的是保证管理信息系统正常而可靠地运行，并能使系统不断得到改善和提高，以充分发挥作用

31、。换言之，系统维护就是为了保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。系统维护的工作量往往是很大的，其费用大约占整个生命周期的60%，所以我们必须对系统维护给予足够的重视. 1、系统维护的内容 按照维护对象的不同，系统维护的内容可分为以下几类： （1）系统应用程序维（2）数据维护(3)代码维护（4）硬件设备维护 2、系统维护的类型 系统维护的重点是系统应用软件的维护工作，按照软件维护的不同性质，可以划分为下面四种类型： (1）纠错性维护 诊断和修正系统中遗留的错误。 （2)适应性维护 使系统适用环境的变化而进行的维护。 （3）完善性维护 为满足用户的需求而进行的维护。 （

32、4）预防性维护 为将要发生的变化或调整而进行的主动性维护。 4、本系统的维护模块 权限更改密码更改第六章 开发总结 通过三个多月的系统开发,资料信息管理系统系统完成.在系统的开发过程中,以前学习感到很抽象的课程，如软件工程、数据库原理、面向对象程序设等变得清晰起来。感觉到这几门理论课程的重要性。以前做一些应用的系统开发,随意性大,想到那里做到那里,没有统一的规划，一旦系统成型，出现错误返工修改工作量大,最终的系统可靠性不高。另外一直以来，进行程序设计均采用结构化开发方法，对系统的全貌难以在开发前看到,导致实现的系统不满足需求。 这次的毕业设计开发,主要有以下几点收获： 1对原型化的系统开发方法

33、有了一定的了解。渐增式的原型化开发方法与面向对象的程序设计的结合不但能在系统开发初期让用户了解系统的概貌，而且能使系统开发模块化，提高开发效率,减少出错。对于后期的系统维护也提供了很大的帮助。2通过实践，提高了系统分析的能力，对数据流图、数据字典、系统流程图等系统设计工具的使用有了更深刻的认识。为以后的工作、学习的进一步提高打下了坚实的基础。致谢：感谢我的指导老师，在毕业设计时帮助选题，在设计的过程中提出了许多有益的建议和意见，同时他先进的软件开发理念和思维方式也给我很大的启发.参考资料：管理信息系统导论 黄梯云 机械工业出版社 管理信息系统 黄梯云 经济科学出版社计算机应用基础教程 周澄华、杨洪 中国经济出版社信息系统开发 甘仞初 经济科学出版社 数据组织与结构 王珊 经济科学出版社软件开发工具 方美琪 经济科学出版社Visual FoxPro6。0中文程序员指南 北京希望电脑