财务管理制度资金使用审批流程图.doc

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1、财务管理制度资金使用审批流程图资金使用流程 一、? 借款审批流程 ? 购置办公用品审批流程 ? 其它办公费用审批程序 ? 差旅费报销审批程序 经手人报销流程 ？ 营销策划费用审批程序 ？ 开发部费用审批程序 ？ 工程采购费用审批程序 ？ 工程进度款审批流程 ？ 工程结算款审批流程 (一） 借款审批流程图： 经办人填写借款单 本部门负责人签字 会计审核 公司领导审批准 出纳复合(审批手续、金额）签字确认付款 项目名称 说 明 1、经办人 根据事项填写借款申请单（备用金、差旅费、业务费、报建费、购买物资等），填写借款时间,注明用途，金额，所属部门 2、主管部门 本部门主管领导签字确认，及审核借款额

2、度 3、申请资金 根据当期实际用款情况，上报集团总公司申请实际资金使用额 4、会计审核 借款原则：前款不清后款不借，特殊情况特殊处理 5、公司领导审批 领导审批借款事项 6、财务部 经理审核签字 7、付款 出纳符合借款手续完善后付款，领款人签字 （二) 购买办公用品流程图 经办人填写费用报销单 物资验收 部门负责人签字 财务部复核 公司领导审批 会计编制记账凭证 出纳复合(审批手续、金额)付款 项目名称 说 明 1、经办人 经办人填写费用报销单(附发票、入库单、计划或申请书、物资清单等） 2、验收 所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登记备案 3、主管部门 本部门主管领导签字

3、确认。 4、会计审核 会计审核票据,数量、单价、金额，及需求量 5、财务经理 审核签字 6、公司领导审批 领导审批 7、制单 会计根据报账单据编制记账凭证 8、付款 出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(领款人不得代签他人) （三） 其它办公费用审批程序 经办人填写费用报销单 部门负责人签字 财务部复核 公司领导审批 会计编制记账凭证 出纳复合(审批手续、金额）付款 项目名称 说 明 1、综合类 水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、业务费等 2、经办人 经办人填写费用报销单（附发票及清单) 3、验收 费用发生需有验证手续 4、主管部门 本部门主管领导签字确认. 5、会计审核 会计审核票

4、据，数量、单价、金额，及期间 6、财务经理 审核签字 7、公司领导审批 领导审批 8、制单 会计根据报账单据编制记账凭证 9、付款 出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字（谁领款谁签字） （四) 差旅费审批流程 经办人填写出差费报销单 部门负责人签字 财务部复核 公司领导审批 会计编制记账凭证 出纳复合(审批手续、金额)付款 项目名称 说 明 1、经办人 经办人填写费用报销单(附车票、机票、交通费、住宿费等） 2、主管部门 本部门主管领导签字确认。 3、会计审核 会计审核票据，出差标准，补贴等 4、财务经理 审核签字 5、公司领导审批 领导审批 6、制单 会计根据报账单据编制记账凭证 7、付

5、款 出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字（谁领款谁签字) (五） 营销、广告费用审批报销流程图 经办人填写出差费报销单 部门负责人签字 财务部复核 公司领导审批 会计编制记账凭证 出纳复合(审批手续、金额）付款 项目名称 说 明 1、经办人 经办人填写费用报销单(广告合同、付款申请、签收单等） 2、验收 宣传资料、礼品、设计小样、坐落位置实景照片存档、 2、主管部门 本部门主管领导签字确认. 3、会计审核 会计审核票据，及签收确认等 4、财务经理 审核签字 5、公司领导审批 领导审批 6、制单 会计根据报账单据编制记账凭证 7、付款 出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字）

6、 (六) 开发部费用报销流程图 经办人填写费用报销单 部门负责人签字 财务部复核 公司领导审批 会计编制记账凭证 出纳复合(审批手续、金额)付款 项目名称 说 明 1、经办人 经办人填写费用报销单(报建的项目内容等) 2、主管部门 本部门主管领导签字确认。 3、会计审核 会计审核票据,核对保健费用标准，付款程度等 4、财务经理 审核签字 5、公司领导审批 领导审批 6、制单 会计根据报账单据编制记账凭证 7、付款 出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字） (七) 工程进度款支付流程图 施工方填写工程进度款支付申请书. 要求提供: 1、 工程形象进度说明; 2、 工程质量验收证明

7、文件; 3、 工程项目进度概预算书加盖公章; 4、若分包单位，需总包单位签署审核意见（并 盖章）. 提供发票或收据 监理公司总监审核并签署 意见并盖章。 现场专业工程师审核并签署意见. 1. 是否达到合同约定付款条件，形象进度 的确认; 2. 工程质量的确认； 5、 已完工程内容及相应工作量; 3。 应扣款确认; 接收预算书、签证相关资料传递汇签审批。 项目经理复核并签署意见。 成本控制部审核并签署意见。 1。 形象进度确认; 2。 是否达到合同约定付款条件; 3. 工程项目概预算书审核 4。 应扣款确认； 5.应付工程进度款确认. 财务部审核并签署意见。 1.对已付工程款的确认; 2.对应扣

8、款的确认. 公司领导审批确认并签署意见，返回财务部. 会计编制记账凭证 出纳复合（审批手续、金额）付款 项目名称 说 明 1、经办人 施工方填写工程进度款支付申请书. 要求提供: 1、工程项目进度概预算书加盖施工单位、监理签章; 2、若分包单位，需总包单位签署审核意见(并盖章)。 3、提供发票或收据 2、主管部门 本部门主管领导签字确认。 3、会计审核 会计审核票据，核对保健费用标准，付款程度等 4、财务经理 审核签字 5、公司领导审批 领导审批 6、制单 会计根据报账单据编制记账凭证 7、付款 出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字） （八） 材料设备采购流程图 供货单位按合

9、同约定期限提交工程材料及设备 进度款支付申请书. 要求： 1。 含材料及设备的品牌、规格、型号; 2. 材料设备验收单、质量合格证明文件； 3. 材料及设备的单价、数量以及应支付金额等。 4。 本次购货发票或分期付款收据 5. 相关合格证书、技术资料 监理公司工程总监复核确认并签署复核意见并盖章。 现场专业工程师审核确认并签署意见. 对材料、设备品牌的质量、规格、型号、 单价、数量确认 项目经理复核并签署意见. 采购员复核确认并签署意见. 接收相关资料 1. 含材料及设备的品牌、规格、型号； 2. 材料设备验收单、质量合格证明文件 3. 材料及设备的单价、数量以及应支付金额等 4. 本次购货发

10、票 接收相关合格证书、技术资料传递汇签审批后，移交资料员存档. 成本控制部审核确认并签署意见。 财务部审核并签署意见。 1.对已付工程款的确认; 2.对应扣款的确认 公司领导审批确认并签署意见，返回财务部。 会计编制记账凭证 出纳复合(审批手续、金额）付款 (九） 工程结算款支付流程图: 施工方填制工程进度款支付申请书提供 1。 工程竣工验收合格 2. 按合同约定提供完整的竣工资料 3. 提供工程竣工结算资料工程项目结算书 4。 将工程竣工相关资料移交工程部初审 5。 提供发票或收据 监理公司工程总监对项目进行审核并签署意见同时盖章。 现场专业工程师初审并签署意见。 1. 工程质量确认 2. 工程竣工验收确认 3。 接收工程项目结算书 4。 竣工资料的接收 5. 应扣款的确认（质保金，罚款等) 项目经理复核并签署意见。 成本控制部审核并签署意见。 接收结算书、签证相关资料传递汇签审批。 财务部审核并签署意见. 1。对已付工程款的确认； 2.对应扣款的确认 公司领导审批确认并签署意见，返回财务部。 会计编制记账凭证 出纳复合（审批手续、金额）付款