资料信息管理制度.doc

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1、监理资料与信息管理制度为使我公司信息管理规范化、统一化、标准化，特制定本制度。本制度将依据执行情况及相关规范、规定进行相应细化调整，使其更具适用性,指导工程实际操作，为资料查找提供便捷服务。一、 工程监理单位履行签字责任的基本要求:1、 监理单位法人代表:主要负责签认总监任命书、总监变更报告，委托监理合同及补充协议等。2、 监理单位技术负责人:监理规划审批，工程质量评估报告审批。3、 总监理工程师：工程开工/复工审批;施工组织设计、专项方案审批;施工进度计划审批;分包单位资质审查;监理实施细则的审批;工程暂停令、通知单、联系单的签发；监理月报签发；设计变更审查；工程款支付证书签发；分部（子分部

2、）工程质量验收记录签认;单位(子单位）工程质量验收记录签认；工程质量评估报告组织编制等；4、 专业监理工程师：工程材料/构配件/设备进场检验签认；工序、检验批、分项工程质量验收签认；隐蔽工程验收签认；监理日志填写；专业工程技术文件审查等等；5、 监理员：旁证监理记录填写、签字；施工过程的质量原始测量、检查记录并签字；原材料、半成品检测、试验台帐的记录整理；施工人员/材料/设备投入与运行检查情况的原始记录、监理平行检验记录等；6、 资料员：负责监理信息、资料分类存放，妥善保管。杜绝丢失，杜绝非监理人员修改。妥善保管项目部章，杜绝偷盖章。认真做好会议记录，形成电子文档的会议纪要，以便总监审查、修改

3、、签发。收到施工方报送的报验资料，要求及时送达相关监理人员。二、 资料管理要点及一般要求:1、 按照“谁签字谁负责”的原则，确保资料内容的真实性、及时性、完整性、有效性，验收结论要明确。严禁代签.2、 监理资料不得随意修改,确需修改的，报经总监同意,并由改正人签字确认。3、 文字、图表、印章应清晰。监理规划、质量评估报告、单位工程竣工验收记录、监理工作总结等重要文件应当加盖单位公章、相关负责人签字审批，其它资料加盖授权的项目部章。4、 工程施工质量报验文件的检查确认必须符合时限要求，并要及时受理报验，经检查验收合格签认同意后方可进入下道工序。有关隐蔽工程检查记录、施工记录、施工检测记录等资料的

4、签认应当确保可追溯，禁止发生先施工后补报、补签的现象。监理会议纪要要求在会后5天内发放相关单位.监理月报要求在每月30日前报送甲方及监理公司。5、 监理资料中的所有“复印件”证明文件，相关证明文件的复印件要加盖提供单位公章、项目部章,应有经办人签字，注明经办日期、原件存放处。6、 监理资料编码应当按照公司统一的编码规则执行。7、 监理资料须严格按编码规则要求分类组卷。卷盒内必须有目录。8、 工程项目竣工后及时将工程资料移交公司存档,同时提供建设单位一份纸质资料协助存档. 张家港市华申建设监理咨询有限公司 金都花苑二期项目部 2012年8月28日 金都花苑二期 工程资料信息管理制度张家港市华申建设监理咨询有限公司 金都花苑二期项目部 2012年8月4