超旺收银单机版操作手册.doc

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1、-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-目 录第一章软件安装及启动21.1 系统安装要求21.2 超旺软件的安装21。3 软件的启动3第二章系统初始化42.1 基本资料的录入42。2 开账8第三章进货管理93。1 进货开单93.2 进货退货103。3 进货查询、分析10第四章收银管理104.1 零售管理114.2 零售退货处理144.3 零售交班入帐144。4 零售查询14第五章库存管理155.1 商品盘点155。2 非进货入库单165.3 非销售出库单165.4 条码打印16第六章系统维护176.1 系统配置176。2 收银配置176.3 添加操作员及权限设

2、置186。4 数据备份196。5 数据总清19第一章 软件安装及启动超旺软件安装及启动的操作说明。1.1 系统安装要求u 工作站/单机版：硬件配置（最低配置）C P U ： PIII 800MHZ以上内 存： 128M硬 盘: 至少20G的硬盘可用空间显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上软件配置：中文版Windows98/ Windows 2000/ Windows XP1.2 超旺软件的安装 1.2.1超旺软件的单机版版的安装步骤如下：软件的安装：1超旺软件安装盘插入光驱后，手动执行光盘目录下超旺百货单机版，双击该目录下的setup。exe文件，出现如下画面，：2单击下一步

3、，输入名称（Name)和单位（Company）, 单击下一步,根据系统提示完成安装工作.1。3 软件的启动软件启动后，出现如下画面,:用鼠标点击下拉框，选择“12”,然后点击“确定.第二章 系统初始化超旺软件系统初始化的操作说明。2.1 基本资料的录入 超旺软件基本资料录入的操作说明。2。1.1 基本资料录入概述 在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品分类”、“商品档案”、“供应商档案”“经办人档案”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来,不必像手工账一样重复地抄写。录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料里

4、没有,为提高录单速度,可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案(如图），而不用返回到“基本资料”菜单中添加。 基本资料多级分类的概念 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。 举例库存商品有“副食类”和“百货类”，副食类下又有“调料类”， “调料类”里又有“安琪酵母”等商品。首先分别在【基本资料】-【商品分类】里录入“副食类和“百货类”类别, 然后用鼠标点蓝“副食类”，点工具栏的“新增”，在跳出的信息框中输入“调料类的信息，点“确定即可。

5、建好商品类别后，进入【基本资料】【商品档案】里首先选择左边的相应类别后按“新增按钮,录入“安琪酵母”的档案信息, 基本资料的删除基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。 其它注意事项 库存商品的档案中，不能有编号相同。系统以编号来确定一个具体的商品。 扫描枪的使用:在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似,在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据. 2.1.2基本资料商品档案 进入【基本资料商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的，商品档案录入框： 注: 超过二十万的标准条码商品库，是超旺客户多年的积累，

6、马上点击“启用条码库，在条码栏中输入商品条码轻松建立商品档案。商品编码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，可以是数字和字母,最好不要使用标点符号作为商品编码；商品类别：如果您在选择了商品类别后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别,如果您没有选择商品分类直接回车选择或输入类别名称回车即可助记码：输入商品名称后，系统自动生成商品名称的拼音第一个字母生成相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品库存信息：在系统未开帐时，新建商品档案时可同时录入期初库存数量，系统开帐后可通过库存信息查看商品库存情况商品价格及上下限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户

7、可设定不同的价格;在此可输入相关的售价、进价。如需控制最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据,在开单时超过库存上下限，则系统出提示报警商品条码：超旺软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；2。1。3 基本资料-供应商档案进入【基本资料供应商档案】，出现如下画面:2。2 开账期初建账完成后,就可以开账了。操作：进入【系统管理开账】，点开账按钮即可。开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入【系统维护开账】，点反开账即可。第三章 进货管理超旺软件进货管理的操作说明.3.1 进货开单

8、 操作 【进货管理】-进货开单 或图形化菜单【进货管理】-进货开单 在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，超旺软件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可增加商品明细、删除商品明细、选择商品、选择当前行商品的单价 在进货单和销售单的录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码和条形码均可，并且在商品名称栏直接录入助记码进行模糊查找 在商品编码栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图,在右边可看到当前点击栏商品的仓库的库存数量，在右下角将出列出已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择3。2 进货退货 操作同进货单。进货退货单录

9、入与进货单相似.您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照原来的进货价核算的.3.3 进货查询、分析对进货业务的查询分析可以通过“进货管理-“进货报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【进货管理】-统计报表中心 进行查询第四章 收银管理超旺软件收银管理的操作说明。4。1 零售管理操作：【零售管理】-零售开单。系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。零售收款的功能操作键，可在收款界面按下F1键出弹出如下提示窗口。操作键说明：收款：在商品条码扫完后，直接按“+”号键收款； 挂单

10、：当前台收银业务非常繁忙时，扫描某一顾客的一部分商品后,此顾客还需另加选购一部分商品，为了提高收银速度,我们采用了“F9”键把已扫完的此部分商品保存在电脑内取单：按下“F10”键后将通过“F9”键保存在电脑内的单据提取出来，大大提高了了收银速度。整单删除：按下“F4”键后，将放弃此单所扫描的全部商品单行删除：按下“Delete”键后，系统默认删除此单最后一行的数据，如顾客对刚扫描后的商品不再想购买，按下“Delete“后键入所在商品的行号即可更改数量/单价/折扣：要更改数量，就在输入栏先录入数量后,再按“*”键即可更改上一笔明细商品的销售数量。更改单价、折扣也用同样的方法可解决，只是操作键不同

11、而已。n 前台的抹零操作：对客户统一抹零处理可在【POS前台】-【系统配置】收银配置中直接选择即可n 系统支持钱箱、客户显示屏等POS组件:超旺软件已支持市面上大部分通用的客显硬件，如果找不到所支持的客显屏类型，可与我们联系或购买我们已经支持的客显屏类型.n POS小票设定:小票打印的页头及页脚都可在【系统配置】-收银配置中进行设定n 是否打印小票：如果在收银时无需打印小票，可在【系统配置】-收银配置中进行设定n 前台收银员权限的设定：在【系统管理】【系统管理员】收银员权限中可设定收银员的权限4。2 零售退货处理 零售退货录入与零售单相似.只是在前台需把数量更改成负数，先录入负数后再按操作键“

12、*”4。3 零售交班入帐收银员交班清款：具有收银员权限的前台收款员，直接在前台收款界面按下“F12”键进行交班清款，清款时系统会将操作员的收款金额进行汇总后打印小票4。4 零售查询企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关,是企业所关心的。超旺软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对零售业务的查询分析可以通过“零售管理”-“零售报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【零售管理】-统计报表中心 进行查询排序：指对查询出来的结果按一定的项目如销售金额、销售数量等进行排序。第五章 库存管理

13、超旺软件库存管理的操作说明。5.1 商品盘点实际工作中月底盘点时工作量相当大，如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块并且支持不停业进行盘点。操作：【仓库管理】-商品盘点或 图形化菜单【仓库管理】-商品盘点1盘点前，超旺软件提供分类打印商品盘点准备表，可选择商品分类来进行商品盘点2开始进行实物盘点时，必须先按下“开始盘点”按钮,此时将锁定开始盘点时的商品库存数量，并且将清除上次盘点数据。3、盘点时可录入条码也可录入编码，系统会自动识别，同一商品盘点多次会自动累加其盘点数量,此盘点表不一定要一次录入完成,盘点数据可分多次录入均可。4、当盘点数据录入完后，请按

14、“选择漏盘商品”对帐面有库存数量但在盘点时未发现有实物的商品进行盘点5确认全部盘点数据录入完后,按“生成盈亏单”自动生成盘盈盘亏单按盘点数来纠正库存商品的数量，到此盘点完成，只要不进行下次盘点，下次进入盘点表时所有盘点数据均可查看.一旦生成盈亏单后此盘点单将不能再录入数据5.2 非进货入库单非进货入库单是指处理除进货、销售退货以外的其他收货入库业务，如接受捐赠、接受投资等；其发生金额不记入往来应付帐.操作:【库存管理】-非进货入库单 或 图形化菜单【库存管理】-非进货入库5。3 非销售出库单 非销售出库是指处理除销售发货、采购退货以外的其他业务，如借出、对外投资转出货品、捐赠等;非销售出库单中

15、的金额不记入往来应收帐5。4 条码打印先选择你要打条码的商品,然后输入打印个数，点击确定就可以打印了.会出现如下界面:选择是，用普通激光打印机打印条码即可.如选择否则必须连接Argox OS214TT 条码打印机。第六章 系统维护超旺软件系统维护的操作说明。6。1 系统配置 在系统管理里有系统配置 单位信息,是用于对单位名称、地址电话等参数进行设置. 6.2 收银配置 可在收银配置中选定POS硬件的的相应驱动方式，设定小标的标题和页脚等操作：【系统管理】-系统配置，如下图所示普通热敏打印机小票打印方式就选择“端口打印”就可以了。一般针打需要选择“驱动打印”.如果连接钱箱的话,一般选择“打印机驱

16、动”。6。3 添加操作员及权限设置为了保证企业财务数据的安全,操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，系统管理员可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据,减少管理员人为操作失误。操作：【系统管理】-系统管理员用户权限 在小空白框内点上勾，即是赋予该操作员该项权限，增加用户后，在用户栏内选择用户后,可在用户权限管理界面的右边选择相应软件的功能模块进行权限设定 添加操作员和口令设置首先选择【新增操作员】再点击的“新增”按钮添加操作员，操作员的初始密码系统自动默认为操作员的编号,操作员可以自己进行修改6。4 数据备份数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据,为了保证数据安全，建议用户最好定期做数据备份。操作：【系统管理】-数据备份用户可以在文件名空白框中输入这次备份的数据文件名，点开始保存按钮就开始备份了。 6.5 数据总清 当碰到业务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又想保留基本资料和期初数据时，可以用数据总清,操作:【系统管理】数据总清 可选择相应要清除的数据， “删除所有进销存单据系统将回到未开帐的期初状况 。