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1、运输车辆作业管理制度为充分合理配置公司机装、运输资源,发挥其整体效能,降低机装、运输车辆作业成本,特制定本制度。1 机装、运输车辆(以下简称:车辆)管理1.1 本制度规定了在公司范围内作业的装载机、运输汽车、叉车、三轮车的作业管理。1.1 车辆实行统一管理、统一调度,以达到资源共享,减少费用,提高整体运能。1。2车辆所发生的各项费用,由物流部负责统一预算审核上报。1.3 车辆实行定车定人管理,利于对车辆技术状况的掌握,保证行车安全。1.4 车辆必须按规定的地点统一停放,排列整齐有序,车内车外保持整洁干净,随车工具和消防器材齐全完好。1.5 车辆必须经公安、交通管理部门审验合格,达到安全技术状况
2、良好,设备齐全。1。6 车辆行驶必须相关证照(件)齐全有效,以备公安、交通管理部门的查验。1。7 驻外办事处车辆按公司驻外办事处车辆管理规定的要求执行。1。8 车辆统一建立规范的车辆技术档案。2、车辆使用2.1 车辆使用每天由车辆调度员根据运输工作量需求进行调派。2。2 送货采取定时和随时送货相结合的方法,统一按线路(片区)一车多点调配车辆,提高车辆使用率,降低运输成本。2。3 非经营用车,根据具体运力情况,合理调派车辆。2。4 车辆行驶必须凭车辆调度员签发的“运输行车单”行驶,驾驶员中途不能任意改变行车路线,如改变行车路线和地点需部门领导批准(长途),收车后按要求据实填写好行车记录。2.5
3、员工私人用车,必须经部门领导批准,同时一切费用自理。2。6 车辆是公司固定资产,是完成目标任务不可缺的经营工具,使用管理人必须规范操作,妥善管理,确保车辆状况完好。2。7 车辆途中发生的费用根据各业务部门人员用车量,物流部准确统计,报公司财务部,由财务部考核到各用车部门或人员。3、车辆保养及维修3。1 驾驶员对分管车辆要经常进行例行检查。即出车前、行车中、收车后进行检查,以便及时排除故障.(检查项目:水、油、电是否符合标准要求;制动系统是否完好正常;轮胎装置是否完好正常;电气、灯光系统是否正常使用;发动机、底盘运转是否正常,有无异声;当前停车位置是否有渗漏痕迹等)3.2 车辆实行计划保养和平时
4、保养相结合。每季一次进行维护保养(清洗、润滑、紧固、检查调整为中心),以上保养作业,驾驶员自行完成,安检小组技术指导。3。3 车辆如有故障,原则上由驾驶员自行修理,确实不能修理的,经安检小组审核同意方可外送价格优惠、质量好的修理厂维修.3。4 做好车辆零配件的修旧利废工作,对使用过的汽车零配件,凡修理后能继续使用的,都应在保证质量和行车安全的前提下,尽量修理以减少浪费,节约开支,降低维修成本。4、油料与零配件管理4.1 车辆市内加油必须到定点加油站加油并办好相关手续,原则上不允许到其他加油站加油,特殊情况除外。(遇到定点加油站停电,供油不足等情况)4.2 长途车辆必须在定点加油站加满油后才可出
5、车,确因路途较远,需在外途中加油,驾驶员报部门领导批准少量加油。4。3 经常用零配件、机油等易耗品,采取批量购买,专人负责保管领用登记。4.4 驾驶员要求更换车辆零配件,必须由安检小组审核同意,方可到定点零配件店购买,并办理好相关手续。5、安全管理5。1 坚持“安全第一,预防为主”的方针,正确处理安全与经营、安全与效益的关系,保证主营运输任务的完成.5。2 安检小组逢周一早上负责对车辆进行安全检查,以便及时发现安全隐患,杜绝带“病”行车,确保行车安全.5。3 定期进行安全行车教育,使驾驶员牢固树立安全第一的观念。5。4 实施安全行车奖励和处罚,规定车辆安全行驶公里定额、完成定额的,年终或半年给
6、予相应的安全补贴或奖励,如发生安全行车事故,按责任轻重,损失大小进行处罚。物流运输管理制度 本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强商品运输管理。以加速实现商品的流通,使商品运输合理化. 一、商品运输的任务 商场商品运输工作,一般由商场储运部统一负责管理,其具体任务是: 1按照商品运输的管理内容,安排商品的运输、提货、验货,商品的交接、查询和索赔. 2合理发排使用商品运输工具,建立健全各项管理制度。 二、商品运输工作范围 1送货上门运输; 2商品移库运输; 3商品入库运输; 4商品下站运输; 5商品上站运输; 三、商品运输工作程序 1货物通知、提货和装
7、运 (1)商场调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。 (2)商场调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。 (3)商场运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。问明情况,办理提货。 (4)提货. 商场运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。 商场提取零担商品时需严格检查包装质量.对开裂、破损包装内的商品要逐件点验. 商场提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。 提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。
8、 对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。 在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录,以例办理索赔。 (5)装运。 商场运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车. 装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。 2商品运输、卸货与交接 (1)商场运输员必须按规定地点卸货。如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。 (2)卸货时按要求堆放整齐,方便点验;喷头向外,箭头向上,高矮件数一致。 (3)
9、定位卸货要轻拿轻放,根据商品性质和技术要求作业。 (4)交货时,商场运输员按货票向接货员一票一货交待清楚,并由商场接货员签字,加盖货已收讫章. (5)货物移交后,商场运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。业务部及时转各商店办理正式入店手续。 (6)若运输货物移交有误,要及时与有关部门联系。 3运输任务完成后,商场运输员需在派车单上注明商品情况,连同铅封交收货单位。 4在运输中,因商场运输人员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。 四、商品运输安排与申报 1凡直接由专营商店转来的提单,均由商场储运部根据业务需要合理安排运输。 2本市商品原则上两天内运回,最迟不超过3天. 3凡有上站业务的专营商店,须提前到商场储运部办理运输手续,如实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。 4凡采用公路运输的部门,需组配好货物,提前两天申请用车计划。 5公路长途运输(1000公理以内)业务,需报商场总经理批准后执行. 五、运单的传递与统计 1传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字准确、报表及时。 2商场调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错,遗漏和丢失要及时更正、补填。按规定时间交商场统计员.3商场统计员根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作.
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