质量管理手册-印刷企业.doc
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1、质量管理手册-印刷企业文件编号: 版 本: 本文件为: ? 受控版本 ? 非受控本 质量管理手册 印刷企业 编 制: 审 核: 批 准: 分 发 号 码: 发 行 至: 部门 ,职称: 日 期: 版权声明: 本质量管理手册为印刷企业之资产,未经本公司总经理、管理者代表的书面同意不得复制或摘录。 当公司要求收回时应归还本公司。 QM-01 印刷企业 章节: 0 2005、11、01 质量管理手册 页码: 2/22 01.目录 0。0 0。1 0。2 0。3 0。4 0。5 0.6 0。7 1。0 2.0 4 5 5。1 5.2 5。3 5.4 5。6 6 7 7.1 7。2 7.3 7。4 7。
2、5 7。6 8 8。1 8。2 8.3 8.4 8。5 目录表 前言 颁布令 任命书 管理层承诺 公司地理位置及平面图 质量管理手册的管理 质量管理手册更改一览表 应用范围 引用标准 定义和缩略语 质量管理体系 管理职责 管理承诺 顾客焦点 质量方针 策划 职责、权限和沟通 管理评审 资源管理 产品实现 产品实现策划 与顾客相关的过程 设计和开发 采购 生产和服务的运作 测量和监控装置的控制 测量、分析和改进 总则 测量和监控 不合格的控制 数据分析 改进 附录:A1 程序文件版本状态一览表 附录:A2组织机构及职责 附录:A3 组织部门与ISO9001:2000标准条款对照表 2 3 4 5
3、 6 7 8 9 10 10 10 12 12 12 13 13 13 14 15 16 16 16 17 17 18 19 20 20 20 21 21 22 22 23 24 25 QM-01 印刷企业 章节:0。1 2005、11、01 质量管理手册 页码:3/22 第一章 0。1前言 前 言 质量是一种价值和尊严,代表了一个国家的形象,一个民族的精神。 当今的市场是瞬息万变,机遇与挑战并存,利益与风险同在,在国内和国际经济的大循环中,竞争更加激烈,从根本上说,对企业的经营管理更是一种考验。因此,企业存在的价值取决于其产品或服务能否满足顾客的需要,那么,能否建立一套先进的管理体系,一套互
4、相贯彻的运作程序,朝着公司预定目标前进,已显得尤为重要,也是企业能否永续经营的必要条件。 公司简介 印刷企业是一家有十几年历史具有适应性强、业务稳固、信誉好的印刷包装企业,公司通过国家ISO9001-2000国际质量体系认证。多年来多次被市工商局评为“印刷商标信得过单位、“守合同重信用企业”,还被人民日报评为全国诚信单位光荣榜上榜单位。 随着企业的发展,公司新建了厂房,增置了先进设备,拥有西德海得堡五色印刷机,八色中速全电脑凹印机、中速复合机、中速分切机,全自动对开机、全开模切机、全开烫印机、高速贴盒机、自动切纸机等国内外一流的生产设备,拥有一支技术精湛、设计新颖的专业创新研发机构和高级管理人
5、才的企业团队.而且拥有经过省药监机构检验合格的10万级药品、食品包装生产洁净车间,承印国内多家大型药业集团公司的药品包装,(包括复合铝封口标、药用铝膜、复合袋)等业务,是一家具有设计创新一流,印刷制作先进,产品质量保证、能为客户提供设计、制版、印刷、装订等一条龙全面服务的综合性印务公司。 公司凭十几年来良好的信誉,以科学管理、开拓创新、务实求精,诚信守诺,向客户提供符合质量要求的产品和服务为目标,真诚地与国内外新老客户携手合作,同谋发展,共创伟业。 本手册按ISO-90012000的要求编写,是本公司质量体系的纲领性文件,系统地规定了本公司质量体系的构成内容及实施要求,是本公司实施质量管理的基
6、本规章,适用于本公司生产过程中的质量保证,属受控文件。 QM01 印刷企业 章节:0.2 2005、11、01 质量管理手册 页码:4/22 第二章 0.2 颁布令 颁 布 令 本质量管理手册适用于印刷企业, 手册阐述了质量方针和按IS09001:2000标准建立的质量管理体系, 是本公司质量管理的纲领性文件, 它将对保证印刷企业的产品质量起着重要的作用。现予颁布,自颁布日起实行。 全体员工必须认真学习本质量管理手册, 积极贯彻, 严格执行, 确保公司的产品质量满足客户和相关法规的要求, 为公司取得更好的社会效益和经济效益, 为印刷企业的发展创造更美好的明天。 总经理: 日 期: QM01 印
7、刷企业 章节:0。3 2005、11、01 质量管理手册 页码:5/22 第三章 0。3 任命书 管理者代表任命书 任命书 现任命刘纯女士为印刷企业质量体系管理代表,除继续担任原有的职务外,赋予以下职责: 负责按照ISO90012000的标准要求,组织开展本公司质量体系的建立、实施和维持工作. 负责质量体系的运行监督工作,有权制止任何损害企业形象和产品质量的行为,必要时行使处罚权力。 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求. 确保整个公司内提高对顾客要求意识。 负责内部质量审核的组织和实施。 负责质量体系关事宜的对外联络工作。 特此任命 总经理: 年 月 日 QM01 印刷企业 章节:
8、0。4 2005、11、01 质量管理手册 页码:6/22 第四章 管理层承诺 公司管理层承诺 印刷企业管理层在此郑重承诺: 我们将领导公司全体员工全面贯彻执行本质量管理手册,以确保公司能够严格按照ISO9001:2000标准的要求,实现公司的质量方针和质量目标,有效地实施和持续改进质量管理体系,为客户提供满意的产品和服务。 A 宣传公司满足顾客以及法律/法规要求的重要性; B 制定质量方针; C 确保建立质量目标; D 进行管理评审以确保管理绩效和体系的有效的持续改进; E 确保为实施质量管理体系提供必要的资源和信息; QM01 印刷企业 章节:0。5 2005、11、01 质量管理手册 页
9、码:7/22 第五章 0.5 公司地理位置图及平面布置图: 公司地理位置图(见附页) 公司平面图: (见附页) QM01 印刷企业 章节:0。6 2005、11、01 质量管理手册 页码:8/22 第六章 0。6 质量管理手册的管理 0。6.1 质量管理手册的编制、审核及批准 本质量管理手册根据印刷企业的实际情况和相关标准要求(见2。0),由推行小组负责编制, 经管理者代表审核,报总经理批准, 文字版手册由总经理在手册封批准. 0.6。2 手册的发放及控制 a. 经过批准的质量管理手册由行政部负责进行编号、发放和管理,分“受控与“非受控”两种版本,受控手册加盖受控章,用于公司内各部门及认证公司
10、,并将受控版质量管理手册的注册持有者进行登记。以便于行政部必要时进行修改、回收.“非受控”版本一般提供给客户. b。 公司质量管理手册由行政部负责解释。在公司每年一次的管理评审对本手册进行评审,以确保质量管理手册符合ISO9001:2000标准及满足客户的要求。 c。 各部门主管应保证其部门内的每个员工都熟悉手册中与之有关的内容。 d. 质量管理手册分受控本和非受控本两种,受控本质量管理手册的收受人需进行登记,电脑中电子版为只读(read only)的管理手册视同受控的有效版本,可以直接调阅,但其必须与一份已批准的文字版原件一致. 0.6。3 质量管理手册的更改、审批及控制 a. 质量管理手册
11、的更改由相关部门提出,并填写更改申请表,经管理者代表审核,报总经理批准后,按文件控制程序(QP04-01)进行。 b。 为保证现行每本受控版质量管理手册的有效性,手册的注册持有者应签收更改页并将旧版予以更换,交行政部统一销毁。 c。 作废后的原稿加盖红色“作废印章后予以保存,以便追溯. d。 每次管理评审前均对本质量管理手册进行评审,必要时予以修订,以确保满足相关标准要求,并体现持续改进的承诺。 0.6.4 质量管理手册的版本状态 公司中所有质量管理手册的受控本均在封面的右上角盖有“受控文件”印章, 非受控本在手册封面右上角盖有“非受控文件”印章.电脑中的只读文件标识代表受控,磁盘以;禁写;标
12、识受控. 0。6.5 质量管理手册的换版 原则上质量管理手册随ISO9001:2000标准的换版而换版,若有特殊情况需换版, 应由总经理批准后方可进行。 0(6(6复印:质量管理手册由行行政部统一控制,各部门不得自行复制,若需要多份手册时,由行政部负责复印、登记、盖章后发放。 0(6(7作废:发放新文件时,应回收旧文件,作为保留的旧文件一概经审批后销毁。 QM-01 印刷企业 章节:0。6 2005、11、01 质量管理手册 页码:9/25 QM01 印刷企业 章节:0.7 2005、11、01 质量管理手册 页码:9/22 第七章 0。7 质量管理手册更改一览表 序号 修改日期 手册版本 章
13、节 编号 更改 次数 修改内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 QM01 印刷企业 章节:8 2005、11、01 质量管理手册 页码:10/22 第八章 应用范围 1。1 适用于印刷企业的各管理区域及所有人员。 适用于印刷企业设计、生产、销售的印刷品。对标准条款不删减。 2。0 引用标准 2。1 ISO9000:2000,质量管理体系-基本原理与术语 2。2 ISO9001:2000,质量管理体系-要求 定义/缩略语(部份) 定义采用ISO9000:2000,质量管理体系基本原理和术语的定义 3.1.1顾客:接收组织的产品的人或组织。
14、 3.1.2组织(即本公司):印刷企业。 3.1.3供方:向公司提供产品或服务的人或组织。 3.1。4合格:满足要求. 3。1.5不合格:未满足要求. 3。2 缩略语 (部份) 3。2。1 样稿:制版所依据的实物或载体上的图文信息。 3。2。2 菲林:用于晒版的软片。 3.2。3 电分:用电子扫描方式将彩色原稿分解成各单色版的过程。 3。2。4 网点:组成网点图象的象素,通过面积和(或)墨量变化再现原稿浓淡效果。 3。2。3 网线角度:网点中心线与水平线的夹角。 3。2.4 拼版:依据事先制定的版式,用电子方法把文字和图象信息组成版面的过程。 3。2.5 晒版:用接触曝光的方法把阴图或阳图底片
15、的信息转移到印版或其他感光材料上的过程。 3。2.6 样张:客户认可的可用于生产、检验过程的样品。 3。2。7 胶印:印版上的图文先印在中间载体(橡皮布滚筒)上,再转印到承印物上的间接印刷方式. 3。2.8烫金:使用电解铝(或铜)制成所需的文字图案通过电热把电化铝转移到印刷品上。 3。2。9 模切: 使印刷品获得所要求的形状和使用性能的生产工序. QM01 印刷企业 章节:8 2005、11、01 质量管理手册 页码:11/22 4。0 质量管理体系的要求 4。1 总要求 依据ISO9001:2000标准全部要求建立质量管理体系,并执行、维护和改进质量管理体系。 为执行质量管理体系,公司: 识
16、别质量管理体系和贯穿组织体系应用所需的过程; 确定这些过程的顺序和相互关系; 确定保证过程有效运作和控制这些过程所要求的标准和方法; 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程(管理、资源、产品实现和测量)的监控. 测量、监控、分析过程,并实施必要活动,以达到过程预定的效果和持续改进。 公司根据标准的要求管理这些过程。针对公司所包括的任何影响到产品符合性过程,公司确保对其实施控制,并在质量管理体系中加以明确。对外包过程:纸盒印刷应进行管理控制。 4.2文件化要求: 4。2。1 总则: 根据本公司的质量方针、质量目标和实际情况以及编制符合ISO9001:2000要求的质量管理体系文件以描述其执
17、行质量管理体系的过程。这些将包括: 公司的质量方针和质量目标。 质量管理手册描述需要执行质量管理体系活动的系统层程序. 程序文件根据ISO9001:2000要求和公司质量方针;描述保证合格产品的过程顺序和相互作用的程序。 作业指导书为有效计划、运行和控制而描述实际运作和控制过程的指导书。 质量记录是记录公司质量管理体系所要求的质量活动的结果. QM-01 印刷企业 章节:8 2005、11、01 质量管理手册 页码:12/22 4。2.2 质量手册 管理代表负责组织质量管理手册(QM-01)的编制。质量管理手册的管理见本手册0。6章. 4.2.3 文件控制 行政部执行文件控制程序(QP0401
18、)以控制质量管理体系运行所要求的文件(包括软件)。程序确保: a)文件发放前进行审核、批准;文件更改由该文件原审批职能部门审批.规定编制、审批之程序,使公司文件处于受控状态.根据文件的重要性将文件分为“受控文件”及“非受控文件”,并进行相应标识。 b)评审、修改以及重新批准文件;确保对文件的更改和现行修订状态加以标识。 c)在对质量管理体系有效运行起重要作用的场所,都能得到文件的相关版本;并及时进行标识,每个文件中均标有该文件的现行版本. d)在更改后的文件应进行更改标识,用于识别现行更改文件之状况。 e)只读(read only)的电子媒体文件视同受控的有效版本,可以直接调阅。 f)为法律或
19、积累知识的目的所保留的任何作废文件,进行适当标识。已作废的 文件,旧原件上应盖上“作废章予以标识。 g)文件应字迹清楚,标识易懂,易于收回. h)对于适当的外来文件进行标识,按规定进行分类、编目和发行。 i)从所有发放或使用场所撤出作废的文件,予以销毁或封存,或以其他方式控制以防误用; 质量记录作为文件的一种特殊类型,并按4。2。4要求进行控制. 4.2。4 质量记录的控制 执行质量记录控制程序(QP-04-02),建立质量管理体系所需的质量记录,并维护记录的标识、收集、编目、存取、回收、保护、保存期限、处理、保存适当的质量记录,作为证明符合要求及有效地实施质量管理体系. 5 管理职责 管理承
20、诺 最高管理层证明并承诺建立、实施、发展和有效地持续改进质量管理体系(见0.4章): a)宣传公司满足顾客以及法律/法规要求的重要性; b)制定质量方针 c)确保建立质量目标; d)执行管理评审; e)确保必要资源的可用性(见6) 5。2 客户焦点 最高管理层确保明确顾客需要和期望,包括法律/法规要求(见法规识别和导入程序(QP-05-01))。将其转化为要求,以取得顾客信任. QM01 印刷企业 章节:8 2001。9.20 质量管理手册 页码:13/22 5.3 质量方针 科学管理 质量为先 诚信守诺 追求卓越 a)质量方针是由最高管理层制定,适合于公司和顾客的需求的,是公司的总的指导方向
21、和行动原则;以此作为质量管理体系活动的依据。 b)质量方针对质量管理体系、管理绩效、满足客户要求、有效地持续改进及遵守相关法规要求作出承诺;为建立和评审质量目标提供依据和框架; c)质量方针形成文件,通过管理层的不断宣导、传达至全体员工,确保全体员工 能理解,付诸实施,并予以保持,公司公开质量方针和有关活动,并接受相关各方的监督。 d)最高管理层评审质量方针,必要时修改,以确保适应实际需要。 5。4 策划 5。4。1 质量目标 a)公司内相关部门制定质量目标,建立并保持与质量方针相一致并要持续改进的质量目标(见质量目标(QP-0502)。 b )公司的质量目标在公司内各职能和层次内分解并通过不
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