贸易部出口流程管理制度.doc

《贸易部出口流程管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《贸易部出口流程管理制度.doc（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 贸易部出口流程管理制度一、 基本管理制度1 贸易部外贸部分业务组和单证组 （1）西安贸易部暂定业务组成员为*.单证组成员为*。 （2）两者形成外贸团队共同协作完成公司的出口业务和相关外贸工作的服务。由于业务量不大，可以一人多职，如业务员可以负责单证的处理.单证组也可以负责业务的开拓。 （3）外贸部所需单据将统一格式，单据号码也使用统一编号，以便查询有据.2 业务组是外贸部的对外窗口主要职责：（1） 积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态.（2） 配合贸易部制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。（3) 负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓

2、宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和Email，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。（4） 与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证组，要求单证组按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪.（5) 负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。(6） 负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉.（7） 负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应收情况，提醒单

3、证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。（8) 协助单证组做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。（9） 负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。3 单证组是外贸部的内部协调人员，主要职责:(1） 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同 （包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户 跟踪、查询、统计的有效资料.（2） 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单

4、申请书等必备单据。(3） 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单,及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作.（4) 协助业务组处理相关办公室工作，如:业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。二、 出口流程管理制度1经审核后与客户签定“外销合同”2 业务组签发“外销合同执行表”，记录发货时间、数量和质量要求重要流程日期等内容;同时催促客户开立信用证。3 业务组取得信用证，及时和货代联系订舱，按信用证要求发送“货运委托书”取得“进仓通知书”；发送“发货通知书”到储运部,列名详细的产

5、品数量、指标、麦头、发货时间、地点、联系人和联系方法.4 业务组将信用证信息详细反馈给单证组，让其准备缮制单据的基本工作。5 单证组取得“核销单”（记录下号码），并协同“出口报关单”，“代理报关委托书”,“发票”，“装箱单”，等相关报关所需单据快递给货代办理出关工作。同时督促财务部提前交纳关税。6 根据相关信息，单证组办理“原产地证”和“货物运输保险单在递交申请前必要时需业务组做最后审核。7 业务组协助单证组审核出具提单、产地证、保险单等，叮嘱单证组根据要求及时出具相关单据。8 单证组根据信用证要求缮制全套单据，并交付业务组进行最后审查。9 审查无误后业务组提示财务部做出口交单记录，并由财务部

6、签收全套单据并负责提交银行.10 单证组对订单到帐日进行跟踪,及时取得“银行结汇水单”和货代反还的“核销单”与“出口货物报关单（黄联）”交付财务部办理出口核销与退说工作,同时要求财务部做单据签收工作。11 需要支付国外客户佣金的订单,单证组应及时和业务组核实,在已经结汇的情况下,准备好“佣金协议”，“外销合同,“发票”等单据交财务部签收并由财务部提交银行支付国外佣金.12 单证组负责订单全部完成后的归档工作，进行对不同客户进行分类,并做全套订单一览记录.13 相关职责：(1） 在整个订单执行过程中，如果遇到实际问题,外贸小组之间要共同协作解决问题，必要的时候也要协助生产部及财务部处理外贸所涉及

7、到的工作，不能受工作职责划分影响而使订单执行延误或过期造成公司损失。(2） 在与银行的交流工作中,如遇单证不符、或输入错误，业务组应直接对银行进行单据疑义的交涉。（3） 在实际处理过程中，如遇到财税政策、银行外汇等外贸方面调整或流程改变，外贸部在获得的情况下应及时将这些外贸政策信息反馈给相关部门。下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除！谢谢！毕业论文致谢词我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意这三年来感谢广西

8、工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础,在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师,虽然他不是我的专业老师,但是在这三年来，在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无法用语言来表达,在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不是兄弟胜是兄弟！正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独，马上就要各奔前程了

9、，希望（,请保留此标记。)你们有好的前途,失败不要灰心,你的背后还有汽修0932班这个大家庭!最后我要感谢我的父母,你们生我养我，纵有三世也无法回报你们，要离开你们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康，我不会让你们失望的，会好好工作回报社会的.致谢词2在本次论文设计过程中，感谢我的学校,给了我学习的机会，在学习中，老师从选题指导、论文框架到细节修改,都给予了细致的指导,提出了很多宝贵的意见与建议,老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大

10、力支持下才完成的感谢所有授我以业的老师,没有这些年知识的积淀,我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正,使我及时完善论文的不足之处.谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。开学自我介绍范文:首先，我想说“荣幸”,因为茫茫人海由不相识到相识实在是人生一大幸事,更希望能在三年的学习生活中能够与大家成为好同学,好朋友。其次我要说“幸运”，因为在短暂的私下接触我感觉我们班的同学都很优秀，值得我学习的地方很多，我相信我们班一定将是团结、向上、努力请保留此标记。)的班集体。最后我要说“加油”衷心地祝愿我们班的同学也包括我在内通过三年的努力学习最后都能够考入我们自己理想中的大学,为老师争光、为家长争光，更是为了我们自己未来美好生活和个人价值,加油。哦，对了,我的名字叫“*”，希望大家能记住我，因为被别人记住是一件幸福的事!！）查看更多与本文高中生开学自我介绍相关的文章。一 7一