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1、加强企业成本费用管理的研究加强企业成本费用管理的研究 邹红莲 摘要:随着我国社会经济的迅猛发展,企业的数量也逐渐增多了起来,企业与企业之间的竞争也愈加强烈。在此背景下,企业内部环境与外部环境都发生了明显的变化。企业若想在激烈的市场竞争中谋求良性发展地位,就需要全面提升企业管理水平,既包括研发、生产等科技创新,也包括内部挖潜,降本增效等手段。加强成本管理作为最简便易行的方法,任何时候都会作为企业应对的竞争的首选。本文以成本费用管理为切入点,积极探索企业成本管理的相关问题,为企业应对激烈的市场竞争提供思路和方法。 关键词:企业成本费用管理;成本费用控制;成本核算 一、企业加强成本费用管理的重要意义
2、 (一)增强企业的经济效益 企业的基本属性是经济效益最大化,在企业推进经营管理工作的时候,企业成本管理好坏对盈利水平高低会产生较大的影响。应用科学合理的方式对企业的成本费用进行控制,在某种意义上可以促进企业经济效益的稳步提高。通过采用更为科学的管理方式对企业成本进行控制,可以降低企业的生产经营成本,进而带动企业经济效益的稳步提升。 (二)提升企业的竞争实力 一般来讲,产品价格和企业成本呈正比例关系,通过加强企业成本管理水平,对企业的成本费用进行全面控制,不断降低产品的成本费用,企业产品的价格也就会更低,这样企业就能应对激烈的市场竞争,通过较低的产品价格提升产品的竞争实力,抢占市场份额,赢得发展
3、先机。 (三)促进企业技术创新,降低社会耗用 降低企业产品的生产成本,一方面可以通过降低采购成本,控制生产成本等入手,另一方面,也可以通过技术创新、产品升级、优化流程等方式实现。若采用第二种方法,在产品功能不变甚至提升的前提下,要想实现用最优化的设计、最简化的流程、最经济的成本进行生产,企业就需要加大创新力度,向研发要效益,从某种程度上说,企业通过技术创新而降低的成本,也是在为社会节能降耗做贡献。通过技术创新、流程再造实现的成本降低有助于社会整体资源消耗量的减少,可以有效地节约社会资源。这也就意味着,企业利用技术创新降低成本的同时,也实现了社会总资源消耗量的减少。 二、当前企业成本费用管理中存
4、在的问题 企业加强成本费用管理可以为企业创造更大的经济效益,但是由于我国进入市场经济较晚,企业关于成本管理的理论研究尚不深入,辦法还不够多,普遍在以下几个方面的问题: (一)企业成本管理制度不完善 目前,大部分企业开展成本管理工作,一是依托财务部门,通过财务部门组织预算,实现成本管控,二是依托采购部门,通过招标、询比价,降低采购成本,但是,在生产、销售的环节缺乏成本控制手段,分析其中原因,主要是因为企业的成本管理工作,没有系统的成本管理制度,存在各自为政、各司其职的情况,很少有企业成立专门的成本管理部,由于缺乏管理制度和体系,使得企业在成本管理方面,各部门没有形成合力,为企业的成本费用管理工作
5、带来了一定难度。另外,由于制度的缺失,使得企业成本费用管理工作也缺少监督,对于成本管控不力的惩处更多体现在财务预算方面,而没有科学的成本管理制度作为依托。 (二)成本控制手段陈旧 在企业成本管理过程中,成本控制是一项十分专业的工作,需要采购、生产、销售、研发、财务等各部门共同配合,缺一不可,但是,企业在成本控制方面,更多的是从采购和预算两方面控制成本支出,对研发、生产等环节缺乏足够的控制意识,也就导致这些方面的成本控制手段陈旧。以采购成本为例,大部分企业仍以传统的成本控制方式来管理采购成本,对于采购成本只是停留在单一的采购过程本身,未对整个采购过程进行全面的成本控制,例如未将运输物流的费用纳入
6、整体采购成本中,导致企业成本管理项目缺失,难免出现控制了采购成本,却没有控制住企业的物流费用。由于企业缺乏成本管理手段的例子还有很多,导致企业无法精准控制成本费用,出现成本费用居高不下,进而影响产品竞争力,也影响企业的利润水平。 (三)成本费用核算不够科学 成本费用管控,除了管控手段之外,企业采用科学合理的成本费用核算方法也很关键,传统的成本核算方法包括:品种法、分批法和分步法,随着管理水平的提升以及大数据、云计算的推广使用,又出现了分类法、定额法等。尽管可选的成本核算方法多种多样,但是,企业在这一方面存在很大的欠缺,由于种种原因,企业很少有精通各种核算方法的管理人员,由于经验和知识的欠缺,导
7、致企业成本核算缺乏科学合理的方法,直接成本计算不科学,间接成本分配不合理,产品成本由于核算不准确导致控制方法失当的情况时有发生,更严重的甚至影响产品定价。另外,由于成本核算的不合理,导致成本费用预算也不合理,使得成本预算数据严重失真,进而令后期的成本预算执行情况失去参考价值,严重阻碍企业生产经营管理工作。 (四)成本费用管理缺乏专业人才 加强企业成本管理工作,需要具备专业的成本管理专业人才。目前,我国大多数企业的成本管理人员构成以财务人员为主,其次为采购人员,很少有企业配备专门的成本管理人员,因此,企业在开展成本管理工作的时候,大多成本管理工作人员的专业知识匮乏,技术手段陈旧,成本管理工作停留
8、在成本核算的初级阶段,执行较好的就是采购成本控制,生产、研发、销售等控制以预算控制代替成本管理,使企业的成本管理流于形式,导致成本管理失效。 三、企业加强成本费用管理的措施 (一)优化企业成本管理制度 建立健全企业成本管理制度,是加强企业成本费用管理工作的前提,只有建立了完善的成本管理制度,明确成本管理流程和标准,才能够将企业成本费用管理工作真正地落实下去,做到有据可依,实现企业生产成本费用的精细化管理。企业应该构建成本管理制度体系,将成本管理作为专门的章节,一方面将分散在各部门的成本管理工作统一起来,针对不同环节的成本费用,进行综合衡量,实现企业统一成本管控流程,另一方面,通过制定标准化的成
9、本管控制度,明确企业成本费用管理权限、管理流程、管理目标,结合预算管理、生产运营管理,将成本管控理念融入企业生产经营的各个环节。只有建立完善的成本管理制度,才能对成本管理工作有的放矢,同时,制度中要有明确的赏罚制度,只有赏罚分明,才能调动成本管理环节上的每一名员工的责任意识,提升企业员工降本增效的积极性。通过制度建设,构建起以生产经营为核心,财务管理为依托,全体员工共同参与的责任成本控制体系,及时发现成本管理的漏洞,以及费用支出不合理的情况,全面加强成本费用控制,提升企业经济效益。 (二)推进全面预算,夯实成本管理 做好企业全面预算工作,对于提高企业成本管理有着极为重要的意义。因此,企业需要建
10、立完善的预算管理机制,将成本核算的各个环节都囊括其中,对各项指标进行实时考核与监控,一旦发现企业成本管理中存在的问题,及时将成本费用信息传递给有关部门,由其进行调整,确保年度预算目标得以实现。值得注意的是,企业在开展全面预算管理工作前期,企业需要对成本项目进行分类,要对企业的基本发展状况进行综合分析,制定完善的成本目标。只有这样,在预算执行过程中,才能调动所有人员的积极性,企业只有从上到下人人心中都有成本费用管理的意识,才能将成本管理的各项措施落到实处。在日常工作中,针对成本费用支出的各个环节,严格审核成本费用是否超出了预算范围,财务人员要对企业成本费用支出进行严格审核,既要检查成本费用支出是
11、否合规合法,又要检查这些成本费用支出是否完成了内部审批,对于超预算的成本费用不予支出,或者启动预算调整程序。企业财务人员要支持成本管理人员工作,及时提供成本管理情况报表,对出现成本管理指标预警的环节和部门及时进行提醒,对于一些不符合企业成本管理范围的票据,企业应该严禁报销。只有落实全面预算管理理念,将研发、采购、生产、销售和财务管理各环节联系起来,才能实现预期的成本费用控制目标。 (三)增强成本控制意识,做好成本核算 企业制定成本管理制度,可以提升全体员工的成本控制意识,在成本管理体系的管控下,企业在各部门、各环节都应该设立成本管理控制岗位,助力于企业成本费用的降低。企业开展成本管控要以规范的
12、成本核算为前提,这就需要成本管理人员,具备丰富的成本管理知识,同时了解企業生产经营各环节成本的构成,做好成本管理的基础工作。只有采用科学合理的成本核算方法,才能准确的计算出成本情况,为下一步成本管理方式的选择奠定基础。企业通过科学的成本核算模式,准确计算直接费用,合理分配间接费用,才能全面提高成本管理工作基础。企业只有全面了解产品成本的构成,才能对不同环节的成本进行分析,进而制定合适的成本控制策略。 (四)加强成本管理人员的培养 如果想要提高企业成本费用管理的效率与质量,提高工作人员素质显得十分重要。如前所述,目前成本管理人员,主要来源于财务部门和采购部门,知识匮乏和专业程度不高严重制约企业成
13、本管理工作的开展。通过加强成本管理人员培训,一方面,提高有关人员的专业理论水平,掌握更多更科学的成本管理方法;另一方面,加强企业成本管理制度的宣贯,内外兼修的提高成本管理人员的综合素养,使其掌握成本管理的理论知识和方法,通过理论联系实际,充分利用全面预算管理工具,深入成本管理的各个环节,提高成本管理工作成效。另外,通过加强成本管理人员培训,还可以提高其成本管理意识,使其能够深刻认识企业成本管理的意义。对于成本管理人员的构成,除了传统的财务人员加采购人员的模式之外,还可以将生产管理一线人员,适时调整到专职成本管理岗位,因为只有一线生产人员,才知道成本管控的重点环节和关键岗位,在预算指标制定,成本管理方案落地,成本管理效果检验方面起到关键作用。 四、结束语 总的来说,企业成本费用管理是企业蓬勃发展的动力,对企业的发展起着十分重要的作用。只有做好企业的成本费用管理工作,才能够助力企业利润增长、竞争力增强,实现企业的经济效益。为此,企业应该充分认识到成本费用管理的重要作用,对企业成本费用管理中的问题进行全面分析,并研究和制定解决对策,确保企业成本费用控制机制能够得到落实,促进企业科学核算成本,有效控制成本,实现降本增效,不断提高企业竞争力。 5
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