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1、加强企业存货管理,提升企业经济效益加强企业存货管理,提升企业经济效益 马丽 【摘要】企业的存货是属于流动资金,也是企业生产销售活动正常开展的重要保障,因此企业经营者必须要认识到存货管理的重要性,制定相应的措施来解决存货管理存在的问题。本文就对企业存货管理的重要性、存在的问题以及解决对策进行以下的分析。 【关键词】存货管理;重要性;问题;对策 企业的存货管理,主要是指企业在经营管理中對存货进行的管理,主要内容有六个方面,包括有采购管理、入库管理、仓储管理、出库管理、盘点管理以及运输管理。虽然存货管理不直接属财务部门的管理,但是在存货资金投入上,却是财务管理工作内容,因此财务管理部门必须要重视存货
2、管理,掌握好正确科学的存货管理方法,提高企业资金使用的合理性。在进行存货管理中,工作人员要掌握必要的专业知识,比如存货批量模型知识、存货分类控制知识、存货的控制方法等等。此外,为了保证企业存货管理的效率,工作人员也应当掌握存货管理的方法,目前企业的存货管理方法较多,包括有定期订货方法、定量订货方法、经济订货方法等等。 一、当前企业存货管理存在的问题 (一)缺乏存货管理意识 存货管理对于提高企业的经营效益起着重要的作用,但是许多企业在存货管理上依然存在着较多的问题,大部分企业都缺乏存货管理意识,导致存货积压的情况比较严重。企业的存货量以及存货周转速度会直接影响企业的资金周转,从而制约着企业的经营
3、发展。但是许多经营者都没有意识到存货管理的重要性,不重视存货管理工作的开展,存在着存货积压的问题。在经营中,企业管理者只是一昧地重视财务管理,重视资金管理,忽略了存货也是企业资产的重要组成。根据相关调查数据所得,大部分企业的存货所占价值是企业整体流动资金的一半,所以如果缺乏存货管理意识,不及时解决存货积压的问题,将会直接影响企业的流动资金,从而影响企业的正常生产经营。 (二)缺乏完善的管理机制 存货管理的重要作用是对储存的产品进行管理,所以在管理中,必须要保证产品检验合格后才能入库,并且要做好产品的库存管理,避免产品出现损坏,这些过程都需要合理有效的管理制度支撑。但是在实际的管理当中,企业是缺
4、乏完善的存货管理机制,特别是一些采购数量较大、存货数量较大的企业,往往会疏忽产品的质量检验,导致一些质量不合格的产品进入到库存当中,从而影响企业产品的整体质量。此外,部分企业的存货管理缺乏严谨性,工作人员态度不认真,导致存货出现少件或者漏件的情况,或者存在残次品超标的问题,这些问题都会直接影响到企业的产品销售,甚至影响着企业的信誉和形象,不利于企业的持续发展。部分产品在储存过程,也没有严格做好分类管理存放,没有结合产品特性来维持好库存环境,比如皮革产品,不能在潮湿的环境下保存,因为潮湿的环境会导致皮革产品发霉或者变色,直接影响了产品的质量。之所以会出现这些问题,主要是因为管理制度缺乏合理性,以
5、及缺乏对管理制度的有效执行。 (三)存货计量的准确性不高 存货计量的准确性会直接影响到企业的财务状况,所以企业经营者要重视存货计量,保证存货计量的合理性和准确性,正确认识到存货计量的重要性。但是在实际经营当中,许多企业都会存在存货计量不准确的问题,在计量过程中,缺乏规范的核算,缺乏对计量标准的严格执行。存货计量不准确的问题会直接影响到企业的存货资产分析,进而对企业整体资产分析造成影响,甚至会对企业的投资决策造成一定的影响,威胁着企业的生存。 二、解决企业存货管理问题的对策 (一)提高存货管理的意识 提高存货管理意识非常重要,是保证存货管理规范化和科学化的重要前提,因此企业在安排存货管理人员的时
6、候,必须要考虑到存货管理的专业性,保证管理人员的业务水平和技能水平。要保证存货管理质量,不仅要提高管理意识,更是要提高规划意识,做好存货管理的规划工作。比如,企业管理人员要合理规划存货量,合理地计算出订货数量,减少在存货和采购当中存在的风险。存货管理人员要准确地计算出当前存货所占的企业资金比例,结合存货额度来调整企业的资金额度,切实做好存货的跟踪管理,避免出现由于信息不及时而导致存货计量不准确问题,有效地发挥出存货管理在企业发展中的作用。 (二)完善存货管理制度 完善企业的存货管理制度主要从两方面进行着手,第一,企业要完善存货验收管理制度,严格做好产品的验收,并且要在规定的时间内完成产品验收工
7、作。比如如果入库的产品数量较少,则需要在当天完成验收工作,及时发现入库产品存在的问题。此外,关于采购货物的验收,在入库的时候,要加强对货物的种类、数量以及质量的检查和验收,保证采购货物的质量,保证企业生产环节的正常开展。第二,要完善出储存管理制度,做好入库产品的管理,明确仓库的管理人员和职责,无关人员不得进入仓库。关于产品的库存管理,必须要明确按照不同种类要求进行分类存放,保证存放环境的适宜性,有效保证入库产品质量。工作人员还需要做好产品的盘点工作,定期开展盘点。 (三)提高采购预算编制的有效性 采购是存货管理的重要内容,做好科学合理的采购计划是提高企业存货管理质量的重要措施。信息化时代,企业要加强对信息技术的应用来做好存货管理,比如借助网络手段来管理好存货,借助一些专业的软件来实现企业内部信息的共享,保证企业在采购环节、生产环节、销售环节上的信息共享。此外,构建信息共享平台,也有利于各个部门之间的信息互通,财务部门可以及时根据存货管理所反馈的信息来制定财务计划,不仅可以减少信息传递的时间,还可以保证信息传递的准确性,全面提高企业的工作效率。因此,企业也应当借助信息化技术来制定合理的采购预算,结合上年的采购计划,今年的存货情况、生产情况以及销售情况,结合企业的资金等因素,制定出合理的采购计划,保证企业存货的合理性,避免存货占用大量的流动资金,保证企业流动资金的正常周转。 3
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