内设机构岗位职责.docx
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1、内设机构岗位职责内设机构岗位职责 内设机构岗位职责 一、党委办公室(与党委宣传部、统战部合署) 负责学院党务、宣传、统战和业余党校工作,主管全院思想政治工作和精神文明建设。指导、协调学院工会、共青团、妇委会工作。主要有: 1.负责组织安排全校性的党务活动;负责督促、检查各基层党组织贯彻执行党委决议情况及进程,做好协调工作。 2.负责组织、安排学院党委会、党委中心组、党委扩大会议等会议的筹备、会务和会议记录等工作;负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度等各种文件;按照党委的部署,围绕党委中心工作开展调查研究,提出改革和改进工作的建议;负责学院党委机要保密工作,负责党委文书档案
2、的保密、归档、管理,文件、信函等的收发处理,组织党内文件阅读、传达工作;负责党委印章管理和介绍信的使用工作。 3.负责党建工作和学院党的基层组织建设,做好业余党校及党员组织发展工作,开展对入党积极分子的培养和党员干部的教育培训;负责学院党组织与党员信息数据库的管理;负责学院党内统计工作及党费收缴、管理工作;接转党员组织关系。 4.负责宣传、思想政治工作和精神文明建设工作,组织指导政治理论学习,思想政治教育;负责收集学院相关信息,及时了解党内及师生的思想政治状况,为上级党组织和学院党委进行决策和工作指导提供参考依据;负责校园网站网络等对外宣传、信息发布的审查和安全管理;协助办好校报;指导、协调学
3、院工会、共青团、妇委会工作。 5.贯彻执行统战工作方针政策,制定统战工作计划,并组织实施;支持和帮助民主党派加强思想建设和组织建设;积极向各级民主党派组织、政协等举荐人才;积极发挥党外人士的民主监督作用,组织好通报情况、征求意见等各类座谈会;制定并落实党外人士意见、建议回复制度;积极做好党外知识分子工作,会同党委组织部做好党外干部的培养、选拔、推荐工作 6.完成院党委或上级党组织交办的其他工作任务。 设文秘机要科、宣传统战科 1文秘机要科 (1)负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度等各种文件。 (2)负责组织安排全校性的党务活动,如组织安排党委会、党委中心组、党委扩大会议
4、等的筹备、会议记录和会务工作。 (3)负责督促、检查各基层党组织贯彻执行党委决议情况及进程,做好协调工作。 (4)围绕党的中心工作,遵照党委的工作安排和要求,开展调查研究,提出改革和改进工作的建议。 (5)负责党建工作和学院党的基层组织建设,包括基层党组织的设立、换届选举、党组织与党员数据库的管理、党务工作统计;党员党费收缴和管理工作、业余党校对入党积极分子和发展对象的培养教育考察、党员及党务干部的培训、党员的发展、党员组织关系的接转等党务工作。 (6)做好建党对象的档案资料的审查、审核工作;负责党报党刊和党务资料的订制和发放。 (7)负责党委文件的接收、处理,组织党内文件阅读、传达工作。 (
5、8)做好党委文件管理、机要文件的保密、归档等工作。 (9)负责党委印章管理和介绍信的使用,接待群众来信来访等工作。 (10)负责“汕头职院党建网”的建立、使用、更新、日常管理和维护工作。 (11)完成部门和领导交办的其他工作任务。 2、宣传统战科 (1)负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度等各种文件。 (2)负责宣传、思想政治工作和精神文明建设工作,组织指导政治理论学习、普法宣传和思想政治教育;负责校园舆论引导工作,收集学院相关信息,及时了解党内及师生的思想政治状况,为上级党组织和学院党委进行决策和工作指导提供参考依据。 (3)负责对外宣传、校园网站信息发布的审查和网络舆
6、论监控工作。 (4)负责与社会新闻媒体的沟通、联系,积极宣传学院办学成果; (5)负责汕头职院、汕头职院校友编辑出版工作。 (6)指导和管理校内非正式出版物。 (7)指导和管理校级新闻媒体以及宣传橱窗等宣传阵地。 (8)配合有关部门,组织实施学院对海外宣传工作。 (9)编印学院各类对外宣传品。 (10)指导、协调和管理学院工会、共青团、妇委会工作。 (11)贯彻执行统战工作方针政策,制定统战工作计划,并组织实施;支持和帮助民主党派加强思想建设和组织建设。 (12)制定、落实党外人士意见、建议回复制度,发挥党外人士的民主监督作用,组织好通报情况、征求意见等各类座谈会。 (13)做好党外知识分子工
7、作,会同党委组织部做好党外干部的培养选拔、推荐工作。 (14)负责学院通讯员的培训,院报学生记者的选拔、培训和指导工作,做好校友的联络、联谊、约访和采访宣传报道工作。 (15)负责“汕头职院校友网上平台”的建立、使用、更新、日常管理和维护工作; (16)完成部门和领导交办的其他工作任务。 二、学院办公室 负责学院行政事务、调研、文档、督办、接待、外事、小车调配及行政事务保密管理等工作;协调学院各部门之间的关系;检查、督促各部门认真执行学院各项决定;负责学院采购招投标管理工作等。主要有: 1.负责学院公文发文的审稿、编号、送审和归档处理以及各类来文的登记、传阅、归档,机要文件的回收、保管等工作;
8、做好年度综合统计;协调、完成上级教育管理部门交办的行政事务工作;组织起草学院工作计划、总结、请示、报告;编印“院长办公会议会议纪要”、工作简报;做好院长办公会议议题收集、会议记录、纪要及决定事项的落实、督办等;协调组织各部门拟订、修订各项规章制度及检查各部门规章制度的执行情况;协调、开展学院ISO质量管理体系的建立及学院“依法治校,规范管理”工作;编写学院大事记、教育年鉴、年报资料;协调做好学院院务公开工作;发布学院布告、通告等。 2.负责学院事业单位法人登记证书、组织机构代码证书年审、机要证年审、外国专家局证书年审;做好学院印鉴、事业单位法人证书、组织机构代码证书的保管、管理和使用;负责开具
9、证明书、介绍信和印章的审核与刻制工作;负责学院对外签定的合同和协议的登记、统计、备份工作;负责学院综合档案室的管理工作。 3.负责对上、对外的联系和接待工作;处理群众来信来访;做好学院各部门关系的协调;参与对外信息联络和外事工作。 4.负责全院小车的调配、管理与维修工作;做好全院信件、电传和报刊的收发以及各行政处室报刊杂志的订阅;负责全院性会议的会务及各项会议通知,组织安排全院性重要活动;负责学术报告厅、会议室的使用管理工作;负责学院行政值班安排及编写“学院每周工作安排表”;检查、督促各部门认真执行学院各项决定;负责院领导的出差报销等事宜。 5.负责学院采购招投标工作的组织、实施及管理等。 6
10、.完成学院和领导交办的其他工作任务。 设秘书科、综合科、采购管理科、档案科 1秘书科 (1)负责学院公文发文的审稿、登记编号、送审和归档以及各类来文的登记编号、传阅、归档,机要文件的回收、保管等工作。 (2)组织起草全院性行政事务的工作计划、总结、请示、报告及院领导重要讲话稿。 (3)负责编写学院大事记、教育年鉴、年报资料,做好全院性重要会议记录及纪要;编印工作简报。 (4)负责协调组织各部门拟订、修订学院各项规章制度及检查各部门执行各项规章制度的情况;协调、开展学院ISO质量管理体系的建立及学院“依法治校,规范管理”工作。 (5)发布学院布告、通告等,做好学院印鉴的管理、使用以及保密等工作。
11、 (6)负责协调有关部门做好年度综合统计工作。 (7)完成部门和领导交办的其他工作任务。 2综合科 (1)负责学院行政事务、协调学院各部门之间的关系和调研工作。 (2)负责全院小车的调配、管理;做好全院信件、电传和报刊的收发以及各行政处室报刊杂志的订阅。 (3)负责全院性会议的会务工作及各项会议通知,组织安排全院性重要活动等。 (4)负责学院行政值班安排及编写学院每周工作安排表;检查、督促各部门认真执行学院各项决定。 (5)负责学术报告厅、会议室、公示栏、LED屏的使用管理。 (6)做好院长办公会议议题收集、会议记录及决定事项的落实、跟进和督办,编印院长办公会议纪要。 (7)负责对上、对外的联
12、络、联系和接待工作,处理群众来信来访。 (8)负责学院对外签定的合同和协议的登记、统计、备份工作。 (9)协调做好学院院务公开工作。 (10)完成部门和领导交办的其他工作任务。 3采购管理科 (1)负责学院采购招投标工作相关管理文件的拟订。 (2)负责学院采购招投标活动的组织、实施。 (3)负责学院采购招投标工作有关资料的存档及管理。 (4)完成部门和领导交办的其他工作任务。 4.档案科 (1)负责外籍教师招聘、入境申报、证件办理、联络、日常管理、生活安排。 (2)负责对外(境外)合作交流信息联络及外事工作。 (3)负责学院组织机构代码证书、法人登记证书及外国专家证书的年审工作。 (4)负责领
13、导公务出访、教师公派出国学习培训的办证申请工作。 (5)负责编制学院中、长期档案管理计划和年度档案管理计划,并做好年度档案统计工作; (6)负责接收、收集、整理、保管全院档案资料,并对档案资料进行分类排列、编号、装盒和立卷归档; (7)负责编制归档文件目录和档案检索工具; (8)负责办理服务党政、教学、科研需要的案卷借出手续; (9)负责学院重大活动音像、图片材料的接收归档工作; (10)完成部门和领导交办的其他工作任务。 三、人事处(与党委组织部合署) 负责学院机构编制、人事调配、干部任免、劳动工资、社保福利、医疗保险、职称评聘、教职工继续教育、干部职工考核、离退休人员、计划生育及非在编人员
14、管理等工作。主要有: 1负责学院机构、人员和编制管理工作;做好教职工考勤管理、任期考核、岗位职责、年度考核、评优、奖惩及人才人事统计工作;做好学院干部人事档案管理,组织人事机要文件管理及保密工作。 2负责学院教师招聘、师资调配工作;做好教职工继续教育、岗位培训,师资学历进修培训等工作。 3负责组织学院教职工参加专业技术职务评聘、教师资格认定等工作。 4负责做好学院教职工劳动工资调整、晋升工作;做好教职工社保福利、医疗保险、住房公积金,计划生育及非在编人员的招聘管理等工作。 5 负责学院干部职工退休手续的办理、离退休人员的管理等涉及离退休人员的有关工作;会同工会等做好对患病等特殊困难教职工的慰问
15、。 6协助党委办公室做好业余党校工作、党员发展和组织关系接转等工作。 7负责转业复退军人、军烈属,以及残疾人员的安置、管理工作。 8做好学院干部考核考察、职务任免、干部调配,选派干部到干部培训机构参加培训学习或到基层挂职锻炼等工作;协助党委统战部做好党外知识分子工作以及做好党外干部的培养、选拔、推荐工作。 9完成学院和领导交给的其他工作任务。 设综合科、师资科、人事管理科、组织干部科 1综合科 (1)负责处室文件通知草拟、收发、传阅和督办;负责处室公章的保管与使用。 (2)负责干部人事档案管理、教职工考勤管理、出国(境)证件(护照)管理和保密管理。 (3)负责学院计划生育工作。 (4)负责学院
16、干部职工退休手续的办理、离退休人员的管理等涉及离退休人员有关工作。 (5)积极做好复退转业军人、军烈属,以及残疾人员安置、管理工作。 (6)会同工会等部门对患病等的特殊困难教职工进行慰问。 (7)完成部门和领导交办的其他工作任务。 2师资科 (1)负责制定全校教师继续教育培训计划, 统筹组织协调多种方式的教师教学能力培训,组织新进教师的岗前培训、教育技术培训、教学技能培训、师德培训,学历培训工作等。 (2)组织制定教师教学能力发展规划和年度计划,对教师教学能力发展的思路和决策提供咨询与指导。 (3)组织开展“教”与“学”和教师发展研究,促进不同学科专业教师间的交流与经验分享。 (4)统筹负责教
17、学团队建设与管理。负责专业带头人、中青年骨干教师、教学名师等的培养、选拔和考核等工作。 (5)负责教师专业技术职称评聘,考核、评优,教师资格认定。 (6)完成部门和领导交办的其他工作任务。 3.人事管理科 (1)负责人才引进、人员调配、机构编制核定与管理、岗位设置和人员竞聘相关工作,办理人员入编减编以及办理残联年审等的手续。 (2)负责本处(部)计算机网络建设及人事信息化系统的维护;负责人事信息电子化数据管理工作,收集教职工信息,更新人事信息数据库,提供相关数据、证明,以及教职工工号登记等。 (3)负责做好学院教职工劳动工资调整、晋升、工资统计工作;做好学院教职工校内各项津贴补贴、节日慰问金等
18、工作,以及社保福利、医疗保险、住房公积金等工作。 (4)做好非在编人员与短期劳务协议人员的聘用、管理等相关工作。 (5)完成部门和领导交办的其他工作任务。 4组织干部科 (1)负责按照干部管理权限做好学院干部考察、干部任免、干部调配、培训和管理等工作。 (2)负责干部任期考核、教职工年度考核、评优、奖惩及统计。 (3)协助党委统战部做好党外知识分子工作,做好党外干部的培养、选拔、推荐工作。 (4)负责做好学习教育活动工作。 (5)完成部门和领导交给的其他工作任务。 四、计划财务处 负责管理学院的综合财务、会计管理工作;编制年度预算;负责年度结算等工作。主要有: 1负责管理学院的综合财务、会计管
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