物料采购流程采购合同评审流程6.docx

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1、物料采购流程采购合同评审流程61. 目的 规定物料采购流程，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交付。 规定采购合同评审的流程，确保物料采购合同有效性和实用性。 2. 适用范围 适用于公司所有经采购部购买的物料。 适用于所有采购部与供应商签订的物料采购合同。 3. 物料采购流程、采购合同评审流程/职责和工作要求 流 程 开 始 采购需求 供应商送样确认 供应商报价 供应商报价 签合同 签合同 起草合同 填写合同审核表 确认 N Y 审批 N Y 批准性准 N Y 合同盖章、存档、分发 职 责 ?采购部/开发中心 开发中心 采购部 采购部 ?采购部/供应商 ?采购部 主管副总 ?

2、管理中心 总经理 ?行政人事部/采购部 工作要求 ?按新物料申请表、订购单向供应商寻找所需物料。 ?按“样品确认流程”送样确认。 按“价格审批流程”报审批价格。 ?根据现有合同格式与供应商一起草拟合同。供应商在合同签字盖章。 填写好合同审核表中的基本内容。 须附上供应商的营业执照。 采购部主管填写合同审核表中 “技术可行性”和“经济可行性”。 ?在合同审核表中的“副总经理意见”一栏签意见.。 ?在合同审核表中的“管理中心组织审核”一栏中填写意见。 在合同审核表中的“总经理批准”一栏中填写意见。 ?行政人事部在合同上签章。 采购部将盖好章的合同分发给行政人事部和供应商并归档。 相关文件/记录 ?新物料申请表/订购单 新物料确认流程。 ?物料价格审批表。 ?合同审批表。 流 程 下订购单 将订购单传真给供应商 供应商确认按订单交货 N 跟催供应商按期交货 物料检验 N 入 库 结 束 职 责 ?计划部 采购部 ?供应商 采购部 ?IQC 工作要求 按“物料采购审批表”要求下订购。 确认订单清晰地传真给供应商。 确认订单是否清晰收到并确认订单的可执行情况。 根据订单的交期要求供应商按期交货。 按检验标准对物料进行检验。 相关文件/记录 物料采购审批表。 “订购单” ?IQC“材料检验标准” 编制： 审核： 批准： 4