国有房地产公司公文处理办法模版.docx
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1、国有房地产公司公文处理办法模版公文处理办法 一、总则 (一)公司的公务文书(以下简称公文),是公司实施科学、规范管理,贯彻执行公司决策的重要工具;是公司对内、对外指导和商洽工作、请示和答复问题以及沟通情况的重要手段。 (二)办公室是公司公文管理部门,负责指导公文承办、处理等工作。各部门指定专人负责本部门的签收、转呈、承(催)办等管理工作。 (三)公文管理的原则是:及时、准确、完整、保密。 二、公文种类 公司常用公文主要为:通知、决定、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。 (一)通知。适用于发布制度、规定;批转所属单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文;要求办理和需要有关单位周知或共同执行的
2、事项;任免和聘用干部。 (二)决定。适用于重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。 (三)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (四)报告。适用于向上级汇报工作,反映情况,答复询问。 (五)请示。适用于向上级请示指示、批准。 (六)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (七)函。适用于不相隶属单位之间的商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。 (八)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文规则 (一)向下级行文,应主报一个上级单位。如需报其他上级,可用“抄报”形式。 (二)下级单位不越级行文请求问题,也不越级抄报。特殊情况必须越级行文,
3、应抄报被越过上级。 (三)“请示”应一文一事,只报一个主送单位。如需同时送其它单位,用抄报形式。 (四)行文的基本要求: 1、全面准确地反映客观情况,符合公司预定方针、政策。 2、完整、准确地体现公司领导的决定、意图。 四、公文处理 (一)公文处理指公文的拟稿、接收、分送、办理、整理、归档、跟踪反馈等一系列相互关联、衔接有序的工作。 (二)公文处理坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 (三)公司内部公文流转由办公室负责,按公司领导签批意见处理,跟踪落实结果。公司外送公文,由拟文部门负责跟踪落实结果。 (四)公司外发文件,要报办公室审核及备案。 五、公文格式 公文一般由紧急程度
4、、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、附注、抄送单位等部分组成。 (一)紧急公文应根据紧急程度,在公文首页顶格版心左上角标明“特急”、“急件”、“一般”。使用3号黑体字。 (二)发文单位应写单位全称。加“文件”二字组成,使用红色宋体加粗(国标推荐使用小标宋体字),居中排布,其上边缘至版心上边缘为35mm。 (三)发文字号:由发文单位代字、年份、发文顺序号组成,编排在发文单位标志下空二行位置。 1、发文单位代字:由发文单位统一编制的规范化缩写组成,使用3号仿宋体字。 2、年份:用3号阿拉伯数字标注,应标全称,用六角括号“”括入。 3、发文顺序号:用3号阿拉伯数
5、字标注,后加“号”字,由发文单位一年内制发文件的统一流水号编排。 (四)上报的公文,应在横线上方左侧标注字号,右侧注明签发人。签发人:编排在发文机关下空二行右侧位置,与发文字号同处一行,右空一字,后加全角冒号和签发人姓名,使用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 (五)公文标题应准确简要概括公文的主要内容,并准确标明公文的种类。公文标题中除制度、规定名称加书名号外,一般不用标点符号。 标题:编排在红色分隔线下空二行位置,使用2号华文中宋(国标推荐使用小标宋体字),分一行或多行居中排布,如标题字数较多,使用梯形或菱形排列,注意词组、名词连贯。 (六)主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或
6、规范化简称、统称。 主送单位:编排在标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格, 名称后标全角冒号,使用3号仿宋体字。 (七)正文:编排在主送单位名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格,使用3号仿宋体字(八)公文如有附件,应在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和全称。 (九)公文除会议纪要外,一律加盖印章。印章居中下压署名和成文日期,署名和成文日期居印章中心偏下位置。联合发文,按照发文单位的顺序排列,两印章间互不相切或相交,署名的左右排列顺序与发文单位标志中的排列顺序一致,最后1个印章居中下压发文单位署名和成文日期;成文日期的编排格式与单一单位行文一致。 (十)附注:编排在成文日期下空一行位
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