大学生元旦晚会策划书方案.doc

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1、大学生元旦晚会策划书方案策划人姓名： 二零XX年XX月XX日1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进学院内部团结，增进大家友情，庆祝元旦佳节。3、特点：节目新颖，体现当代高校生实际生活以及需求。4、时间：待定。5、地点：6、对象：学院全体师生。7、主办单位：xxx8、承办单位：xxx9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织支配1、 拉赞助由同学会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以便利后期的舞台设计、海报制作及宣扬等工作的进行。2、选择主持人先由同学会内部成员或老师自我推举后，再由晚会筹备组全体成员共同准备，择优选拔气质优秀，表达力气、

2、组织力气、应变力气和责任心都强的同学或老师。主持人数量应把握在7个以下4人以上(最终假如消逝人员消逝问题可以准时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、平安秩序由同学会安保部负责保证晚会的平安和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。6、通知领导

3、由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv拍摄主要把握当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作支配好当晚电脑的安置、调试与把握，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯把握支配好位置、调试与把握，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要

4、求完成。其次部分活动支配工作一、活动宣扬：1 前期宣扬工作(1)宣扬板制作：元旦晚会宣扬板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(2)海报制作：20XX年元旦晚会海报。要求：喷绘海报或手绘海报(3)宣扬单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(4)广播宣扬要求：利用学院广播台做宣扬不得影响正常播音。(5)：现场宣扬要求：不得影响同学的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。(6)：发布信息在学院网站要求：不得影响扫瞄网站的其他信息2、宣扬对象：xxxx学院学全体同学3、后期宣扬工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间：待

5、定)1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.对现场内外进行布置6.支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作7.晚会节目预备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作(时间：待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣扬版，张贴宣扬海报2.进行网上宣扬3.推动各社团的节目进程4.对全部参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定全部参赛节目7、晚会期间：(时间：待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开头前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活

6、动工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣扬6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问：待定统筹组：二、项目组：1、第一项目组：节目组组长：待定 组员：待定任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;(4)预备好晚会所需的一切服装道具;(5)依据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、其次项目组：宣扬组组长：待定组员：同学会宣扬部团委网络文秘组任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、

7、网络、广播、传单等方式开展宣扬;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。3、第三项目组：外联组组长：待定组员：同学会外联部团委外联组成员任务：(1)负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够

8、时间预备)(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定05、第五项目组：舞台组组长：待定组员：待定任务：(1)监督并确保舞台的建设准时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必需的设备调试，如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其转变接待嘉宾等方式;7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况;(2)关

9、心比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作支配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及预备期(时间：待定)：本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门供应的节目，确定主持人;赞助商确定：由外联部负责联系商家，并协作商家作好宣扬工作;前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间：待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段开放网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱

10、)、广播宣扬;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买：由后勤组负责。物品状况征求各部门看法及资金状况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间：待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣扬：宣扬组负责;领导邀请：由礼仪组负责;场地确定：由舞台组负责;媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)费用收集：由院同学会劳动部务组负责。务必收正规发票

11、，若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急把握1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时进行，此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣扬组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组关心)

12、与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理睬场。2、灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是临时不开灯，此时舞台组负责准时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，若前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即

13、时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消逝问题，则该节目立刻退场，视具体状况准备其再次重演或取消该节目。4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。第五部分附录列表附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间把握负责人(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运同学会器材(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)预备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具预备工作(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商

14、的服务工作(15)赞助商接待沟通工作(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目预备工作(22)进出口把握工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;1、晚会结束后，工作人员依据会前支配的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立刻开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能立即归还的物品，先运回院同学会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二：节目及节目出场挨次等内容附录三：资金预算及来源舞台设计布置 海报宣扬展板 宣扬横 幅晚会现场横幅服装费 奖品 工作餐 场地布置彩球礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 胶卷 道具vcd矿泉水总预算：xxx