大型会议策划方案(10篇).doc
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1、大型会议策划方案(10篇):公司年会活动主题年会邀请函会议公司年会策划方案年会背景大型会议策划方案 第1篇: 对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀公司员工,经过激励作用,将全体员工主观能动性充分调动起来,增强员工凝聚力。 一、活动时间 20xx年1月末 二、活动地点 公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV 三、参加人数 公司全员 四、所需时间总计 7小时 五、年会主题 扬帆起航辉煌20xx年 六、年会安排 1、茶话会 时间:午时3时-5时 2)资料: a)各部门就20xx年工作进行总结,20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言; c
2、)领导总结发言; d)表彰优秀员工; e)公司员工大合影。 2、聚餐 1)时间:晚上5时-7时 2)资料:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间:晚上7时-10时 2)资料:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。 4、活动结束 七、人员安排及职责 1、总负责:xxx 主要工作:总体协调,人员调配。 2、策划和现场协调:xxx 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:xxx 主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:xxx 5、活动主持:xxx 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 八、会场布置 公司大会议室
3、 A:投影展示:本公司LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干 九、奖品设置 一等奖:iPad; 二等奖:iPhone; 三等奖:豆浆机; 优秀员工奖:空气净化器。 十、员工文艺汇演、抽奖、游戏 1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。 2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。 3)游戏:暂无 八、预算 茶话会:300元 聚餐:5000元 KTV:3000元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 大型会议策划方案 第2篇: 感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。呈现出精彩丰富,全名参与活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工进取性,增进员工之间交流沟通以及
4、提升团队协作本事。 一、活动主题 xx动起来! 二、策划思路 1、一开始就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来 4、大家动起来 活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会 活动时间:20xx年3月8日 活动地点:xx酒店 活动人数:公司高层及员工共计1200多人 活动风格:简便,活泼,娱乐,趣味 组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。 三、活动时间安排 20xx年1月14日收到安利公司发出标书 20xx年2月23日确认年会最终方案,与相关活动承办商签订合作合同 20xx年2月28日年会筹办细节基本落实,相关活动信息传到达公司
5、各部门 20xx年3月2日确定活动当天参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组负责人对接当天活动流程及注意细节等 四、活动前期准备 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜确认、与年会人员联系通知、活动流程商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故风险评估以及预备方案等 五、活动资料与流程 1、动漫区拍照签到模式 2、嘉宾与动漫人物留影 3、灌篮高手真人版表演 4、xx老板和领导登场 5、员工自编热力四射舞蹈 6、领导们布菜给各餐桌 7、全员参与紧张刺激游戏 8、xx领导百变大咖秀 9、员工节目xxxxY 10、奖品丰富抽奖仪式 11、全体人员共进晚餐
6、12、谢幕全体合影留念 六、活动风险评估 1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员安全。 2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。 预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需物料以备不时之需。 活动临时应急方案 1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施知识,要及时进行应急处理。 2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。 七、活动亮点 亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾热情 亮点二:趣味动漫留影区
7、,让人感觉到无比乐趣 亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导亲和一面 亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱一面 亮点五:员工参与模仿秀,增进员工交流沟通 亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间团体协作能 亮点七:进行安利同学会表演,让人更了解安利品牌 八、活动效果 丰富趣味以及全民参与动漫主题年会,让员工过上一个难忘新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上参与增进员工之间沟通,交流和团队协作意识,提升企业综合竞争优势。 大型会议策划方案 第3篇: 活动主题:xx省本土资源搭建平台 主标题:”xx省通管局本土资源搭建平台研讨会 活动宗旨: xx省通管局对本土资
8、源搭建平台主要支持事项 活动目: 一、政策支持 二、”研讨会”活动支持 .1.”通管局”方面选定主持人选(1名); 2.准备通管局及互联网协会领导讲话稿;a.通管局互联网协会”欢迎词”;b.通管局领导讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿; 3.拟定研讨会出席人员名单; 4.拟定邀请领导和嘉宾名单; 5.确定”内幕”人员提问和回答稿子; 6.确定”意外提问”紧急处理; 7.”xx本土IDC资源环境”及”互联网现行状况”介绍稿件; 8.两家单位之间共同夙愿; 9.xx本土具备资源公司及其介绍(xx力创科技); 10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料; 11.指定”协作单位”、”指定合作单位”备
9、选公司; 12.其他未尽事项; 工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行); 现行ISPICP申报、审批、使用; 魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充); 批准机房建设组织指导; 准备”礼品”和”研讨会”费用;7.邀请出席”研讨会”领导、嘉宾; 活动目标: 1、参会人数:100人(综合研究到活动整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。 2、预期收获:参与单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各领导讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。 4、传播理念:构成一套成熟整合传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议
10、效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00盘点清查各种物品准备情景。 07:10确定能够到会嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。 07:50到达会场,开始会场外布置。 08:30开始会场内布置,调试各种设备及网络。 09:10会场布置完成,相关人员待命。 09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50播放视频 09:55-10:00幕后音 10:00-
11、10:05开场白 10:05-10:07护卫领导一入场,播放”拉德茨基进行曲” 10:07-10:20领导一讲话 10:20鲜花 10:20-10:22护卫领导一退场播放”退场音乐” 10:22-10:25主持 10:25-10:27护卫领导二入场播放”拉德茨基进行曲” 10:27-10:35领导二讲话 10:35鲜花 10:35-10:37护卫领导二退场播放”退场音乐” 10:37-11:10专家演讲: 11:10-11:30会议资料 11:30-11:40 11:40-12:00受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05领导退场播放”会后音乐” 12:05-12:15代表入席午餐宴会 1
12、2:15-12:20组委会领导:祝酒词 12:20-13:30午餐宴会体验区开始活动 13:30-14:00欢送嘉宾出场 14:00会场清理 大型会议策划方案 第4篇: 一、年会主题 增加公司于员工之间凝聚力 二、年会地点 办公区大会议室 三、年会时间安排 (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间:20xx年xx月x
13、x日晚19:00至21:30 四、年会节目报名方式 1.及时通报名、电话报名、现场报名 2.联系人:xxx 3.联系方式:xxxxxxxxxxxx 五、参会人员 xxx、xxx、xxx、…… 六、年会节目要求 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)进取向上、寓意深刻艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲伴舞。 3、曲艺类: (1)喜庆、热闹反映生活相声、小品; (2)经典传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等
14、); (3)其它类型曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会开始 3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工 4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言 5.联欢会节目表演 6.互动小游戏 7.闭幕词 大型会议策划方案 第5篇: 一、活动目: 1、经过分析行业形势,总结上半年营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年工作方向; 2、经过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车产品线和产品品质有一个新认识,增
15、强代理商销售等离子摩托车信心和决心; 3、经过宣布下半年等离子摩托车相关政策和宣贯下半年等离子摩托推广方案,提高代理商推广等离子摩托车进取性,并了解和掌握推广等离子摩托车方法和手段。 二、会议主题: 冬天,让我们感动上帝 xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间: XX年7月27日7月29日 四、会议地点: 君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管:20人; 3、公司高层领导:15人; 4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。 六、会议资料: (一)经销商会议 1、董事长分析行
16、业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新领导班子(销售公司新领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月XX年7月等离子销售先进表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改
17、情景通报; 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖 大型会议策划方案 第6篇: 一、婚礼主题:在玫瑰园里翩翩起舞 二、婚礼主线:梦想、追梦、梦圆 三、婚礼时间:年月日 四、婚礼地点:大酒店 五、参加人数:桌 六、婚礼色调:红色、白色 七、婚礼风格:浪漫西式婚礼略带中式环节 八、婚礼形式:浪漫、动感、时尚、新潮 九、婚礼道具:投影仪、追光灯两台、摇头灯六台、干冰机一台、星光大道一个、背景纱幔、背景LED串灯、背景灯柱及花艺、水晶路引、半花门、单只玫瑰花、小熊、烛台、礼花、荧光棒 十、婚礼布置:背景用白色纱幔上
18、头用红色纱做造型,后面垂多串LED串灯,背景前面6个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放6个摇头灯。会场内一前一后2台追光灯。舞台一侧放投影仪,另外一侧放水晶杯子排列烛台,旁边放2个小熊,小熊上头系上新人结婚钻戒。星光大道正对舞台,两侧摆放8个水晶路引花柱,上头缠绕LED串灯。两侧安排6-8人手持礼花。会场每人手中在签到时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒,并安排1-12位新人好友和闺蜜,在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中,玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道尽头放一个半花门,下边用红色纱包围,里面放上LED串灯。备注:(全场花艺以红玫瑰为主,灯光调成蓝色和白色,酒店灯光全部关
19、掉十一、婚礼策划流程: 1、开场:全场酒店灯光关掉,追光灯摇曳,LED串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动音乐,最好是女声歌唱舞曲),投影播放两个人生活照片、工作照片、婚纱照照片电子相册。 2、司仪开场白:(音乐钢琴曲)新郎站到舞台一侧(来宾不易看见位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅门后就为,伴郎、伴娘站到新娘两侧准备开门。 3、进入主题一梦想:当主持人开场白后(换成柔美歌曲。最好是女声歌曲),追光灯追向宴会厅门口,当主持人说道”请看!幸福门那里”时候,伴郎、伴娘缓缓打开大门,新娘穿着洁白婚纱出场(新娘婚纱不要太长或者是拖尾,因为一会需要跳舞,最好是短款)。手持礼花人员在新娘走到自我控制
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