最新如何管理自己的时间.doc

《最新如何管理自己的时间.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新如何管理自己的时间.doc（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、最新如何管理自己的时间篇一：如何正确管理自己的时间 如何正确管理自己的时间 朱自清的散文匆匆里对时间有这样一段精彩的描述：”洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一-日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”每当我读到这段话时，都会有不同的感受。当我们拥有时间时却不珍惜，肆意挥霍，等到失去时，才后悔不已。大学的时间是宝贵的，有限的，前后四年1460天，去除假期、周末、休

2、息、看病、吃饭、睡觉等时间，不足1000天。当大学生们在菁菁校园闲庭散步，高谈阔论时，你们是否有对匆匆流逝的时间有所察觉？当你们在彷徨迷茫，驻足等待时，是否感到自己正在削减生命？ 浪费时间就等于慢性自杀。时间具有不可逆性，面对流逝的时间，我们只有后悔，却无能为力。在这个高效的社会，我们必须注意时间的投入与产出，做到价值最大化。大学是职场的前奏曲，合理地利用和安排时间成了能否实现大学职业目标的关键。怎样才能做好时间管理呢？ 第一、做好大学四年总体计划。通过老师和高年级同学，提前知道了解大学四年每学年和每学期具体的教学任务和教学进度，这样保证自己在制定计划时与的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学具

3、体安排，自己报名参加了一些培训和社会实践，结果二者发生冲突，打乱了计划，影响了成绩，甚至失败。可是在学校里几乎没有同学主动-关注过大学四年的教学计划，每学期安排的什么教学课程。学习显得盲从，浪费了大量时间。 第二、分清”重要”和”紧急”的事情。有些同学总是在抱怨时间很紧张，一天忙忙碌碌，却又不知道在忙些什么事情。有一个女孩，进入大学后积极参加社团活动，在学生会担任学习部干事，锻炼自己的能力，工作成绩突出，得到老师和同学的好评。大二的时候，她被提升为学习部副部长，这时她显得力不从心，成绩下降，她决定辞职。她找到我，说她未来很想在公司从事管理工作，非常珍惜现在的学生干部工作岗位，但是自己总是忙得没

4、有头绪，情绪不稳定，成绩下降，她想辞职。我想她一定是没有正确处理工作和学习的关系，没有分清工作的重点。任何事情不分轻重、缓急，一齐抓，既浪费了精力，又影响效果。我建议她不要想着一下把事情全部干完，分清工作中的”重要且紧急”的事情，然后集中精力做好就行了。剩下的重要但不紧急的事情可以缓一下做；不重要但紧急的事情可以让干事同学去做；不重要且不紧急的事情干脆就不做。她听了很高兴的走了，两个星期后她跑到我的办公室神采奕奕地说她已经做到了，工作和学习都处理好了。我为她的进步感到由衷的高兴。 第三、抓住”零碎”时间。有些同学总认为学习需要某个环境，却忽视了身边很多可以利用的”零碎”时间。每天清晨起床时可以

5、背几个外语单词，去教室的路上可以听外语磁带，中途下课可以阅读时事新闻，中午午休前可以阅读一些课外书籍，晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容，思考知识之间的联系等等。只要你善于利用这些零碎的时间，你将会收获许多意外的惊喜。 第四、决战周末。我曾经问过同学：”周末你们在做什么？”很多同学都低下了头，不好意思的笑笑。大多数同学都把周末浪费掉了，睡觉成了一些同学的”奢侈”享受；逛街、看电影，看电视，拜访朋友成了习惯；运动健身成了流行时尚。但是大家都忘了，进行职业能力培养，拓展自己的知识面。很多工作了人，经过半天的休息调整后，仍然会选择学习。周末两天，多么难得的自己可以利用的时间！一定要充分下去！利用，

6、倍加珍惜。有时候周末，我看见偌大的教室，灯火明亮，人却稀少，心理总是像打翻了五味瓶，说不出的滋味。有些同学振振有词”从星期一到星期五学习够累的了，周末就应该放松！”。大学的学习相对轻松了很多，上课时间玩，课余时间也玩，将来在职场上怎么玩.篇二：管理好自己的时间,为自己而工作 管理好自己的时间，为自己而工作 2014-10-04 子易是集中注意力！ 如果你问一个人喜不喜欢加班？你得到的往往是不喜欢的！但为什么有很多人自愿加班呢？很简单，就是他们不仅仅在为公司工作，而更多的是为自己工作。或许，你会问，那我也想为自己工作，而又不想加班，该怎么呢？这就要培养自己管理自己的工作时间，时间管理是一种艺术，

7、管理好了自己的时间就有可能获得自己想要的。 在学习时间管理之前，你需要分析事实 身边有很多人是这样的，当自己在有限的工作时间内无法完成工作的时候，往往出现焦躁的情绪，不得已加班加点。不仅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的时间。 一个字概括就是：乱！当他们知道自己需要时间管理的时候又很盲目，胡乱地买一些书籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有时候反而还降低效率。我的建议是，在你学习时间管理之前，需要好好地分析一下事实。 例如，你一天工作有多少时间？需要做多少事情?在这些事情里有多少是常规工作和临时工作？自己的做事风格怎么样？是否习惯性拖延，是否有完美主义？平时工作的时候有哪些事情

8、是工作之外不得不做的事情（上厕所，倒水，看网页）？还有就是每天的情绪是如何的？如果你分析这些问题，就不知道从何做起！ 如何在8个工作小时内做更多的事情？最好的办法绝不是加班，也不是把工作带回家，而是要管理自己的时间，其中一个关键方法就 自己管理自己的时间，而不是被人管 很多公司会屏蔽网络，或者局部网络，不让员工上网做无关的事情。这虽然起到了一定管理时间的效果，但总是怨声载道。主管和HR们每天都会监督员工是否今天完成了工作，于是，你需要每天详细地将工作内容以日报的形式发送给他们检查。对很多人来说，这是非常累人的一件事情，但没有办法，只能照做，久而久之不满的情绪还是有的。 工作时间，说起这个不同人

9、的理解就有不同的解释。但总的来说，工作时间的确是用来工作的，关键是如何安排。如果你观察自己的周边就会发现，总有人准时下班，总有人加班。这不奇怪，奇怪的是为什么会出现如此偏差，相同的时间，相同的任务，为什么会有两种情况出现？ 这就是时间管理问题。有的人8小时内能做9小时甚至更多的事情；而有的人8小时还不够自己用。每个人的时间都是一样的，每天有8个工作小时，如何在这8个工作小时内做更多的事情，也就是把时间在感觉上延长呢？ 最好的办法绝不是加班，也不是把工作带回家，而是要管理自己的时间，其中一个关键方法就是集中注意力！工作和上学一样，注意力是一个重要的心理品质，高度集中注意力可以大大提高效率。也就是

10、说，只要我们在工作过程当中尽量让自己的注意力集中，就可以让工作的效率提升。 工作中的时间问题 有人认为8小时就是上班时间，该干多少事就干多少事？也有人认为不应该按8小时来算，要按工作量来算也就是今天要做多少事情，必须做完，做不完就不是工作。这2种都是极端的看法。 工作中时间问题一直是管理层一个头疼的事情，8小时，你怎么看，如果你认真地做8小时，肯定绰绰有余；如果混日子则刚刚好；如果拖延、玩耍则远远不够。那么怎么看待这个问题？ 个人觉得，8小时是按照法律规定，员工有权利在8小时之外不参与工作，但在8小时之内必须做好自己的本质工作。这些工作分为常规工作和临时工作，关键在于如何分配。那么，在这个8小

11、时内，每个员工的工作能力、工作习惯和工作任务不同，所以造成了每个人完成工作的情况不一样。 我们要清楚一点：工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关系。大家应该知道耶克斯多德森定律（不赘述了），高中低三种动机带来的效果；注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果；还有就是情绪，一个良好的情绪是一个工作好的开端，个人不赞同把自己情绪在工作中收敛起来，这样只会恶性循环，有情绪是正常的，过一整子就好了，但强制收敛带来的后果很严重。前提是自己的情绪不伤害到别人，至于工作影响只是暂时的。 如何管理自己的时间？ 我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段，我们所担负的责任让我们永远无

12、法满足所有要求，不管我们加多久班，干得多卖力。所以，我们得学会管理自己的时间。 有效地处理事件 当我们没有足够时间完成要求的任务时，我们常常被建议说要“分个优先级”，关键点在于，排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上，鉴别归类。对我们普通人来说，鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项，而把不那么重要的事情放到“以后”来做，而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。 改变习惯，克服拖延 这个说的一种工作风格和习惯问题，主要是一种拖延。拖延症一定是极大生产效率的杀手。所以，如果你掌控了内心那个拖拉的自己，在必要的时候，能让这种想法停止，你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友

13、。完美主义会不断提醒你，你现在做的不够好，所以先别做。所以，拖延和完美主义必须想法弱化。 照顾到自己的情绪情绪会产生对于目标事实的偏见，甚至干扰做决策的支持机制（比如工作记忆），从而影响有效决策的制定。所以，你必须理解自己的情绪，并努力让情绪缓和下来，恢复平静。 个人经验 工作性质不一样，内容不同，自己的能力和工作方式不一样，就决定了要灵活对待工作时间。个人经验，有效地完成工作的2个技术：多次短暂的高度集中注意力和“时间矩阵”技术。 1、多次短暂高度集中注意力 什么意思呢？8小时实质用到工作上的最多也只有7小时，还有那1小时去哪里呢？玩？没错，你猜的不错。玩，关键是怎么玩？这个1小时不是连续的

14、，而是断开的，也就是调整自己注意力集中的缓冲时间。 例如，专心编辑一篇文章要40分钟解决，但接下来就要用50分钟甚至一小时。为什么？除了不同文章的编辑难度不一样还有就是需要缓冲时间，因为之前在集中注意力，大脑是有疲劳的。 怎么做呢？根据个人工作风格，完成一项任务或多项任务之后，要调节自己，缓冲疲劳，例如可以聊会天，看一下行业热点什么的？这个时间需要个人把握。然后再次进入一个注意力集中状态来处理下个问题。 一般来说，我会将最难做的事情最先做，因为那时候不疲劳可以注意力集中更长时间，而将一些不难的，消耗资源少的放后面。 2、时间矩阵 史蒂芬柯维的时间矩阵是个人比较喜欢的一个时间管理的技术。 将自己

15、一天内要工作的内容写下来，按照紧急-重要的原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。 我们小时候常常听老师说，“不是要我学，而是我要学”，其实工作也是一样。我们要摒弃打工者的心态，你所做的不要有“我是为老板干活”，应该是“现在我为别人做事，但学到的是自己的，自己的努力一方面换来应得的报酬，另一方面可以积累经验和技能”。只有当你放弃打工者心态，有了为自己工作的时候，你的时间管理才是最有成效的！篇三：如何有效地管理自己的时间 如何有效地管理自己的时间？ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天

16、天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议： 1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 2)知道你的时间是如

17、何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:001:15等车，1:151:45搭车，1:452:45与朋友喝茶?)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随

18、地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有地拿出来做。 4)要事为先-每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no!而且每

19、天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。” 6)运用80%20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用

20、最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中 20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。 7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则： 划清界限、言出必行对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。 忙中偷闲不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。 闲中偷忙学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。 注重有质量的时间(quality time)时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。