校园技尼斯终极挑战晚会策划书.doc
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1、校园技尼斯终极挑战晚会策划书策划人姓名: 二零XX年XX月XX日二、晚会主题:Challenge yourself,挑战极限三、晚会时间及地点:6月2日晚上7:30-9:00同学活动中心四、晚会策划主办单位:信息工程与技术系其次同学委员会五、晚会组织机构:(另附级委及各班班委联系方式)领导小组组长:李坤德老师领导小组副组长:朱丽平领导小组成员:梁敏敏、庄启敏、梁瑞平六、晚会活动具体支配:(一)前期预备工作(5月14日6月2日)(要上交的东西上交到相应项目负责人)1合理支配人员,支配好级委的工作,总负责人要与各个工作人员做好沟通工作。(人员支配见附件)。2级委方面派负责人与进入决赛的同学做好联系
2、并按时通知竞赛人员到场参赛。3完成整个晚会的宣扬方案,并着手宣扬工作。4确定各参赛人员的表演节目,并预备好主持人的演讲稿晚会。5选主持人。6.派负责人了解竞赛进度和关怀其解决疑问。7.晚会开头前一周给嘉宾(嘉宾的名单待定)送邀请函。8召开晚会全体工作人员会议,确认各项工作的落实状况和明确晚会当天具体分工。告知相关的留意事项。9.晚会前3天把全部的物品都租借完毕,包括:桌子、椅子、地毯、音响设备、霓虹灯等。10.晚会前两天把相机及其它演出设备确定好,并向总负责人汇报设备的状况,保证晚会的顺当进行。11.6月2日下午召开晚会全体工作人员会议,并进行彩排(在活动中心舞台)。12.通知全委员会的同学参
3、加晚会,并在晚会结束后向他们询问对晚会的看法。13.邀请设备修理人员到晚会现场,提前检查好各项设备,演出音乐光碟应预备两份,以保证晚会的顺当进行。(二)晚会过程:13:00pm开头布置幕布,并开头现场布置。27:00pm点前各竞赛单位签到完毕,由工作人员支配化妆,现场彩排,预备竞赛。3流淌工作人员要维持好现场的秩序,并跟随相关负责人随时待命。47:30pm时晚会正式开头,主持宣布晚会开头,介绍嘉宾。5按节目列表进行相关的演出,(若消逝特殊状况可适当调整演出挨次)。7节目挨次:(待定)最终进行竞赛的颁奖。8.每个项目表演结束,有挑战环节,在场的观众可上台挑战.9晚会期间,摄影人员做好摄影工作(最少带4部相机,备用电池若干)。(三)晚会后期:1晚会结束后,工作人员立刻进行场地清理、借用物品的归还(每个班班长都支配几个同学帮忙)。2拍摄的同学当晚把相机交到相关负责人手上,然后把相片整理好交到宣扬委员手上。3各个负责人把各自的晚会开销列一张清单,然后附上相应的单据,在晚会结束后的其次天一起交到生活委员手上。4各个负责人在晚会结束后询问同学们对晚会的看法,并以自愿为原则(级委确定要写)写一份工作总结,交到主任处。5晚会结束的三天之内,由级委代表全委员会向参加演出的社团发出感谢信。6整理好晚会剩下的物品,以备下次使用。
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