青年志愿者的招新策划书.doc
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1、青年志愿者的招新策划书策划人姓名: 二零XX年XX月XX日二 活动单位校青年志愿者协会三 活动时间和地点时间:10月23、24日(第八周周六、周日)上午7:00下午17:00地点:文体中心广场四 宣扬方案校内海报:校青协宣扬部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月20日张贴海报,标明活动时间和地点负责人:宣扬部部长:郑静敬副部长:王彦丽,陈建生、周鸿海网络宣扬:监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上负责人:信息监察部部长:付小丽副部长:吴雨桐,莫凡五 活动参与人员第一组织者:主席:王云霄、徐刚、徐齐、宋月其次组织者:各部部长共
2、计总人数:23名六 活动经费预算:1、条幅:三个,长分别为5米、5米、4米,每米5元,计70元2、干事申请表:300份,每份0。08元,计24元3、彩印照片15张,每张一元共计:109元七 活动流程(一)活动前具体流程:1、组织人员商讨拟定活动方案,明确活动内容和分工2、由校青协宣扬部负责制作并粘贴海报3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线,音响,电脑,3张展板,4张桌子和8张椅子等等4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事,确保申请表保质保量(二)活动中具体流程:1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点2、七点时,询问处开头向同学们介绍我们招会员的一些基本程序,确保同学们对我们
3、招新的基本流程清楚负责人:校青协副主席:宋月3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料,并要保证面试过程中不消逝问题,顺当进行负责人:校青协主席:王云霄副主席:徐刚4、每隔两个小时,有关人员开头公布录用会员的人员名单负责人:组策部副部长:宋刘霞5、当同学们来领取会员证的时候,向同学们介绍招干事的相关事宜,并记录报竞选干事的人员名单负责人:信息监察部部长:付小丽(三)活动后具体流程:1、活动后,全部人员一起清理桌子,椅子,电线以及其他东西2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客,为以后社团宣扬工作积累素材八 活动中留意事项:1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动,以保证自己的人身和财产平安2、活动中工作人员要听从组织人员的支配,以保证活动的顺当进行3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装装扮符合志 愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻乐观认真的工作态度、热忱服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性九 备用方案1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人2、若有一些无法猜想的因素造成某次活动不能按时进行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体支配
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