论大学图书馆管理的创新思路和方法.doc

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1、论大学图书馆管理的创新思路和方法论大学图书馆管理的创新思路和方法 摘 要分析了国内外大学图书馆的现状，探寻了大学图书馆管理的创新思路和方法，并从数字化和信息化管理的视角，设计了优质高效的图书信息管理系统。 关键词图书馆；图书管理；图书信息管理系统 1.图书馆管理的现状 国外尤其在西方国家，由于科学技术和经济的发达，大学图书馆比较受重视，管理水平也比较高。如英国的剑桥大学和牛津大学分别有90和100座规模不等、馆藏不一和服务多样的图书馆。它们除了对图书馆工作人员有严格的要求外，还有专门的部门对图书馆工作人员进行教育和强化，使他们的专业素质得到了不断的提高。 我国大学图书馆的馆舍及其它硬件设施等，

2、都有很大的发展，图书管理队伍建设，也日益受到重视。从总体上看，图书馆管理水平有了很大的提高。主要表现在两方面，一是图书馆管理思想与服务由传统的图书馆向现代化图书馆转变；二是受信息技术发展的影响，我国图书馆管理理念创新和管理现代化的进程主要体现在信息化的应用，特别是使用计算机进行的信息管理。 2.图书馆管理的现状分析 2.1国内外管理思想对图书馆管理的影响 在图书馆管理中，西方管理思想事是遵循科学的逻辑和管理活动的客观规律，强调科学的决策、定量化、标准化的管理，稳定有序的组织结构，明确的职责分工和权限隶属关系，严格的规则制度和纪律控制等。而现代的图书管理不光要继承传统的管理，还要在其基础上改革创

3、新。硬件设施的建设已经成熟，而软件的开发还没能够达到国外水平，因此我们各大高校要有独立自主的软件开发人才和技术，还要有创新基金，这样才能激发开发者的创新激情。 2.2我国大学图书馆存在的主要问题 目前我国大学图书馆管理体制的基本特征是条块分制，各自为政，各图书馆的组织结构都是按主管机构的行政隶属关系建立起来的，各个大学图书馆依附于所在系统的行政管理部门而存在。另外，我国大学图书馆的馆藏和场馆的数量不够以支撑全国13亿人口的借读量，加之城市图书馆的建设虽然有，但是相对较少，况且借阅效率和深度不足。倘若我国每人每天借读一本，那么我国大学图书馆就要馆藏为空了。其次我国大学图书馆高素质管理人员短缺，全

4、员素质有待提高，不仅罕见工商管理或公共管理学位的管理著，且不少人员缺乏职业图书馆管理者的基本素质。同时，职工整体素质偏低，知识结构不尽合理，高素质、综合性人才缺乏，造成创新能力严重不足。 3.大学图书馆的管理思路和方法 3.1营造良好的读书环境 图书馆的目的就是为读者提供优质有效的文献信息，保障图书馆的功能得以发挥，因此，我国大学图书馆主管部门也要多建设高质量、高标准的场馆，为广大读者营造一个宁静、舒适的读书基地，这样才能提高广大读者的读书热潮。我们大学的主管部门也要在图书馆的开发程度和开放时间上下功夫，保证大学生都能在图书馆里面学习，都能随时随地去图书馆阅览群书。除此之外，在图书馆内部的管理

5、过程中，要特别注重图书馆的环境营造和保护，不仅要塑造和谐、宁静的氛围，还要保持每日的整洁、有序和人性化，一切以读者的切身体验为准。 3.2做最好的服务，服务好读者 大学图书馆服务的主要对象是在校学生和教职工，必须树立“读者至上”的服务理念，要千方百计提升服务意识和水平，为广大读者获取文献信息提供后勤保障。要注重对大学图书馆整体环境的保持，做到“静和净”5，切实为广大读者塑造“和谐、宁静”的读书氛围。学校及周边部门，也应该加大改造图书馆周边环境和学校内部环境的力度，既要保证图书馆的正常运行，同时还应该多考虑读者的切实感受，打造优质“人性化”的图书馆形象，让图书馆成为知识的源泉和基地。 3.3培养

6、管理员水平，提高管理素质 “要提升高校图书馆的创新化水平，必须要依靠一大批高素质，高学历的专业人才，这点要向西方发达国家学习。”7然而，我国政府还要根据我国具体国情制定我们的大学图书馆人员招聘和培训机制，只有这样才能从根本上保证人才梯队的正常含有量。图书馆的人才就是管理员，无论是普通的管理员，还是主管领导，其根本服务宗旨都是切实保障图书馆的服务质量，为读者提供优质、高效的文献阅读和知识。 3.4开发更好的图书信息管理系统 好的图书信息管理系统不仅在图书管理过程中节省了大量的时间，而且在读者登记、添加新书、读者借书、读者还书、图书注销、查询读者、查询图书等有更强大的功能。读者登记时要为读者编制读

7、者卡号，包括读者的具体信息（如读者编号、姓名、性别、类别、有效证件、联系电话、联系地址等），写入读者文件中。这样还可以从学生的读书量和兴趣类别进行对学生针对性的培养。添加新书时，要为该书编制图书卡片（包括分类图书编号、图书书名、作者、类别、图书单价和入库日期等信息），写入图书文件中。读者借书时，先检查该读者是否为有效的读者，若无效则拒绝借书，然后检查该读者所借图书是否超过最大限制数，若超过则拒绝借书，再检查有无尚未归还的过期图书，若有则拒绝借书，最后查找要借的图书是否还有，如果有则办理借出手续，登记图书分类号、读者号和借阅日期等。 4.结语 众所周知，大学图书馆的资源，包罗万象，浩如烟海。正是由于书籍、文献各信息资源的繁杂，才需要引入更为快捷、便利的数字化和信息化手段，以将图书馆的众多资源有效地传递给有需要的读者。具体来说，大学图书馆通过以计算机技术为基础的信息化和数字化方式，来实现图书馆内图书、数据库和影像制品的调配与分享，从而帮助更多的读者找到他们需要的资源。5