人力资源管理(中小企业版)-付亚和ppt课件.ppt
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1、人力资源管理人力资源管理 中小企业版中国人民大学商学院中国人民大学商学院付亚和付亚和一、人力资源管理的最高目标一、人力资源管理的最高目标人力资源管理的最高目标是解决组织成效人力资源管理的最高目标是解决组织成效( (管理绩效而不是管理人管理绩效而不是管理人) )(顾客要什么?希望怎么交换)(员工要什么?希望怎么交换)忠诚的价值与交换忠诚的价值与交换企业企业员工员工企业企业顾客顾客忠诚:持续创造价值忠诚:持续创造价值忠诚:持续实现价值忠诚:持续实现价值持续的努力持续的努力持续的购买持续的购买维持员工的成本维持员工的成本维持顾客的成本维持顾客的成本关注核心员工(关注核心员工(2020:8080)关注
2、目标客户(关注目标客户(2020:8080)员工满意系统员工满意系统顾客满意系统顾客满意系统员工抱怨处理系统员工抱怨处理系统顾客投诉补救系统顾客投诉补救系统员工心中的最佳雇主员工心中的最佳雇主顾客心中的最佳企业顾客心中的最佳企业每位员工的生产率每位员工的生产率每位顾客的收益率每位顾客的收益率不断发掘员工的潜力不断发掘员工的潜力不断开发老顾客的新价值不断开发老顾客的新价值未被开发的潜能是最大的浪费未被开发的潜能是最大的浪费未被满足的需求是经济增长点未被满足的需求是经济增长点忠诚的价值与交换忠诚的价值与交换企业企业员工员工企业企业顾客顾客?!?!顾客是上帝顾客是上帝?!?!顾客是我们存在的唯一理由
3、顾客是我们存在的唯一理由?!?!留住老顾客的成本是开发成本的留住老顾客的成本是开发成本的1/3-1/51/3-1/5?!?!快速的补救会留下快速的补救会留下95%95%不满的顾客不满的顾客?!?!购买越多,优惠越多,培育忠诚购买越多,优惠越多,培育忠诚?!?!通过常客计划使顾客对偶然失败谅解通过常客计划使顾客对偶然失败谅解?!?!在客户流失前积极挽留客户在客户流失前积极挽留客户?!?!跟进顾客流失以改善系统跟进顾客流失以改善系统?!?!给顾客以超值的感受给顾客以超值的感受?!?!打造优秀的质量文化打造优秀的质量文化二、竞争中的人力资源政策二、竞争中的人力资源政策(通过提高交换效率竞争增值性)(
4、通过竞争成本效率来提高交换效率)三、人力资源管理要解决的问题三、人力资源管理要解决的问题我们要什么结果?为达到这个结果,我们需要做什么?我们用什么方法和流程才能做好?什么人才能做好这个事情?这个人我们在哪里才能找到?我们能把他招来吗?我们能用得好他吗?如果要留他,我们留得住吗?如果我们不需要他的时候,他能走得了吗?1、我们要什么结果、我们要什么结果目标管理目标管理组织的绩效结构与目标结构是什么?组织的绩效结构与目标结构是什么?(深圳蛇口码头的案例)(深圳蛇口码头的案例)我们应该选择什么样的指标?我们应该选择什么样的指标?(伊利事业部的案例)(伊利事业部的案例)我们如何确保目标的实现?我们如何确
5、保目标的实现?(日本是目标实施保障方案)(日本是目标实施保障方案)执行力的提升执行力的提升(执行文化:服从意识、原则、责任、价值和标准(执行文化:服从意识、原则、责任、价值和标准体系)体系)2、我们需要做什么、我们需要做什么组织与工作划分组织与工作划分目标决定了组织的结构目标决定了组织的结构(小型工程公司的案例)(小型工程公司的案例)部门职责与岗位职责的确认部门职责与岗位职责的确认(五金公司品质部案例)(五金公司品质部案例)组织权限的划分与确认组织权限的划分与确认(五金公司品质部案例)(五金公司品质部案例)3、我们用什么方法和流程、我们用什么方法和流程工效研究工效研究工效研究的目的在于:工效研
6、究的目的在于:*降低对人素质的要求降低对人素质的要求*降低工作的复杂性,用简单创造效率降低工作的复杂性,用简单创造效率*降低人员流动产生的质量波动降低人员流动产生的质量波动3、我们要什么结果、我们要什么结果工效研究的内容工效研究的内容方法研究方法研究(机械加工案例)(机械加工案例)(泰罗的经典思想)(泰罗的经典思想)(服务业的案例:酒店、麦当劳)(服务业的案例:酒店、麦当劳)时间衡量(劳动定额)时间衡量(劳动定额)(宠物食品企业案例)(宠物食品企业案例)A、行政事务:、行政事务: (1)阅读经理留言本 (2)阅读营运报告。 (特别留意营业额趋势,推广活动等)(3)浏览当日的经理及员工岗位班表。
7、 (注意人员数量是否与营业额相符)(4)根据班表去安排员工的工作岗位、休息时 间、训练检查及其它日常的保养维修工作。 (5)制订员工工作岗位安排表,确保员工明确 主要工作、责任及其他的附属工作。 (6)检查员工衣着、外貌及双手清洁消毒情况。意见及行动:_B、店面外貌、店面外貌 (1)检查店面四周的清洁状况。 (查看店面附近建筑物外围的清洁情况)(2)查看招牌、指示牌等。 (是否有定期维护保养?是否所有照明的灯箱,射灯都正常? 是否清洁?) (3)检查街外垃圾桶。 (是否有定期维修保养?是否需要维修? 是否满溢? 是否内外清洁?有否异味? 是否每星期清洁消毒一次?)(4)检查门窗、玻璃。 (是否
8、操作正常?是否需要维修? 是否清洁?是否根据正确步骤使用正确 配比的清洁剂溶液清洗玻璃?)(5)巡视儿童游乐场。 (游乐设备是否运作正常?是否安全? 是否清洁?)意见及行动:_C、大堂、大堂(l)检查餐牌及食品灯箱。 (是否清洁?是否所有照明都亮着? 产品价钱是否正确?)(2)检查所有购物指引牌。 (是否配合推广活动? 是否清洁?是否需要维修保养)(3)检查纸巾及吸管箱。 (是否内外清洁?是否需要维修保养? 是否有足够供应?)(4)检查大堂地下。 (有否垃圾? 是否清洁?是否定时用地板保养剂溶液 及热水拖地? 是否每星期最少刷地一次? 楼梯台级是否清洁?是否需要维修保养? 墙脚是否清洁?是否需
9、要维修保养?)(5)检查桌椅,包括儿童椅。 (是否底面清洁?请多留意缝隙、桌脚、凳 脚等,是否需要保养? 桌椅是否用不同抹布清理? 抹布是否整洁地放在不显眼处? 清理食物后,是否用消毒液(两加仑 半用水配一包专用消毒粉,喷射处理桌面?)(6)查看客人的食物盘,烟灰缸。(是否清洁?有无损坏? 客人的食物品质是否合乎标准, 有无剩余弃置的食物和饮料?)(7)检查垃圾桶。(是否内外清洁?有否异味?是否维修?是否满袋?)(8)留意盆栽。 (花草是否茂盛?花草是否清洁? 花盆是否清洁?有否损坏?)(9)检查镜子、妆台及其它布置。 (是否清洁?是否需要维修保养?)(10)检查布告板。 (是否清洁?布置是否
10、恰当? 资料有否通知?是否维修?)(11)检查天花板。 (是否清洁?有错位或下坠现象?是否需要更换?)(l2)检查灯格、灯片。 (是否所有照明及灯都亮着? 是否内外清洁?)(13)检查风口。 (是否清洁?)(14)感受大堂气温及气氛。 (大堂温度是否过高或过低? 冬天:68华氏度 夏天:78华氏度 是否播放轻音乐? 员工及公关是否积极、亲切地招呼客人?)(15)检查工具间。 (是否清洁?有否有异味? 是否组织妥当?工具是否齐全?是否清洁? 是否合乎规格?员工是否懂得使用不同清洁工具去 清洗大堂、厕所及厨房?)意见及行动:_ 4、我们用什么人、我们用什么人任职资格研究任职资格研究履行工作的最低资
11、格要求履行工作的最低资格要求做好工作的知识、经验和技能研究做好工作的知识、经验和技能研究(知识、经验、技能的分析与评价表)(知识、经验、技能的分析与评价表)心理品质与职业性向研究心理品质与职业性向研究(心理测量技术)(心理测量技术)素质模型素质模型1.1.分析能力分析能力 19.19.反馈反馈2.2.预期预期/ /前瞻性思维前瞻性思维 20.20.领导能力领导能力3.3.注重细节注重细节 21.21.倾听倾听4.4.应变能力应变能力 22.22.知觉知觉/ /判断判断5.5.指导能力指导能力 23.23.持续性持续性/ /坚韧坚韧6.6.商业意识商业意识 24.24.计划和组织计划和组织7.7
12、.沟通沟通 25.25.问题解决能力问题解决能力8.8.成本意识成本意识 26.26.质量导向质量导向9.9.创造力创造力/ /革新革新 27.27.结果导向结果导向 10.10.顾客导向顾客导向 28.28.安全导向安全导向11.11.决策能力决策能力 29.29.自我发展自我发展12.12.授权授权 30.30.制定战略的能力制定战略的能力13.13.可依赖性可依赖性 31.31.压力管理压力管理 14.14.多样化导向多样化导向 32.32.主动性主动性/ /责任感责任感15.15.激励激励/ /动机动机 33.33.团队工作能力团队工作能力16.16.情感智力情感智力 34.34.技术
13、应用技术应用17.17.情感互动情感互动 35.35.时间管理时间管理18.18.授权能力授权能力 36.36.书面沟通书面沟通 5、我们在哪里才能找到、我们在哪里才能找到人员招募与储备的思考人员招募与储备的思考 一流的老板雇佣一流的人才,二流的老板雇佣三流的人才。一流的老板雇佣一流的人才,二流的老板雇佣三流的人才。 列奥列奥.罗斯顿罗斯顿 雇佣你能发现的最优秀人才。因为当你配备了富有敬雇佣你能发现的最优秀人才。因为当你配备了富有敬业精神且训练有素的员工时,成功就变得那么容易。业精神且训练有素的员工时,成功就变得那么容易。如果你自私一点,你所选择的应当是这样的人:如果你自私一点,你所选择的应当
14、是这样的人:1、他们应该能够以自己的业绩反衬出你是一个优秀的管理、他们应该能够以自己的业绩反衬出你是一个优秀的管理者;者;2、他们应该是能力出众的人,以至于会使你感到紧张。、他们应该是能力出众的人,以至于会使你感到紧张。 俄罗斯娃娃现象。俄罗斯娃娃现象。5、我们在哪里才能找到、我们在哪里才能找到人员招募与储备人员招募与储备要为未来的需要提前准备人才要为未来的需要提前准备人才(人才库建设与接班人计划)(人才库建设与接班人计划)降低对人的要求降低对人的要求选聘的质量和效率选聘的质量和效率选聘的渠道选聘的渠道5、我们在哪里才能找到、我们在哪里才能找到人员招募与储备人员招募与储备选聘的渠道选聘的渠道*
15、内部招聘还是外部招聘内部招聘还是外部招聘*本地招聘还是全国招聘本地招聘还是全国招聘*应届毕业生还是有职业经历的人应届毕业生还是有职业经历的人*推荐推荐*报纸广告报纸广告*网络招聘网络招聘*猎头公司猎头公司*职业介绍所职业介绍所*人才交流大会人才交流大会*挖别人的墙角挖别人的墙角6、我们如何保证招聘的成功、我们如何保证招聘的成功招人的秘诀招人的秘诀金色见面礼金色见面礼招聘时我们需要关注什么?招聘时我们需要关注什么?*重在工作能力重在工作能力*优先工作动机优先工作动机*不要用超过职务要求过高的人不要用超过职务要求过高的人*当对候选人缺乏信心时不要将就当对候选人缺乏信心时不要将就*限制参加决策的人数
16、限制参加决策的人数*谁用人谁决策谁用人谁决策7、我们如何要他做好、我们如何要他做好给他做好工作的动机给他做好工作的动机人力资源管理就是要从动机上解决问题人力资源管理就是要从动机上解决问题任何制度设计都是要解决动机问题任何制度设计都是要解决动机问题 我们既无法替你做,也无法替你学,我们既无法替你做,也无法替你学,我们能做到的是:给你做好学好的动机!我们能做到的是:给你做好学好的动机!(案例研究)(案例研究)8、我们如何留人、我们如何留人我们应该如何思考留人我们应该如何思考留人人也许是留不住的,我们至少要留下他的能力人也许是留不住的,我们至少要留下他的能力(我们要从人员的流动中获取最大的利益)(我
17、们要从人员的流动中获取最大的利益)忠诚未必是我们所需要的,忠诚是有成本的忠诚未必是我们所需要的,忠诚是有成本的(忠诚是一种交换,职业经理人制度)(忠诚是一种交换,职业经理人制度)留人靠的是金手铐:留人靠的是金手铐:*提高流动的成本:福利与期权提高流动的成本:福利与期权*增加流动的风险:福利与生活品质提升增加流动的风险:福利与生活品质提升9、我们如何辞退员工、我们如何辞退员工员工辞退的思考员工辞退的思考辞退员工是一种正常的组织机制,它要同时达到三个辞退员工是一种正常的组织机制,它要同时达到三个管理目标:管理目标:*不断优化组织的人员结构不断优化组织的人员结构*不断提高员工称职的水平不断提高员工称
18、职的水平*建立奋发向上的心理环境建立奋发向上的心理环境辞退的基本方式辞退的基本方式*终止合同终止合同(资遣、金色降落伞计划、银色握手计划)(资遣、金色降落伞计划、银色握手计划)*不续签合同不续签合同 Benefits VALUE 价值= - Costs收益成本研发操作人员 Distribution 市场/销售市场/销售 TMT客户服务HR研发Rapids财务客户服务操作人员研发R&DPartnersCore Knowledge核心知识核心知识Low VALUE highLow UNIQUE highRapidsScott A. Snell, Cornell UniversityHR法律MISB
19、iologicals财务质量TMT事务知识事务知识Compulsory KnowledgeIdiosyncratic Knowledge特殊知识特殊知识辅助知识辅助知识Ancillary Knowledge唯一性价值低高低高四个关键变量对薪酬结构的影响四个关键变量对薪酬结构的影响1、劳动力市场的稀缺性2、工作本身对组织核心能力的贡献3、个人能力差异对组织最终绩效的影响4、业绩周期的长短*集体协议工资制度(无职务深度):不稀缺+贡献小+能力差异对组织绩效影响小+绩效周期短*集体协议工资制度(有职务深度,等级工资制):不稀缺+贡献大+能力差异对组织绩效有影响+绩效周期模糊*个别协议工资制度(职务深
20、度极大,年薪制、期权)稀缺+贡献大+能力差异对组织绩效影响大+绩效周期长90 p75 p50 p25 p10 p最好10%上1/3中1/3下1/3最差10%劳动力市场薪酬水平劳动力市场薪酬水平劳动力市场资格水平劳动力市场资格水平企业机会主义个人机会主义38520 36000 321001969716585深圳行政助理200310分位25分位中位值75分位90分位技术维修工1061019200271202946034800行政助理1658519697321003600038520出纳1284017476258003522040531财务会计2936534559405844406147040初级网
21、络1164113906408005289055464助理软件工程师5290853070535805463055764PMC主管5408455740585006126062916仓管主任5408455740585006126062916首席结构设计师2930037927496206489079956低频工程师5248955622608437542284169首席高频工程师2347233135565208844090000财务部部长98400102000108000114000117600电脑部主管351695976095526121710141168分公司财务主管8856010080012120
22、0141600153840销售会计主管4806070108115872182460207600销售副总经理17494818537022558026000026000090 p75 p50 p25 p10 p最好10%上1/3中1/3下1/3最差10%劳动力市场薪酬水平劳动力市场薪酬水平企业薪酬水平定位企业薪酬水平定位38520 36000 321001969716585深圳行政助理200375 p50 p25 p10 p业绩工资基本工资工工资资水水平平工工资资水水平平工作时间(经验)工作时间(经验)知识与技术的知识与技术的操作与熟练的操作与熟练的职位的纵向深度职位的纵向深度 主导价值 公司特征
23、 薪酬策略 典型国家高 个人主义程度 低*个人成就*自私*独立*个人贡献*自我控制*相信自我掌握命运*与员工的功利主义关系*公司无需对员工的所有福利负责*员工追求个人利益*必需有明确的控制体制来保证员工的服从,并避免对公的准则严重背离 *业绩导向*回报个人成就*强调外在公平*外在的回报是个人*成就的重要标志*尽量区分个人贡献*重视短期目标*美国*英国*加拿大*新西兰 *集体成就*为他人牺牲*依靠社会*集体贡献*外在控制*相信命运天定*以道德指导人际关系*公司承诺对员工的个人生活高度关心*非常强调对公司的忠诚*标准化的而不仅仅是正规的控制体制,以保证对公司的服从 *集体业绩是重要的准绳*资历导向
24、*强调内在回报*指导薪酬政策的关键在于内部平等*个人需要影响所得(如子女数量) *新加坡*韩国*印尼*日本 奖励有为顾客服务意识的员工 87%美国(美国(4项与薪酬相关)项与薪酬相关)交流经营方向、问题和计划 85%奖励具有经营意识和生产效率高的员工 84%百分比重要程度,百分比重要程度,75%以上被调查经理确认以上被调查经理确认奖励有创新和发明的员工 83%完善薪酬制度,鼓励利润分享 79%早日发现具有潜力的员工 76%意大利意大利X对所列各项没有75%经理达成一致96% 早日发现有潜力的员工德国(所有项目都很重要)德国(所有项目都很重要)93% 交流经营方向、问题和计划90% 奖励有创新性
25、和发明的员工89% 奖励有为顾客服务意识和服务高质量的员工 84% 员工的灵活性82% 重视管理技能开发和技术培训81% 奖励具有经营意识和生产效率高的员工82% %重视名校招聘81% 灵活的矩阵式管理78% 强调激励和个人绩效观念77% 全员参与日本日本交流经营方向、问题和计划 83%早日发现具有潜力的员工 78%强调激励和个人绩效观念 75%培训费用工资、奖金、福利、保险招聘费用福利保险基本工资业绩工资二、薪酬结构二、薪酬结构薪酬矩阵薪酬矩阵基本工资基本工资奖金奖金福利福利初创期高速发展期成熟期稳定期衰退期复兴期低高低有竞争力的高低有竞争力的有竞争力的有竞争力的高低高高无高有竞争力的高低发
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