粮油入库作业规程.doc

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1、粮油入库作业规程1、根据省粮食局、财政局、农发行联合下发的省级储备粮油轮换补库文件要求和库粮油收购工作会议精神，由购销部积极组织粮源，落实补库或收购粮油品种、数量、质量，签定好粮油供货合同。2、由购销部拟定、分管副主任签发粮油入库通知单到相关部门，落实进粮仓库，安排储存数量和储存形式。3、财务部根据粮油入库通知单，编制各项入库费用预算表（一仓一表），报粮库主任审批同意，准备好收购费用和资金。4、仓储部根据粮油入库通知单做好相关储粮仓库接收准备工作：粮仓和铺垫物消毒、保粮器材到位、保管员到位、入仓机械到位等。5、化验室做好粮油入库质量检验人员安排和检化验准备。6、购销部做好磅房计量和监磅人员准备

2、，联系粮油运输具体事宜。7、后勤部提高粮油入库期间安全保卫等级。8、粮油入库流程：（1）客户来粮车辆在库外按顺序排队并到门卫室登记领取编号登记单。（2）化验室扦样员库外扦样并经购销部监磅员对样品重新编号（号码保密）后送化验室检验。（3）化验室检验后登记粮油检验原始记录表，监磅员将样品号码解密还原，化验室出具入库粮油质量初检报告单，入库粮油质量初检报告单一式四联：第一联化验室留存、第二联磅房、第三联门卫，第四联客户。（4）门卫室凭初检报告单对粮油质量合格车辆按顺序放行。磅房凭入库粮油质量初检报告单核对过磅计量车辆信息，并随机编号指定车辆卸粮仓号。计量员登记客户和车辆相关信息（微机和粮油入库原始计

3、量登记表同时登记），会同保管员、监磅员、客户共同检斤过磅后保管员带车至仓库卸货。（5）车辆检斤后到指定仓库卸货。卸货过程中，仓库保管员要随机抽查内部质量和初检结果是否一致相符。内部质量达不到初检结果，保管员应立即停止卸货并指挥将车辆开至卸粮仓库旁，重新扦样送化验室复检。复检质量和初检结果严重不符，保管员可直接退货；等级达不到标准的直接退货；水分超过入库质量标准但仍在安全保管可控制范围内的，在客户同意情况下报经仓储部经理签字后按标准扣量入库；杂质超标准的，经清理筛整理后入仓，整理后杂质由客户原车带回自行处理。（6）车辆卸货完毕，保管员在入库粮油质量初检报告单上签署最终认可的质量和整理及退包等情况

4、，随车陪同到磅房去皮，计量员、监磅（划码）员在扣除质量扣重和皮重后开出粮油入仓检验检斤码单，计量员、监磅员、保管员同时在粮油入仓检验检斤码单上签字，粮油入仓检验检斤码单一式五联：第一联业务部门留存、第二联开票员、第三联保管员、第四联统计员、第五联客户。车辆计量后磅房开具出门证，车辆凭出门证出库。（7）开票员根据粮油入仓检验检斤码单开具农产品收购专用发票（或本库粮油收购付款凭证）。（8）付款员凭农产品收购专用发票（或本库粮油收购付款凭证）发票联支付售粮人货款。（9）每晚收购结束，门卫、化验室、计量员、划码员、保管员、统计员、财务要及时做好各种粮油入库数字统计工作。计量员分仓（罐）统计粮油入库原始

5、计量记录表当日入仓数字；和划码员核对数量是否相符。划码员分仓统计粮油入仓检验检斤码单当日入仓数字；和计量员、开票员核对数量是否相符。开票员分仓统计粮油入仓检验检斤码单和农产品收购专用发票 (或本库粮油收购付款凭证)当日数字是否相符；和划码员核对数量是否相符；和付款员核对应付金额是否相符。付款员分仓统计农产品收购专用发票当日数字，和开票员核对数量、应付金额是否相符；核对应付金额和实际支付金额是否相符。付款员每日做收购入库资金报表连同农产品收购专用发票发票联上交会计；开票员每日做粮食（油脂）入仓日进度表，一式四联。第二联连同粮油入仓检验检斤码单第二联上交会计；第三联连同粮油入仓检验检斤码单第四联、

6、农产品收购专用发票统计联和划码员粮油入库原始计量记录表第二联上交统计；第一联连同计量员粮油入库原始计量记录表第一联和划码员粮油入仓检验检斤码单第一联同时上交业务科留存；第四联上交总保管。保管员凭粮油入仓（罐）检验检斤码单第三联每日登记分仓（罐）粮油保管账；总保管员凭粮食（油脂）入仓日进度表第四联做总保管账统计员核对后上报主任和分管副主任粮油入仓（罐）日进度统计表各一份。8、后勤部粮油入库期间要加强对收购现场的巡逻和检查，维持好收购现场秩序。对在车辆计量过程中采取驾驶室藏人、转移物品、私放水箱水、撬磅等弄虚作假的，要立即通知磅房重新过磅并给予510倍罚款处罚，必要时通知公安部门处理。9、仓库进粮完毕，立即平整粮面，化验室扦取整仓大样化验。各部门做好各种档案及表报工作，粮油进入常规保管程序。