粮油仓库仓储管理制度.doc
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1、粮油仓库仓储管理制度一、安全储粮管理制度1、认真执行“以防为主 综合防治”的保粮方针和“安全 卫生 经济 有效”的防治原则,按照粮油储藏技术规范要求,全面做好粮油仓储各项管理工作,确保储粮和仓库安全。2、成立粮库安全保粮领导小组。粮库主任任组长,分管副主任任副组长,相关部门负责人、骨干保管员为成员。建立健全各项安全保粮规章制度、岗位责任制度以及技术操作规程并公布上墙。及时指定年度仓储安全管理目标和月度工作计划。3、严格执行粮油仓库清洁卫生制度,坚持空仓先消毒再进粮,时刻做到“仓内面面光,仓外三不留”。防虫槽和防虫线时刻保持有效杀虫成分和有效浓度;防雀窗和防虫网齐全有效。4、严格执行粮油入库管理
2、制度和粮油质量管理制度,严格控制入库粮油质量。储备粮油入库质量必须符合相关国家质量标准。特殊情况或因经营需要入库的超标准粮油,应该单独存放,采取更加严格的检查和保管措施,并制定紧急情况下粮情应急处理预案,确保安全。5、严格执行粮情检查与处置制度,风、雨、雪天随时检查粮情并做好仓库门窗密闭工作。根据“有仓必到,有粮必查,查必彻底,查有处理,查有记录”的原则,建立和完善粮情档案。6、严格执行粮油质量管理制度和粮油品质检测控制制度。出库粮油必须有质检部门出具粮油质量检验报告单随货同行。按规定期限对在储的储备粮油进行品质检测。对超期储存、不宜存和轻度不宜存的储备粮油要认真分析原因并及时向上级汇报,申请
3、轮换。7、认真落实粮油日常管理制度,做好通风、排温、压盖、密闭、防潮、隔热、翻动粮面等常规工作。8、严格执行粮食熏蒸管理制度。防化员要根据粮情和虫情制定详细的熏蒸方案报经仓储质检部门经理和分管副主任批准后组织实施。粮食熏蒸要有严格的安全保卫、值班监测、应急处理措施。9、严格执行粮油保管损耗溢余管理制度。粮油保管员对粮油保管数量负主要责任。溢余有奖、超耗处罚,短少赔偿。10、积极探索和实践科学保粮、绿色储粮新技术、新方法。积极开展规范化和精细化仓储管理,努力降低保粮成本,节约保粮费用。11、仓储部每周组织召开一次粮情分析会,分析粮情,制定并落实每周保粮计划。库主任每月组织召开一次粮情汇报会,听取
4、安全保粮工作汇报,研究解决仓储工作存在的隐患和问题。12、每月各保粮小组要组织自查,每个季度组织一次库内粮油安全普查。检查要制定详细的提纲和评分标准;检查结果存档作为保管员岗位津贴发放和评优竞先的参考依据。检查中发现的隐患和问题,要制定详细的整改方案并限期整改。二、安全储油管理制度1认真执行“以防为主、综合防治”保粮方针,严格执行粮油储藏技术规范,定期和不定期对油脂保管员进行思想和业务技能培训。2严格执行粮油仓库清洁卫生制度,每个星期至少两次对罐区卫生全面清理。保持罐区内排水通畅。罐区和油泵房内无杂物。3严格执行粮油入库管理制度,严格控制入库油脂质量。储备油脂入库质量必须符合相关国家质量标准。
5、特殊情况或因经营需要入库的超标准油脂,应该单罐存放,采取更加严格的检查和保管措施,并制定紧急情况下油情应急处理预案,确保安全。4严格执行粮情检查与处置制度,风、雨、雪天随时检查罐区排水和泵房门窗关闭情况。根据“有罐必到,有油必查,查必彻底,查有处理,查有记录”的原则,建立和完善油情档案。5严格执行粮油质量管理制度和粮油品质检测控制制度。出库油脂必须有质检部门出具粮油质量检验报告单随货同行。按规定期限对在储的储备油脂进行品质检测。对超期储存、不宜存和轻度不宜存的储备油脂要认真分析原因并及时向上级汇报,申请轮换。6、严格执行粮油保管损耗溢余管理制度。油脂保管员对油脂保管数量负主要责任。溢余有奖、超
6、耗处罚、短少赔偿。7积极探索和实践科学保油、绿色储油新技术、新方法。积极开展规范化和精细化仓储管理,努力降低油脂成本,节约保管费用。8罐区保管员每月底进行一次“四无”油罐鉴定,对未达标的项目及时进行整改。仓储部定期组织对库存油脂检查。9每月底油脂保管员和总保管、总保管和会统计员及时进行对账并及时填制一符对账表,确保油脂库存账账、账实相符。三、粮情检查与处置制度1、粮油自入库起即同步建立粮情档案,坚持有粮必查并如实填写粮情记录。2、严格按照粮油储藏技术规范设置粮情检测点。正常储存的粮油每周微机检测两次粮情,每周登记至少一次粮情;新收获的粮食、油料、质量超标准粮油和粮情不稳定的粮油每天检查记录一次
7、粮情。3、冬季粮油温度降到10以下、5左右并稳定以后,应及时组织压盖密闭粮面;秋末气温下降时节,当气温低于粮温以后,要及时揭开压盖,打开仓窗,适当翻动粮面,散发粮堆内部湿度,防止结露。4、检查发现粮温不正常上升时,应结合技术手段分析查找原因。针对不同部位、不同原因采取有效措施。虫害活动引起的,要及时组织熏蒸;仓房漏雨引起的,要及时组织清理和维修;水杂过大导致微生物代谢旺盛引起的,应使用通风和化学方法抑制霉菌,也可通过整理质量达到要求。5、晴好天气应及时检测粮仓空间和大气湿度,当粮仓空间绝对湿度高于大气绝对湿度的时候,要打开仓窗散湿。夏季当仓温高于气温的时候,要及时打开仓窗散气或开动风机排温。6
8、、每个廒间至少有一个校正检测点,使用水银温度计随时校正微机检测系统可能发生的误差。7、严格按照粮油储藏技术规范要求设点取样,安全水分粮油每季度、半安全水分粮油每个月检测一次水分。特殊需要根据具体情况确定。为增强检测样品的可比性,相关项目的检测取样点位置应固定。8、严格按照粮油储藏技术规范操作要求和期限检查储存粮油虫害情况,做好防护和除治工作。9、稳定储藏的廒间,粮油保管员每周一、周四天必须上仓库粮面(罐顶),清洁粮面卫生;检查密闭气密情况,对气密不严的地方立即采取补救措施。10、风雨雪等恶劣天气,保管员要及时检查仓房门窗关闭情况和仓房漏雨情况,并及时记录和汇报。四、仓储设施、设备管理制度1、建
9、立仓储设施、设备账卡管理制度。财会和统计须同时设置相应明细科目监管。2、仓储设施建造必须有规范设计图纸,有专人监督施工,经验收符合国家相关质量标准和设计要求后方可投入使用;仓储设备的购置必须选择正规生产厂家的定型合格产品。3、仓储设施、设备应由专业人员严格按照操作规程使用,未经分管领导同意不得外借。4、仓储设施、设备应定期检查维护。5、仓储设施、设备达到设计使用年限后,应由安监部门重新作出质量检测和评估,在使用过程中加强安全防护。对不能继续使用的仓储设施,经上级有关部门批准后报废拆除。五、仓房使用管理制度1、仓房作为粮库的主要固定资产,主要用作储存粮油和粮用器材设备。必须加强管理,充分发挥其使
10、用效能,延长使用寿命。仓房及其周围严禁存放易燃、易爆、易腐蚀污染物品。2、加强日常管理,对仓房的门窗、地坪、墙体、屋架等部位要注意检查、维护;仓库周围及雨棚的排水系统要保证畅通;3、储粮仓房和油罐应严格按照设计容量和设计高度装载,严禁超载。4、未经设计部门同意,不得随意更改仓房结构,不得随意安装可能影响仓房安全的附属设施。5、对外租借仓库,必须在出租合同中注明有关确保仓房安全条款。6、要结合粮油安全检查,定期或不定期的对仓房使用、管理和安全情况进行检查,建立仓房管理档案,发现问题要及时上报处理。7、建立并保管好仓房卡片和档案,有关内容发生变动时,要随时加注说明。六、粮油进出库(仓)管理制度1、
11、粮油进出库业务必须根据粮库购销计划进行。粮油进出库必须有本库购销部门出具的粮油进(出)库通知书或按库业务会议有关规定办。2、粮油进出库前要认真做好仓房(油罐)、器材、机械设备、计量器具的清理及消毒准备工作;要事先掌握粮源的分布、数量和质量等基本情况。出库后要及时清理作业现场,整理好装具、器材、设备,做好维修保养工作。3、粮油入库要严格按照规定的质量标准和质量检验程序对入库粮油质量进行把关。不符合质量标准的粮食和油料、油脂不得收购入库,局部质量超标或有争议的粮油必须报告仓储部门负责人同意并采取处理措施后方可入库。4、粮油进出库计量要严格执行“一条龙”业务手续,严格按业务流程作业,计量员、监磅员、
12、保管员和客户同时在场才能计量并出具计量凭证。码单票据内容填写规范,上述作业人员同时签字确认有效。5、运粮进库车辆随机确定入库仓号,一经确定不得随意更改。6、粮油进出库期间,后勤部要做好安全保卫工作,维护好现场秩序。仓库保管员不得擅离作业仓库。7、粮油进出库期间要加强现场管理,防止仓库设施损坏、风道破损、脱节、堵塞,粮食、器材损坏或短少等。督促工人严格按照机械设备操作规程操作,保证作业安全。8、保管员每天和计量员核对进、出库数量后,及时登记保管折和保管账,确保账实相符。开票员第二天上班时准时上交粮油进、出库进度表。9、粮油出库前将仓库内的日常用具和密闭、测温、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收粮单
13、位的接受能力和需求量,做好服务工作。10、粮油出库前要通知质检部进行有关项目检验,并出具粮油质量检验报告单随货同行。11、粮油出库,仓储部、购销部、保管员要对运输车辆和运输人员仔细审查,防止造成粮油灭失损失和不正常运输损耗。12、粮库内部移库必须凭库领导签发的粮油内部移库通知书,收发双方保管员、总保管、会计、统计各持一份。质检部门做好质量检验,计量部门按规定计量。移库完毕,分仓(罐)保管员做粮油、器材内部移库结报单,一式5份,分别作为分仓(罐)保管员、总保管、会计、统计调整账务的依据。13、粮油进出库完毕,要及时整理、装订相关凭证单据,建立和完善粮油数量档案粮油质量档案。粮油出库完毕,保管员要
14、及时填制保管粮油溢余损耗表,上交财务和统计部门审核处理。七、粮油检斤管理制度1、粮油计量员负责本库粮油计量设备使用和维修工作。监磅员对计量工作予以辅助和监督。2、粮库所有计量和称重设备必须取得计量部门计量认证和许可。按规定期限年检并取得年检合格证才能使用。3、计量人员应严格按照设备操作规程精心操作,确保进出库粮油计量准确。4、进出库粮油检斤计量时,计量员、监磅员、保管员和客户必须同时在现场计量,计量员要大声唱数。计量员、监磅员、保管员同时签字计量凭证方能生效。5粮油计量时,计量员和监磅员要认真检查核对运输车辆状况,计量监控设备须有效运转,杜绝作弊行为。6、计量员不得单独、擅自更改计量设备数据库
15、数据。7、计量时各原始数据应同时手工备案,粮油入库原始计量记录表入库检验检斤码单等凭证在批次计量结束后装订成册,形成数量档案备查。八、器材管理制度1、器材和配件要专库专人保管。器材库要具备防潮、通风、防火、防鼠功能。2、器材和配件要建立保管账、卡,大宗器材要编号管理。财务和统计设置器材分类明细账同步监管。3、严格执行器材和配件领拨手续。器材和配件使用,应该凭相关部门领导签字同意的借条或领用单,器材使用后要及时归还归位。4、器材的采购必须经粮库领导同意,必须是取得国家有关部门认证的生产厂家生产的定型产品。大宗设备与器材要进行竞价采购,降低采购成本。5、器材采购入库必须严格按照合同和相关标准验收,
16、器材保管员在器材入库验收单上签字,器材入库验收单一式三联:器材保管员、会计、统计各一联入账。6、使用后器材归库时,保管员要认真检查器材性能,对需要维修、保养的器材及时填制器材维修维护申请单,报经分管副主任签字后交后勤部安排维修保养,确保器材完好,出库随时正常使用。器材维修保养要做好记录。7、器材库要摆布合理、整齐,库内保持卫生清洁。8、器材保管员每月按时上报器材收支存报表,每月底和会计、统计核对器材账、物,确保账账、账实相符。每月底上报器材报废申请单,经财务、仓储部审核,主任批准后,在次月核减库存。九、油库设施设备维护管理制度1每月对油罐罐体焊缝、爬梯、管道、闸阀、机械、电路等进行至少一次安全
17、检查,认真做好检查记录。设施设备出现损坏的要及时维修或更换。2检查内容:罐壁有无沙眼、裂缝;罐壁焊缝有无浸出油脂;罐体油漆有无剥落;油位计时否完好、是否准确反映储油高度;闸阀开关是否灵活、有无锈蚀;管道接头是否漏油;压力表是否正常;爬梯焊接是否牢固、油泵房有无地下水浸出、护油提是否完好、排水闸阀是否通畅等3每次油罐出清后,对油罐及时进行清理。4对已出现问题并可能影响储油安全的,要及时向领导汇报。油脂入罐后发现罐体渗漏的,要及时进行倒罐维修。5、油罐检查和维护要建立档案,及时记录。十、粮油仓库清洁卫生管理制度1、库区内储粮区、生产经营区、办公区、生活区严格分开。严禁堆放杂物和车辆乱停乱放,保持库
18、区内道路畅通。2、库区要合理布局,在仓墙白化亮化、地坪硬化基础上逐步实现环境绿化、美化的花园式粮库。3、库区划分卫生责任区,立卫生责任标牌,合理摆放垃圾回收桶,温馨提示入库人员养成讲究卫生良好习惯。4、星期一上午为库“清洁卫生活动日”,各部门、卫生责任区统一进行清洁卫生工作。5、库区内要做到污水、杂草、垃圾、泼撒粮粒 “四不留”,库区内无家禽家畜。仓库四周保证流水畅通,明沟和下水道要定期疏浚。6、粮仓内部要达到“面面光”仓墙、囤垛要做到手摸无尘,口吹无灰。7、仓库内保粮工具和用品要定置摆放。8、库区内特别是储粮区域要定期消毒,并及时清扫虫尸等垃圾。9、仓门口闸板要安装整齐,仓门口和通风道口要定
19、期消毒、清洁。10、粮仓清洁卫生消毒要做好相关记录和档案。十一、科学保粮制度1、成立科学保粮领导小组,库主任任组长,分管副主任和仓储部经理任副组长,骨干保管员为成员。2、认真贯彻“以防为主、综合防治”的保粮方针,在“安全 卫生 经济 有效”原则下,综合运用现有科学保粮技术,降低保粮成本,延缓粮食品质陈化,实现绿色环保储粮,提高保粮效益。3、科保小组每年要确定12个研究课题重点攻关。课题范围重点在保粮技术探索和综合运用、粮油质量和品质检测控制、仓储设备技术改进革新、仓储管理等方面。至少要在省级以上专业刊物上发表一篇研究论文或报告。4、粮库设立科学保粮研究基金,为科学保粮研究提供一定的经费保证。5
20、、综合运用现有科学保粮技术:粮油入仓机械化作业,仓储物流逐步实现“四散化”;储粮防护剂运用;“三低”储粮;机械通风降温、降水、保湿;环流熏蒸;粮情微机检测;气调储藏等,确保粮油品质良好,数量不少。6、鼓励职工开展实用新型技术创新、研究和发明,成果一经本库推广使用取得良好效果,对相关人员给予一定物质奖励。7、对完成课题研究并发表论文或研究报告的有关人员给予相应的精神物质奖励,年终综合考评加分;取得专利证书或者获得省内、国内科技进步奖项的,相关人员给予重奖;没有完成课题研究任务,年终在综合考评时扣除相应得分。十二、粮油日常管理制度1、粮油保管员要建立粮油分仓数量档案,定期和总保管、会统计对账,保证
21、账账、账实相符。建立健全、及时更新分仓质量档案、清洁卫生消毒档案、机械通风档案、防护剂储粮档案、仓库排温档案、熏蒸档案、粮情检查档案和器材维修养护档案等。2、保管员要认真学习并严格执行粮油储藏技术规范和粮油仓储管理办法,严格遵守库内各项安全保粮规章制度和技术操作规程。经常搞好仓内外环境卫生,定期开展清洁卫生工作。3严格执行粮情检查与处置制度,粮情(油情)记录每期要及时报仓储部经理审核签字。4、严格按照粮油储藏技术规范和本库相关制度要求,做好温度、湿度、水分、质量、品质等项目的检查和检测。5、晴好天气要适时打开仓窗通风散热、散湿;高温、高湿、大风天气要及时关闭门窗。6、通风粮和风雨雪恶劣天气要及
22、时检查粮情,发现问题要及时处理并逐级汇报。7、仓储部经理每半个月、分管副主任每两个月至少一次参加对所有存粮的检查,并在检查记录上签字;库主任每个月抽查仓库不得少于4幢,抽查油罐不得少于2个。8、每月底各保管小组内部集中统一检查粮情一次,评比“月度小组保管之星”和“月度小组最佳仓库”;每季度组织一次各小组互查,评比“季度保管之星”和“季度最佳仓库”。对月度、季度最佳仓库授予“流动红旗”;对“月度、季度保管之星”予适当物质奖励。年度评比未达标的仓库,保管员要待岗学习后视情况分配岗位。9、每次综合检查要写出书面小结,对粮油安全和“四无粮仓”、“四无油罐”活动情况进行鉴定,上报“一符、四无”月度鉴定表
23、。10、仓储部每星期召开一次粮情分析会,制定并落实保粮措施。月底根据各保管员工作开展情况进行百分制考核并公布考核结果。十三、粮油质量管理制度1、政策性粮油,必须严格执行国家粮油质量标准,把好入库质量关,经质检部门检验合格方可入库。自营性粮油,由粮库根据市场及安全保管需要制定相应质量标准,各部门严格遵照执行。2、粮库主任是粮油质量管理第一责任人,检验员是粮油质量管理主要责任人,保管员是所在仓库粮油质量管理直接责任人。3、加强出入库管理,认真执行“五分开”规定,严禁混存,混堆。4、化验室建立粮油质量档案,对进出库和整理的粮油及保管期间的粮油质量情况,必须进行检验,准确填写检验结果,为分析粮情变化,
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