浅析企业财务管理信息化建设策略.pdf

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1、浅析企业财务管理信息化建设策略摘 要 随着信息技术在各行各业的迅猛发展与渗透应用，企业财务管理工作也必须加强信息化建设工作，从而有力保障企业创新发展。在这种背景下，本文首先探讨了企业财务管理信息化建设的意义，进而分析了企业财务管理信息化建设存在的困境，最后针对这些困境，给出了企业财务管理信息化建设策略，以求为企业财务管理信息化建设提供一定的参考和借鉴。关键词 企业 财务管理信息化 建设策略一、企业财务管理信息化建设的意义（一）提升企业财务管理的科学化水平通过信息化建设，企业当中的财务机构内部、财务机构与其他机构之间将产生更加高效的交流方式。这主要包括两项内容：一是通过财务信息化建设，以前许多因

2、为人为原因出现的财务管理问题可以被有效避免，不合理的经费支出会被财务系统自动拒绝，从而使得经费支出更为科学化；二是通过加强财务管理信息化建设，企业的各项财务信息的透明度能够得到极大提升，这种透明度使得所有部门的财务行为都会得到很好的监督，有效地避免了财务工作模糊与不规范的情况出现，也有利于理清各个部门的互动关系。（二）提升财务经费保障能力企业财务管理工作的根本工作目标是有效保障各类基础建设工作能够高质量的及时完成，从而极大提升企业的战斗力。从这种根本工作目标来看，企业财务管理工作必须实现“好钢用到刀刃上”的财务工作安排。这意味着，加强财务管理信息化建设，不仅仅有助于切实减轻财务管理工作人员的压

3、力，而且也在潜移默化这种对财务管理人员的工作态度与理念也产生了影响。这种影响使得财务管理人员能够树立起更好与更准确的工作理念，不仅提升工作效率，更强调在信息透明化的基础上，对经费的支取做严格的判断，让花的每一分钱都产生巨大效益。（三）强化企业财务监督效能企业财务监督以往通常是单方面的外部监督，而在信息化时代，企业能够借助信息化技术有效提升财务监督的精细化程度。除了前述的信息化促进财务信息透明化外，各类财务监督系统的建设是强化财务监督能力的更重要的方式。通过建设财务预算系统、风险预警系统、资金流转监控系统等信息化系统，可以为企业财务管理工作提供全方位的监督体系。这种监督体系是原有单方面监控体系的

4、极大补充，缓解了财务监督人员的工作压力，有效提升了财务监督工作的效率与效果，对于企业财务监督科学化发展具有显著推进作用。二、企业财务管理信息化建设的困境一是从整体来看，企业财务管理信息化的水平还有很大的提升空间。这主要包括：一方面，目前电脑软硬件的配置相对老化，不少软硬件系统尚有待更新，也缺乏专门针对企业财务管理工作特性的财务软件，这不仅使得电脑运行速度慢，也导致了强行采用财务信息化模式甚至造成工作效率下降；另一方面，财务管理人员仍較为热衷于传统的财务管理方式，虽然能够接受会计电算化、计算机做账等信息化的会计工作方式，但对于财务管理工作的信息化开展方式仍未引起重视。二是企业财务管理信息化工作目

5、前缺少切实可行的评价机制，当前所采用的评价指标体系过于笼统，没有对评价指标做详细分层，也没有针对不同的指标给予不同的权重。这这些问题使得评价体系不能够对财务信息化工作的效果做科学的评判，既不利于财务管理信息化的推广使用，也不利于它的创新发展。三是相应的专业化管理人才较为稀缺。财务管理信息化工作实际上是一项综合性非常高的工作，要求工作人员既懂财务管理知识，又具备娴熟的计算机软件操作技巧与能力。目前企业财务管理信息化人才存在短缺状况，导致虽然努力完善了各项财务管理信息化建设的硬件设施，但却并没有充足的人才来利用这些设施开展工作，显然极大地约束着这项工作的工作效力。三、企业财务管理信息化建设策略第一

6、，从制度层面规范企业财务管理信息化建设与推广的机制与体制问题。制定相应的制度文件，这不仅包括针对财务管理信息化建设的推动、奖励与惩罚制度，更应出台系统性的财务管理信息化建设的组织保障与治理流程文件，使得在开展财务管理信息化建设过程中，能够像与企业整体的信息化建设工作密切结合，从而得到高效率处理。第二，加强企业财务管理信息化考评机制完善。加强企业中考评制度的建立和完善，确定与财务管理信息化工作切实相关的专项考评规章条理，建立相应的管理考评指标。此外，将考评定期化、常态化，并将其与企业升职、职称评定、授奖、福利待遇与奖金挂钩。通过考评与激励制度，促进管理人员自主学习，增强其职业素养和职业责任感的培

7、育。第三，构建完善的企业财务管理信息化建设过程中的员工培训体系。未来企业所面对的竞争是信息化的竞争，而信息化竞争的本质不在于先进的软硬件，而在于开发与应用这些软硬件的人才。因此，企业在开展财务管理信息化建设过程中，除了及时发现、引进与更新先进的财务管理信息化工具，更重要的是围绕财务管理信息化建设工作，制定出完善的人才培训体系。这种培训体系应当以培养综合型人才为目标，而具体的方式则可以采用委托外部单位培养、专家现场指导、会议培训等方式，目的在于确保现有的财务管理人员能够接收到先进的财务信息化操作技术，以及拥有信息技术的员工则能够掌握好财务管理工作知识。（作者单位为中石化江汉石油工程有限公司钻井一公司） - 全文完 -