组织理论与设计优秀ppt课件.ppt
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1、21组织理论与设计22组织导论23导论第一章 组织与组织理论 组织的目标与结构设计第二章 战略、组织设计和有效性第三章 组织结构基础组织理论与设计24开放系统设计要素第四章 外部环境第五章 制造和服务技术内部系统设计要素第六章 组织规模、生命周期与控制第七章 组织文化与伦理价值观第八章 组织的创新与变革组织理论与设计25 第一章 组织与组织理论组织 作为系统的组织组织理论组织设计概论组织导论26一、组织组织导论组织是一个社会实体社会实体,具有确定的目标确定的目标,并且有精心设计的结构有精心设计的结构和协调的活动系统协调的活动系统,而且是与外部环境相联系外部环境相联系的。组织的关键不是一个建筑、
2、一套政策或程序,组织是由人人及其关系关系组成的。 27组织的重要性 组合所有的资源以达到期望的目标和结果有效地生产商品和服务为创新提供条件运用以计算机为基础的现代制造技术适应并影响变化的环境为所有者、顾客和雇员创造价值适应多样化、伦理及雇员的激励与协调的进一步挑战组织导论28二、作为系统的组织组织导论 系统:系统是由相互作用和相互依赖的若干组成部分(要素)结合而成的、具有特定功能的有机整体。系统由2个以上要素组成,要素是构成系统的最基本的单位要素与要素之间存在一定的有机联系,系统的内部和外部形成一定的结构或秩序,任一系统又是它所从属的一个更大系统的组成部分任何系统都有特定的功能,整体具有不同于
3、各个组成要素的新功能,新功能由系统内部的有机联系和结构所决定29封闭系统:是指不依靠其外部环境,组织本身是自治的,封闭的,是与外部世界隔离的。其核心是假设外部环境是稳定的、可预见的。开放系统:是指组织和环境相互作用以便生存,它在消耗资源的同时也在向环境输送资源。两者是相对的概念组织导论210生产子系统:生产组织的产品和服务产出维护子系统:保证经营的顺利和保养组织的物质和人的要素调整子系统:负责组织的变革和改组管理子系统:一个特殊的子系统,负责协调和指导组织中其他子系统。边界延伸子系统:负责与外部环境的交换,包括诸如购买供应品和营销产品的活动 原材料、人员、信息资源、财务资源输入转 化过程输出产
4、品服务边界延伸生产、维护、调整、 管理边界延伸子系统 环 境组织导论作为系统的组织构成211组织的构成(亨利.明茨伯格)技术核心:包括组织中做基础工作的员工,生产组织的产品和服务。技术支持:帮助组织适应环境,负责技术核心中的创新,帮助组织进行革新和调整。行政支持:负责组织的顺利运行和组织的保养,包括物质的和人的要素。管理:负责指导和协调组织的其他部分。高层管理:方向、战略、目标和政策中层管理:执行和协调组织导论212高层管理行政支持人员技术支持人员技术核心组织导论213组织的5个构成要素是相互交织并且常常承担着不止一个子系统的功能。组织导论组织的组织的5个构成部门如何执行子系统的功能?个构成部
5、门如何执行子系统的功能?技术核心技术支持行政支持管理生产维护调整管理边界延伸214组织导论管理者一方面协调和指导系统的其他部分,保持组织的顺畅运行,同时还参与行政和技术支持工作,或直接面向主要客户在行政支持范围内,例如人力资源部门负责从外部环境寻找高质量的雇员,采购部门获取所需的资料和供应,保证经营顺利,为变革提供条件在技术支持领域:研发部门直接与外部环境联系一边了解新的技术发展情况,帮助组织适应适应环境,有助于组织变革。215三、组织理论传统组织理论:19世纪末-20世纪初科学管理理论:F.W.泰勒行政程序理论:H.法约尔官僚制度理论:M.韦伯行为科学组织理论:20世纪30年代后霍桑实验:G
6、.E.梅奥行政决策理论:H.A.西蒙需求层次理论:A.马斯洛X理论、Y理论:D.麦克格雷戈双因素理论:F.赫茨伯格组织导论216系统管理理论:20世纪60年代后社会系统的观点:C.巴纳德开放系统:T.帕森斯、F.卡斯特、J.罗森茨韦克权变理论:J.伍德沃德,P.劳伦斯、J.洛奇和F.菲德勒等 组织导论217传统组织理论科学管理理论:弗雷德里克.泰勒(Frederick Winslow Taylor, 1856-1915,美国管理咨询协会主席)1874,18岁进厂当学徒1878,进入米德维尔钢铁公司,技工-工长-总技师1883,获得斯蒂芬工艺学院机械工程学位1884,总工程师1890,纸板投资公
7、司任总经理1893-1898,工厂管理咨询1898,伯利恒钢铁厂1906,美国机械工程师协会主席组织导论218主要著作:1895,计件工资制1903,车间管理1911,科学管理原理管理探索搬运铁块实验铁砂和煤炭的铲掘实验金属切削实验组织导论219科学管理思想组织导论科学管理的核心是提高劳动生产率。通过工时和动作研究,确定工人合理的日工作量。只有雇佣一流工人才能提高劳动生产率。差别计件工资制。在工时研究基础上,确定劳动定额和工资率,以此为标准确定工人工资率。标准化。将管理工作进行细化和专业化,实行“职能管理”。例外原则220计划职能与执行职能分开职能工长制:脑力、教育、技术知识、机智老练、充沛的
8、精力、诚实、判断力和良好的健康状况例外原则:高级管理人员把一般日常事务授权给下属管理人员负责处理,自己保留对例外的事项(重要事项:战略问题、重要人员更替)的决策权和控制权组织导论厂长计划室车间工作命令工长工时成本工长工作程序工长纪律工长工作分派工长速度工长修理工长检验工长工人221行政程序理论:亨利.法约尔(Henri Fayol,1841-1925)1860年毕业于采矿学校长期担任法国康门塔里-福尔香包矿冶公司的采矿工程师和总经理主要管理思想:管理活动:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动、管理活动管理职能:计划、组织、指挥、协调、控制组织导论222管理原则:劳动分工权利和责任纪
9、律统一指挥统一领导个人利益服从集体利益报酬合理集权与分权等级制度秩序公平人员稳定首创精神集体精神组织导论A厂长B副厂长C副厂长D主任E主任 F段长G段长H班长I班长J工人K工人223职能型组织结构提出直线职能制直线职能型组织结构组织导论224官僚制度理论:马克斯.韦伯( Max Weber,18641920)理想的官僚组织模式(Bureaucratic Ideal Type),具有下列特征: 存在明确的分工按等级原则对各种公职或职位进行法定安排,形成自上而下的指挥链或等级体系根据经过正式考试或教育培训而获得的技术资格来选拔员工,并完全根据职务要求来任用除个别需要通过选举产生的公职外,所有担任公
10、职的人都是任命的专职管理人员,领取固定的薪金,并且有明文规定的升迁制度组织导论225不是所有者,只是其中的工作人员必须严格遵守组织的规则、纪律和办事程序组织成员之间的关系以理性准则为指导,不受个人情感的影响官僚组织体系的基础是合法规定的权利理性和法律的权利传统式的权利个人崇拜式的权利提出了纵向分工的分层结构模式组织导论226行为科学组织理论:组织行为理论霍桑实验:梅奥(George E. Mayo, 1880-1949)室内试验(1924-1932)照明试验:1924-1927电话继电器装配室试验:1927-1932访谈研究(1928-1931)观察研究(1931-1932)成果:社会人生产率
11、主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系非正式组织组织导论227系统管理理论:社会系统学派理论:20世纪40年代社会系统学派的创始人是美国著名学者巴纳德(Chester I. Barnard,1886-1961),现代管理理论之父。经理人员的职能组织与管理 组织导论228主要思想组织是一个社会协作系统协作系统的三个基本要素是:协作的意愿、共同的目标、成员间的沟通 诱因贡献经理人员的职能。经理人员的职能包括三个方面:建立信息沟通系统、促使系统内成员为实现组织目标做贡献、规定共同目标 组织导论229系统管理学派理论:F.卡斯特、 J.罗斯茨韦克等组织是一个人造的开放系统组织自身是由各个子系统有
12、机联系而组成一个系统从子系统的性质划分:目标与价值子系统技术子系统社会心理子系统从子系统在组织中的不同作用划分传感子系统信息处理子系统决策子系统加工子系统控制子系统信息储存子系统子系统所处不同层次划分:战略子系统、协调子系统、作业子系统组织导论230权变理论:20世纪60年代末70年代初管理要根据组织所处的环境随机应变,针对不同的环境寻找相应的管理模式超Y理论:Y 理论不是在所有情况下都比X理论效率高,管理思想和方式依据成员的素质、工作的特点环境情况而定。莫尔斯&洛希权变理论内容:没有一成不变的、最好的组织设计强调外部环境对组织机构设计的影响从组织结构设计的角度,研究企业的分类方法和主要因素组
13、织导论231英国的琼.伍德沃德(Joan Woodward):根据类似目的和工艺技术复杂程度分为单件和小批生产、大批和大量生产,长期流水生产单件小批生产:小批定单,作坊式生产大批量生产:长期生产标准化的零部件,汽车制造连续生产:整个生产过程是机械化的,无间隙,制药、炼油组织导论232随着技术复杂程度的提高,企业组织结构复杂程度也相应提高,管理层级数、管理人员同一般人员的比例以及高层管理者的控制幅度亦随之增加。 组织导论结构特征技术单件生产大批量生产连续生产管理层次数目346专管人员的管理幅度234815直接工人与间接工人的比例9:14:11:1管理人员占全体员工的比率低中等高工人的技术熟练程度
14、高低高工作流程的规范化程度低多低集权程度低高低口头沟通的数量多少多书面沟通的数量少多少总体的结构形态有机式机械式有机式233美国的劳伦斯和杰伊.W.罗希(Jay W. Lorsch):研究外界环境对组织结构的影响(企业的市场、技术-经济情况、科学技术的发展)美国的唐.赫里格尔(Don Hellriegel)和约翰.W.斯洛坎姆(John.W.Slocum):提出外部环境和工艺技术两方面的因素组织导论234学习型组织理论(彼得.圣吉,Peter M. Senge)在新的经济背景下,企业要持续发展,需要设法使各阶层人员全心投入并有能力不断的组织学习型组织系统思考自我超越心智模式共同愿景团队学习组织
15、导论235学习型组织的特征组织成员拥有一个共同的愿景组织由多个创造性个体组成善于不断学习地方为主的扁平式结构自主管理组织的边界被重新界定员工家庭与事业的平衡领导者的新角色组织导论236组织理论与设计演进总结时间时间1900-19301930-19601960-19751975-系统观点封闭封闭开放开放目的观点理性社会情感理性社会情感核心主题机械效率人际关系权变人代表人物组织导论237组织理论不是事实的汇总,而是关于组织的思维方式,它是一种更加准确而深入地洞察和分析组织的方法。组织的分析层次外部环境组织群体或部门个体 组织导论238组织理论(organization theory, OT) 广义
16、组织理论:包括一个组织在运行中的全部问题微观组织理论:组织行为学(organization behavior, OB) 个体群体宏观组织理论组织狭义组织理论:主要研究组织结构的设计和运行组织导论239组织理论:社会学对组织的宏观上的研究研究个人的行为,但是以总体的形式涉及组织和部门中的人员的综合以及组织分析层的结构和行为差别 组织行为理论:心理学微观方法,分析单位相关的组织中的个人的激励、领导方式、个性以及认识和情绪的差别等组织研究的新方法:常态理论微观和宏观分析层相融合,个人和群体影响组织,反过来组织也影响个人和群体组织导论240四、组织设计概论 组织设计:建立或改变一个组织的组织结构(包括
17、组织机构和职位系统),使之能更有效地实现组织的既定目标。组织导论241组织设计的:设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书组织导论242组织设计的:组织设计的目的就是要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源要素,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权利和应担负的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。组织导论243组织结构的组织结构:组织的基本架构,对完成组织目标的人员、工作、技术和信息
18、所做的制度性安排。复杂性:每一个组织内部的专业化分工程度、组织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系所存在着的巨大差别性。 规范性:指组织需要靠制定规章制度以及程序化、标准化的工作,规范性地引导员工的行为。集权性:指组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度。 组织导论244组织设计的专业化分工原则统一指挥原则控制幅度原则:() 表示可能存在的上下级关系数,表示管理幅度权责对等原则柔性经济原则柔性:组织的各个部门、各个人员都可以根据组织内外环境的变化进行灵活调整和变动。经济:组织的管理层次与幅度、人员结构以及部门工作流程设计合理,提高管理的效率。组织导论245组织设计的结构性维度关联性
19、维度组织导论246 结构性维度(structural dimensions)对组织内部特征的描述,为衡量和比较组织提供了基础规范化:组织中书面文件的数量专门化:组织任务分解为单个工作的程度职权层级:描述组织中的报告关系和每个管理者的管理幅度组织导论247集权化:有权作出决策的层级高低。内容包括:购买设备、确定目标、选择供应商、制定价格、雇佣员工和决定市场营销范围。职业化:员工的正规教育和培训的程度人员比率:不同功能和部门配置的人员(管理人员比率、专业人员比率、行政人员比率、生产人员比率)。各类人员/组织人员总数组织导论248关联性维度(contextual dimensions) 同时反映了组
20、织和环境,可以设想为构成一个组织的结构和工作过程基础的一系列重叠因素。组织规模:员工人数技术:投入转换为产出所使用的工具、方法和措施环境:组织边界以外的一切因素目标与战略:区别于其他组织的目的和竞争性技巧组织文化:员工共享的主要的价值观、信念、认知 和规范等组织导论249结构性维度与关联性维度的关系:同时研究两个维度以了解和评价组织。相互作用,调节实现组织目标。组织文化环境目标和战略规模技术结构结构正规化专业化职权层级集权化职业化人员比率组织导论250组织的目标和结构设计第二章 战略、组织设计和有效性第三章 组织结构基础251第二章 战略、组织设计和有效性组织目标组织设计与战略组织的有效性25
21、2高层管理者的主要职责是决定组织的目标、战略和组织设计,由此使组织能适应变化的环境。高层管理组织设计绩效结果内部环境外部环境战略管理确定使命和正式目标选择经营目标和竞争战略第二章 战略、组织设计和有效性253一、组织目标 组织力图达到的某种理想状态战略(Strategy):军事概念战略:指导战争全局的计划和策略战术:取得小规模胜利或实现小规模优化的技术与竞争性环境相互作用以实现组织目标的计划目标是组织想要达到的,战略是如何达到制定战略的本质:是否使组织能够进行与其竞争对手不同的活动,或者即使进行相似的活动也要比竞争对手的效率更高第二章 战略、组织设计和有效性254正式目标(使命):描述组织的愿
22、景、共享的价值观和信念以及组织存在的原因。(企业总的发展方向、企业的长期目标、企业行为活动的总原则) 总目标愿景(Vision)使命(Mission)价值观(Value)经营目标(操作性目标)第二章 战略、组织设计和有效性255经营目标:组织实际经营过程所要达到的结果,说明组织实际上正在力图实现什么(短期可具体衡量的实际目标,组织必须首先完成的任务)全面绩效目标:盈利能力:净收入、每股收益或者投资回报成长性:销售额或利润随时间的增加产出量:关于销售的总量或者交付的产品或劳务的总量资源目标:从外部环境中取得所需的物质和财务资源资金、原材料及员工市场目标:市场份额或组织期望的市场地位员工发展:员工
23、的培训、升迁、安全以及成长第二章 战略、组织设计和有效性256创新与变革目标:为了适应外部环境不确定性变化而在内部采取灵活性、准备性的行动目标新服务、产品开发或生产过程生产率目标:可获资源的产出量,一般用资源的投入量所要达到的期望产出量来描述单位产量的成本每个员工的产出单位数每个员工所耗费的成本第二章 战略、组织设计和有效性257正式目标(使命)与经营目标(操作性目标)区别使命战略经营目标政策第二章 战略、组织设计和有效性258使命:组织存在的地位、作用、意义目标:一定时期或各部门的目标战略:为了达到组织总目标而采取的行动和利用资源的总计划政策:指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书程序:制
24、定处理未来活动的一种必需方法的计划,详细列出必须完成某类活动的切实方式,并按时间顺序对必要的活动进行排列规则:详细地阐明明确的必需行动或非必需的行动方案(规划):一个综合性的计划,包括目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源以及为完成既定行动方案所需的其他要素预算:用数字表示预期结果的报表第二章 战略、组织设计和有效性259正式目标:设定目标。描述组织的价值体系。使组织的存在具有合法性。经营目标:实际目标。围绕子系统活动、各功能领域的活动而制定,反映组织的主要任务。第二章 战略、组织设计和有效性目标类型目标的作用正式目标、使命合法性经营目标、操作性目标员工指南和激励决策指南
25、绩效标准260二、组织设计与战略战略管理战略制定:确定企业使命、认定企业的外部机会与威胁、认定企业内部优势与弱点、建立长期目标、制定供选择战略以及选择特定的实施战略战略实施:树立年度目标、制定政策、激励雇员和配置资源(培育支持战略实施的企业文化、建立有效的组织机构组织机构、调整企业经营方向、制定预算、建立和使用信息系统以及将雇员报酬与组织绩效挂钩),以便使既定的战略得以贯彻执行战略评价:重新审视外部与内部因素、度量业绩、采取纠正措施第二章 战略、组织设计和有效性261战略制定企业任务陈述外部分析内部分析战略分析与选择战略实施年度目标组织结构与战略的匹配战略评价第二章 战略、组织设计和有效性26
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