行政人事部周工作总结.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑行政人事部周工作总结 1、制度完善与修正。2022年底开始,在欧博公司的指导下,人力行政部逐步建立与推行了会议管理制度、绩效考核办法、薪酬管理制度、流程培训与考试规定、员工请假管理规定、优秀员工评比办法、福利基金管理办法等一系列的管理制度,尽管这些制度在落实过程中存在一些不足,从整体上讲还是有效的完善了公司的管理,规范了大家的办事流程。 2、流程培训与考试。自2022年3月份开始,行政部专门制定流程培训及考试规定,针对欧博管理制度,由行政部协助各部门负责人落实流程培训,并每月举行一次流程考试。这一举措,使大家对流程与制度的认识得到了很好的提升,流程与制度意识也
2、得到明显加强。由于人员变动,导致后期的培训与考试未得到落实,在2022年人力行政部将继续落实流程培训与考试,从而进一步规范公司制度与办事流程。 3、会议制度落实与推行。在董事长的亲自督导下,每个部门均有落实部门周检讨会议、公司也每月组织月总结会议。通过会议来宣导公司的理念、制度与流程。尤其是从6月份开始,公司充分利用图影的方式,由各部门负责人针对每月工作落实总结检讨,取得良好的效果,使参加会议的人员对公司的整个运作有了全面的了解,而且理顺了日常工作的流程。 4、人员招聘与引进。2022年公司采取网络、现场和他人介绍等方式为公司招聘人员。全年合计招聘人员400多人,能基本满足公司正常的人员需求。
3、不足之处主要在管理干部的招聘上,不能让他们快速的融入公司的管理团队;同时引进的人员素质偏低,不能完全胜任自身工作。2022年,人事部将严格按照招聘流程进行人员甄选。 5、绩效考核推行与落实。2022年人力行政部一直将绩效考核作为重要工作加以落实。在4月、9月对岗位责任书进行两次修正,为绩效考核提供依据;在4月、7月、10月对绩效考核表进行修正,以使考核更加规范合理。尽管绩效考核依然未得到很好的落实,也没有与工资奖金挂钩,缺乏明显的激励作用,但在操作的过程中收集了大量的考核数据,为2022年全面落实绩效考核提供了借鉴和依据。 6、问责与稽核制度推行。在欧博专家的指导下,2022年公司开始推行问责
4、与稽核制度,并且成立了以总经理为组长的稽核小组。通过对行政、品质、进度、成本等的稽核与问责,加强了大家的流程概念,同时也使大家的责任心得到了明显的提升。后期由于人员变动以及稽核与问责在操作过程中存在的一些问题,导致稽核工作也未得到持续的落实。在2022年,问责与稽核依旧是行政工作的一个重点。 7、公司活动的组织与企业文化建设。2022年,为丰富员工生活,公司在“五一”、“元旦”前分别举行两次全厂性的活动,包括篮球、排球和拔河等比赛11月份,在龚总的倡议下落实了各部门的集体爬山活动。为体现公司的“关心、关爱、关注员工”的核心价值观,2022年公司积极组织为公司员工黄亚周、李玉甫等组织爱心捐助活动
5、。为丰富员工生活、奖励先进,公司每月初落实优秀员工评比,每月底落实员工生日晚会。 8、6s推行与落实。6s一直都是行政部的主要工作之一。在2022年,行政部虽然有落实6s评比和宿舍的整理整顿,可是一直都不能持续,在办公室以及工厂卫生管理上依然存在很多的问题,尤其是一些卫生死角一直为得到改善。持续落实6s工作,也是行政部14年的一个工作重点。 9、公司安全管理。2022年,工厂工伤事故发生率明显降低,尤其是在经过多次稽核之后,管理干部对工伤事故的管理力度得到明显加强。在工厂安全方面,为确保公司财物安全,公司在办公室和车间重点区域安装报警设备。在公司员工的配合下,行政部对两起盗窃公司财物的事件进行
6、了妥善处理,降低了公司财物损失。尽管取得了以上成绩,在安全上面依然存在一些隐患,公司物料和产品被盗窃出厂的行为时有发生。2022年,行政部将针对物料管理,制定严格的物料进出制度,并执行落实,以将公司物料损失降到最低。 10、行政费用管控。2022年,针对车队、饭堂费用落实每月经营报表,通过对费用进行分类对比,检讨费用的合理性。同时,饭堂实行配送制度,改现金买菜为每半月接算一次,既提高了工作效率,又降低了购菜成本。保安也加强了巡查力度,尽可能的降低水电费用,通过这些措施使行政费用得到了一定控制。不足之处是电话费用、打印复印费用等未得到合理控制;宿舍及各部门水电依然存在浪费等。在2022年,行政部
7、将就以上费用进行监控与管理,实现费用降低5%的部门目标。 2022年度人事行政部工作总结2022-02-01 20:16 | #2楼 (一)行政方面: 1、重新确立了对保洁员工作的要求,并每天对其工作情况进行监督与管理,力求最大限度改善办公环境卫生情况。 2、接手了办公用品的申购、统计、领用、盘点管理工作。同时对公司进行了年度固定资产盘点统计,并将全部固定资产贴上使用标签,让办公用品和办公设备的管理更为规范。 3、完成了公司多项行政管理制度,包括:卫生管理制度、办公管理制度、会议制度、办公室安全管理制度、办公室行为规范、办公用品管理制度等。 4、进一步完善了公司考勤管理制度,在原有制度的基础上
8、,进一步明确了考勤、请假、加班、调休、外出登记管理、考勤统计与管理等工作。并将每月考勤情况,在群里做公布。 5、逐步完善员工福利方案,如员工生日福利、给员工购置小办公柜子。 6、完成了员工手册的编写、设计、定制过程,并发放给每位员工,组织大家共同学习和遵守。 7、整理了公司现在行政文件、通知、合同等资料,并归档成案,专人保管。 8、重新确立了对绿植公司的相当要求,更换了公司大部门绿植品种,改进办公环境。 9、详细记录了每月饮用水及更换水桶情况,并汇总成月报表。 10、年会工作,包括:场地的预定,参加人员的统计,节目的征集、道具的制作和购买、音乐准备、员工座位安排等工作。 (二)人事方面: 1、
9、根据各部门对人员数量和质量的要求,进行招聘工作。目前招聘到了招商专员、产品部助理、网推经理的任职人员。 2、建立、健全了人事档案管理工作,现有人员的档案资料已经基本齐全。 3、完善了员工入职、转正、劳动合同签订、社保信息的汇总工作。 4、每月对员工入职情况、离职情况、工作岗位调动情况进行统计。 5、完成了公司多项人事管理制度,包括:人事管理制度、假期管理制度、工资管理制度、奖惩管理制度、绩效管理制度等。 6、逐步开展了新员工入职培训的工作,完成了培训内容ppt的制作;人事专员已经开始练习产品知识的讲解。 7、完成了各部门、各岗位的工作职责、岗位说明书,以及各部门的岗位结构构成。完成了产品部的客
10、户关系图、部门管理制度、工作流程等工作。 8、建立了公司绩效管理平台,确立了各部门考核的指标和标准,同时协助执行了相应的考核工作,并对考核结果进行了分析、建议和后期跟进工。 最新2022人事行政部实习报告范文2022-02-01 11:50 | #3楼 时光荏苒,转眼间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。 说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新
11、的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。 (一)项目工作总结 一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。 初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点: 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查 2 熟悉公司的基本工作流程及组织结构 3 熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法-论 在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题: 1 制定
12、部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。 2由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,体现不出激励作用。 3 由于对工作流程不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。 (二)培
13、训课件制作 “工欲善其事,必先利其器” 培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其基本流程。 1 前期准备 在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清楚学员是谁;他们需要什么;希望通过此次培训达到什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。 了解以上信息后就需要确定培训的主题。 2 设计具体内容 首先搭建课程框架,然后填充内容,最后对课程润色,最后形成标准化课程。 3 注意事项 前期准备工作中要尽量使自己关于某方面的知识完善,形成逻辑严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动游戏,使课程不枯燥,生动有趣
14、,生活中很多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉事件可以成为危机公关很好的案例;注意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。 (三)关于工作方法的问题 在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还掌握了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。 如联想三问(why what how),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越详细,工作实施起来才会更加到位和顺利。 明白了为什么之后在做一个详尽规划,最后才去实施。这样就可以避免很很多无效劳动和重复工作。(书村网) 二八原则:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作计划,哪些
15、工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。 会议的基本程序:open(开场白) clarify(澄清观点) develop(展开讨论) facilitate(推动达成一致) close(总结) 要勇于承担工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会迅速成长。 还有很多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比如如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将继续努力学习,力求做到更好。 尽管在几个月的实习中我收获了很多,但是还是非常不成熟,需要继续在今后的工作中慢慢磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业知识,除了人力资源的3
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