2022年物业公司BI手册 .pdf
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1、目录前言 3员工通用行为规范 4行政管理人员行为规范办公室人员 10 前台接待人员 .12 客户服务人员行为规范客户服务 14 司机.16 家政.18 管家及助理人员19 维修. 28 会所服务 .31 泳池管理员 . 32 食堂人员 .33 安全管理人员行为规范入口岗(迎宾岗)36 巡逻岗 .37 车场入口(收费)岗 .38 中心值班岗 .39 展厅值班岗 .39 保洁人员行为规范保洁.40 样板间管理员 .41 绿化管理员 .42 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
2、1 页,共 41 页 - - - - - - - - - 2 前言本手册介绍了礼仪礼节的一般常识及行为要求, 内容主要包括各岗位人员的仪容、仪态、礼节、语言及接听电话礼貌行为规范, 员工应通过了解和掌握沟通、 交流、 服务接待等工作中的礼仪礼节常识,端正服务态度,增强服务意识,发扬敬业精神,恪守职业道德,养成礼貌待客的习惯,以体现公司的整体形象和企业文化。本手册明确了员工在任职期间的所有行为要求, 发至公司全体员工, 希望大家认真执行, 同时结合工作实践 , 向公司提出补充建议,由相关部门统一修定 , 以使本手册日益完善。本手册解释权归公司人力资源部。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
3、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 41 页 - - - - - - - - - 3 员工通用行为规范仪容仪表:男性:整体 :自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神饱满,充满活力,整齐清洁。头发 :头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,且无标新立异。发型 :前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。面容 :脸、颈及耳朵保持洁净,每日剃刮胡须。身体 :注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在公共场所内吸烟、喝酒,以免散发烟味或酒气。饰物 :
4、领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。上班时间不佩戴除婚戒外夸张的首饰及饰物。衣服 :1. 工作时间内着本岗位规定工服,非因工作需要,外出时不得穿着工服。工服应干净、平整,无明显污渍、破损。2. 工服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变工服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外溢、卷起裤脚、衣袖。3. 工服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。4. 西装工服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的 0.5-1cm。裤子 :裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手:保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油,指甲长度不超过1 毫米。鞋:鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面
5、要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。袜:应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜或公司统一配发的袜子。工牌 :工作时间需将工牌统一按规范佩戴,一般佩戴在左胸明显处,挂绳式应正名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 41 页 - - - - - - - - - 4 面向上挂在胸前,保持清洁、端正。女性:整体 :自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神饱满,充满活力,整齐清洁。头发 :头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,且无标新立异。发型 :发
6、长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容 :脸、颈及耳朵保持洁净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆。身体 :注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物, 保持口腔清洁, 上班时不在公共场所内吸烟和喝酒,以免散发烟味或酒气。饰物 :注意各部细节,丝巾是否围好,内衣不能外露等。上班时间不佩戴除婚戒外夸张的首饰及饰物。衣服 :1. 工作时间内着本岗位规定工服,非因工作需要,外出时不得穿着工服。工服应干净、平整,无明显污渍、破损。2. 工服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变工服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外溢、卷起裤脚、衣袖。3. 工服外不得显露
7、个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。4. 西装工服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的 0.5-1cm。裤子 :裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手:保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋:鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。袜:着裙装须穿肉色丝袜或公司统一配发的袜子,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根部不可露在外。工牌 :工作时间需将工牌统一按规范佩戴,一般佩戴在左胸明显处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。行为举止:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
8、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 41 页 - - - - - - - - - 5 整体: 姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、举止稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。站姿:以站姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势。男员工:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。女员工:双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、倚壁靠墙、东倒西歪等不良行为。坐姿: 以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90 度,小腿与大腿成 70 至 90 度,两腿自然
9、并拢。 不盘腿、不脱鞋、头不上扬或下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿: 员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。行走: 1. 员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。2. 与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要走在客人前方,应先在口头致歉“对不起” 、 “请原谅”,然后再加紧步伐超越。会见客人 : 1.应起身接待,让座并倒水。2. 与人接触保持 1.5 米左右的距离, 尽量少用手势, 切勿用手指或手中物品在客人面前比
10、划、或直指客人。3. 时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060% 、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。4. 自觉将手机拨到震动,使用手机应注意回避。5. 禁止有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻, 将头转向无人之侧处理, 并及时道歉,说 “对不起”。6. 不在客人面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -
11、- - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 41 页 - - - - - - - - - 6 引导客人: 引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前面,下楼梯时,让客人走在后面。 引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。指引方向: 为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。进出办公室: 进入办公室、客人家中须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客
12、人向外开门时应遵巡以下步骤:敲门开门立于门旁施礼。向内开门时应遵巡:敲门自己先进侧身立于门旁施礼。接听电话: 1. 接听电话时 ,电话铃响不超过三声接起,报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话,三声后接起时先表示歉意。2. 打电话最好在对方上班10分钟后或下班 10 分钟前,通话要简短:每次 35 分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5 厘米。握手:与人握手时, 主人、年长者、身份地位高者、 女性先伸手; 客户、年轻者、身份职位低
13、者和男性见面时先问候,待对方伸手后, 上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3 秒钟左右即可。介绍:1. 做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。2. 自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候, 可重复一下对方的姓名及称呼 “您好,*先生/ 小姐! ” 。名片:接受名片时,须起身双手接受,认真阅览,不
14、可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 41 页 - - - - - - - - - 7 自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。乘车:1. 接送客人上车, 要按先主宾后随员、 先女宾后男宾的惯例, 让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡) ,到达目的地停车后,自己应先下车开门
15、,再请客户下车。2. 乘坐前后两排 4 个座位的小轿车时, 司机后排右侧的座位为上位, 司机正后面的位置次之, 司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车, 自己从车后绕到左侧门上车。 坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。3. 女士上小轿车时, 开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地, 一手撑座位, 一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后
16、转身面向车门关门。培训: 培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机等通讯工具或置于震动,培训结束后,主动做好培训总结并将学习收获主动运用到工作中。保持清洁: 主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾,做到“人过地净” 。语言态度:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 41 页 - - - - - - - - - 8 问候: 1. 在任何工作场所,见到客人应主动问候。2. 与同事首次见面应主动问好。称呼: 注意
17、对客人的礼仪称呼:男性称呼“先生”、未婚女性称呼“小姐” 、已婚女性“太太”、 “夫人” ,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士” 。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为“小朋友” 。礼貌语言: 1. 使用 10 字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。2. 接受别人的帮助或称赞, 应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。3. 禁止用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。电话接听: 接听电话时,拿起话筒“您好!泛海物业(部门)/ 姓名”确认对方听取、记录对方来电内容确认重要内容准确“再见”, 拨打电话时,接通电话自报公司名称及姓名(“您好!我是泛海物业管理有限公司(
18、* ” )确认电话对象(请问您是* ?)讲述电话内容“再见”。面对客人: 1. 面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。2. 尊重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自已正确之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争吵。3. 客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避免动用武力。态度: 1. 交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的谈话。2. 对客人的咨询和困难,应诚恳帮助解决,永远不说“不知道”或“不归我们管” 、 “这是上头的事” 、 “找开发商”之类的言语。行政管理人员行为规范名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
19、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 41 页 - - - - - - - - - 9 办公室人员行为规范:仪容仪表:参照通用类行为规范中仪容仪表内容行为举止:参照通用类行为规范中行为举止内容工作场所: 1.自己的工作台保持干净,特别注意卫生死角的清洁。2. 经常检查自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而丢失文件,给公司带来麻烦与损失。资料、备用材料用完以后,要放回原处。离开工作位时,文件收存好,椅子要归位,保持工作场所的整洁。面对投诉: 1.要将客户的投诉放在工作第一位,第一时间向客户致歉,请客户
20、入座,并聚精会神听取投诉内容,目光要友善,切勿东张西望,敷衍了事,适时做出简单复述,以示了解问题的所在。2.如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托其他人员跟进,根据投诉跟进情况,应给予客户初步回复并定期汇报跟进情况。使用订书机: 订书钉应订在左上方,便于流转及存档。使用电脑: 使用电脑完毕后,应将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文件时, 要小心处理, 以免泄密, 文件存档时应注意存放地点,并作好登记工作, 移动存储设备应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用。使用传真机: 要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号,注明传真件页码,顺序,传真件发完后须确认。使用复印机: 使用前
21、确认纸张大小、方向,墨色浓淡(以免浪费纸张),复印后将机器还原,复印件上注明来源(便于查询)。语言态度:参照通用类行为规范中语言态度内容对待同事: 1. 对待同事或下级的过错,应诚恳指正,严肃批评,不可责骂名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 41 页 - - - - - - - - - 10 或刁难。2. 与同事讨论交流时, 应使用文明礼貌用语, 态度要诚恳、友善。对待客人: 1. 接待客人时,应面带微笑,真诚自然,态度友善。2. 客人的诚恳建议,应以主人翁的
22、姿态向客户衷心致谢。3.回答客人投诉时,态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。前台接待人员仪容仪表: 坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌, 语言要清晰、礼貌,声音名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 41 页 - - - - - - - - - 11 柔和、亲切,面带微笑。迎送同事上下班: 着规定工服,工服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上午于 8:108:30 以站姿面带笑容向上班人员示意问候: “早上好”。下
23、午 17:0017:30 或 18:0018:30 之间以站姿目送上班人员离去,并说“再见” 。电话接听: 1. 电话在三声内接听,先说:“您好,泛海物业”,待来电者报清转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。2. 如转接电话占线说:“您好,先生 / 小姐,电话占线,请稍后打来” 。转接电话无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,电话无人接听,请您稍后再拨”。如对方要求转接其他人,请其稍候再转接相关人员。3. 接到长途呼叫要求,应及时与被呼叫方联系, 并做好长途呼叫记录。接通长途呼叫方电话时,应对被呼叫方说: “您好,这里是 * 长途,请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方,如遇忙或无人接听时应及时
24、通知要求呼叫者。访客接待: 1. 当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”2. 与客户沟通时, 须起身站立、 身体略微前倾、 眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。3. 对客人的咨询, 应细心倾听后再做解答, 解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意 “对不起, 请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?访客指引: 1. 有来访客人时, 要先询问被访对象, 然后微笑有礼貌地询问来访者姓名: “请问您贵姓?” 或“请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联系” ,在与被访者联系前,作相关登记工作。2.
25、 当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“* 先生 /(女士)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻” 。或: “让您久等了,请从名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 41 页 - - - - - - - - - 12 这里坐电梯上 *楼” ,并以手势示意方向。3. 如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,* 先生/ 小姐不在公司,请您稍后与他联系” 。4. 如果被访者要求等候时, 应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。送客服务: 当有访客离去时,
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