2022年2022年计算机二级的excel函数 .pdf

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1、计算机二级的 excel 函数计算机二级的 excel 函数1. 常用函数简介(1) 绝对值函数 ABS (Number) 主要功能：求出参数的绝对值。参数说明： Number表示需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例： =ABS(-2)表示求 -2 的绝对值 ; =ABC(A2) 表示求单元格 A2中数值的绝对值。(2) 最大值函数 MAX(Number1,Number2)主要功能：求出各个参数中的最大值。参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255 个。应用举例：如果 A2:A4 中包含数字 3、5、6，则：=MAX(A2:A4) 返回值为 6; =MAX(A2:A4,1,

2、8,9,10) ，返回值为 10。说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。(3) 最小值函数 MIN(Number1,Number2 )主要功能：求出各个参数中的最小值。参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255 个。应用举例：如果 A2:A4 中包含数字 3、5、6，则：=MIN (A2:A4) 返回值为 3; =MIN (A2:A4,1,8,9,10)，返回值为 1。说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共

3、8 页 - - - - - - - - - (4) 四舍五入函数 ROUND(Number，Num_digits) 主要功能：按指定的位数Num_digits 对参数 Number进行四舍五入。参数说明：参数 Number表示要四舍五入的数字 ; 参数 Num_digits 表示保留的小数位数。应用举例： =ROUND(227.568,2) 返回结果为 227.57。(5) 取整函数 TRUNC(Number，Num_digits) 主要功能：按指定的位数Num_digits 对参数 Number进行四舍五入。参数说明：将参数 Number的小数部分截去，返回整数; 参数 Num_digits

4、为取精度数，默认为0。应用举例： =TRUNC(227.568) 返回结果为 227。=TRUNC(-227.568)返回结果为 -227。(6) 向下取整函数 INT(Number) 主要功能：将参数 Number向下舍入到最接近的整数，Number为必需的参数。参数说明： Number表示需要取整的数值或引用的单元格。应用举例： =INT(227.568) 返回结果为 227。=INT(-227.568) 返回结果为 -228。2. 求和函数简介(1) 求和函数 SUM(Number1,Number2 )主要功能：计算所有参数的和。参数说明：至少包含一个参数Number1 ，每个参数可以是

5、具体的数值、引用的单元格 ( 区域) 、数组、公式或另一个函数的结果。应用举例： =SUM(A2:A10) 是将单元格 A2-A10中的所有数值相加 ;= SUM(A2,A10,A20)是将单元格 A2、A10和 A20中的数字相加。说明：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - (2) 条件求和函数 SUMIF(Range,Crit

6、eria,Sum_Range) 主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。参数说明： Range 必需的参数。条件区域，用于条件判断的单元格区域; Criteria 必需的参数。求和的条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件; Sum_Range 可选的参数。实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。如果 Sum_Range 参数被省略， Excel 会对在 Range参数中指定的单元格求和。应用举例： =SUMIF(B2;B10 ，60) 表示对 B2：B10区域中大于 60 的数值进行相加 ; =SUMIF(B2:B10 ，60 ，C2:C10)，表示在区域 B2:B10 中

7、，查找大于 60的单元格，并在 C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和，参数输入如图 3-51所示。图 3-51 SUMIF 函数填写参数说明：在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 () 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。(3) 多条件求和函数 SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1, Criteria_Range2, Criteria2)主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。参数说明： Sum_Range 必需的参数。参加求和的实际单元格区域; Criteria_Range1 必需的参数

8、。第 1 组条件中指定的区域 ; riteria1 必需的参数。第 1 组条件中指定的条件 ; Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第 2 组条件，还可以有其他多组条件。应用举例： =SUMIFS(A2:A10,B2:B10, 60,C2:C10, 80)表示对A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2:B10 中的相应数值大于60 且C2:C20中的相应数值小于80。(4) 积和函数 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)(了解) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -

9、 - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 主要功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出它们的和。参数说明：可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为0。应用举例：区域计算要求：计算B、C 、D三列对应数据乘积的和。公式： =SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式： = B2* C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域 B2:B4，C2:C4，D2:D4同行数据积的和。数组计算要求：把

10、区域B2:B4，C2:C4，D2:D4数据按一个区域作为一个数组，即 B2:B4 表示为数组 B2;B3;B4 ，C2:C4表示为数组 C2; C3; C4，D2:D4表示为数组 D2; D3; D4。公式： =SUMPRODUCT(B2;B3;B4,C2; C3; C4, D2; D3; D4) ，其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。说明： 数组参数必须具有相同的维数(5) PRODUCT 函数(PRODUCT(number1,number2.) 是 office软件 excel 中用于计算给出的数字的乘积，也就是将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。3. 平均值函数简介(1)

11、 平均值函数 AVERAGE(Number1, Number2, )主要功能：求出所有参数的算术平均值。参数说明：至少包含一个参数，最多可包含255 个。应用举例： =AVERAGE(A2:A10) 表示对单元格区域 A2到 A10中的. 数值求平均值; =AVERAGE(A2:A10,C10) 表示对单元格区域 A2到 A10中数值与 C10中的数值求平均值。说明：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内; 如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。(2) 条件平均值函数 AVERAGEIF(Range，Criteria，Average_range) 名师资料总结 - - -精品

12、资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 主要功能：对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值。参数说明： Range 必需的参数。进行条件对比的单元格区域。Criteria 必需的参数。求平均值的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。Average_range 可选的参数。要求平均值的实际单元格区域。如果Sum_Range 参数被省略， Excel 会对在 Range参数中指定的单元格求平均值。应用举例： =AVERAGEIF

13、(B2:B10,80)表示对 B2:B10 区域中小于 80 的数值求平均值 ; =AVERAGEIF(B2:B10,60,C2:C10, 50) 表示统计单元格区域B2-B10中值大于 50 的单元格的个数。说明：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。(4) 多条件计数函数 COUNTIFS(Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2)主要功能：统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。参数说明： Criteria_range1 必需的参数。第 1 组条件中指定的区域。Criteria1 必需的参数。第 1 组条件中指定的

14、条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第 2 组条件，还可以有其他多组条件。应用举例： =COUNTIFS(A2:A10, 60,B2:B10, =60, 及格, 不及格 ) ，表示如果 C2单元格中的数值大于或等于 60，则显示“及格”字样，反之显示“不及格”字样，参数输入如图3-53 所示。图 3-53 IF函数填写参数=IF(C2=90, 优秀,IF(C2=80, 良好,IF(C2=60,及格, 不及格 )表示以下对应关系：6.VLOOKUP 函数垂直查询函数VLOOKUP(Lookup_value,Tabl

15、e_array,Col_index_num,Range_lookup) 主要功能：搜索指定单元格区域的第1 列，然后返回该区域相同一行上任何指定单元格中的值。参数说明： Lookup_value 必需的参数。查找目标，即要在表格或区域的第 1 列中搜索到的值 ; Table_array 必需的参数。查找范围，即要查找的数据所在的单元格区域; Col_index_num 必需的参数。返回值的列数，即最终返回数据所在的列号; Range_lookup 可选参数。为一逻辑值，决定查找精确匹配值还是近似匹配值。如果为 1(TRUE)或被省略，则返回近似匹配值; 也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小

16、于Lookup_value 的最大数值。如果为0(FALSE)，则只查找精确匹配值 ; 如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 应用举例： =VLOOKUP(80，A2:C10,2) 要查找的区域为 A2:C10，因此 A列为第 1 列，B列为第 2 列，C列为第 3 列。表示使用近似匹配搜索A列( 第 1 列) 中的值 80，如果在 A列中没有 80，则近似找到 A列中与 8

17、0 最接近的值，然后返回同一行中 B列( 第 2 列) 的值，参数输入如图3-54 所示。图 3-54 VLOOKUP 函数填写参数说明：在参数 Table_array指定的区域中：在第1 列中查找与参数Lookup_value 相同值的单元格，找到符合目标的单元格，取同一行其他列的单元格值，列号由参数Col_index_num 指定，参数 Range_lookup 决定取值的精确度。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -