前台文员工作内容及工作职责.docx

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1、该文本为Word版，下载可编辑前台文员工作内容及工作职责前台文员工作内容及工作职责 篇1 职责： 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求： 1、对办公室工作程序熟悉； 2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力； 4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 5、熟练使用各种办公自动化设备； 6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。 前台文员工作内容及工作职责 篇2 1、

2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 前台文员工作内容及工作职责 篇3 1.接听、转接电话；对来访人员做好前台接待工作。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室

3、档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,

4、提倡节俭。 16.接受行政主管分配的临时工作。 前台文员工作内容及工作职责 篇4 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持会议室清洁，展示公司良好形象。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新； 5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 6、配合行政人事的招聘工作。 7、负责公司饮用水的订购与管理。 8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理； 9、负责采购、保管、发放、登记、

5、盘点各项办公用品，定期统计各部门办公用品低值易耗品需求，保证及时供应，定期汇总统计一次公司固定资产，编制固定资产清查报告； 10、协助政府扶持基金的申请，资质证件申请、变更、年检、复查等工作； 11、协助公司与政府职能部门（包括工商行政管理局、社会保险公司等）的关系协调，保证政令通达； 12、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。 前台文员工作内容及工作职责 篇5 1、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造和谐的工作气氛，减少工作环境中的磨擦。 2、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。 3、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离

6、店客人名单，最大限度地销售即时客房。 4、负责编制员工更期表，合理安排属下的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达前厅部经理的指示。 5、参加主管例会，及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。 6、负责检查本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查，负责检查前厅所有报告的准确性。 7、制定培训计划，组织实施，公平地评估下属工作，做好工作周记。 8、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。 9、与大堂副理和收银处保持密切联系。 前台文

7、员工作内容及工作职责 篇6 1、公司电话接听、传真，转接、登记 2、热情、主动，准确好访客的登记， 3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存； 4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。 5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购； 6、公司饮用水的订购 7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；监督公司办公环境卫生；对办公区域内的报刊杂志的整理； 8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养； 9、做好办公用品的采购、管理、发放登记； 10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作 11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪 12、配合市场部做好产

8、品的发货工作 13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见 14、完成上级领导交办的其他任务 前台文员工作内容及工作职责 篇7 1、来访的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写来访客户登记表）客户谈完离开之后，负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤，不允许代打卡，一经发现，一并受罚。 2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行简单介绍。 3、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于陆次，了解客户对施工服务的看法，并将跟进记录上报给公司经理。 4、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应

9、当在保修期内，每季度回访一次，并填写竣工客户售后服务记录表，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。 5、为非装修客户供给服务，及时引荐到各部门。 6、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。 7、公司开各种会议，只要参与，都要作好会议记录，会后整理好送总经理审批，然后再发给相关的部门。 前台文员工作内容及工作职责 篇8 前台职位要求 1.熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。 2.良好的语言表达本事，普通话良好，具有必须的协调、沟通本事。 3.熟悉公司

10、的文档管理。 4.有必须的英语基础。 5.诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。 前台工作资料 1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。 2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。 3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。 4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。 5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。 6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。 7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。 8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、

11、统计。 9.完成领导交办的其他工作。 前台文员工作内容及工作职责 篇9 1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。 2、监督员工每日考勤情景。 3、做好材料收集档案管理等工作。 4、协助上级进行内务安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务。 5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作 7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，进取完成上级交办的临时事务。 9、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。 10、接听

12、电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 11、对来访客人做好接待登记引导工作，及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。 12、负责公司快递信件包裹的收发工作 13、负责每月统计公司员工的考勤情景，考勤资料存档。 14、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 15、坚持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 前台文员工作内容及工作职责 篇10 1.接待日常到访客人，协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程： 1)客户进门起身迎接，了解来访者身份和意图。 2)如是咨询客户，准备相应的宣传资料， 3)需引导到洽谈区登记到访客户登记表，为客户准备饮品，进

13、行简单的中心介绍。 4)填写完毕后，再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。 5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访，不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜，尽量选用转告方式。 6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表，整理桌椅、坚持洽谈区的整洁; 7)若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在日常行政交接转达登记簿上登记，及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来，则需在日常行政交接转达登记簿上注明; 8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复; 9)及时将用完的客户来访登记薄交由行政专员归档。 前台文员工作

14、内容及工作职责 篇11 1、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。 2、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，异常是折扣和挂帐协议。 3、妥善处理客人的投诉，当不能解决，及时请示上级主管。 4、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。 5、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。 6、在授理信用卡和支票结帐业务时，必须严格按照信用卡支票操作程序执行。 7、切实执行外汇管理制度，不得套取外汇，也不得私自兑换外汇，并负责监督员工遵守外汇管理制度。 8、严格遵守现金和票据管理制度。 9、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定，不得以长补短。 10、电脑密码妥善保管，

15、一人一口，不许共用。 11、熟练掌握酒店的相关知识，严格遵守各项制度和操作程序。 12、掌握房态和客房情景，进取热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。 13、做好本岗位的清洁卫生。 14、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排，认真完成任务。 15、正确处理钥匙的发放。 16、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符，并按不一样币种，不一样票据分别填写在缴款袋上。 17、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。 18、密切注意大堂的情景，如有异常及时向上级主管和安全部汇报。 19、快速准确地

16、为客人办理入住延房换房及退房等手续，开房时主动向客人讲清房价，避免客人误解，并需做好客人验证手续和开房登记。 20、作好班前准备，认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。 21、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。 22、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，坚持最准确的房态。 23、每一天整理“离店帐未平”客人帐务，对非正常情景进行汇报。 24、准确熟练地收点客人现金支票，打印客人各项收费帐单，及时，准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。 25、制作呈报各种报表报告。 26、备用金不得以白条抵库。未经批

17、准，不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情景可在前台借取现金，但应办理相关手续。) 27、正确处理客人的留言电传等。 28、服从总台领班的工作安排，按规定的程序与标准向宾客供给一流的接待服务。 前台文员工作内容及工作职责 篇12 1、负责前台接待及电话接转； 2、收发传真，复印文档，收发快递、报刊、文件等； 3、负责安排会议室，协调会议时间，下发会议通知； 4、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿； 5、协助部门经理做好面试接待工作，协助办理新员工入职手续； 6、每月按照打卡记录制作考勤表； 7、负责行政办公费用（水费、电费、电话费）的缴纳工作； 8、根据部门需求购置常用办

18、公用品，统计办公用品库存，管理公司固定资产； 9、完成领导交办的临时性工作。 前台文员工作内容及工作职责 篇13 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员； 3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 4、能够使用电脑、打印机等，做简单的文字处理工作； 5、负责前台区域的环境卫生，保证设备正常使用； 6、协助公司员工的复印、传真等工作； 7、完成上级主管交办的其它工作 前台文员工作内容及工作职责 篇14 1、录入文件，复印文件及收发传真 2、电话接听、转接，记录，反馈 3、管理档案、通讯录等文件资料 4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理 5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件 6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐 7、完成领导临时安排工作 前台文员工作内容及工作职责 篇15 1、在收银主管的直接领导下，做好收费结算工作； 2、领取、使用、管理和归还收银备用金； 3、制作、打印、核对收银相关凭证； 4、汇总收据、发票，编制相关报表； 5、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计； 6、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排； 7、妥善保管收银设备。第 22 页 共 22 页