2022年vip客户管理 .pdf

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1、1 项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1咨询接待受理业户报修1. 客服中心收到业户报修后填写维修工作单，通知物业管理部半小时内前来接单并进行处理。2. 收到物业管理部处理完毕返还的维修工作单 根据回访工作指引进行回访。1. 对超出维修服务范围内容的申请不予受理，但要耐心解释。2. 对物业管理部未能及时维修的需继续跟进。客服中心人员维修工作单回访记录单回访工作指引各类服务申请1. 客服中心人员协助商户填写服务申请单。2. 客服中心人员负责办理服务申请单审批手续。3. 客服中心人员在1个工作日内将审批后的服务申请单交申请人。4. 书面转达至需配合完成部门。1. 超出服务范围的不予以

2、受理并做好解释工作。2. 及时将服务申请单 交至申请人及相关部门。客服中心人员服务申请单受理咨询提供咨询服务时做好相应登记，如需其他部门配合的以内部工作联系函的形式一小时内交由相关部门处理。受理咨询时不能对外透露以下内容：1. 涉及公司内部事务。2. 商业机密。3. 商户的个人信息。4. 其他可能对公司、商户不利的事情。营运部咨询受理人 内 部 工作 联系函 顾 客 接待 登记表 服 务 人 员 行为规范 客 服 中 心 服务规范有偿服务1. 有偿服务按对外公布的收费标准收费，所收取的费用当日交财务部。2. 外借物品（梯子、小推车等）按相关规定收取保证金，并出具押金收据和借用物品证明。3. 仓

3、库保管员凭借用物品证明办理借用，物品归还时需在借用物品证明上注明归还时间。4.客服中心人员凭押金收据和借用物品证明退还押金。1. 客服中心人员每日交接班做好当班所收取费用的对帐登记工作。2. 如物品借用时间超过一小时的则需收费。3. 根据借用物品登记表对未及时归还的物品进行督促归还。客服中心人员 借 用 物品 登记表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2 项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件2投诉处理投

4、诉性质界定属商品投诉时应按照 消费者商品投诉受理工作指引 确定是否在投诉范围内，如属其他类投诉应按如下操作：1. 重大投诉：接受投诉后，即时报告公司项目经理，由项目经理主持启动处理程序。2. 重要投诉：接受投诉后1 小时内，责任部门负责人启动处理程序。3. 一般投诉： 接受投诉 2 天内或按照相关方要求限期内解决。根据投诉事项的严重程度，按照投诉处理规范界定投诉性质。客服中心人员 消 费 者 商 品投 诉 受 理 工 作指引 投 诉 处 理 规范投诉受理1. 客服中心收到顾客来访、来电、来函等方式投诉时登记到顾客接待登记表。2. 其他工作人员收到顾客投诉时应第一时间转告相关人员。1. 按服务人

5、员行为规范、客服中心服务规范接待投诉。2. 不属于投诉范围的投诉不予受理。投诉受理人 顾 客 接待 登记表 服 务 人 员 行为规范、 客 服 中 心 服务规范投诉处理1. 填写相关方投诉处理表将投诉信息转至相关部门进行处理。2. 投诉处理期限及要求执行投诉处理规范。1. 营运部负责商品及营业员投诉处理。2. 物业管理部负责物业管理类投诉处理。相关部门经理 相 关 方投 诉处理表 投 诉 处 理 规范跟踪并反馈1. 受理人员传达给相关部门后，根据投诉处理进度及时反馈信息给投诉人。2. 处理部门在处理投诉的过程中，受理人及时了解进程并反馈给投诉人。3. 处理时间超过5 个工作日的投诉，受理人每天

6、跟踪处理情况，并与投诉人反馈。4. 投诉处理完毕后3个工作日内进行回访并填写记录。1. 相关责任部门在规定的时间内根据要求进行处理。2. 投诉人对处理结果不接受时，相关责任部门应将投诉性质升级，再次组织有关责任部门对投诉进行处理。受理部门 相 关 方投 诉处理表投诉统计分析营运部每月统计1 次投诉情况统计结果分析汇总后，形成相关方投诉分析报告向公司管理层报告营运经理 相 关 方投 诉分析报告名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - -

7、 - - 3 项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件3满意度调查策划1. 调查实施20 日前制订调查方案报总经理批准。2. 对消费者的调查每年至少1 次，一般安排在 5 月份进行。3. 对商户的调查每季进行1 次。4. 发放率 100%，回收率不得低于70%。调查方案应明确调查目的、范围、方式、时间、人员、问卷设计、发放率、回收率、统计分析方法等等。营运经理 顾 客 满意 度调查问卷 顾 客 满意 度分析报告 纠 正 和预 防措施报告人员确定及培训1. 人员确定及分工。2. 实施前 2 日对参与调查人员进行培训。营运部经理负责对调查人员进行培训实施按调查方案进行实施。1. 确保调查

8、问卷发放到调查对象手中。2. 不得以任何形式干扰调查对象的判断。统计分析1. 收集调查表进行统计。2. 形成满意度调查报告。3. 对调查结果中评价较低的项目采取纠正措施进行整改。4. 相关资料在调查结束5 日内归档。营运部负责统计分析并监督纠正措施的执行和验证。4顾客沟通沟通事项内容及分类沟通内容包括 : 1. 公司物业管理服务的内容和范围。2. 有关商业经营信息。3. 需要顾客配合或遵循的事项。4. 根据沟通内容可分为:重要通知、一般通知、提示提醒。1. 营运部负责建立完整的业户信息资料,以确保日常顾客沟通的有效、及时。2. 重要通知必须保证及时传达到告知对象，采用集中公告方式通知业户时，应

9、再次电话确认。客服人员座谈会记录会议纪要名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4 项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件4顾客沟通沟通途径1. 座谈会。2. 致电、致函。3. 上门访谈。4. 公开设立服务热线。1. 沟通者应态度诚恳，不得谈与工作无关的话题。2. 有关业户和消费者个人稳私的见闻，访问人负保密责任。3. 对管理难度较大，配合不积极的客户，访问人应当做细致的工作。沟通对象1. 物业管理部负责主力店的沟通,应每月至少进行 1 次。2. 营运部负责商户的沟通,应视工作需要进行 ,每月至少 1 次。3. 消费者的沟通每年进行1 次。4. 业委会、商委会的沟通每年应至少1次。1. 营运部负责记录和整理会议记录，并跟踪会议议定事项的落实。2. 公司总经理应参加业委会及商委会座谈会。营运经理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -