2022年实际工作中最常用的8个函数 .pdf

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1、精品资料欢迎下载函数是 excel 中最重要的分析工具， 面对 400 多个 excel 函数新手应该从哪里入手呢？下面兰色是实际工作中最常用的8个（组） 函数，学会后工作中的excel 难题基本上都能解决了。第 1 名 Vlookup 函数用途 ：数据查找、表格核对、表格合并用法 ：=vlookup （查找的值 , 查找区域 , 返回值所在列数, 精确还是模糊查找）【例 1】如下图所示，根据姓名查找职位。=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0) 第 2 名 Sumif 和 Countif函数用途 ：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2 个函数。用法 ：=Sumif(

2、判断区域 , 条件，求和区域) =Counif( 判断区域 , 条件）【例 2】统计两个表格重复的内容公式 :B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0 说明在另一个表中存在，0 则不存在。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 4 页精品资料欢迎下载【例 3】统计 A产品的总金额公式： F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 第 3 名 IF 函数用途 ：根据条件进行判断用法：=IF( 判断条件 ,条件成立返回的值, 条件不成立返回的值）【例 4】根据金额和是否到期提醒是否补款。公式： C2

3、 =IF(AND(A2500,B2= 未到期 ),补款 ,) 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 4 页精品资料欢迎下载第 4 名 Sumifs 和 Countifs函数用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器用法：=Sumifs( 求和区域 , 判断区域1，条件 1，判断区域2，条件 2.）=Countifs(判断区域1，条件 1，判断区域2，条件 2.）【例 5】计算公司1 人事部有多少人，工资总和是多少第 5 名 Round 函数、 INT 函数用途 ：数值四

4、舍五入和取整函数用法 ：四舍五入 =Round( 数值 , 保留的小数位数）取整 =INT( 数值 ) 【例 6】A1的值为 256.235 ，要求取整=INT(A1) 保留两位小数=Round(A1.2) 第 6 名 Left 、Right 和 Mid 函数用途：字符串的截取用法：=Left( 字符串 ,从左边截取的位数) =Right( 字符串 , 从右边截取的位数) =Mid( 字符串 , 从第几位开始截, 截多少个字符）【例 7】根据 A1的值分别从左、右和中间截取第 7 名 Datedif函数用途：日期的间隔计算。用法：=Datedif(开始日期 , 结束日期 .y) 间隔的年数=D

5、atedif(开始日期 , 结束日期 .M) 间隔的月份精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 4 页精品资料欢迎下载=Datedif(开始日期 , 结束日期 .D) 间隔的天数【例 8】A1是开始日期（2011-12-1 ）， B1是结束日期 (2013-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,d) 结果： 557 相隔多少月 ?=datedif(A1,B1,m) 结果： 18 相隔多少年 ? =datedif(A1,B1,Y) 结果： 1 不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,Ym) 结果：

6、6 不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,YD) 结果： 192 不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,MD) 结果： 9 第 8 名 IFERROR函数用途 ：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果用法 ：=IFERROR( 公式表达式 , 错误值转换后的值）【例 9】当完成率公式出错时显示空白=IFERROR(A2/B2,) 兰色说：这是在实地excel 培训过程中，根据提问的问题总结出的8 类最需要掌握的excel 函数，这里没有提供详细的用法，同学们可以查找帮助或相关资料自学这几组函数。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 4 页