2022年第三方物流企业的客户关系管理研究 .pdf
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1、摘要:随着新经济时代的到来, 客户是企业至关重要的成功因素和利润来源,谁把握了客户谁就是拥有了市场,使得企业的战略正从“以产品为中心”向“以客户为中心”进行转变。客户关系管理是一种使企业增强核心竞争力、扩大市场规模、加速提升运营效率的成功经营管理模。本文从第三方物流企业的客户关系管理基本内容和我国第三方物流企业客户关系管理存在的问题进行分析,并提出一系列实施建议。关键词:客户关系管理现状及困境实施建议一、客户关系管义及解阐基于前人对客户关系管理的认知,结合客户关系管理发展的新特点,本文对客户关系管理定义如下:客户关系管理 (CRM)是企业总体战略的一种, 它采用先进的数据库和其他信息技术来获取
2、顾数据, 分析顾客行为和偏好特性, 积累和共享顾客知识, 有针对性地为顾客提供产品或服务,发展和管理顾客关系, 培养顾客长期忠诚度, 以实现顾客价值最大化和企业收益最大化之间的平衡。这个定义包括如下几个层面的含义:(1) 客户关系管理并不是一种简简单单的概念或方案,它也是企业战略的一种,贯穿于企业的每个部门和经营环节,其目的在于理解、 预测和管理企业现有的或潜在的顾客。 客户关系管理涉及到战略、 过程、组织和技术等各方面的变革,以使企业更好地围绕顾客行为来有效地管理自己的经营。(2) 信息技术是客户关系管理的是能者(Enabler) 。一些新技术,如知识发现技术、数据仓库技术和数据挖掘技术等,
3、有效地促进了数据获取、 顾客细分和模式发掘。简而言之,信息技术的引入,使得顾客知识的积累和共享更为有效。(3) 客户关系管理始于对客户行为和特性的深入分析,以取得对顾客及其偏好,愿望和需求的完整认知, 去然后应用这些知识去制定营销战略、偏执营销计划和发起营销活动。 同样,管理客户关系也意味着与客户之间的互动接触,因此,客户关系管理需要设计一个由多“接触点”构成的网络,建立、培养、维持与客户之间长期互利的接触。(4) 客户关系管理的目的是实现顾客价值的最大化和企业收益的最大化之间的平衡,即顾客与企业的“双赢” 。事实上,顾客价值最大化与企业收益最大化是一对矛盾统一体。 坚持以顾客为中心、 为顾客
4、创造价值是任何客户关系管理战略必须具备的理论基石。 而企业是以赢利为中心的组织,追求利润最大化是企业存在和发展的宗旨。 顾客价值最大化意味着穷尽企业的资源和能力去全面满足所有顾客需求, 如此势必增大企业的成本, 挫伤企业的赢利能力。 不过,为顾客创造的价值越多, 越可能增强顾客的满意度, 提高顾客的忠诚度, 从而实现顾客挽留,有利于增加顾客为企业创造的价值,使企业收益最大化。(5) 不同的顾客具有不同的关系价值,企业必须将最大的精力放在最有价值的顾客身上。 虽然那些低价值的顾客在数量上占有绝对比例,但对公司的销售和利润贡献却很小。 客户关系管理并不是主张放弃这些价值较低的顾客,而是强调仔细甄别
5、良性顾客关系和恶性顾客关系,并加以区别对待。 通过对关系的有效识别,发展与特定顾客之间良性的、长期的、有利可图的关系, 坚决剔除不具有培养前景的行客户关系。笔者认为,客户关系管理的提出并不是什么崭新的概念,它是关系营销和关系管理的自然延续, 并没有改变关系营销的宗旨通过建立长期的顾客关系来名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - 营造企业长期的竞争优势。 客户关系管理的出现, 把对关系的管理从营销领域扩大到整个企业范围,
6、从一个局部的战略演变成了企业的整体战略。在形式上, 客户关系管理坚持关系营销的基本理念,吸收了数据库营销、 全面质量管理(TQM)和流程再造( BPR)等领域的思想,在先进信息技术的支持下,使得企业对客户关系的管理更加主动、 积极和可靠。 我们可将客户关系管理看作是关系营销的一种高级形式,或者将关系营销看作是客户关系管理的一种初级形式。二、第三方物流企业进行客户关系管理意义(一)第三方物流企业客户关系管理的特点(1) 客户的双向性传统企业的客户大都是分散的个人,数量较多而且对外多是一对一或者面对面的与客户单项交流, 沟通过程中不涉及第三方的参与,企业的服务目标是维持好与顾客间的长久关系来留住客
7、户,第三方物流就是通过物流管理的代理企业物流企业,为供应方和需求方提供物料运输、 仓库存储、产品配送等各项物流,是处于供应方和需求方之间的连接纽带。第三方物流企业与传统企业有很大不同,第三方物流企业既非生产方,又非销售方, 而是从生产到销售的整个流通过程中进行服务的第三方, 企业自身不拥有商品, 而是为客户提供专门的物流服务。因此,第三方物流企业的客户具有双向性:既是第三方物流企业自身的客户(商品的供应方),又是客户企业的客户(商品的需求方).客户企业通过第三方物流企业完成他们所有服务工作或是其中的一部分。因此,第三方物流公司的客户服务具备两个含义: 一是代替客户企业从事客户服务,二是针对客户
8、企业的客户服务。由于其服务具有范围广、环节多、复杂性强的特点,涉及货物运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送、物流策略、物流系统开发电子资料交换、信息管理、订单履行、产品回收、咨询、承运人选择、运费谈判与支付、代理报关等。每进行一项任务服务都同时面对至少两个以上的服务对象,也就是介于买者和卖者之间的“第三者” 。一方面要服务于供应商,另一方面还要服务于制造企业或者是零售商。 一旦一方客户流失将导致网络客户(客户的客户) 的流失,这样会出现客户加倍流失现象。反之,将会以较大速率获得客户的忠诚。(2) 持续性由于第三方物流企业的服务是通过契约形式来规范物流经营者与客户企业之间的关系, 提供多功
9、能直至全方位一体化物流服务,这决定了物流服务具有持续性和循环性的特点,所以第三方物流企业的客户关系管理是一个持续的过程。物流服务项目还未开始, 客户关系管理就已经开始作用于客户获取;在物流服务过程中,必须做好对客户需求的管理;一旦物流服务不能满足客户要求,客户会将相关信息通过供应链关联企业进行信息传递,从而导致网络客户链条的断裂出现客户加倍流失的现象。 因此,一次服务流程结束以后, 应积极组织与客户的沟通、反馈,为以下一个服务流程的实施打下坚实的基础。客户关系管理的持续性,便于第三方物流企业与客户建立起长期的合作关系,提升客户的转换成本及锁定客户;有利于其与客户的相互沟通和学习,更有效地推动质
10、量、 成本、进度控制,持续提升客户满意度和忠诚度。(3)互动性随着网络经济和电子商务的发展,借助网站、客户座谈、客户拜访、客户调查等方式和途径, 融入到客户关系管理中, 将在第三方物流企业内部、 企业与客户和业务伙伴之间建立无缝协作的能力,从而完整地认识名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 管理与客户细分和模式挖掘, 使客户知识的积累和共享更为有效,从而实现向以客户为中心的转变。客户关系管理过程是一个不断变化的双向交流
11、互动的过程,是第三方物流企业与客户之间互相学习的过程。企业团队通过对客户的学习, 可以深入了解客户的期望和需求,随时评测客户满意度, 找准客户满意点与欠满意点,掌握需改进的事宜等, 达到不断地自我完善和进步;而客户通过对第三方物流企业的学习, 可以了解物流服务项目进展情况,是否与期望的有所偏差, 对方对自己的重视程度等,有利于控制自己的需求更好参与对物流服务项目的管理,实现预期的目标。 从而有针对性为客户提供服务,培养客户长期的忠诚度, 为企业赢得更多的利润。(二)第三方物流企业客户关系管理的重要性(1) 有助于规范第三方物流企业的管理,优化业务流程,进一步地提高企业、员工对客户的整体服务能力
12、。通过 CRM,销售和服务组织就能更好规范地遵守企业管理、执行市场营销策略,并通过责任、 资源、权限划分以及数据库定期备份,有效避免人员流动造成的损失, 方便经理人员掌控、 管理企业。 依靠各自的职责和权限划分,经理人可以随时了解公司、 部门和员工的业务过程、 进度、业绩并预测未来趋势。 还可以在网上审批价格方案、 报价单、解决方案、 销售合同、服务合约、费用报销等,极大地提高了工作效率。CRM 可以根据需要千变万化地、围绕某个方面去整合资源,并可同时从其他多个角度探寻事物的相关属性,优化业务流程。(2)有助于第三方物流企业提高对客户的服务水平,为客户提供高质量、 低成本的物流服务,使客户的价
13、值最大化。客户价值观是客户关系管理的核心, 客户价值观是客户总价值和客户总成本之间的差额, 其中客户总价值等于客户从给定产品或服务中预期获得的收益,而客户总成本代表着与收益相关的所有直接和间接成本。7在物流行业,客户总价值主要由物流服务价值、人员价值、物流企业形象价值构成;客户总成本由货币成本、时间成本、精力成本、心理成本构成。 通过对客户信息资源呢的整合,帮助企业捕捉、 跟踪、利用所有的客户信息, 在全公司内部达到资源共享, 从而使企业更好地管理物流销售、服务和客户资源, 为客户提供更快速周到的优质服务,吸引和保持更多的客户。客户总是愿意从能为其提供最高客户价值的服务供应商那里购买服务。(3
14、)有助于提升客户满意度,促进第三方物流企业的发展。客户关系管理实施好坏的一个直接结果就是产生两种不同的客户,满意的客户和不满意的客户。 实践证明,满意的客户所带来的收益远远大于不满意的客户。满意的客户愿意提供更多的项目,非常满意的客户会与企业终身合作;而绝大多数不满意客户不愿意再次提供物流项目,极度不满意的客户会提前终止项目。同时有研究数据表明, 企业的客户服务水平处于一般水平时,客户的反应不大,一旦其服务提高或降低一定程度,客户的赞誉或抱怨就呈指数增长。例如每位非常满意的客户会将其满意的感觉告诉至少5 个潜在客户,其中大约 4 个潜在客户在产生相同或相近的需求时会关顾该企业;相反,一位非常不
15、满意的客户会把他的不满意告诉至少9 个潜在客户,这些潜在客户在产生相同的需求时几乎不会关顾该企业。此外,留住客户的持留成本是获得新客户的成本的1/6。对于以客户为驱动的第三方物流企业而言,有一点是非常重要的;尽可能使客户满意,而不是满目的开发新客户。 第三方物流企业对客户的优质管理,与客户之间建立起长期、良好的合作关系。 对于高满意度和高忠诚度的客户的物流项目,企业会名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 在竞争中具有很
16、大的优势, 并且通过高满意度的客户的介绍和推荐,企业会挖掘更多的潜在客户,获得更多的物流服务项目。(4)提高销售业绩,进而提高第三方物流企业的竞争力。第三方物流企业通过客户关系管理提供的丰富数据和智能化的分析,更加深入地了解自身的经营情况对企业的生存和发展至关重要,同时更加细致地分析客户的服务需求, 使第三方物流企业在适的物流当的时间,针对适当的客户, 提出适当的物流服务, 以保持和吸引更多的客户, 达到提高客户满意度和忠诚度的目的,从而实现企业利润最大化。三、第三方物流企业实施客户关系管理的作用CRM 客户关系管理有助于第三方物流企业了解自身的经营情况,帮助第三方物流企业准确发现本企业的赢利
17、客户和具有赢利潜力的客户,分析客户所需服务倾向,帮助第三方物流企业开发适应客户需求的新的服务,为第三方物流企业争取客户提高有利的保障。主要作用有:第一,赢得客户满意,吸引更多的客户。通过CRM 客户关系管理,第三方物流企业可以客户提供一对多的互动服务。通过分析客户对服务的应用频率、持续性等指标来判变客户的忠诚度,从而对忠诚客户提供优惠服务。通过CRM 系统分析详细的交易数据来鉴别哪些是企业希望保持的具有吸引力的盈利客户,确保这些客户可以享受到一流的服务。作为供应商和制造企业或零售商之间的第三者,可以通过与任一方的业务往来抓住潜在客户,从赢得更多的客户。第二,细分客户群体,力大发展中间业务。第三
18、方物流作为社会交易活动的中介,存储了大量的客户交易信息,同时,掌握着大量的供应商、 厂商及零售商信息。第三方物流可以同供应商联手,在掌握消费者需求的基础上,发展中间业务,更好地为客户服务。 例如可以对客户的产品进行增值服务(整车物流过程中的洗车服务),在买方市场状况下,谁洞察了消费者的潜在需求,谁就赢得了更多的市场。而 CRM 管理系统的一部分功能是了解消费者的内容,通过CRM 数据挖掘技术,分析客户关注信息,使之成为物流极为宝贵的资源。第三,提高资源管理的效率。 第三方物流企业资源管理是管理的一个重要问题。企业通过 CRM 分析客户的发展规模、服务倾向来管理自己的资源设备,分析是否资源缺乏,
19、 找出欠缺地方, 以适应客户需求, 增加企业服务柔性, 更好地满足客户。第四,危机分析,规避风险。第三方物流企业的客户相对较少,企业可以通过具体分析每个客户的详细资料状况,来鉴别其是否正准备将合作转移到别的物流企业,分析其有此倾向的原因, 及时找出自己与别的企业的差距,并作相应的调整,及时挽留客户。通过以上分析,第三方物流企业实施客户关系管理是有必要的,且是可行的。四我国第三方物流企业客户关系管理的现状与困境(一)我国第三方物流企业客户关系管理的现状现阶段我国的物流企业总体处于向现代物流转型时期,在客户关系管理方名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
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