会议年终总结.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑会议年终总结会议年终总结 篇1 一、会议目的: 总结本学期的工作,展示本学期协会所取得的成绩,表彰优秀;规划2022年协会的发展计划;促进协会全体成员之间的相互交流、沟通,团结协会成员;进一步的促进本协会的发展、进步。 二会议流程: 1.协会成员及给位邀请嘉宾入场,就坐。 2.主持人登台,介绍协会发展史(旁白过程),主持大会。 3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。(放礼炮,音乐起) 4.会长上台作工作总结。 5.各部部长上台作工作总结。 6.组织部部长上台介绍2022年度协会所取得的各项优异成绩;通报表彰本年度优秀部位、部长。 7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品
2、。 8.会长上台对2022年的协会发展计划进行通报。 9.各节目开始表演。 10.大会结束,各位嘉宾先行退离会场(组织部负责指挥退场秩序),然后各部相继退离会场。(技术部及组织部负责会场的卫生打扫,会场整理)。 三、会前安排: 主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知,撰写邀请函,及时送交相关嘉宾处,邀请嘉宾及时到会。 1.组织部: 负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请,并检查所申请教室中所需设备,申请需要的设备。 2.秘书处: 制作签到表格,当天负责统计到会情况,负责签到工作;准备会前的发言稿及需要发表的各文件,校对,审核
3、,备案文件(均需电子档及纸质档同时备案)。 3.宣传部: 设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT,以及做好会场布置。 4.外联部:商议邀请人员,及时将邀请函送交相关邀请嘉宾;并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。 5.实践部:准备大会过程中的所要展出的E栈成果,负责其搬运,维护及展示过程中的相关操作。 6.网络部:及时更新网站上的信息,发布大会的召开时间、地点等信息,同时做好网站上的宣传工作。 四、工作人员安排: 1.秘书处:安排好人员做好签到工作,并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。 2.组织部、外联部:协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位
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