2022年2022年公司员工手册 .pdf
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1、深圳三色电子有限公司员工手册二 00 九 年 叁 月 十二 日编制名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 19 页 - - - - - - - - - 目录序言企业文化 3第一章公司介绍一、企业简介 4二、员工行为准则 5第二章人力资源管理制度一、招聘管理 6二、离职管理 6三、考勤管理 7四、岗位异动 10第三章薪资制度一、薪资结构 11二、适用范围 11三、薪资调整 12四、薪资发放 12第四章奖惩制度一、奖惩原则 12二、奖惩类别 12三、奖惩程序 13四、
2、奖励范围 13五、惩罚范围 13第五章宿舍管理制度一、住宿对象 15二、入住程序 15三、入住标准 15四、管理规则 15五、宿舍管理处罚条例 16六、外宿管理 17第六章车辆管理一、管理规则 18二、用车程序 18三、费用结算 19四、奖惩规定 19第七章安全消防常识一、燃烧的条件 19二、预防火灾的基本措施 20三、灭火的基本方法 20四、常用的消防设备、设施、器材 20五、发生火灾的应急措施 20六、发生火灾的自救及逃生方法 20第八章温馨提示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -
3、 - - 第 2 页,共 19 页 - - - - - - - - - 质 量 方 针技术服务为根本产品质量为核心规范管理为手段顾客满意为目标质 量 目 标进料合格率 %以上月成品一次交验合格率 % 以上月交货及时率 %以上月客户抱怨次数低于 2 次企 业 精 神奋发图强、开拓创新严谨求实、与时具进名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 19 页 - - - - - - - - - 第一章公司介绍一、企业简介深圳市三色电子有限公司,是一家专业从事液晶显示器,家用数
4、字电视机HDTV ,广告机及其周边设备的研发,生产,销售于一体的内资民营企业。根据市场需求,产业链式的经营模式,已形成多层次,多品牌的产品体系,是国内乃至世界该行业最具高成长性的高新技术企业之一。 公司位于深圳市宝安区华丰第二工业园,注册资本 1000 万元人民币, 现有员工300多名,拥有一大批经验丰富,专业技能突出的高学历的技术人才和管理人才。厂房面积约10000平方米,拥有全自动机芯生产线,全自动整机生产线,年产能力已达到50 万台LCD 显示器SKD/CKD/ 整机, 10 万台家用电视及广告机等。公司采用“低成本高质量的战略决策”参与市场竞争;按照“营销产品,营销品牌,营销网络”的理
5、念建立健全了内销和外销两个独立的营售体系;实施“国际化、平民化、名牌化”的营销方针,突破了低端与高端产品的市场占有率, 三色以极具竞争优势的产品性价比,完善的售后服务赢得了国内外客户的青睐!目前已同韩国,泰国,马来西亚,印度尼西亚,阿尔及利亚,中东、以色列/ 欧美等地区和国家的客户结成了战略伙伴关系,获得了稳定的国际市场。印度,非洲,欧洲是我们现阶段的开发目标!在获得大量国际订单的同时,国内销售增长不断,无论是自有品牌还是贴牌生产都获得了长足的发展,企业的研发,生产和品质保障能力,获得了众多知名IT 厂商的认可,随着同许多大的合作伙伴合作的开始,我们的产品更将进入到每家每户!“人才”是企业发展
6、的源动力,“产品质量”是企业发展的的保障!为能在全球白热化的竞争中得以生存和快速发展,员工的培训是三色唯一不变的教育方针,“管理制度”的不断完善是三色持续经营的不灭明灯!以人为本,激发士气,为员工提供发展的机会与舞台,创造奇迹!公司从2006 年 6 月成立以来,从专业化入手,逐渐向相关多元化的方向发展!并且以品牌整机为龙头,向产业链式的集约化,专业化,规模化的集团公司转型。将形成注塑,五金,电子线材,PCB ,电子元器件,IC 及总装等系列相关科技型公司。现正积极着手开发,建设和扩张座落在宝安华丰第二工业园内的三色电子有限公司,使之成为三色的生产和研发基地!公司在总经理柏总的带领下,秉乘“奋
7、发图强,开拓创新,严谨求实,与时俱进”企业精神,努力争取经济效益和社会效益双丰收。二、员工日常行为准则1文明用语名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 19 页 - - - - - - - - - 与人交往要注意文明礼貌,见面时问声“您好”、 “您早”分手时说“再见” ,经常使用“谢谢” 、 “请”、 “劳驾”、 “拜托”、 “请问”、 “对不起”、 “打搅了”等文用语。2着装上班时间要统一穿着厂服,正确佩带厂牌。厂服要保持干净整洁;员工厂牌挂于左胸指定位置,职员
8、厂牌悬吊于胸前。3行为举止站立行走要保持正确的姿态,不得随意斜坐,更有得有其他不文明的坐姿;行走时不得勾肩搭背、不得多人并排行走。在狭窄通道上遇到领导、贵宾要侧身礼让。在上楼梯时应尽量靠右行走。在公共场所不得大声喧哗,说话要注意音量适度,尽量不打扰他人的工作学习和休息。4电话礼仪接听电话时, 响铃不得超过三声;如遇打错电话的情况,要耐心说明情况或转告相关人员;接听电话要有礼貌有耐心,要主动问候并说明所在部门,不得在电话中与人大声争吵。5个人修养要注意保持周围环境卫生,不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑,保持办公区及宿舍的清洁;注意节约用水用电,养成勤俭节约的良好习惯。同事间互助友爱,不拉帮结派、不说三
9、道四;主动帮助有困难同事。第二章、人力资源管理制度一、招聘管理1、招聘程序:各部门根据组织结构及岗位设置要求配备人员。当原岗位出现空缺或需要增设新岗位时,各部门需填写人员增补申请单,经部门负责人审核后送管理部;管理部根据各部门的岗位设置情况复核各部门提出的人员增补申请,复核通过交副(总)经理签字后,由管理部负责组织招聘。2、招聘原则:以岗定人原则德才兼备原则公开招聘、公平竞争、择优录用原则3、录用原则:录用条件:符合该职位的任职要求;身体健康、作风正派、证件齐全;符合法定劳动年龄;不能录用的条件:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
10、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 19 页 - - - - - - - - - 曾被三色辞退、开除和自动离职者使用无效、过期证件或无证件者伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者体检不合格者精神和心理不健康者新进人员任职期限最低为3 个月 , 即新进职员工,3 个月内无特殊原因,不允许提出离职申请;否则按自离或急辞工进行处理。各部门对人员的录用有建议权、选择权,管理部对人员的录用有最终决定权。4、试用期管理试用期限: 职员试用期为1-3 个月, 员工试用期为1-2 个月,对于试用期内表现突出的职员工,公司将根据实际情况,结合职员工的个人能力及绩效表现考核转正
11、。但必须一个月以上(此规定适用于合同期限为一年内(含一年)的职员工)。试用期内:若任何一方对其职不满,则可随时终止雇佣关系,任何一方不得有异议。5、有关必备资料:入职前需交3 张一寸彩色照片,身份证、学历证明、健康证等复印件各一张。所提供的材料必须真实,如发现有虚假,管理部将根据情节严重给予纪律处分,严重者给予解雇。二、离职管理:1、员工离职区分:辞职:员工因个人原因辞去工作。辞退:员工因个人原因不能胜任其工作岗位或因公司裁减人员。开除:员工严重违反厂规厂纪或有违法犯罪行为。自离:员工无故旷工3 日以上脱离其工作岗位自动生效,或未办妥离职手续就脱离原工作岗位。2、离职申请时间:凡公司聘用的正式
12、职员工,必须提前30 天提出离职申请;试用期限内的职员工, 如因特殊原因提出离职的,必须提前10 天提出离职申请;经部门主管及负责人、管理部、副(总)经理批准后,到期方可办理离职手续。否则以相应的工资进行抵扣,并追究相关责任。3、离职到期时间:自职员工填写 离职申请单之日开始计算,满 30 天后为离职到期时间;如因特殊原因要求离职申请人提前离职的,管理部将在离职前3 个工作日内通知离职申请人所在部门。4、离职手续办理:凡离职到期的职员工,必须在离职当日办理完所有离职移交手续(特殊岗位工作人员必须完成所有工作交接,列出本岗位移交清单) ;待星期五方可结算离职当月工资,名师资料总结 - - -精品
13、资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 19 页 - - - - - - - - - 上月工资待公司发放工资日发放至离职人银行卡内。员工所列移交清单 ,应由直属部门负责人详加审查,不合之处,及时更改;如离职人员正式离职后,再发现财物、文件资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由部门负责人追索或赔偿。离职手续交接:4.3.1原部门交接:将原有职务上的工作内容、相关资料及所用工具交付指定的接替人员或原部门负责人,并将已办而未结案的事项交代清楚,要有明细的工作交接清单。4.3.2管理部交接: 包
14、括宿舍 / 办公室 / 橱柜钥匙、 原领用工具、 文具(低值易耗除外) 、厂牌、合同、员工手册等相关物品交还公司,由管理部经办人签字确认即可。 4.3.3财务部交接:同财务部结算完报账与借款事项。 4.3.4结算工资:由管理部负责结算离职人当月工资,财务部负责发放。 4.3.5离职人结算工资当日必须搬离宿舍,预期未搬者,按30 元/ 天扣收取住宿费。5、备注:若有人员自离,该部门必须在该员工离职后3 个工作日内通知管理部;若有人员提出离职申请,该部门负责人在5 个工作日内对申请人做出回复;如同意离职,将离职申请单签字后7 个工作日内上交管理部。否则因此而引起的各类损失由该部门负责人承担。三、考
15、勤管理:1、考勤时间: 5月 1 日-9月 30 日上午 8:00-12 :00 下午 14:00-18 :00 10月 1 日-4月 30 日上午 8:00-12 :00 下午 13:30-17 :302、考勤办法:打 /刷卡制度:2.1.1公司实行上下班刷卡制度,职员工上下班必须亲自刷卡,如发现有代人刷卡或委托他人刷卡者,每发生一次双方当事人各计旷工一次(按旷工1 天计算),并给予行政警告处分。2.1.2每天上、下午上、下班各刷卡一次,一天四次。刷卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,中午两次刷卡间隔时间至少20 分钟。弹性工作制:考虑到研发人员的工作习惯及销售人员的工作性质,确保因加班而延
16、长工作时间的员工得到充分休息,随后的工作能正常进行而采取的一种补充措施。弹性工作制可由部门提名,经部门经理批准,管理部(或指定授权人)审批后备案。手工考勤制:2.3.1手工考勤工作制的申请:职员工无法正常打/ 刷卡(如外出办理公务时间较长者),可由各部门提出名单,经部门经理批准、交管理部审批备案。2.3.2手工考勤的员工,需由主管对出差期进行考勤管理,并于每月2 日前向管理处递名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 19 页 - - - - - - - - - 交
17、上月考勤表。2.3.3注:公司所有职员工,在没有经过公司总经理批准的情况下,一律按类打/ 刷卡制度考勤。补/ 签卡制度:2.4.1公司对于忘记打卡、错打、卡钟故障、停电等客观原因未刷卡者,可在二个工作日内到管理处办理补签考勤登记,逾期则不予办理。2.4.2一月之内个人原因补签卡次数不得超过三次,超过三次,从第四次起,每次扣半天工资。2.4.3考勤卡损坏的、遗失的或要求补办的,一律按20 元/ 张收取工本费。3、迟到、早退、旷工与缺勤:迟到:超过规定上班时间到岗的视为迟到。早退:未到规定下班时间而提前下班的视为早退。旷工:超过规定上班时间半小时未到岗的视为旷工。缺勤:因事未能上班又无任何凭证的视
18、为缺勤,缺勤不计发工资。凡无请假条又无打/ 刷卡记录的均视为旷工。职员工应严格遵守上下班时间,不得随意提前或推迟上下班时间。4、周末值班:针对安排周末值班的公司职员工,严格实行上下班刷卡制度。凡安排周末值班的人员,未按时刷卡、委托他人刷卡或刷卡后长时间离开工作岗位的人员,发现一次按旷工一天论处,并给予行政警告、记过处分。5、请 /休假管理:请假规定:不论何种假别,三天之内的应在休假前一个工作日填写请假单,经部门主管/ 经理批准后交到管理部备案方可离岗;请假超过三天的,应提前一个星期申请并填写请假单,突发事件除不可抗力外需在事中请假,不得事后请假。事后请假的,一律按旷工处理。请假以两小时为最小计
19、算单位。批假权限:员工请假在1 天以内(包括1 天)的,由所在部门组长/ 主管批准;请假在1 天以上 3 天以内(包括3 天)的,由所在部门主管/ 经理批准;请假3 天以上的需厂长批准。职员请假在3 天以内(包括3 天)的,由所在部门经理审批;请假超过3 天的需总经理批准。公干出差在10 天以内(包括10 天)的由部门经理审批;超过10 天的需由总经理批准。事假:职员工因私事不能来公司上班者,须请事假。但原则上全年不能超过15 天(特殊情况的除外),事假无薪资。病假:职员工因病不能正常上班者可请病假,请病假者需向管理部出示医院开具的休假证明。在国家规定的医疗期内的,病假期间发60% 基本工资。
20、工伤假:员工因公造成的伤、病等必须在二十四小时以内报管理部并由部门主管/ 经理填写名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 19 页 - - - - - - - - - 工伤报告单 ,经管理部确认后,可休工伤假。工伤员工在工伤医疗期内发工伤津贴,工伤津贴标准按工伤员工本人受伤前一个月基本工资进行计发。当月有迟到、早退、旷工、缺勤及请病假、事假、工伤假的,无全勤奖,其岗位补贴及各种津贴补助根据实际上班时间按比例计发。国家法定节假日:元旦 1月 1 日一天春节农历除夕、
21、正月初一、初二三天清明节农历清明当日一天劳动节 5月 1 日一天端午节农历端午当日一天中秋节农历中秋当日一天国庆节 10月 1 日、 2 日、 3 日三天6、处罚迟到:迟到半小时以内的第一次罚款人民币10 元/ 人/ 次,自第二次起每次罚款人民币20元/ 人/ 次;迟到半小时以上一小时以内的,每次罚款人民币30 元/ 人/ 次;一小时以上的迟到,按旷工半天处理。早退:早退在半小时以内的扣半天工资,半小时以上的扣一天工资;一小时以上4 小时以内的按旷工半天论处;早退4 小时以上的按旷工一天论处。旷工:旷工1 天扣 3 天基本工资,连续旷工3 天或一月内累计旷工3 天作自离处理。虚报考勤记录的第一
22、次罚款人民币50 元/ 人/次;第二次罚款人民币100 元/ 人/ 次,并给予行政警告的处分;以后再犯的自第三次起每次罚款人民币200 元/ 人/ 次,并给予行政记过的处分,主管领导负连带责任。请假必须有假单,病假必须有医院开具的休假证明。请假单必须经部门主管批准,未经部门主管领导批准或病假没有医院证明的,一律按旷工论处。工伤未按规定程序办理休假手续的,休假期间不发放任何工资。因公外出,未到前台登记或未经部门主管领导签批的,按旷工处理。因公出差的人员未填写出差人员登记单,其出差补助及出差费用财务一律不予报销,考勤按缺勤处理。填写了登记单但未按规定时间交至管理部的,其少发的出差补助或工资一律不予
23、补发。加班、加点未填写加班申请表或未经部门主管批准的,不支付加班费,加班申请未在规定时间报至管理部的,后果由部门负责人承担。备注:自离 -连续旷工三天或未办妥离职手续就脱离其工作岗位的视为自离。自离无薪资;旷工 -未经请假或有请假未批准就脱离其工作岗位的视为旷工。旷工 1 天扣除 3 天基本工资。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 19 页 - - - - - - - - - 四、岗位异动管理:1、岗位异动的分类 1 1 部门内部异动 1 2 部门之间异动13
24、 职位晋升、降级2、办理岗位异动的程序 2 1 内部招聘 2 11 管理部发布内部招聘信息 2 12 有意参加竟聘的员工征得本部门负责人的同意方后可报名: 2 13 向管理部发出应聘申请; 2 14 根据管理部工作的安排参加初试; 2 15 到新部门参加复试; 2 16 管理部通知员工前来办理调动手续,进入试用阶段; 2 2 各部门之间的岗位异动: 2 21 提出调动申请,并填写员工岗位异动申请表; 2 22 征求本部门及新部门的主管领导的意见,由部门领导说明调动详细理由; 2 23 若同意则需新旧部门的主管领导批准签名; 2 24 将调动申请表报至管理处审查,征得有关领导的同意;注:该申请一
25、经管理部受理,不予撤回; 2 25 管理部通知申请人前来办理调动手续; 2 26 申请人到原部门进行工作交接; 2 27 申请人到新部门报到工作。 2 3 部门内部的岗位调动 2 31 提出调动申请,并填写员工岗位异动申请表; 2 32 本部门领导签批; 2 33 管理部审查,征得有关领导同意; 2 34 若审查无异则管理部通知该员工办理调动手续; 2 35 交接本部门原工作并到新岗位开展新工作; 2 4 职位晋升、降级的岗位异动 2 41 填写岗位异动申请表报本部门主管审批,并送交管理部; 2 42 管理部审核晋升、降级申请; 2 43 主管 / 经理以上人员须总经理批准; 2 44 管理部
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