2022年2022年公司行政部各岗位职责 .pdf

《2022年2022年公司行政部各岗位职责 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年2022年公司行政部各岗位职责 .pdf（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司行政部各岗位职责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - 行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能 主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能； 根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作； 根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议； 合理控制人力资源、资产配置和管理费用； 维护公司良好形象。2、组织关系 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作； 向有关上级领导汇报交

2、办的具体工作的情况； 主持部门工作会议； 参加公司业务办公会议。3、业务职责31 保证公司政令畅通 建立并完善行之有效的公司行政管理体系，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - 保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；32 合理配置人力资源 根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；33 制定公司培训计划 组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；34 规范公司文档工作

3、 建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；3 5 保管合理利用档案 建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；3 6 组织提供后勤服务 根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；3 7 织公司信息系统开发建设 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。4、管理职责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 14

4、 页 - - - - - - - - - 根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行； 完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议； 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权 部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关； 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度； 部门内员工的业绩考评和人事调整建议； 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核； 对执行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总； 公司年度人力资源规划方案的有效制定；

5、公司内文档的及时准确流转； 各部门所需办公用品和资产的及时提供； 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - 计划督办岗位职责1、主要功能 参与公司计划管理； 参与公司考核工作； 参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作； 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责3.1 计划管理 参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、

6、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；3.2 参与考核评分 在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；3.3 参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况， 并负责会议记录和会议纪要名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - 的颁发、上传。4、管理职责 按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理； 对各部门的工作计划完成情况

7、进行督办，并在考核时对进度项目评分。5、管理职权 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度 月度、年度工作计划的按时汇编并上报； 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报； 对工作进度考核评分的公正性。行政秘书岗位职责1、主要功能 保证公司文档及时、准确流转； 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关； 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务； 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 14 页 - - -

8、- - - - - - 应； 领导日常事务的妥善处理。2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作； 协调兼职秘书系统的工作； 协调各部门资产管理员的工作。3、业务职责 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转； 为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会； 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁； 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品； 负责资产的编号、登记和盘点工作； 负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。4、管理职责 审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。5、管理职权名师资

9、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - 按公司要求管理好打印、 复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。6、绩效尺度 公司文档流转的及时性、准确性； 公司红头文件和对外重要文档的规范性； 公司会议服务的到位性； 公司办公用品的及时供应； 公司资产状况清晰。人力资源主办岗位职责1、主要功能 对公司人力资源状况进行评估； 具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作； 组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容

10、方面的建议； 对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用； 保管并发放办公用品、低值易耗品。2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - 3、业务职责 协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划方案，并开展日常人事调查； 按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作； 协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度

11、培训计划； 负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记； 按规定对图书进行保管和借阅登记； 保管并发放办公用品、低值易耗品。4、管理职责 按规定对公司档案和图书进行管理； 对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。5、管理职权 按公司规定有权决定档案的使用范围； 按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。6、绩效尺度 对人力资源状况评估的准确性，人力资源规名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 14 页 - -

12、- - - - - - - 划方案的可行性； 人事工作的及时、准确、细致程度； 培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果； 档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度； 办公用品发放的及时性。信息管理员岗位职责1、主要功能 日常信息系统的维护、技术支持； 系统开发与修改工作。2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作； 协调公司内系统开发的相关工作。3、业务职责 协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划； 负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障； 根据工作需求，进行新系统开发与已有系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -

13、 - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - 的修改工作； 负责对系统所需的所有硬件购置的技术和价格把关。4、管理职责 对各部门的软件安装进行统一管理。5、管理职权 对系统开发工作提出建议，并对网络及相关设备故障有权提出处置方案。6、绩效尺度 公司信息系统发展规划的有效实施； 信息系统的安全维护，对故障的及时有效清除； 硬件购置的科学有效把关。前台岗位职责1、主要功能 负责电话接驳、来宾引导和会务服务； 保证传真文档的及时收发，保证传真机的正常使用； 打印经审定的各类文稿； 统计员工用

14、餐需求。 负责考勤机的保管及考勤统计。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - 2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责 负责公司外来电话接驳、来宾引导和会务服务； 负责传真文档的收取和发送并进行登记； 打印公司领导和部门经理指定的各类文稿； 统计每日的员工用餐需求并向厨师通报用餐人数，统计公司饮用水需求数量并向供水公司订水。4、管理职责 对传真机的使用按公司规定进行管理。5、管理职权 对因私使用传真机和其

15、它不符合公司规定的使用情况有权禁止使用， 对不听劝阻者， 有向部门经理建议处罚的权利。6、绩效尺度 电话接驳礼貌、及时、准确； 会议服务主动、周到； 收发传真文档准确、及时； 打印文稿无失误或错误率低。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - 司机岗位职责1、主要功能 车辆的安全使用； 保证公司领导公务用车； 保证公司重大活动和重要公务的用车。2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责 保证公司车辆的安全行驶

16、，坚持日常检查车况，发现故障及时排除； 保证公司领导公务用车； 按公司领导指示做好接待和其它交办的事项； 保证车辆的清洁。4、管理职责 对车辆的故障提出维修建议和方案；5、管理职权 对车辆故障提出维修的建议权，有权决定对车辆进行清洁。6、绩效尺度 安全行驶，无重大交通事故和违章事故发生；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - 车况检查制度化、 日常化，车辆无安全隐患； 领导公务用车有高度保障； 车辆卫生状况良好。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - -